De toekenningsbrieven van hogescholen en universiteiten geven een gedetailleerd overzicht van de kosten die een individuele student moet maken om een opleiding te volgen en van de financiële steun die wordt geboden, gebaseerd op de situatie van de student en de ingevulde Free Application for Federal Student Aid (FAFSA). Studenten kunnen een Pell Grant krijgen, geld dat ze niet hoeven terug te betalen. Wanneer studenten deze toekenning accepteren, verwerkt hun school de beurs voor hen en boekt het op hun studentenrekening. Het beursgeld wordt eerst gebruikt om in aanmerking komende kosten aan de school te betalen. Het resterende bedrag wordt aan de student uitbetaald om andere in aanmerking komende uitgaven te betalen, zoals boeken, apparatuur en huisvestingskosten.
Bekijk het beleid van de school voor financiële hulp
Overloop het beleid van de school over wanneer het geld voor financiële hulp wordt vrijgegeven aan studenten, zodat je een algemeen idee hebt wanneer je een terugbetaling kunt verwachten. Controleer het beleid van je school op de financiële hulp website of door direct te bellen met het financiële hulp kantoor. Scholen hebben een standaardbeleid voor hoe en wanneer het federale geld dat zij aan studenten hebben toegekend, wordt verwerkt. De snelste manier om je resterende financiële steun te ontvangen is door een directe storting in te stellen.
Trek voordeel uit online bankieren
Toegang tot het online portaal van je bank om te zien of je een directe storting van je school hebt ontvangen. Je kunt ook je bankrekening controleren om te zien of je een directe storting hebt lopen. Een directe storting kan enkele dagen duren voordat deze uw bankrekening bereikt.
Praat met een adviseur voor financiële hulp
Bel of mail het kantoor voor financiële hulp van uw school en vraag wanneer en waar u een papieren cheque zult ontvangen voor resterende financiële hulp die zonder directe storting wordt verwerkt. Veel scholen geven restfondsen uit met een papieren cheque bij de kassa of het kantoor van de school. Als dit op uw school het geval is, ga dan naar de kassa en wacht in de rij voor uw terugbetalingscheque.
Kijk op uw studentenaccount
Log in op uw studentenaccount en bekijk uw financiële steuninformatie als u een terugbetaling verwacht en deze nog niet hebt ontvangen. U kunt ook uw school bellen en met het factureringskantoor (of de studentenadministratie) praten om toegang tot dezelfde informatie te krijgen. Controleer of uw Pell Grant op uw studentenrekening is bijgeschreven, of het bedrag correct was en of er een resterend saldo aan u verschuldigd is.
Het is belangrijk op te merken dat veel scholen het geld van de financiële hulp een week of langer voordat terugbetalingen worden uitgegeven, op de rekeningen van studenten storten. Studenten kunnen vertragingen bij terugbetalingen voorkomen door proactief te werk te gaan en ervoor te zorgen dat het geld op tijd op hun rekening wordt gestort. Als er op dat moment een afwijking wordt geconstateerd, moet het bureau voor financiële hulp van de school worden ingelicht.
Kijk in je studentendossiers
Vraag telefonisch of online in je studentendossiers na of er al dan niet om terugbetaling op je rekening is gevraagd. Als je nog geld tegoed hebt op je rekening en je ziet geen terugbetaling, bel of e-mail dan het factureringskantoor (of de studentenadministratie) van je school en vraag of de terugbetaling aan jou kan worden gedaan. Er kan een fout zijn gemaakt waardoor de terugbetaling niet automatisch is verwerkt; misschien moet deze handmatig worden geïnitieerd.
Kijk op je studentenkaart
Sommige scholen hebben een specifieke ‘studentenkaart’ waar studenten restbetalingen op kunnen zetten, zoals een campus-cashkaart of een andere campus-specifieke kaart die studenten gebruiken om voor dingen te betalen. Misschien kun je een bedrag opgeven dat op deze kaart moet worden gestort, of vragen of er geen geld op mag worden gestort. Vraag uw financiële hulpkantoor of uw studentenrekening/factuurkantoor als u niet weet of uw school een dergelijke functie heeft, of als u er vragen over hebt.