The Best 21 Appointment Scheduling Apps and Booking Software

Hoeveel tijd hebt u vandaag besteed aan het versturen van e-mails?

Probably way more than you’d like to. Onnodige e-mailcoördinatie kost veel tijd en levert weinig op, want slechts 20% van de verzonden e-mails wordt geopend. Tools zoals apps voor het plannen van afspraken en reserveringssoftware helpen bij het automatiseren van afspraken met potentiële en bestaande klanten, zonder afhankelijk te zijn van antwoorden per e-mail om een goed tijdstip te vinden.

Dus, waarom zou u investeren in een app voor het plannen van afspraken?

Het verkorten van de lengte van uw verkoopcyclus is het belangrijkste voordeel van apps voor het plannen van afspraken vanuit een ROI-perspectief. Maar voor uw eigen gemoedsrust verminderen ze administratieve taken die een last kunnen zijn om te voltooien. Hier zijn drie kenmerken van een goede app voor het plannen van afspraken die u in gedachten wilt houden:

1. Het moet het aantal e-mails verminderen dat u verzendt om een vergadering te plannen.
2. Het moet synchroniseren met uw agenda.
3. Het moet herinneringen sturen voor uw afspraken.

In dit artikel ontdekt u gratis en betaalde planningsapps die uw verkoopproces versnellen door prospects in staat te stellen vergaderingen te boeken wanneer dat voor hen het beste uitkomt. En het maakt het makkelijker voor mensen om tijd met u te plannen door het elimineren van onnodige heen-en-weer e-mails. Bovendien synchroniseren veel van deze tools direct met uw agenda en versturen ze automatisch herinneringen, zodat noch u noch uw klant een geweldige kans mist.

Klaar om een aantal van de beste apps voor het plannen van afspraken te bekijken? In dit artikel bespreken we zowel gratis apps voor het plannen van vergaderingen als premium apps. Laten we er eens induiken.

Hier zijn de beste planningsapps met gratis opties.

Gratis Apps voor plannen

HubSpot Tool voor vergaderingen

Prijs: Gratis

Met de HubSpot Meetings Tool kunt u uw Google-agenda of Office 365-agenda synchroniseren, uw beschikbaarheid instellen en prospects en klanten tijd met u laten boeken. Voeg formuliervelden toe aan uw vergaderpagina om contactinformatie vast te leggen, zoals naam, telefoonnummer, e-mailadres en meer. De vergaderpagina kan worden verzonden als een link in een e-mail of worden opgenomen op een website of landingspagina.

Als ze tijd bij u boeken, wordt de tijd geblokkeerd in uw agenda en wordt een bevestigingsmail verzonden naar de prospect of klant die heeft geboekt. Dit vereenvoudigt het planningsproces, zodat u meer vergaderingen in minder tijd kunt boeken. Plus, het integreert direct met de CRM zodat u uw contacten en vergaderingen kunt bijhouden. Als prospects vergaderingen plannen, maakt HubSpot automatisch records aan voor nieuwe mensen.

Kalender

Prijs: Gratis voor één agenda (Basic), $6/maand voor drie agenda’s (Standard), $8/maand voor 10 agenda’s (Pro)

Image Source

Calendar is een AI-enabled digitale agenda, planning, en time management oplossing voor individuen en teams. Het brengt je Google Agenda, iCal (Apple Agenda), en Outlook Agenda samen in één dashboardweergave die je kunt aanpassen en delen. De digitale agenda synchroniseert op verschillende apparaten en biedt een virtuele assistent die uw agenda kan leren kennen en kan beginnen met het overnemen van de planning van vergaderingen, uitnodigingen en wijzigingen in de planning. De betaalde versies voegen ook vergadertranscripties toe en een breed scala aan analyses, zodat u kunt zien hoe u uw tijd doorbrengt in vergaderingen en met mensen.

