Stage lopen bij de Verenigde Naties | International Center

Er zijn veel manieren om stage te lopen. Hieronder vind je twee studentenrapporten met een aantal aanbevolen stappen

Opmerking: Over het algemeen zijn VN-stages onbetaald.

Studentenrapport: Stappenplan voor een V.N.-stage

Begin nu. Bedenk wat je wilt gaan doen tijdens je stage. Bedenk hoe het zal voldoen aan je academische eisen en carrièredoelen. Ga na welke organisaties, agentschappen en programma’s van de VN het soort werk doen dat jij zou willen doen. Bezoek websites, lees rapporten en samenvattingen van conferenties, blijf op de hoogte van U.N. in het nieuws, en praat met zoveel mogelijk mensen die misschien iets weten over welke organisaties van de Verenigde Naties werk doen dat jij wilt doen. Gebruik je contacten om meer contacten te vinden. Wees niet bang om mensen die je zouden kunnen helpen te e-mailen of zelfs te bellen.
Zoek uit waar ter wereld je stage zou willen lopen. Genève is een belangrijk knooppunt van organisaties van de Verenigde Naties, maar het is zeker niet de enige plek waar je een V.N.-stage zou kunnen doen. Een goede manier om te bepalen waar je heen wilt op basis van waar de V.N.-organisaties hun hoofdkantoor hebben, is door de website van het V.N.-systeem te bezoeken. Veel organisaties hebben ook kantoren in vele delen van de wereld, dus controleer elk specifiek. Andere soorten organisaties zijn de Amerikaanse overheid en internationale niet-gouvernementele organisaties (NGO’s).
Stage, studie-stage of betaalde baan? Als je academische studiepunten wilt voor je stage, overweeg dan een studie-stageprogramma. Er zijn er verschillende in Genève en andere plaatsen die cursussen aanbieden in combinatie met een stageplaats. Als academische studiepunten geen probleem zijn, zie dan “Werken bij Internationale Organisaties in Genève” voor de verschillen tussen professionele en algemene functies.
Solliciteer. Voor een zomerstage is het niet te vroeg om al in het herfstsemester te beginnen met solliciteren. (Dat gezegd hebbende, de stage die ik heb gekregen was er een waarvoor ik op 1 maart heb gesolliciteerd.) In principe hebben alle organisaties stageprogramma’s en elke organisatie heeft zijn eigen specifieke sollicitatieformulier, procedure en tijdschema. Kijk op de website van elke organisatie voor specifieke informatie en instructies.
Zorg dat je CV (lange cv, wat standaard is voor de meeste internationale banen) op orde is en leer hoe je efficiënt kunt kopiëren/plakken! Het International Center heeft boeken met voorbeelden van CV’s voor gebruik in Europa. Vul zoveel sollicitaties in als organisaties waar je zou willen werken, of dat er nu 2 of 20 zijn! De meeste sollicitaties worden per e-mail geaccepteerd, maar het kan zijn dat je sommige met de hand moet schrijven en via de gewone post moet versturen. Andere kunnen volledig online zijn.

Merk op dat de sollicitatieprocedure voor het United Nations Headquarters Internship Programme verschilt van de meeste andere organisaties binnen het V.N.-systeem.

Voor het grootste deel solliciteer je bij de organisatie en niet bij een bepaalde afdeling of persoon binnen de organisatie. De meeste HR-afdelingen van organisaties slaan alle ontvangen sollicitaties op doorlopende basis op in een database of, in sommige gevallen, in een fysieke ordner. Werknemers van de organisatie worden aangemoedigd deze databanken te raadplegen als zij een stagiair willen. Dit systeem, gecombineerd met het feit dat veel U.N. medewerkers niet weten of denken over het vinden van een *gratis* stagiair op deze manier(!), maakt de volgende stap cruciaal als je gaat om op te vallen.
Follow-up. Binnen een week of twee nadat je een stage-sollicitatie hebt verstuurd, volg je deze op met een e-mail. Stuur geen algemene e-mail naar de HR-afdeling van de organisatie. Richt uw e-mail in plaats daarvan aan iemand die werkt in het gebied, de divisie of de sectie waar u wilt werken binnen de organisatie. Het vinden van zo’n persoon kan wat moeite kosten, maar controleer de website van de organisatie grondig, controleer de namen op rapporten die door de organisatie worden gepubliceerd, en bel de organisatie desnoods zelfs op.
Als je eenmaal de juiste persoon/personen hebt gevonden, stuur ze dan een *korte* e-mail met daarin: wie je bent; dat je bij hen stage wilt lopen op basis van wat je weet over hun werk; dat je begrijpt dat de stage onbetaald zal zijn; een beetje over je kwalificaties, diploma of ervaring; en dat je je officiële stage-aanvraag bij hun HR-afdeling hebt ingediend.

