Een IRS Penalty Response brief is een document dat wordt gebruikt om een verzoek in te dienen bij de IRS dat een boete die is opgelegd aan een belastingbetaler, hetzij een individu of een bedrijf, wordt verminderd of geannuleerd. Belastingboetes worden om vele redenen opgelegd en er zijn ook vele redenen om een boete die onterecht of te hoog is, te verlagen. Met deze brief kan een belastingbetaler beargumenteren waarom hij van mening is dat een verlaging van het boetebedrag of een volledige intrekking van de boete gerechtvaardigd is.
Hoe gebruikt u dit document
Dit document bevat alle informatie die een belastingbetaler nodig heeft om een verzoek in te dienen tot verlaging van zijn belastingboete. De brief bevat belangrijke identificatiegegevens, zoals de naam, het adres en het socialezekerheids- of werkgeversnummer van de belastingbetaler. De brief bevat ook informatie aan de hand waarvan de IRS de bron van de boete kan identificeren en de redenen waarom de boete moet worden verminderd. In de brief wordt het belastingformulier gespecificeerd waarvoor de boete is opgelegd; meestal wordt een kopie van dit formulier bij de brief gevoegd om het beoordelingsproces van de IRS te bespoedigen. De belastingbetaler kan uitleggen waarom hij denkt dat de boete is opgelegd en welke maatregelen hij neemt om de fout recht te zetten, wat tot een gerechtvaardigde vermindering van het boetebedrag zou leiden. Ten slotte kan de belastingplichtige aangeven welke actie hij wil dat de IRS onderneemt met betrekking tot de boete. Meestal zal de IRS een vermindering van de boete toestaan. Afhankelijk van de omstandigheden en wat de aanvrager heeft gedaan om de situatie recht te zetten, kan de IRS echter ook een volledige kwijtschelding van de boete toekennen.
Als deze brief eenmaal is ingevuld, kan hij, samen met kopieën van eventuele bewijsstukken, per aangetekende post naar het juiste IRS-kantoor worden gestuurd. Met een aangetekende brief krijgt de afzender een bewijs dat de brief is verzonden en ontvangen, in geval van een eventueel geschil.
Toepasselijke wetgeving
Afhankelijk van de vraag of deze brief betrekking heeft op federale, staats- of gemeentelijke belastingen, zijn belastingen onderworpen aan wetten op meerdere bestuurlijke niveaus, van federaal tot lokaal. Belastingen worden geheven op inkomen, loon, onroerend goed, verkoop, vermogenswinst, dividenden, invoer, nalatenschappen en schenkingen, alsmede op diverse vergoedingen. Deze belastingen worden geïnd door federale, staats- en gemeentelijke overheden. Een boete kan dus het gevolg zijn van belastingen die bij een van deze entiteiten zijn ingediend.
Hoe het sjabloon te wijzigen