U werkt al een tijdje samen met een zakenpartner of partners en u hebt besloten een partnerschap aan te gaan. Geweldig!
Een bedrijf met meerdere eigenaren zal gecompliceerder zijn dan een eenmanszaak, maar als u deze zeven stappen volgt, kunt u het proces sneller en gemakkelijker maken voor u en uw partner of partners.
U kunt deze stappen ook gebruiken om een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC) met meerdere eigenaren op te richten.
Wat een vennootschap inhoudt
Een vennootschap is een bedrijfsorganisatie met twee of meer personen als eigenaren. Een nieuwe vennootschap wordt geregistreerd bij de staat waar zij zaken gaat doen.
Elke vennoot deelt in de winst (en verliezen) van de organisatie en kan meebeslissen over de bedrijfsvoering.
Voor belastingdoeleinden worden de partners belast, niet het bedrijf zelf. Dat wil zeggen, de partners betalen hun deel van de belastingen op basis van hun aandeel in het partnerschap, via hun persoonlijke belastingaangiften.
Voordat u in een partnerschap stapt
Voordat u beslist wie met u in een partnerschap gaat, moet u deze potentiële partners controleren. Zelfs als u iemand al vanaf de kleuterschool kent, is het een goed idee om er zeker van te zijn dat ze goed partnermateriaal zijn. Dat betekent, voor elke potentiële partner:
Een krediet check doen op elke partner. Gebruik een of meer van de kredietbureaus (Experian, Equifax, of TransUnion) om een kredietcontrole uit te voeren.
Controleer de online aanwezigheid van de persoon. Welke sociale media gebruikt deze persoon? Wat voor activiteiten of foto’s plaatst hij? Is er iets dat u niet wilt dat klanten of cliënten zien?
Doe een persoonlijkheidstest voor elke partner. Een persoonlijkheidstest zoals de Meyers-Briggs Type Indicator kan u helpen te kijken naar partners en mogelijke problemen met interacties.
Stap één: Neem beslissingen over partners
Het kan zijn dat u uw partnerschap begint met een of meer andere eigenaren. Er zijn verschillende beslissingen die u moet nemen over de rollen, verantwoordelijkheden en betalingen met betrekking tot deze leden.
Partnerbijdragen
Hoeveel kost het om lid te worden van deze maatschap? Wanneer een maatschap wordt opgericht of een nieuwe partner toetreedt, draagt deze persoon een bepaald bedrag bij aan de maatschap. U zult moeten beslissen hoeveel elke initiële partner moet bijdragen, en hoeveel nieuwe partners in de toekomst zullen bijdragen.
Typen partners
Welke soorten partners wilt u in uw maatschap? Zijn alle partners gelijk, of hebben sommigen meer verantwoordelijkheden voor de dagelijkse activiteiten dan anderen? Een maatschap kan verschillende soorten vennoten hebben:
- Algemene vennoten, die het werk doen en beslissingen nemen en beperkt aansprakelijk zijn voor schulden en verplichtingen van de maatschap,
- Beperkte vennoten, die bijdragen maar niet de dagelijkse beslissingen nemen.
Het kan ook zijn dat sommige partners een aandeel in het eigen vermogen (eigendom) hebben en dat andere partners in loondienst zijn (betaald worden als werknemer) omdat ze managementtaken uitvoeren. Deze twee soorten partners worden equity partners en salaried partners genoemd.
Partneraandelen
Welk deel van de winst krijgt elke partner? De winst van de maatschap wordt verdeeld onder de vennoten op basis van hun inbreng, anciënniteit, type, of een combinatie daarvan. Neem 100 procent en verdeel dit over alle vennoten. Het bedrag dat aan elke partner toekomt, wordt een distributief aandeel genoemd.
Natuurlijk delen de partners de verliezen van de maatschap in hetzelfde percentage. Deze verdeling is alleen voor de belastingen; het bedrag dat elke partner uit dit percentage uit de maatschap haalt, is discretionair.
Stap twee: Beslis over het type partnerschap
Op basis van de beslissingen die u in stap één hebt genomen, moet u een type partnerschap kiezen. Er zijn verschillende typen waaruit u kunt kiezen.
- Een vennootschap onder firma heeft één type partner, en allen nemen deel aan de dagelijkse beslissingen en de manier waarop hun aandeel in de maatschap werkt, is hetzelfde.
- Een commanditaire vennootschap heeft zowel beherende als stille vennoten.
