NOU, laten we het eens hebben over de werkelijke werving.
ORIENTATIE.
De avond voordat de werving begint, houden de meeste universiteiten een oriëntatie.
Tijdens de oriëntatie krijg je informatie over het rekruteren voor studentenclubs op jouw universiteit – wat je kunt verwachten en hoe je rooster werkt. Je krijgt ook je recruitment t-shirts als je college een t-shirtdag heeft.
Het belangrijkste van de oriëntatie is dat je je recruitment counselor en je recruitment groep ontmoet.
Wat is een recruitment counselor?
Zij is lid van een sorority op jouw campus, MAAR ze heeft zich gedesaffilieerd van haar sorority. Ze is er om je door het proces heen te helpen – je steun en toeverlaat. Ze is er om al je vragen te beantwoorden. Ze is eigenlijk als je grote zus.
Wil je meer weten over recruitment counselors? Klik HIER.
Wat is een wervingsgroep?
Het is een groep van potentiële nieuwe leden. Meestal worden de groepen gemaakt op basis van je achternaam.
Op de eerste dag van de werving ga je met deze vrouwen alle vrouwenclubs bezoeken.
Dan na de eerste dag heeft iedereen een ander schema.
Hoe dan ook, je komt met je wervingsgroep bij elkaar om je lijst van te bezoeken studentenclubs voor die dag te krijgen. Aan het eind van de dag kom je ook weer bij elkaar om een rangorde op te maken van de bezochte studentenclubs.
EENROND.
Ronde één is de eerste dag van de werving. Als je naar een grote universiteit gaat, kan het meerdere dagen zijn.
Op deze dag ontmoet je alle vrouwenclubs op je campus. Je ontmoet meerdere leden van de vrouwenclub.
Aan het eind van deze ronde kan het moeilijk zijn om elke vereniging uit elkaar te houden. Het is uiterst belangrijk om op te schrijven waar je over hebt gesproken en of je een band hebt gekregen met de leden. Deze lijst kan het rangschikken van de studentenclubs een stuk makkelijker maken.
Ik raad aan om de lijst op je telefoon te maken, maar sommige universiteiten staan geen telefoons toe tijdens de werving. Als je je telefoon niet bij je mag hebben, neem dan een klein notitieblokje en een pen mee.
Nadat je alle studentenverenigingen hebt ontmoet, rangschik je ze.
Als je ranking doet, zijn er twee secties.
-
Het bovenste gedeelte is voor de studentenclubs die je in de volgende ronde terug wilt laten komen.
De volgorde van deze sectie doet er NIET toe.
-
Het onderste gedeelte is voor de studentenclubs die je wilt laten vallen. AKA de studentenverenigingen waar je de volgende ronde niet meer naar terug wilt.
De volgorde van deze sectie BETEKENT.
Als sommige van de studentenclubs in je bovenste sectie je niet terugvragen, trekt Panhellenic de studentenclubs uit je onderste sectie voor je naar binnen. Ze beginnen met de eerste club die je hebt laten vallen en gaan dan verder met de anderen.
Ik weet dat het een beetje verwarrend is.
Hier is een voorbeeld. In de eerste ronde bezoek je zes studentenclubs. Laten we ze A, B, C, D, E, F noemen.
Je moet er 4 houden en 2 laten vallen.
Je houdt A, B, C, D.
Je laat E vallen, F. Je vindt E leuker dan F.
Dan na de stemming van de vrouwenverenigingen, laat C je vallen. E nodigt je echter weer uit.
Voor de tweede ronde ga je op bezoek bij A, B, D, en E.
Wil je meer weten over stemmen? Klik HIER.
De vrouwenstudenten rangschikken elk potentieel nieuw lid na elk feest of aan het eind van de dag. De beslissing wanneer je stemt, hangt af van de studentenclub.
Wil je weten waarop je wordt beoordeeld? Klik HIER.
Wil je weten wat voor soort vragen de leden je gaan stellen? Klik HIER.
Wil je weten wat je aan moet trekken? Klik dan HIER.
TWEEDE RONDE.
Deze ronde is alleen op uitnodiging. Dat betekent dat je uitgenodigd moet zijn voor de studentenclubs.
Je kunt ofwel:
-
Je krijgt je rooster als je die ochtend een afspraak hebt met je wervingsgroep
-
Je krijgt je rooster via een sms van je wervingsbegeleider of op een app
Hier zit het moeilijke gedeelte van werving: je rooster van te bezoeken studentenclubs kan bestaan uit studentenclubs die je hebt geprobeerd te laten vallen. Een ander punt is dat je misschien geen volledig schema hebt. Maar wat denk je? Dat is niet erg! Veel meisjes terug te keren sororities ze laten vallen, EN veel meisjes hebben geen volledige schema’s.
