Niemand doet wat u doet beter dan u, maar … wat doet u ook alweer? Misschien hebt u moeite om uw bedrijf in één zin te beschrijven of komt u woorden tekort bij het schrijven van een bedrijfsomschrijving. Als u weet hoe u een bedrijfsbeschrijving voor een ondernemingsplan moet schrijven, kunt u beter communiceren met kredietverstrekkers, investeerders, werknemers en potentiële klanten.
Hoe schrijf ik een bedrijfsomschrijving voor een ondernemingsplan
U hebt veel nagedacht over uw oorspronkelijke bedrijfsconcept. Nu moet u weten hoe u uw bedrijf beknopt kunt beschrijven.
Waar kunt u uw bedrijf beter beschrijven dan in de bedrijfsomschrijving business plan?
Wat is een business plan?
Een bedrijfsomschrijving is slechts één onderdeel van uw kleine business plan. Het ondernemingsplan schetst uw doelstellingen en hoe u die wilt bereiken.
Volgens de Small Business Administration moet een succesvol ondernemingsplan het volgende omvatten:
- Uitvoerende samenvatting
- Bedrijfsbeschrijving (Bingo)
- Kleine zakelijke marktanalyse
- Organisatie- en managementdetails
- Dienst- of productinformatie
- Marketing- en verkoopoverzicht
- Financieringsaanvraag
- Financiële prognoses
Een ander punt van aandacht bij ondernemingsplannen is dat je er niet één kunt schrijven en klaar bent. Uw bedrijf is altijd in beweging. En dat betekent dat uw ondernemingsplan ook altijd verandert. Zorg ervoor dat u het regelmatig bijwerkt.
Wat is een bedrijfsomschrijving?
Een bedrijfsomschrijving geeft een overzicht van de belangrijkste aspecten van uw bedrijf, zoals wat u doet en wat uw bedrijf uniek maakt. Iedereen die uw bedrijfsomschrijving leest, moet zonder problemen de reikwijdte van uw bedrijf kunnen begrijpen.
Kredietverstrekkers en investeerders moeten zien welke plaats uw bedrijf op de markt inneemt en welke voordelen het heeft voor toekomstige klanten.
De missie van uw bedrijf is het deel van uw bedrijfsomschrijving dat het publiek moet kunnen zien. En u zou ook uw visie moeten opnemen.
Werk uw bedrijfsomschrijving regelmatig bij als uw bedrijf zich uitbreidt of verandert.
Het schrijven van uw bedrijfsomschrijving
U moet weten hoe u investeerders en kredietverstrekkers moet benaderen om hun interesse te wekken. Uw beschrijving moet meteen antwoord geven op wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe.
Weet u dus hoe u een bedrijfsbeschrijving moet schrijven? We lopen met je door de 5 W’s (en 1 H) waarmee je rekening moet houden bij het schrijven van je eerste exemplaar.
1. Wie?
Wie bent u? Wie is uw bedrijf? Controleer of de naam van uw bedrijf duidelijk is in het gedeelte over de bedrijfsomschrijving van uw ondernemingsplan. Vermeld uw naam (en die van eventuele andere eigenaren), want kredietverstrekkers en investeerders willen weten wie de ondernemer achter het bedrijf is.
Wie is uw beoogde klant? Aan wie gaat u verkopen? Wanneer u uw bedrijf beschrijft, zorg er dan voor dat u weet wie u aanspreekt. Als u uw doelgroep niet kent, bestaat de kans dat niemand in uw bedrijf geïnteresseerd zal zijn.
2. Wat?
Wat is uw product of dienst? Als kredietverstrekkers en investeerders niet begrijpen wat u verkoopt of wat het belang daarvan is, zullen ze uw concept wellicht afwijzen. Wees duidelijk, nauwkeurig en doelgericht wanneer u geldschieters en investeerders over uw bedrijf vertelt.
Wat zijn uw doelen voor uw bedrijf? Stel realistische doelen voor de korte en lange termijn. Als u bijvoorbeeld van plan bent aan het eind van de tweede maand voor 20.000 dollar aan producten te verkopen, vermeldt u dit doel in uw beschrijving.
3. Waar?
Waar is uw bedrijf gevestigd? Als u uw bedrijf momenteel runt, vermeld dan het adres. Vermeld ook waar u uw bedrijf wilt vestigen als u nog op zoek bent naar kantoorruimte.
