Toen ik op de middelbare school zat, was ik een van die nerds die overal pen en papier bij zich droeg.
Soms was het een klein notitieblokje.
Soms was het een enkel vel papier opgevouwen in mijn achterzak.
Andere keren was het een dagboek in mijn rugzak.
Ik ben overgestapt op een app voor het maken van aantekeningen op mijn smartphone, vanwege:
- Gemak: Uiteraard als ik al een telefoon op zak heb, is het eenvoudig om er meteen mee aan de slag te gaan zonder een pen met papier mee te nemen. Dit vereenvoudigt alles.
- Zoeken: Iets dat moeilijk is om te doen met papier? Zoeken naar wat je hebt opgeschreven. Je kunt het terugkijken, maar als je het voor een bepaalde tijd wilt bewaren, moet je het overtypen en opslaan. Met een geweldige app voor het maken van notities, hoef je dit niet te doen. Als je je een willekeurig idee herinnert, kun je al je notities doorzoeken om het terug te vinden. Met apps voor het maken van notities is het eenvoudig om bij te blijven met je informatie.
- Toegankelijkheid: Naast het gemak in je zak, bieden de meeste apps voor het maken van notities ook opmerkelijke toegankelijkheid. U kunt uw notities toevoegen, kopiëren en bewerken vanaf een laptop, tablet of telefoon. Dit helpt je om notities over te zetten naar werkaccounts of ze eenvoudig te delen met vrienden.
Misschien heb je in plaats van pen en papier of een notitieblok, overal plakbriefjes op je beeldscherm. Die kunnen zeker zoekraken! Of wegwaaien. En je kan zelfs geen bestanden toevoegen of documenten opslaan op sticky notes!
ALSO: Bekijk deze beste strategieën voor het maken van notities eens!
Met deze factoren in het achterhoofd, laten we eens kijken naar de beste app voor het maken van notities die u dit jaar kunt proberen.
Notepad by ClickUp
Het Notepad by ClickUp is een Chrome-extensie die u kunt downloaden en vervolgens op het hele web kunt gebruiken. Het blijft in de benedenhoek van uw keuze staan, zodat u op een eenvoudige manier herinneringen kunt noteren of onderzoek kunt doen terwijl u surft.
Klik gewoon op het paarse notitieblok-icoontje onder in uw scherm, en uw hele lijst met notities staat daar. En met rich text editing kunt u direct in uw browser opmaken, benadrukken of zelfs markdown gebruiken.
Dit is het notitieblokprogramma dat is ontworpen voor degenen die hun productiviteit willen maximaliseren. Waarom? Omdat het direct aansluit op uw *favoriete* projectmanagementsoftware, ClickUp!
Een andere functie? Gebruik het Kladblok ook als onderdeel van de ClickUp mobiele app. U kunt notities maken van vergaderingen, checklists maken en vervolgens direct taken creëren vanuit uw notities. Geen enkele andere app voor het maken van notities of projectmanagement biedt u dit soort flexibiliteit.
Synchroniseer uw Chrome-extensie met uw mobiele app en desktopapplicatie. ClickUp werkt overal waar u maar wilt.
ClickUp is het enige projectmanagement softwareprogramma dat deze optie heeft…en uw zelfde notities worden vanuit uw browser direct overgezet in ClickUp.
PRO: Gemakkelijk te gebruiken voor uw projectmanagement en om notities te maken op het web
CON: Geen standalone mobiele app…nog niet!
Beschikbaarheid: Chrome browser en met ClickUp
Google Keep
Google Keep is een geweldige optie omdat het aan alle punten voldoet die ik hierboven heb genoemd, plus het is eenvoudig.
Maak lijsten met aantekeningen, sla links op, kopieer tekst en neem zelfs audio-opnames op. Dat zijn geweldige functies die deel uitmaken van uw Gsuite-applicaties.
Met reminders kan Google Keep worden gebruikt voor zeer lichtgewicht taakbeheer.
Pro: Als onderdeel van de Google Suite kun je via je browser of je smartphone via een app aantekeningen maken van vergaderingen of lezingen en het blijft bij je.
Con: het opmaken van tekst of markdown is wat lastiger.
