Wat is Human Resource Planning (HRP)?
Human Resource Planning (HRP) is het continue proces van systematisch vooruit plannen om optimaal gebruik te maken van het meest waardevolle bezit van een organisatie – kwalitatief goede werknemers. Human resources planning zorgt voor de beste aansluiting tussen werknemers en banen, terwijl tekorten of overschotten aan arbeidskrachten worden voorkomen.
Het HRP-proces bestaat uit vier belangrijke stappen. Deze omvatten het analyseren van het huidige arbeidsaanbod, het voorspellen van de vraag naar arbeidskrachten, het in evenwicht brengen van de verwachte vraag naar arbeidskrachten met het aanbod, en het ondersteunen van de organisatiedoelstellingen. HRP is een belangrijke investering voor elk bedrijf, omdat het bedrijven in staat stelt zowel productief als winstgevend te blijven.
Key Takeaways
- Human resource planning (HRP) is een strategie die door een bedrijf wordt gebruikt om een gestage stroom van geschoolde werknemers te behouden en tegelijkertijd personeelstekorten of -overschotten te voorkomen.
- Een goede HRP-strategie kan productiviteit en winstgevendheid voor een bedrijf betekenen.
- Er zijn vier algemene stappen in het HRP-proces: het huidige aanbod van werknemers in kaart brengen, de toekomst van het personeelsbestand bepalen, een evenwicht vinden tussen vraag en aanbod van arbeidskrachten, en plannen ontwikkelen die de doelstellingen van het bedrijf ondersteunen.
Human Resource Planning
Inzicht in Human Resource Planning
Human resource planning stelt bedrijven in staat vooruit te plannen, zodat ze een gestage aanvoer van geschoolde werknemers kunnen handhaven. Daarom wordt het ook wel workforce planning genoemd. Het proces wordt gebruikt om bedrijven te helpen hun behoeften te evalueren en vooruit te plannen om aan die behoeften te voldoen.
Human resource planning moet flexibel genoeg zijn om personeelsuitdagingen op korte termijn aan te gaan en zich tegelijkertijd aan te passen aan veranderende omstandigheden in de bedrijfsomgeving op de langere termijn. HRP begint met het beoordelen en controleren van de huidige capaciteit van human resources.
Uitdagingen van Human Resource Planning
De uitdagingen voor HRP omvatten krachten die altijd veranderen, zoals werknemers die ziek worden, promotie maken of op vakantie gaan. HRP zorgt voor de beste fit tussen werknemers en banen, waardoor tekorten en overschotten in de werknemerspool worden voorkomen.
Om hun doelstellingen te halen, moeten HR-managers plannen maken om het volgende te doen:
- Geschoolde werknemers vinden en aantrekken.
- Selecteer, train en beloon de beste kandidaten.
- Verwerk afwezigheden en ga om met conflicten.
- Promoveer werknemers of laat een aantal van hen gaan.
Investeren in HRP is een van de belangrijkste beslissingen die een bedrijf kan nemen. Een bedrijf is immers maar zo goed als zijn werknemers, en een hoge mate van betrokkenheid van werknemers kan essentieel zijn voor het succes van een bedrijf. Als een bedrijf beschikt over de beste werknemers en de beste praktijken, kan dit het verschil betekenen tussen traagheid en productiviteit, en een bedrijf naar winstgevendheid leiden.
Stappen voor Human Resource Planning
Er zijn vier algemene, brede stappen betrokken bij het human resource planning proces. Elke stap moet in volgorde worden gezet om het einddoel te bereiken, namelijk het ontwikkelen van een strategie die het bedrijf in staat stelt voldoende gekwalificeerde werknemers te vinden en te behouden om aan de behoeften van het bedrijf te voldoen.
Analyse van het arbeidsaanbod
De eerste stap van human resource planning is het in kaart brengen van het huidige personeelsaanbod van het bedrijf. In deze stap bestudeert de HR-afdeling de sterkte van de organisatie op basis van het aantal werknemers, hun vaardigheden, kwalificaties, functies, voordelen en prestatieniveaus.