Doe er niet moeilijk over. Werving is gewoon een spel van nummers. Het betekent niet dat de vrouwenclubs je niet leuk vonden.
Wat is een vol rooster?
Een vol rooster is als je voor de ronde bij het maximale aantal vrouwenclubs wordt uitgenodigd.
Hier is een voorbeeld. Je kunt voor ronde 2 bij 4 studentenverenigingen worden uitgenodigd. Als je wordt uitgenodigd voor 3 studentenverenigingen, heb je geen vol rooster.
Hoe lang is deze ronde?
Deze ronde is langer dan Ronde 1.
Zul je dezelfde leden ontmoeten?
Het meest waarschijnlijk is dat je verschillende leden gaat ontmoeten.
Wat zullen de leden u vragen?
Deze ronde is meer conversationeel. De leden willen u ontmoeten en nagaan of u een goed lid zou zijn.
Ook staat deze ronde meestal in het teken van een thema als zusterschap of filantropie.
Aangezien er een thema is, stellen de leden van de studentenclub je vragen over het thema.
Als het thema voor de tweede ronde bijvoorbeeld filantropie is, kunnen de leden je onder meer de volgende vragen stellen:
-
Wat heb je op de middelbare school gedaan?
-
Als je al studeert, wat heb je vorig jaar gedaan?
-
Waar wil je je dit jaar mee bezighouden?
Opnieuw: houd een lijst bij van alle dingen die je wel en niet leuk vindt aan elke studentenvereniging.
Als deze ronde is afgerond, maak je een rangorde van de vrouwenclubs die je hebt bezocht.
Als je wervingsproces een derde ronde (geen pref) kent, lijkt die erg op de tweede.
Het enige verschil is:
-
Je bezoekt minder studentenclubs.
-
Het heeft een ander thema dan ronde 2.
PREF.
Pref is de laatste wervingsronde.
De leden gaan hun wervingsverhaal vertellen en waarom ze besloten lid te worden. Het kan emotioneel worden. Sommige leden zullen misschien zelfs huilen.
Hoe lang duurt deze ronde?
Deze ronde is de langste ronde en de meest formele.
Hoeveel vrouwenclubs ga je bezoeken?
Je gaat maximaal 2 vrouwenclubs bezoeken.
Wat voor soort vragen gaan de leden je stellen?
De leden gaan je deze ronde wat moeilijkere vragen stellen.
Wil je weten wat ze je gaan vragen? Klik HIER.
Na deze ronde rangschik je je definitieve studentenverenigingen. De volgorde is belangrijk. De vereniging waar je bij wilt, moet op de eerste plaats staan.
Dit is de enige ronde waarin je de mogelijkheid hebt om niet alle verenigingen te rangschikken.
Ja, dat lees je goed. Je hoeft niet alle studentenclubs te rangschikken. Dat heet een ‘single preference vote’, ook wel bekend als ‘suicide vote’.
Hier komt het op neer, deze manier van stemmen is riskant. Als je eerste voorkeur je niet bovenaan hun Bid Day-lijst zet, word je verwijderd van de werving voor studentenclubs.
Ik raad je alleen aan dit te doen als:
-
Je het niet erg vindt dat je niet in een studentenclub komt.
-
je jezelf echt niet in de andere studentenclub zou kunnen zien.
Wil je meer weten over een stem met één voorkeur? Klik HIER.
Okay now, I’m going to let you into an secret. Veel leden stemmen stompzinnig tijdens de Pref. Het komt neer op een JA-stem (de leden geven je de beste score) of een NEE-stem (de leden geven je de slechtste score).
Waarom doen ze dit?
De leden willen bepaalde vrouwen op Bid Day naar huis zien gaan. Daarom moeten de vrouwen die ze LIEFHEBBEN bovenaan de Bid Day-lijst staan.
Hoe zorgen ze ervoor dat vrouwen bovenaan de Bid Day-lijst komen te staan?
Ze geven ze de best mogelijke score.
Dit stemgedrag is waarom het belangrijk is de leden te laten weten hoe je je voelt.
Als je van de studentenclub houdt, moet je ze vertellen dat je erbij wilt horen. Je moet het hebben over hoeveel je van de studentenclub houdt en hoe je jezelf als lid zou kunnen zien.
Als je niet van de studentenclub houdt, wees dan niet onbeleefd. Je kunt echter wel beleefd zeggen dat je al je opties overweegt.