Beschikbaarheid: Alle apparaten
Bear
Hoewel Bear alleen op Apple-producten beschikbaar is, is het een app voor het maken van notities om rekening mee te houden. Het heeft een eenvoudige interface van links naar rechts, met een hoofdmenu, een weergave van je meest recente aantekeningen en vervolgens het eigenlijke gedeelte voor het maken van aantekeningen.
Een van de belangrijkste functies is het organisatiesysteem. Gebruik hashtags om te categoriseren, gebruik dan een slash commando om nog meer submappen te maken. Je kunt dit overal in de notitie doen. Dit is een eenvoudige manier om je notities te organiseren en te categoriseren.
De nieuwe mappen verschijnen dan automatisch in uw hoofdmenu. Het programma maakt ook gebruik van andere snelkoppelingen in markdown-teksteditors om je notities aan elkaar te koppelen. Heel intuïtief!
Pro’s: Hashtags en categorisatie vanaf elke plek in de notitie
Cons: Niet genoeg aparte werkruimten of verschillende niveaus van categorieën. Deze Reddit thread heeft meer.
Beschikbaarheid: iOS
Workflowy
Workflowy is een hybride systeem voor notities en projectbeheer, maar het werkt het beste voor notities. Workflowy voert het idee van een overzicht tot het uiterste door. In plaats van kleinere kaarten te maken voor elk van je notities (zoals een notitieblok), dringt Workflowy steeds verder door in een outline, waardoor vanaf het begin een hiërarchische structuur ontstaat.
Workflowy biedt extreme flexibiliteit. Romanschrijvers gebruiken het om boeken te plannen; managers kunnen snelle taken en checklists maken om aan hun team door te geven.
Van daaruit kun je tags toevoegen en komen er nog meer organisatorische hulpmiddelen tevoorschijn.
Met zijn nieuwe mobiele apps is Workflowy zeker het proberen waard.
PRO: Makkelijk in- en uitzoomen van het grote geheel tot kleinere details
CON: Soms kunnen gebruikers gefrustreerd raken door de simpele aanpak – het is bijna te simpel. De lege pagina kan immers afschrikwekkend zijn. Maar je kunt favorieten en meer instellen om te navigeren.
Beschikbaarheid: Alle apparaten
Evernote
Evernote is de OG van de apps voor het maken van aantekeningen, maar de glans is er in de loop der jaren een beetje vanaf gegaan. Ze zijn een paar leidinggevenden in de C-suite kwijtgeraakt en gebruikers voelen zich vastzitten, vooral nadat ze premiumprijzen zijn gaan vragen, maar met weinig productupdates.
Maar de basis blijft hetzelfde: het is gemakkelijk om notities te maken, lijsten toe te voegen en zelfs bestanden aan je notities te hechten om ze te bewaren. De gebruikersinterface heeft de toon gezet voor de rest van de apps voor het maken van notities, waarvan er veel na hem zijn gekomen.
Als je al je notities wilt exporteren, kan dat ook lastig zijn, maar het kan wel.
Ga voorzichtig te werk met Evernote!
Vind meer Evernote alternatieven!
PRO: Webclipper en kaartsysteem zijn vertrouwd
CON: Stijgende prijzen en onzekere productleiding
Beschikbaarheid: Overal
Paper
Paper is een ander soort app voor het maken van notities – voor de visuele denkers onder u. Deze app is meer gemaakt als een schetsblok en je kunt je onderdompelen in kwasten, swirls en vormen. Maak mindmaps of teken een snelle cartoon als geheugensteuntje. De notitieblokfunctie helpt je de organisatie op te zetten die je nodig hebt om je aantekeningen en tekeningen in verschillende categorieën te groeperen.
PRO: snelle ontwerpideeën vastleggen
CON: niet veel toetsenbordfuncties voor de teksttypen die er zijn… en alleen beschikbaar op Mac/iOS
Beschikbaarheid: Mac/iOS
Ulysses
Ulysses is een hybride schrijfprogramma en app voor het maken van notities. Als je je aantekeningen van onbewerkte vorm wilt omzetten in iets toonbaars, dan kun je dat met Ulysses op al je Mac-apparaten doen. Je kunt aantekeningen maken in platte tekst en er vervolgens een ander thema aan toevoegen om te exporteren.