Setmore

Prijs: Gratis

Image Source

Setmore is een gratis platform voor het maken van afspraken en betalingen waarmee u een boekingspagina kunt maken die op het publiek gericht is. De gratis account ondersteunt tot 20 personeelsagenda’s en logins, zodat uw team kan beginnen met het boeken van afspraken. En u kunt automatische afspraakmeldingen sturen naar mensen die tijd bij u boeken.

SimplyBook

Prijs: Gratis, $9,90/maand (Basic), $29,90/maand (Standard), en $59.90/maand (Premium)

Image Source

SimplyBook is een online reserveringssysteem dat speciaal is ontworpen voor bedrijven die op diensten zijn gebaseerd. U kunt SimplyBook integreren met uw bestaande website, of u kunt een aangepaste boekingspagina maken binnen het platform. Ze hebben ook social media-integraties waarmee u boekingen rechtstreeks van Facebook en Instagram kunt accepteren.

Square Appointments

Prijs: Gratis voor individuen, $50 + 2,5% + $0,10/maand voor 3-5 kalenders, $90 + 2,5% + $0,10/maand voor teams van 6-10 kalenders, neem contact op voor prijzen van 11 of meer kalenders.

Image Source

Als u op zoek bent naar een flexibel boekings- en betalingsplatform, dan is Square Appointments uw overweging waard. Via Square Appointments kunt u gratis een reserveringswebsite voor klanten opzetten, geautomatiseerde sms- en e-mailherinneringen activeren, annuleringskosten voor no-shows in rekening brengen en geïntegreerde betalingen accepteren vanuit één platform.

Appointlet

Prijs: Gratis, $8/maand (Premium)

Image Source

Met deze software voor het maken van afspraken kunnen verkopers hun beschikbaarheid aanpassen, boekingspagina’s maken en deze naar prospects en klanten sturen. De boekingspagina kan worden geïntegreerd in uw website, landingspagina’s en e-mails. Hoewel Appointlet een betaalde prijsklasse aanbiedt, is de gratis versie voor altijd gratis. Het omvat onbeperkte boekingen, vergadertypes en formuliervelden.

Doodle

Prijs: Gratis (Basic), $6,95 één gebruiker/maand (Starter), $44,75 voor 5 gebruikers/maand (Team), neem contact op voor enterprise prijzen.

Image Source

Maak polls voor vergaderingen om naar klanten en prospects te sturen, stel vergaderdata en -tijden voor en laat stemmen op data die allemaal werken met de gratis versie van Doodle. Hoewel de gratis versie nuttig genoeg is voor de meeste mensen, moet je upgraden naar de premium prijsklasse om advertenties uit je polls te verwijderen, een deadline voor de poll in te stellen, en contactgegevens van gasten te verzamelen.

De betaalde versie van Doodle’s planningssoftware helpt je een tijd te vinden om te vergaderen die werkt voor alle aanwezigen. De host van de vergadering suggereert vergadertijden, nodigt deelnemers uit om hun beschikbaarheid aan te geven, en de host van de vergadering kiest vervolgens een definitieve tijd. Als het tijdstip definitief is, wordt een agendagebeurtenis toegevoegd aan de agenda’s van de host en de genodigden voor de vergadering. Bovendien is er een dashboardfunctie waarmee je alle vergaderingen die je hebt kunt beheren.

Calendly

Prijs: Gratis (Basic), $8 per gebruiker/maand (Premium), $12 per gebruiker/maand (Pro)

Image Source

Met de gratis versie van Calendly kun je één agenda koppelen, onbeperkt vergaderingen boeken, een aangepaste Calendly-koppeling maken, en automatische e-mailmeldingen en herinneringen sturen naar genodigden die bij jou boeken.

De betaalde versie van Calendly biedt meerdere vergadertypen, zoals één-op-één, rondetafel-, collectieve en groepsvergaderingen. Het is geweldig voor teams en biedt teampagina’s, statistieken en rapportage, en administratieve functies om boekingen te beheren.

