Het is het beste dat managers degenen zijn die de loonsverhogingsbrief sturen aan een werknemer die deel uitmaakt van hun team. Het uiten van waardering voor je teamleden helpt om een goede werkrelatie te onderhouden. HR kan de e-mail ook versturen, maar dit voelt misschien wat onpersoonlijker. U kunt beide sjabloonversies hieronder bekijken.
Voordat werknemers een salarisverhogingsbrief van een werkgever ontvangen, zouden ze een persoonlijk gesprek met hun manager moeten hebben (dit kan een videogesprek zijn als ze deel uitmaken van een team op afstand). In dit gesprek moet de manager:
- Het teamlid informeren dat ze een loonsverhoging krijgen.
- Uitleggen waarom ze vinden dat de werknemer het extra salaris verdient (consistent werk van hoge kwaliteit, bijzondere prestaties, enz.)
- Beknopt de toekomstverwachtingen (zonder de werknemer onder te veel druk te zetten).
- Bespreek het carrièrepad van de werknemer als de loonsverhoging overeenkomt met meer verantwoordelijkheid of meer taken.
Als je een HR-professional bent, zorg er dan voor dat je de manager aanmoedigt om dit gesprek met hun teamlid te voeren.
Na dit gesprek, kun je een voorbeeldbrief voor loonsverhoging op maat maken om werknemers een bevestiging te geven van de besproken loonsverhoging. Het formaat van deze brief moet eenvoudig en positief zijn, met alle belangrijke informatie over het nieuwe salaris en een bevestiging van de waardering die tijdens de vergadering is uitgesproken. Soms kan een bijgewerkte overeenkomst worden bijgevoegd, zodat de werknemer deze kan ondertekenen.
Om je te helpen, is hier onze ‘loonsverhoging brief aan werknemer’ sjabloon in twee versies – een verzonden vanuit de manager van de werknemer en de andere vanuit HR:
Van de manager
Onderwerpregel: Uw nieuwe salaris
Hoi,
Ik wil graag de salarisverhoging bevestigen die we hebben besproken. Dit brengt je bruto jaarsalaris van naar . Je salaris wordt officieel bijgewerkt op zodat je de verhoging op je loonstrookje zult zien.
Dank je voor al je harde werk. Als je manager ben ik erg blij met je prestaties en inzet en waardeer ik je inspanningen en prestaties tot nu toe. Deze loonsverhoging is dik verdiend.
Keep it up!
Van HR
Subjectregel: Je nieuwe salaris
Hoi,
Zoals besproken, krijg je een salarisverhoging. Dit brengt je bruto jaarsalaris van naar . Je salaris zal officieel worden bijgewerkt op zodat je de verhoging op je loonstrookje zult zien.
Gelieve langs te komen op mijn kantoor om je bijgewerkte contract te tekenen voor het einde van deze week.
Dank u voor al uw harde werk. Ik waardeer uw inspanningen en prestaties tot nu toe. Deze loonsverhoging is welverdiend.
Doe zo voort!