Het biedt ook schrijfdoelen en links naar externe bronnen, zoals een PDF bijvoorbeeld. De schone interface is voor veel gebruikers uitnodigend.
PRO: Een minimalistische interface voor schrijven in lange vorm
CON: Eén nadeel? Er moet een doorlopend abonnement op worden genomen, dus test het eerst voordat je je eraan verbindt.
Beschikbaarheid: Mac en iOS
SquidNotes
SquidNotes is een van die schrijf-apps die je echte handschrift vastlegt. Het bootst een echt notitieblok na. Je kunt een compatibele stylus gebruiken of met je vinger schrijven. Je kunt vervolgens het formaat van je notities aanpassen, vormen toevoegen en exporteren naar PDF en meer. Het is ook geweldig om commentaar te geven op afbeeldingen en bewerkingen voor te stellen.
PRO: gebruik je echte handschrift (dat is een pluspunt voor mij)
CON: zal niet zo beknopt of compact zijn als een standaard app voor het maken van notities (als dat voor jou belangrijk is)
Beschikbaarheid: Android
Microsoft OneNote
In het begin dacht ik dat Microsoft OneNote gewoon het antwoord was op Google Keep of Evernote…maar het is eigenlijk meer dan dat.
Het is een geweldige tool voor het maken van aantekeningen en het becommentariëren van PDF’s, en het combineert de functionaliteit van traditionele notities met de schetsboekbenadering. Het is de beste tool die beide kan.
Je kunt audiodictaat opnemen, foto’s maken, een to-do-lijst maken of tekenen. Een geweldige OneNote-functie is het gebruik van het toetsenbord en schetsen in dezelfde app. Je hoeft je handgeschreven notities niet helemaal op te geven.
Microsoft-gebruikers zullen hun voordeel willen doen, vooral omdat het verbinding maakt met je 365-account, dat vervolgens kan synchroniseren met al je browsers, apps en mobiele apparaten die je gebruikt voor Office365.
Pros: Schetsen en getypte notities op één plek! En Microsoft.
Cons: mist een hoop belangrijke integraties.
Beschikbaarheid: Alle apparaten
Simplenote
Gratis notities?
Schone interface?
Het team van Automattic (de makers van WordPress) wil uw problemen met het maken van notities oplossen met Simplenote, een gratis en open-source platform voor het maken van notities.
Een handige functie is het synchroniseren van Simplenote op al je apparaten – of dat nu Windows, Mac of je mobiele apparaten zijn.
Je krijgt ook markdown, wat een enorme bonus is voor het delen van code of om een punt te benadrukken. Aan de andere kant is er geen rijke teksteditor.
Een functie van Simplenote die anderen niet hebben, is een interface voor revisies en de notitiegeschiedenis met slepen en neerzetten. Sleep gewoon de werkbalk om terug te gaan in de tijd.
Pros: Te gebruiken op desktop en mobiele apparaten, gemakkelijk om de geschiedenis te bekijken
Cons: Niet geweldig voor bijlagen, het instellen van herinneringen, moeilijk om teksten op te maken
Beschikbaarheid: Mac, iOS, Android, Windows
Conclusie
Het lijdt geen twijfel dat het hebben van een geweldige apps voor het maken van notities een redder in nood is. Uw keuze kan afhangen van uw use case. Wilt u een app zoals Ulysses met veel mogelijkheden, of iets eenvoudigs om uw boodschappenlijstje op te schrijven? Of misschien een online notitieblok dat overal op het web beschikbaar is als je veel tijd in je tabbladen doorbrengt.
Jouw keuze kan afhangen van wat je nodig hebt, hoe vaak je schetsen nodig hebt (of niet) en wat je met je aantekeningen wilt doen als je ermee klaar bent. Exporteren is niet voor iedereen weggelegd.
Welke beste app voor het maken van notities kies jij?
Andere goede berichten om je te helpen met je notities:
- Beste strategieën voor het maken van aantekeningen
- Beste organisatietools
- Beste productiviteitsapps