Het is gemakkelijk om als bedrijfseigenaar de voordelen te zien van contractarbeid. Het inhuren van uitzendkrachten kan u geld besparen, uw aansprakelijkheidsrisico verminderen en u een wendbaarder en autonomer personeelsbestand opleveren. Maar het inhuren van contractors legt ook een nieuwe last op uw HR-activiteiten waar u misschien nog niet aan had gedacht: de classificatie van werknemers.
Contingent workers worden door de overheid op verschillende manieren geclassificeerd en belast, en als u ze inhuurt, betekent dat ook dat u dit classificatieproces moet beheren. Het onjuist indelen van werknemers kan ernstige juridische en financiële gevolgen hebben voor een bedrijf. De boete voor een opzettelijk onjuiste indeling kan oplopen tot 100 procent van de verschuldigde belasting.
Als u classificatie niet begrijpt, moet u geen uitzendkrachten in dienst nemen, en als u geen uitzendkrachten inzet, zult u niet de vruchten plukken van de vele voordelen die zij bieden. Om u te helpen, heeft IES een beknopte gids opgesteld om u te helpen de verschillende classificaties te begrijpen en te bepalen waar uw uitzendkrachten in passen.
W-2: Een werknemer met een contract
Een W-2 werknemer is wat u over het algemeen ziet als een full- of parttime werknemer. Als de werktijden worden vastgesteld door het bedrijf, de opleiding wordt verzorgd door het bedrijf, de apparatuur wordt geleverd door het bedrijf, de werklast wordt toegewezen door een supervisor, de werknemer moet voldoen aan vastgestelde normen, en de werknemer heeft een enkele werkgever, dan is die werknemer een W-2 werknemer.
Voor deze werknemers betaalt de werkgever een deel van de belastingen en houdt hij het werknemersdeel van de belastingen in en draagt deze ook rechtstreeks af aan de overheid. Bovendien zijn de meeste W-2-werknemers gedekt door werknemerscompensatie-, werkloosheids- en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen, en bieden veel werkgevers extra voordelen voor hun werknemers, zoals medische voordelen, betaald verlof, en door het bedrijf gesponsorde pensioenrekeningen.
1099: Een zelfstandige onderneming zonder rechtspersoonlijkheid
In grote lijnen is een 1099 zelfstandige aannemer de keerzijde van een W-2 werknemer. 1099-werknemers bepalen hun eigen werkrooster, aanvaarden of weigeren hun eigen opdrachten, voeren opdrachten uit volgens hun eigen methoden, zorgen voor hun eigen uitrusting en zijn vrij om hun diensten aan meer dan één klant te verlenen.
Omdat ze een onafhankelijk bedrijf runnen, zijn deze werknemers verantwoordelijk voor het berekenen en afdragen van hun eigen belastingen aan de overheid, alsook voor hun bedrijfsverzekeringen, zoals beroepsaansprakelijkheid en algemene aansprakelijkheid, indien van toepassing. Zij zijn ook verantwoordelijk voor hun eigen uitkeringen en eventuele individuele pensioenrekeningen. Hun klanten contracteren hen voor een dienst en hebben geen werkgevers-werknemersverplichtingen.
Corp-to Corp: An Incorporated Contractor
Als u een corp-to-corp-relatie met iemand heeft, betekent dat gewoon dat u een LLC of corporation betaalt voor diensten in plaats van de individuele werknemer. (Dat is waar de naam vandaan komt – uw “corp” betaalt de “corp” van de werknemer). Een loonwerker onder een corp-to-corp overeenkomst moet eigenaar zijn van een LLC, een corporation, of een S corporation.
Gelijk aan een 1099 onafhankelijke contractant, is de loonwerker onder deze regeling verantwoordelijk voor alle belastingen, die tegen een hoger tarief zullen zijn als gevolg van de verplichting van het bedrijf om te betalen in de sociale zekerheid en loonbelasting zoals FICA. Het bedrijf van de contractant is verantwoordelijk voor een aansprakelijkheidsverzekering, en een corp-to-corp contractant bepaalt zijn of haar eigen voordelen. Een van de grootste verschillen tussen een 1099-aannemer en een corp-to-corp-aannemer is de vermindering van het risico op misclassificatie voor klanten door te werken met een doorgelicht bedrijf in plaats van een individu.
Laten we het in een spiekbriefje uit de doeken doen!
IES heeft een gratis interactief beoordelingshulpmiddel ontwikkeld, de Risicocalculator, waarmee u uw risiconiveau kunt bepalen bij het inhuren van werknemers. Ontdek binnen enkele minuten wat uw risiconiveau is. Doe de beoordeling nu: innovativeemployeesolutions.com/riskcalculator
Weet u het nog niet zeker? IES is er om u te helpen. Als u wel wat expertise van buitenaf kunt gebruiken bij het omgaan met uw tijdelijke werknemers, neem dan vandaag nog contact met ons op. Laten we de discussie beginnen! E-mail ons op [email protected] of bel 858-300-2757.
Schreven door: Sara Jensen, Vice President of Business Development
Sara Jensen is Vice President of Business Development voor Innovative Employee Solutions (IES), een in San Diego gevestigde leverancier van Employer of Record-diensten, uitbestede payrolling-diensten, en oplossingen voor contingent workforce. Al meer dan 40 jaar bedient IES duizenden werkgevers en recruiters in het hele land met superieure uitbestede payroll- en HR-administratiediensten.