Geloof het of niet, ze weten misschien niet dat ze je willen (en je gratis kunnen krijgen) totdat je contact met ze opneemt!
Herhaal stap 4 indien nodig. Het kan nodig zijn beleefd aanhoudend te zijn. VN-medewerkers zijn ook drukke mensen, dus niet pesten, maar geef niet op als je niet snel antwoord krijgt.
Behandeling van het aanbod. Als je iets hoort van een afdeling of persoon die je bij hen wil laten stagelopen, reageer dan snel en openhartig. In veel gevallen zullen ze een specifiek werkplan moeten opstellen en andere inspanningen moeten doen met hun HR-afdeling namens jou, dus wees heel duidelijk over je wens om met hen samen te werken om hen geen onnodig werk te laten doen.
Met dat gezegd, kun je je interesse aangeven en vragen om een werkplan te zien voordat je je beslissing definitief maakt. En terwijl u in gesprek bent met een organisatie over een in behandeling zijnd aanbod, kunt u wat urgentie toevoegen aan andere potentiële aanbiedingen of organisaties waar u nog niets van hebt gehoord. Zoals in elke professionele situatie, houd niemand onnodig aan het lijntje en verbrand geen bruggen met een persoon of organisatie waar je later misschien voor wilt werken.
Financiering. Niet echt veel advies hier, behalve om te zeggen dat hoe eerder je een stage regelt, hoe eerder je financiering kunt aanvragen. De meeste financiering aanvraag deadlines komen in februari en maart en vereisen specifieke informatie over wat je gaat doen tijdens je stage. Het U-M International Center helpt je met potentiële financieringsmogelijkheden. Zie Funding Undergraduate and Graduate International Internships.
Geniet en haal het meeste uit een geweldige professionele kans!

Studentenverslag: Werken bij Internationale Organisaties in Genève

Het is mogelijk om een goedbetaalde baan of stage te vinden bij de VN of andere NGO’s in Genève. Om deze banen te krijgen, helpt het om een beetje Frans en/of een andere officiële taal van de V.N. te spreken, ook al is Engels de belangrijkste werktaal. Een onbetaalde stage of een aanstelling op contractbasis kunnen bijdragen tot het verkrijgen van de perfecte positie.

Het personeel van de V.N. en de meeste zusterorganisaties werkt vanuit een bi-level systeem bestaande uit P-niveau (professioneel) en G-niveau (algemene dienst). In tegenstelling tot wat men zou verwachten, kunnen hogere functies op G-niveau beter betalen dan lagere functies op P-niveau.

P-level professional positions

P-level professional positions range from P-1 to P-5 and consists of the many program officers, specialists and advisors who do the “nitty-gritty” at the organization. Een masterdiploma en enkele jaren relevante ervaring zijn meestal vereist voor dergelijke functies, vooral voor P-3 en hoger. Lees hier meer over functies op P-niveau, inclusief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.

De V.N. en haar zusterorganisaties (ILO, GATT, enz.) nemen doorgaans geen mensen aan zonder een lijst van belangrijke aanbevelingen en publicaties. Hoewel HR-afdelingen gefrustreerd kunnen zijn wanneer ze over advies worden benaderd en geen sollicitatiegesprek zullen voeren tenzij er een geadverteerde positie openstaat, wordt doorzettingsvermogen aanbevolen. Het is mogelijk om in contact te komen met iemand die suggesties kan geven.

