Hoe verstuur je een DMCA Takedown Notice

Ik ben geen grote fan van copycats. Maar helaas, ze zijn een realiteit bij het runnen van een creatief bedrijf.

Natuurlijk is er kopiëren dat volgens de wet geoorloofd is.

Dus de eerste stap bij het aanpakken van een copycat is om te beslissen of dit kopiëren volgens de wet wel of niet in orde is. Dit wordt lastig voor degenen onder u die producten maken die worden gebruikt zoals sieraden, huishoudelijke artikelen, kleding en accessoires.

Wil je hulp bij het beslissen of je wel, niet, of misschien beter geen actie kunt ondernemen? Ik heb een workshop over hoe om te gaan met copycats. Meer informatie vind je hier.)

Als je eenmaal weet dat het kopiëren volgens de wet niet mag, is de volgende stap om te beslissen of deze situatie het waard is om tijd, energie en middelen in te steken.

Want geloof me, er zit altijd een keerzijde aan het aanpakken van copycats (zelfs als ze duidelijk en overduidelijk fout zitten).

Als je toch besluit met hen in zee te gaan, dan is een DMCA Takedown Notice het eerste middel dat je moet proberen te gebruiken.

Niet alleen is het helemaal GRATIS, maar het kost meestal minder dan 5 minuten om het in te dienen.

4 stappen voor het versturen van een DMCA Takedown Notice

Er zijn maar vier simpele stappen nodig om een DMCA Takedown Notice te versturen.

Stap 1: Maak screenshots van de inbreukmakende site

Als u de DMCA Takedown Notice verstuurt, zal de webhost het inbreukmakende materiaal verwijderen. Uw eerste stap moet dus zijn om elektronische (en gedrukte) kopieën van het inbreukmakende materiaal te maken.

Stap 2: Lokaliseer de host van de website

De DMCA is een soort maas in de wet, die voorkomt dat hosts van websites kunnen worden aangeklaagd wegens inbreuk op het auteursrecht als:

• de inbreuk is geplaatst door een van hun gebruikers
• als ze een specifieke procedure volgen om het materiaal te verwijderen na kennisgeving van de inbreuk

Dit betekent dat u uw DMCA Takedown Notice naar de website host moet sturen.

Dus hoe vindt u de website host? Hier zijn twee gratis opties:

• Hosting Checker
• Who Is Hosting This

Note: De DMCA Takedown Notice procedure geldt alleen voor webhosts die in de Verenigde Staten gevestigd zijn. Dus als de site niet in de VS gehost wordt, kunt u geen DMCA Takedown Notice versturen. Dat gezegd hebbende, sommige landen hebben vergelijkbare procedures om inbreukmakende content te verwijderen (bijv. de Europese Unie en Australië).

Stap 3: Bepaal de Copyright Agent

Nu u de host van uw website heeft, moet u de exacte persoon bepalen aan wie u uw kennisgeving moet sturen. Wettelijk wordt deze persoon de Copyright Agent genoemd. Vaak is de beste manier om dit te bepalen de webhost te googelen. Eenmaal op de site van de webhost, kan de Copyright Agent worden gevonden door:

• Klikken op “Legal” of “Terms of Use” (vaak in de footer)
• Selecteren van iets als: “Copyright”, “Notice for Claims of Copyright Violations”, of “Agent for Notice”

Als dit niets oplevert, kunt u zoeken in de U.S. Copyright Office Directory of Copyright Agents.

Stap 4: Stel je Takedown Notice op

Als je geluk hebt, heeft de host van de website een formulier dat je kunt versturen (Facebook, Instagram, Google, WordPress, en Pinterest hebben allemaal formulieren).

Als de host van de website geen formulier heeft, moet u de brief zelf opstellen naar de persoon en het adres die u in stap 3 hebt gevonden.

De brief die u naar de host van de website stuurt om de afbeeldingen te verwijderen, heet een “DMCA Takedown Notice”. De wet schrijft voor dat deze brief zeer specifieke zaken bevat.