Voorspelling van de vraag naar arbeid
In de tweede stap moet de onderneming de toekomst van haar personeelsbestand schetsen. Hier kan de HR-afdeling bepaalde zaken in overweging nemen, zoals promoties, pensioneringen, ontslagen en overplaatsingen – alles wat van invloed is op de toekomstige behoeften van een bedrijf. De HR-afdeling kan ook kijken naar externe omstandigheden die van invloed zijn op de vraag naar arbeidskrachten, zoals nieuwe technologie die de behoefte aan arbeidskrachten kan vergroten of verkleinen.
De vraag naar arbeidskrachten in evenwicht brengen met het aanbod
De derde stap in het HRP-proces is het voorspellen van de vraag naar arbeidskrachten. HR maakt een gap-analyse waarin specifieke behoeften worden uiteengezet om het aanbod van de arbeidskrachten van het bedrijf af te zetten tegen de toekomstige vraag. Deze analyse levert vaak een reeks vragen op, zoals:
- Moeten werknemers nieuwe vaardigheden leren?
- Heeft het bedrijf meer managers nodig?
- Spelen alle werknemers hun sterke punten uit in hun huidige rollen?
Een plan ontwikkelen en uitvoeren
De antwoorden op de vragen uit de gap-analyse helpen HR te bepalen hoe verder te gaan, wat de laatste fase van het HRP-proces is. HR moet nu praktische stappen nemen om het plan te integreren met de rest van het bedrijf. De afdeling heeft een budget nodig, de capaciteit om het plan uit te voeren en een samenwerkingsverband met alle afdelingen om dat plan uit te voeren.
Gemeenschappelijk HR-beleid dat na deze vierde stap wordt ingevoerd, kan onder meer beleid zijn met betrekking tot vakantie, vakantiedagen, ziektedagen, vergoeding voor overwerk, en ontslag.
Speciale overwegingen
Het doel van HR-planning is om het optimale aantal personeelsleden te hebben om het meeste geld te verdienen voor het bedrijf. Omdat de doelstellingen en strategieën van een bedrijf in de loop der tijd veranderen, is personeelsplanning een regelmatig terugkerend verschijnsel. Bovendien zullen HR-afdelingen, naarmate de globalisering toeneemt, nieuwe praktijken moeten implementeren om tegemoet te komen aan de arbeidsregelgeving van de overheid die van land tot land verschilt.
Het toegenomen gebruik van telewerkers door veel bedrijven zal ook van invloed zijn op de personeelsplanning en zal van HR-afdelingen nieuwe methoden en hulpmiddelen vereisen om werknemers te werven, te trainen en te behouden.
Veelgestelde vragen
Waarom is personeelsplanning belangrijk?
Human resource planning (HRP) stelt een bedrijf in staat om het juiste soort talent in dienst te nemen – met de juiste technische en zachte vaardigheden om hun functie binnen het bedrijf te optimaliseren – beter te onderhouden en doelgerichter in te zetten. Het stelt managers ook in staat de benodigde vaardigheden onder het personeel beter te trainen en te ontwikkelen.
Wat is “harde” vs. “zachte” personeelsplanning?
Hard HRP evalueert verschillende kwantitatieve maatstaven om ervoor te zorgen dat het juiste aantal van het juiste soort mensen beschikbaar is wanneer het bedrijf die nodig heeft. Zachte HRP richt zich meer op het vinden van werknemers met de juiste bedrijfscultuur, motivatie en houding. Vaak worden deze in combinatie gebruikt.
Wat zijn de basisstappen in HRP?
HRP begint met een analyse van de beschikbare arbeidspool waaruit geput kan worden. Vervolgens wordt de huidige en toekomstige vraag van het bedrijf naar verschillende soorten arbeidskrachten geëvalueerd en wordt geprobeerd die vraag af te stemmen op het aanbod van sollicitanten.