P-niveau posities worden meestal aangeboden als onbetaalde stages. De ervaring kan een uitstekende methode zijn om beroepservaring op te doen en de potentiële contacten en referenties zullen goed staan op een cv voor toekomstige aanwervingen. Omdat stages onbetaald zijn, moeten studenten wel betalen voor hun levensonderhoud in Genève voor maximaal 4 maanden. Zie Leven in Genève voor meer informatie.
Wanneer je op zoek bent naar een fulltime baan, houd er dan rekening mee dat veel organisaties een beleid hebben dat vereist dat alle stagiaires zes maanden wachten voordat ze solliciteren op een vacature. Kijk verder dan de organisatie waar je stage loopt als je solliciteert naar een voltijdse baan.

G-level general service positions and their advantages

G-level positions offer another opportunity to break into the U.N. system. Ze zijn vaak gemakkelijker te krijgen dan functies op P-niveau. Lees hier meer over functies op G-niveau, inclusief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Tijdelijke contracten van korte duur (1-3 maanden, meestal ter vervanging van iemand die met verlof is) zijn de beste manier om een voet tussen de deur te krijgen bij de VN. Deze posities bieden ervaring in verschillende afdelingen en de mogelijkheid om met meerdere mensen te spreken. De functies worden betaald op het salarisniveau van de persoon voor wie u werkt. Kortlopende contracten zijn talrijk, omdat veel voltijdse werknemers dekking nodig hebben voor vakantietijd of verlof. Als het contract afloopt, helpen de contactpersonen bij het vinden van andere plaatsen binnen de organisatie.

Het kan erg moeilijk zijn om de eerste positie te krijgen. Zoek online, gebruik persoonlijke contacten, of probeer persoonlijk te zoeken.
Zoeken naar een G-niveau baan in Genève:

Start bij de HR-afdeling
Kijk in het telefoonboek van de organisatie van je keuze en neem contact op met afdelingshoofden of andere titels die veelbelovend lijken
Als je ter plaatse bent, bezoek het hoofdkantoor van de organisatie van je keuze en geef een cv en sollicitatiebrief aan de secretaresse
Vraag afdelingen voor een informeel gesprek
Vraag iedereen of ze vacatures kennen

Genève-organisaties

Hieronder vind je verschillende websites met een lijst van in Genève gevestigde organisaties. Onderzoek en zoek de contacten om een gewenste baan of stage te vinden.

U.N. System of Organizations
U.N. Human Resources Management
Geneva International Forum
About the U.N.

U.N. Vacatures

De onderstaande bronnen geven informatie over huidige vacatures en hoe u een baan bij de V.N. kunt krijgen.

U.N. Careers
U.N. Organization current listings
U.N. Jobs (niet aangesloten bij de V.N.)
U.N. Competitive Exam

Organisaties om uit te proberen die kantoren in Genève hebben

Instituut Henry Dunant
Internationale Commissie van Juristen
Internationale Arbeidsorganisatie (ILO)
Comité Internationale de la Croix Rouge (Comité van het Rode Kruis)
Algemene Overeenkomst betreffende Tarieven en Handel (GATT)
Internationale Organisatie voor Migratie (IOM)
Inter-Parlementaire Unie (IPU)
Internationaal Handelscentrum (ITC)
Internationale Telecommunicatie Unie (ITU)
U.N. Conferentie voor Handel en Ontwikkeling (UNCTAD)
U.N. Economische Commissie voor Europa (ECE)
U.N. Hoge Commissaris voor de Vluchtelingen (UNHCR)
Verenigde Naties in Genève (UNO)
Wereldgezondheidsorganisatie (WHO)
Wereldorganisatie voor Intellectueel Eigendom (WIPO)
Wereld Meteorologische Organisatie (WMO)

Diverse tips

Voor secretariaatsfuncties die je binnen kunnen helpen, heb je twee cv’s: een met de nadruk op je secretariële ervaring en een met de nadruk op wat je ECHT wilt doen. Het helpt ook als je zowel een cv in het Frans als in het Engels hebt.
Verbeter je talenkennis. Concentreer je op de zes officiële talen van de VN – Engels, Frans, Spaans, Chinees, Arabisch en Russisch.
Om goedkoop te eten ga je naar de supermarkten net over de grens in de Franse dorpen – je bespaart meer dan 50%.