- Een Limited Liability Partnership maakt het mogelijk dat alle partners worden afgeschermd van aansprakelijkheid voor normale activiteiten van het partnerschap.
Er zijn verschillende variaties van partnerschapsvormen die in uw staat beschikbaar kunnen zijn. Op dit punt moet u bij de business division van uw staat nagaan welke soorten partnerschappen beschikbaar zijn.
Stap drie: Beslis over een partnerschapsnaam
Het type partnerschap dat u heeft, zal de naam van uw partnerschap bepalen. Als u bijvoorbeeld een limited liability partnership begint, wilt u deze aanduiding in uw naam. Sommige staten stellen eisen aan de naam van verschillende soorten bedrijven, dus dit is het moment om onderzoek te doen voordat u die naam kiest.
Een bedrijfsnaam is een belangrijk gegeven voor uw bedrijf en het is moeilijk – en kostbaar – om die te veranderen, dus zorg ervoor dat u zeker bent van uw bedrijfsnaam voordat u verder gaat met stap vier. Als u niet meteen doorgaat naar stap vier, kunt u gewoon uw partnerschapsnaam laten registreren bij uw staat. als u zich binnenkort laat registreren, hoeft u de bedrijfsnaam niet apart te registreren.
Stap vier: Registreer uw partnerschap bij uw staat
Wanneer u alle informatie hebt die u nodig hebt voor uw partnerschap, gaat u naar de website van de Secretary of State van uw staat en zoekt u naar de sectie bedrijven of vennootschappen. Hier registreert u uw bedrijf als een partnerschap. In de meeste staten kunt u deze registratie online voltooien.
Als uw maatschap in meer dan één staat zaken gaat doen, moet u dit registratieproces in elke staat voltooien. In de belangrijkste staat doet u dat eerst als “domestic” partnership, daarna registreert u zich in andere staten als “foreign” partnership.
Stap vijf: Get an Employer ID Number
U kunt een werkgever ID-nummer (EIN) krijgen van de IRS nadat u de bedrijfsnaam en het type en de locatie hebt. Bijna alle bedrijven hebben een EIN nodig, zelfs als ze geen werknemers hebben. Het verkrijgen van een EIN is eenvoudig en u kunt online of telefonisch een EIN aanvragen en het nummer onmiddellijk krijgen
Waarschuw nepwebsites voor het aanvragen van een werkgeversidentificatienummer. Zij leiden u door het proces van het verkrijgen van een EIN en brengen u vervolgens kosten in rekening voor het indienen van de aanvraag. De belastingdienst rekent NOOIT kosten voor deze aanvragen!
Stap 6: Stel een partnerschapsovereenkomst op
Sla deze belangrijke stap bij het opstarten van uw partnerschap niet over. In een partnerschapsovereenkomst worden alle processen en beslissingen waar de partners mee hebben ingestemd, schriftelijk vastgelegd. Het geeft antwoord op alle “wat als”-vragen die kunnen opkomen in het leven van een partnerschap.
Zie dit artikel over Wat op te nemen in een partnerschapsovereenkomst, om er zeker van te zijn dat u niets mist.
Stap zeven: Zorg voor andere registraties, licenties en vergunningen
Hier volgt een korte lijst met enkele andere wettelijke en regelgevende taken die u moet uitvoeren wanneer u uw partnerschap start:
- Registreer u bij de belastingdienst van uw staat voor de omzetbelasting als u belastbare producten of diensten verkoopt.
- Registreer u om federale belastingen te betalen met het EFTPS-betalingssysteem. Deze registratie is van toepassing op de betaling van arbeidsbelastingen als u werknemers hebt.
- U moet een fictieve naam (soms een DBA genoemd voor “doing business as”) registratie bij uw stad of provincie.
- Ten slotte, afhankelijk van wat voor soort partnerschap u heeft, moet u zich registreren bij uw gemeente om zakelijke licenties en vergunningen te krijgen, afhankelijk van uw zakelijke activiteiten.
Hulp krijgen van een advocaat bij het starten van een partnerschap
Het kan zijn dat u geen advocaat nodig heeft om de registraties bij uw staat te doen en de EIN te krijgen. Maar een advocaat die u helpt bij het opstellen van de partnerschapsovereenkomst is zeker wel nodig. U kunt misschien de eerste opzet maken en een advocaat er naar laten kijken. Een advocaat zal u helpen ervoor te zorgen dat de overeenkomst voldoet aan de wetten van uw staat en zal fouten en gemiste secties voorkomen die later als problemen naar u terugkomen.