Bij wet moet de DMCA Takedown Notice het volgende bevatten:

• Een fysieke of elektronische handtekening van een persoon die gemachtigd is om op te treden namens de eigenaar van het auteursrecht of intellectueel eigendomsrecht waarop inbreuk zou zijn gemaakt;
• Identificatie in voldoende detail van het materiaal waarop inbreuk wordt gemaakt;
• Identificatie van het materiaal waarvan beweerd wordt dat het inbreuk maakt op het intellectueel eigendom. Voeg informatie toe over de locatie van het inbreukmakende materiaal met voldoende detail zodat de webhost in staat is om het bestaan ervan te vinden en te verifiëren;
• Contactinformatie over de melder met inbegrip van de naam van de eigenaar van het intellectuele eigendom, de naam en titel van de persoon die namens de eigenaar contact opneemt met de webhost, het adres, telefoonnummer en, indien beschikbaar, e-mailadres;
• Een verklaring dat de melder te goeder trouw van mening is dat het materiaal niet is toegestaan door de eigenaar van het intellectuele eigendom of auteursrecht, zijn agent of de wet; en
• Een verklaring op straffe van meineed dat de verstrekte informatie juist is en dat de melder bevoegd is om de klacht in te dienen namens de eigenaar van het intellectuele eigendom of auteursrecht.

Als uw melding alle bovenstaande punten bevat, moet de webhost de afbeeldingen binnen een redelijke termijn verwijderen (hoewel de vermeende inbreukmaker nog steeds een tegenbericht kan sturen).

Kan iemand een DMCA Takedown Notice voor mij versturen? Kan ik ze voor mijn vrienden versturen?

Er zijn maar twee soorten mensen die DMCA Takedown Notices kunnen versturen:

• de auteursrechthebbende
• een geautoriseerde agent van de auteursrechthebbende

Dit betekent dat als je niet de tijd wilt nemen om zelf DMCA Takedown Notices te versturen, je iemand kunt machtigen om ze namens jou te versturen.

Een DM op Instagram of een snelle e-mail uitwisseling maakt iemand echter niet tot uw gemachtigde agent.

Om iemand uw gemachtigde agent te maken, moet uw agent een ondertekend document hebben waarin staat dat u op straffe van meineed zweert:

• dat u hen heeft gemachtigd om deze DMCA Takedown Notice in te dienen
• dat u de auteursrechten bezit van het werk waarvoor zij de DMCA Takedown Notice indienen
• dat u er te goeder trouw van overtuigd bent dat het materiaal waarvoor zij de kennisgeving indienen niet geautoriseerd is
• dat u uw agent juiste informatie hebt verstrekt

De risico’s van het indienen voor uw vrienden

Wanneer u een DMCA Takedown Notice voor anderen indient, bent u degene die op straffe van meineed belooft dat uw vriend:

• de auteursrechthebbende is
• dat u hem gelooft als hij zegt dat hij geen licentie heeft
• u de juiste informatie heeft gegeven om dit zo goed mogelijk te kunnen bevestigen

Om deze reden moet u het indienen voor anderen niet licht opvatten.

Over het geheel genomen, is het waarschijnlijk beter om je vrienden te wijzen op bedrijven die zijn ontworpen om deze voor anderen in te dienen, omdat zij de tools en middelen hebben om niet alleen de formulieren voor gevolmachtigd agenten te verzamelen, maar ook om te gaan met de risico’s en tegenberichten die kunnen ontstaan.

Andere oplossingen?

Natuurlijk is een DMCA Takedown Notice niet uw enige optie. Afhankelijk van de omstandigheden kunt u ook:

• Vraag de website-eigenaar een credit toe te voegen aan de afbeelding.
• Stuur zelf een cease and desist brief met een eis tot betaling.
• Huur een advocaat in om namens u een cease and desist brief te sturen met een eis tot betaling.
• Huur een advocaat in om een rechtszaak aan te spannen wegens inbreuk op het auteursrecht.

(Psst…ik behandel dit alles en nog veel meer in mijn workshop “Omgaan met copycats” waar je hier direct toegang tot kunt krijgen.)

DMCA Takedown Notices zijn niet perfect, maar deze tool zou in elke gereedschapskist van content creators moeten zitten om content te verwijderen die schadelijk is voor hun merk.

Heb je ooit een DMCA Takedown Notice gestuurd? Wat was het resultaat? Laat het me weten in de reacties hieronder!