Arrangr

Prijs: Gratis (Basic), $10/maand (Pro), $29,99/maand (Pro Plus)

Image Source

Arrangr is een intelligent planningsplatform dat gebruikers in staat stelt om in minder dan 30 seconden een vergadering te boeken. Naast het helpen van gebruikers bij het vinden van de beste tijd om af te spreken, probeert Arrangr alle miscommunicatie te voorkomen door contacten te laten bepalen waar en hoe ze elkaar kunnen ontmoeten, allemaal binnen het platform. Bonus: Arrangr maakt deel uit van het HubSpot-ecosysteem, dus u kunt direct vanuit HubSpot uitnodigingen versturen naar contactpersonen.

Rallly

Prijs: Gratis

Image Source

Rallly (met drie L’s) is een afsprakenplanner met klassieke polling-functionaliteit waarbij de leden van uw groep kunnen stemmen over de beste tijden voor de vergadering of het evenement. Het ondersteunt ook chat en messaging binnen de interface, zodat vergaderplatforms kunnen discussiëren over de beste tijd om aan te sluiten.

Woven

Prijs: Gratis (Basic), $15/maand (Premium)

Image Source

Woven stelt u in staat al uw agenda’s te synchroniseren om een volledig beeld van uw beschikbaarheid te krijgen. De planningsfuncties zijn uitgebreid, inclusief een poller, planningslinks en het delen van beschikbaarheid.

Zoom.ai

Prijs: Gratis (Basic), $8/mo (Pro), $12/mo (Team)

Image Source

Zoom.ai biedt alle gebruikelijke functies voor het plannen van vergaderingen, zoals afspraakkoppelingen en het plannen van interne groepen. Het voordeel is echter de krachtige connecties met je tech stack en het notificatiesysteem en slimme tijdsinstellingen voor vergaderbuffers zodat je nooit te laat komt voor een andere vergadering.

ScheduleOnce

Prijs: $0/maand (Solo), $9 per gebruiker/maand (Teams), neem contact op voor enterprise prijzen.

Image Source

ScheduleOnce is een uitgebreide tool waarmee je bijna elk planningsscenario kunt maken dat je maar kunt bedenken. Alles van groepssessies tot een-op-een gesprekken, tot persoonlijke vergaderingen, kan worden geboekt via ScheduleOnce. U kunt ScheduleOnce ook direct verbinden met uw website, e-mailprovider en betalingssysteem.

Vergeet het heen en weer en kies de vergaderplanner die het meest zinvol is voor uw situatie. Met behulp van planning en boeking software kan zo veel tijd besparen, het verhogen van uw productiviteit op de taken die er echt toe doen.

Chili Piper

Prijs: $0/maand (gratis), $15 per gebruiker/maand (pittig), $25 per gebruiker/maand (heet).

Image Source

Chili Piper is een platform voor het automatiseren van de levenscyclus van vergaderingen dat verkoopteams helpt tijdens de gehele levenscyclus van de klant contact te leggen met kopers. Chili Piper doet een paar dingen goed: het plannen van vergaderingen met meerdere personen tegelijk en het versturen van e-mail tijden via e-mail. Nu, we weten dat we gezegd hebben dat heen-en-weer e-mails om vergaderingen te plannen niet de meest efficiënte is, maar Chili Piper’s scheduling widget is de uitzondering op deze regel. In plaats van het verzenden van uw prospect naar een landingspagina met uw agenda, kunt u handige knoppen plaatsen aan het einde van een e-mail naar een vergadering geboekt in een klik te krijgen.

Appointy

Prijs: $0/maand (gratis), $19,99 per gebruiker/maand (Growth), $49,99 per gebruiker/maand (Professional), $79.99 per gebruiker/maand (Enterprise).

Image Source

Als u een bakstenen bedrijf runt dat sociale afstand moet bewaren, dan is Appointy de app voor u. Appointy gaat verder dan het plannen van vergaderingen, het beheert ook de bezetting. Of je nu consulten, lessen of afspraken moet plannen, Appointy zorgt ervoor dat je bedrijf bij elke afspraak aan de regels voldoet.

