Gegevensbron: De Nationale Weerdienst (NWS op http://www.weather.gov/ ) zal de primaire meteorologische bron zijn voor het bepalen en afkondigen van weersomstandigheden zoals sneeuwverwachtingen, wind-chill advisories, of wind-chill warnings.
In het geval van een sluiting van de school of een andere noodsituatie kunnen ouders een automatisch telefoontje en e-mail verwachten. Zorg ervoor dat uw contactgegevens juist en volledig zijn in ons Skyward-systeem.
Over het sluiten van de school wordt normaal gesproken vóór 6.00 uur op de dag van de sluiting beslist. Zo kunnen de weersomstandigheden ’s nachts in de gaten worden gehouden om onnodige sluitingen te voorkomen. Besluiten tot sluiting worden alleen de avond ervoor genomen als de omstandigheden met een hoge mate van zekerheid bekend zijn en sluiting rechtvaardigen. Ouders moeten het hele schooljaar door noodplannen opstellen voor mogelijke sluitingen, ongeacht het seizoen.
Nood- en sluitingsinformatie is ook beschikbaar via de volgende bronnen:
– Websites van scholen en het district
– WGN’s Emergency Closings website
– Media waaronder belangrijke radio- en tv-bronnen
Family Discretion
Wanneer een beslissing wordt genomen om de school te annuleren of de schooldag te wijzigen, is dit gebaseerd op de algemene veiligheidsomstandigheden voor alle leerlingen en personeel. Het district erkent dat de omstandigheden voor elke individuele leerling of familie kunnen verschillen. Zoals vermeld in de inleidende paragraaf: als de school open is en u vindt het onveilig om uw kind naar school te sturen, neem dan contact op met het kantoor van de school en de leerling krijgt een excuus voor afwezigheid.
Algemene informatie met betrekking tot het annuleren van de school
School kan worden geannuleerd als gevolg van het weer of andere noodsituaties die onveilige omstandigheden creëren. De school kan worden afgelast voor beide scholen van District #31 of voor slechts één school, indien nodig. Algemene richtlijnen voor het sluiten van een of beide scholen zijn:
● Alle naschoolse activiteiten en excursies gaan niet door, tenzij de schooldirecteur dit specifiek aankondigt.
● Alle evenementen voor leerlingen gaan niet door, tenzij de schooldirecteur dit specifiek aankondigt.
● Atletiekevenementen en -trainingen gaan niet door, tenzij de schooldirecteur dit specifiek aankondigt.
● Evenementen van het PTC en de Education Foundation in districtsfaciliteiten gaan niet door, tenzij de schooldirecteur dit heeft aangekondigd.
● Niet-districtsevenementen die contracten hebben voor het gebruik van districtsfaciliteiten gaan niet door, tenzij de schooldirecteur dit heeft aangekondigd.
Zware kou – twee mogelijke uitkomsten
Windkouwaarschuwing – scholen gaan dicht
Definitie: Een waarschuwing voor windstilte geeft aan dat er levensbedreigende omstandigheden en een risico voor de veiligheid bestaan. Er moeten onmiddellijk maatregelen worden genomen om leven en goederen te beschermen. Een waarschuwing voor de gevoelstemperatuur wordt gegeven wanneer de gevoelstemperatuur -30 graden Fahrenheit of kouder is EN de windkracht groter of gelijk is aan 10 km/uur OF de actuele temperatuur -15° F is.
Districtactie:
● De lessen worden afgelast en er worden protocollen voor het sluiten van de scholen ingesteld.
● Alle meldingssystemen worden ingezet om de gezinnen te informeren over de afgelasting van de scholen.
● Activiteiten worden afgelast zoals vermeld in het hoofdstuk Algemene informatie van deze brief.
Definitie: Een advies voor de gevoelstemperatuur wordt gegeven wanneer de omstandigheden niet voldoen aan de criteria voor een waarschuwing voor de gevoelstemperatuur, maar toch aanzienlijke overlast veroorzaken. Het weer tijdens een wind-chill advisory is niet levensbedreigend, maar presenteert omstandigheden die kunnen leiden tot ongemak of een matig risico voor de veiligheid. Een advies voor de gevoelstemperatuur wordt gewoonlijk gegeven wanneer de gevoelstemperatuur -20 tot -29 graden Fahrenheit bedraagt EN de windkracht 10 mph of meer is, OF de werkelijke temperatuur -5 tot -14 graden Fahrenheit.
Districtactie:
● De scholen zullen open zijn.
● Brandweer en politie zullen voor het begin van de schooldag op de hoogte worden gebracht dat het district is aangewezen als een “Severe Cold Action Day” (dag met strenge kou).
● In geval van een brandalarm krijgen de schooldirecteuren de bevoegdheid om protocollen in te stellen om leerlingen snel naar een veilige binnenlocatie te brengen.
● Alle buitenactiviteiten van leerlingen worden opgeschort.
● Buitenschoolse activiteiten worden geëvalueerd en kunnen worden opgeschort als de weersomstandigheden aanhouden.
Bedankt voor uw geduld en begrip bij het navigeren door het weer en andere uitdagingen die zich dit schooljaar aandienen. Nogmaals, ik benadruk dat de veiligheid van leerlingen en personeel onze hoogste prioriteit heeft en dat we alleen naar school gaan als de leeromgeving veilig en productief is.