4. Wanneer?
Wanneer gaat u uw ondernemingsplan uitvoeren en resultaten zien? Vermeld wanneer u uw bedrijf wilt openen (of wanneer u het hebt geopend).
Wanneer bent u van plan uw doelen te bereiken? Bespreek ook de tijdlijn voor uw belangrijkste doelen (zowel op korte als op lange termijn).
Wanneer denkt u uw bedrijf te verlaten? Vergeet niet om uw exit-strategie te bespreken. Of u nu over 20 jaar met pensioen gaat, over 15 jaar uw bedrijf wilt verkopen of over 10 jaar uw bedrijf wilt sluiten, wees duidelijk over wanneer u van plan bent om afscheid te nemen.
5. Waarom?
Waarom zouden potentiële klanten bij u willen kopen? Leg uit waarom u anders bent dan de concurrentie. Dit is waar u de originaliteit van uw bedrijf kunt beschrijven. Kredietverstrekkers en investeerders willen weten waarom consumenten bij uw bedrijfje willen kopen in plaats van bij een concurrent.
Waarom bent u in zaken? Zorg er ook voor dat u de missie van uw bedrijf vermeldt. Een mission statement geeft aan waarom u zaken doet en wat uw doelen zijn.
6. Hoe?
Hoe gaat u uw bedrijf structureren? Welke bedrijfsstructuur ga je kiezen: eenmanszaak, LLC, maatschap of vennootschap? Leg ook uit welke structuur u gaat kiezen. Vermeld eventuele adviseurs voor kleine bedrijven (bv. bedrijfsjuristen) met wie u samenwerkt om u te helpen met registratievereisten, voorschriften en aansprakelijkheden.
Hoe gaat u de doelen bereiken die u voor uw bedrijf hebt gesteld? Gaat u werknemers in dienst nemen om u te helpen, of neemt u alle verantwoordelijkheden alleen op u? Bespreek welke stappen u zult nemen om de doelen die u schetst te bereiken.
Hoe ziet u uw bedrijf in de toekomst? Neem de visie van uw bedrijf op in uw bedrijfsomschrijving. Een visieverklaring is een interne beschrijving waarin staat hoe je wilt dat je bedrijf er in de toekomst uitziet.
Bedrijfsomschrijving voorbeeld
Ben je nog onzeker? Kijk dan eens naar dit voorbeeld van een bedrijfsomschrijving voor meer informatie:
Ann’s Office Hut levert kantoorbenodigdheden aan kleine bedrijven in Boston, Massachusetts. Het bedrijf is gestructureerd als een eenmanszaak, opererend onder ondernemer Ann Smith. Ann’s Office Hut is gevestigd in Boston, Massachusetts en zal in februari van start gaan. Ann’s Office Hut erkent het drukke leven van kleine ondernemers en wil hen essentiële artikelen zoals printers, kassa’s, papier, inkt en enveloppen aan huis brengen. Ann’s Office Hut zal op een handige manier kantoorbenodigdheden leveren aan kleine ondernemers die weinig tijd hebben. Andere winkels voor kantoorbenodigdheden kunnen niet tippen aan het gemak dat Ann’s Office Hut zal bieden.
Het bedrijf hoopt op een bruto-omzet van $30.000 aan het eind van een jaar en $95.000 aan het eind van vijf jaar. Om dit doel te bereiken is Ann’s Office Hut van plan verwijzingskrediet aan te bieden.
Bedrijfsomschrijving ondernemingsplan: Laatste tips
Het schrijven van de bedrijfsomschrijving van je ondernemingsplan moet leuk zijn … ook al voelt het misschien meer als een karwei. Maar, dit is uw kans om over uw bedrijfsidee te praten en andere mensen (d.w.z, geldschieters en investeerders) aan boord te krijgen.
Hier zijn een paar laatste tips om in gedachten te houden bij het leren hoe je een bedrijfsbeschrijving schrijft:
- Beantwoord de 5 W’s en 1 H
- Houd het kort, eenvoudig en gemakkelijk te lezen
- Proofread, proofread, proofread
- Bepaal of het interessant is
Dit artikel is bijgewerkt ten opzichte van de oorspronkelijke publicatiedatum van 9 december 2016.
Dit is niet bedoeld als juridisch advies; voor meer informatie, klik hier.