Visibook

Prijs: $0/maand (gratis), $6,99/maand (basis), $13,99/maand (standaard), $19,99/maand (onbeperkt).

Image Source

Afsprakenherinneringen en agendasynchronisatie behoren tot de basisbehoeften die Visibook in hun afsprakenapp biedt, maar hun platform biedt nog veel meer. Als u aanbetalingen of reserveringskosten van klanten accepteert voordat u afspraken bevestigt, ondersteunt Visibook deze functie met integratie van betalingsverwerking. Voor een meer consultatieve benadering van uw vergaderingen, kunt u chatten met klanten via e-mail of sms en al die correspondentie op één plek bewaren.

Betaalde Apps voor het plannen van vergaderingen

Klaar voor meer geavanceerde functies? Bekijk dan deze betaalde opties. Elke tool bevat de volgende functies:

• Gespreksplanningstool die door meerdere gebruikers en beheerders kan worden bekeken, beheerd en bewerkt
• Meerdere agendaweergaven
• Contactinformatie kan worden verzameld van degenen die vergaderingen boeken

Acuity Scheduling

Prijs: $14/maand voor 1 agenda (Emerging), $23/maand voor 6 agenda’s (Growing), $45/maand voor 36 agenda’s (Powerhouse)

Image Source

Acuity Scheduling maakt het eenvoudig om afspraken te maken met klanten en prospects. Het is een online assistent waar prospects, klanten en cliënten uw real-time beschikbaarheid kunnen zien en hun eigen afspraken kunnen boeken. Met de tool kunt u aangepaste bevestigingen sturen die uw huisstijl weerspiegelen. En afspraakherinneringen en follow-up berichten kunnen worden verzonden via e-mail of sms.

YouCanBook.me

Prijs: $10/kalender/maand

Image Source

Koppel uw Google-agenda of iCloud-agenda aan om uw beschikbaarheid in te stellen, een reserveringsraster te maken en te beginnen met het boeken van vergaderingen. Deel het reserveringsrooster op uw website, Facebook-pagina of via e-mail. Voeg aangepaste styling toe, gebruik onbeperkte velden, en beheer uw boekingen met geavanceerde tools.

HoneyBook

Prijs: $9/maand (Starter), $34/maand (Onbeperkt), $390/jaar (Onbeperkt Jaarlijks)

Image Source

HoneyBook stelt u in staat boekingen te beheren gedurende het gehele verkoopproces. U kunt eerste vergaderingen met prospects boeken en zelfs voorstellen, contracten en facturen sturen als ze klaar zijn. Het helpt u uw klanten te beheren en HoneyBook integreert met andere tools zoals Gmail, Google Agenda en meer.

Bookeo Appointments

Prijs: $14,95 per gebruiker/maand (Solo), $29,95 per gebruiker/maand (Small), $39,95 per gebruiker/maand (Standard), $79.95 per gebruiker/maand (Large)

Image Source

Als u op zoek bent naar een tool voor het maken van afspraken en geavanceerd bijhouden van hoe uw vergadercontacten zich door de verkooppijplijn bewegen, dan is Bookeo Appointments de tool voor u. Dit platform werkt automatisch uw agenda in real-time bij voor optimale boekingen en integreert direct met HubSpot om uw lijst met contactpersonen up-to-date te houden op basis van boekingsreserveringen.

GenBook

Prijs: $25/maand voor 1 gebruiker, $49/maand voor 2 – 5 gebruikers, $83/maand voor 6 – 12 gebruikers

Image Source

Voor kleine bedrijven die meerdere vergaderingen moeten plannen en meerdere agenda’s moeten beheren, biedt GenBook een betaalbare planningsapp en boekingsoplossing. Deze app is geweldig voor kleine tot middelgrote bedrijven die klantbeoordelingen, klantenbeheer en betalingen allemaal vanuit één app willen consolideren.

Opmerking van de redacteur: Dit bericht is oorspronkelijk gepubliceerd in november 2020 en is bijgewerkt voor de volledigheid.