GRATIS 36+ Afdrukbare kwitantieformulieren in PDF | MS Word

Details kunnen tegenwoordig behoorlijk lastig zijn. Al die informatie over wat er is gebeurd, wie aan wie heeft gegeven, en welke numerieke waarde dan ook, kan moeilijk bij te houden zijn in geval van verificatie. Daarom bestaan er kwitanties. Ontvangstbewijzen kunnen u helpen de details te achterhalen van welke transactie er heeft plaatsgevonden. Als u ontvangstbewijzen nodig heeft die u kunt gebruiken, dan bent u bij ons aan het juiste adres.

Wij bieden u hier 36+ ontvangstbewijzen die u kunt downloaden en zelf kunt afdrukken. Er zijn nog veel meer formulieren die zeer nuttige informatie bevatten voor welk scenario dan ook. Misschien bent u geïnteresseerd in het bijhouden van een dagelijks logboek voor uw bedrijf.

Huurontvangstformulieren

Huurontvangstbevestiging

Betaling huur en borg

Huurwoningontvangst

Cash Receipt Forms

Petty Cash Receipt

Betalingsbewijs

Cash Receipt Acknowledgment

Betalingsbewijsformulieren

Betalingsbewijs

Betaalbewijs belasting

Betalingsbewijs hypotheek

Afleveringsbewijs formulieren

Afleveringsbewijs voertuig

Document Leveringsbewijs

Verkoopbonformulieren

Verkoopbon auto

Bonnetje omzetbelasting

Kassaverkoopbon

Wat is een ontvangstbewijs?

Een kwitantie is een formulier dat informatie bevat over een transactie die is verricht. De transactie kan over van alles gaan: giften, aankopen, belastingen, enz. Iedereen die ooit in een buurtwinkel is geweest, heeft vast wel eens een kwitantie gezien, zo niet elke keer als hij daar een product koopt.

Veel bedrijven gebruiken kwitanties om verschillende redenen. Er zijn zelfs wetten in vele landen die het gebruik van ontvangstbewijzen verplicht stellen. De kassabonnen die wij u aanbieden kunnen u helpen uw eigen kassabon te maken zonder al te veel moeite.

Welke informatie bevatten kassabonnen?

Kassabonnen bevatten meestal informatie over de gedane transactie. Deze informatie kan variëren afhankelijk van wat voor soort transactie het was, maar om het in eenvoudiger termen te zeggen, alle informatie die relevant kan zijn voor elke vorm van referentie en details van de transactie moet worden opgenomen in de kassabon.

Hoe is een kassabon nuttig voor u?

Nu vraagt u zich misschien af: “Wat is het nut van bonnetjes?”

Wel, het lijkt misschien een beetje belastend om al deze informatie te moeten registreren voor slechts een eenmalige transactie, maar u zou niet geloven hoe handig het is om een bonnetje te hebben voor het geval het snel misgaat. Bekijk deze eens vanuit het perspectief van de klant:

• Verificatie: details kunnen van tijd tot tijd wazig worden. Met bonnetjes als geheugensteuntje kunt u verifiëren wat u precies hebt betaald en hoeveel het kost. Dit kan u helpen om te weten waar uw geld naartoe is gegaan.
• Bewijs van aankoop: er zijn gevallen waarin u moet bewijzen dat u wel degelijk voor iets hebt betaald. En dat kan lastig zijn zonder aankoopbewijs. Als u niet uren, of zelfs dagen, wilt proberen te bewijzen dat u het artikel waar u het over heeft heeft gekocht, dan zal het overhandigen van een kassabon ervoor zorgen dat ze terughoudend zijn met beschuldigingen.
• Eigendom: een van de beste manieren om te bewijzen dat u iets bezit is om een kassabon bij de hand te hebben, zodat u anderen kunt vertellen dat u dit inderdaad heeft gekocht en dat u de rechtmatige eigenaar bent. Dit kan heel belangrijk zijn als iemand u beschuldigt van diefstal of iets dergelijks.

Deze drie zijn meestal de redenen waarom de meeste mensen liever een kassabon bij de hand hebben. Dit is vooral het geval als het om duurdere artikelen gaat. Het is zoiets als een getuigenbrief hebben zonder dat je die echt nodig hebt. U moet er nota van nemen, omdat veel klanten deze bonnen in de toekomst voor deze doeleinden kunnen gebruiken.

Bonnen kunnen op meer dan een manier helpen

Bonnen kunnen de klant ook informatie geven over extra kosten zoals belasting of andere extra’s. Als ze merken dat ze meer hebben betaald dan de vraagprijs zonder te weten waarom, zullen ze de volgende keer misschien niet zo meegaand zijn.

Veel klanten die ongemakken ondervinden waar u ze niet mee kunt helpen omdat er geen kwitantie is, willen in de toekomst misschien zelfs geen zaken meer met u doen. Daarom kan het heel belangrijk zijn om een ontvangstbewijs te hebben om ze te geven, zodat het laat zien dat u bereid bent om een extra stap te zetten om hen te voorzien van een goede service.

Wat te zetten op een ontvangstbewijs

Als u van plan bent om uw eigen speciale ontvangstbewijs te maken, dan hebben we een paar tips voor u om mee te beginnen. Het kan vrij moeilijk zijn om niet te weten wat er allemaal op een kassabon moet staan. Maak je geen zorgen, we zijn hier om je te helpen. Zorg ervoor dat u deze vijf vermeldt op alle ontvangstbewijzen die u maakt.

• Naam/bedrijfsnaam – u kunt ofwel uw naam of de naam van uw bedrijf invullen. Voor meer persoonlijke kwitanties, zoals een donatie, is het gebruikelijk de naam van de donerende persoon te vermelden. Terwijl bij meer persoonlijke kwitanties voor bedrijven met te veel klanten alleen de naam van het bedrijf goed genoeg is.
• Bedrag – cijfers zijn nodig om in een kwitantie te zetten. Hoeveel heeft de transactie gekost? Hoe zit het met de belasting en andere extra kosten? Zoals hierboven vermeld, zullen de klanten willen weten waar hun geld naartoe is gegaan. Dit helpt ook als ze een terugbetaling of omruiling van het geleverde product willen. Dit is vooral belangrijk voor betalingsbewijzen.
• Datum – sommige transacties bieden terugbetalingen of omruilingen, maar slechts voor een beperkte tijd. Datums kunnen u helpen dit te realiseren als het venster van de kans voor restitutie voorbij is. Dit kan ook helpen precies aan te geven wanneer de aankoop is verwerkt.
• Transactie – Het gekochte artikel, het soort transactie dat is verricht, alle andere details over de transactie. Dit zal helpen de details voor een toekomstige datum te verduidelijken. Het kan behoorlijk verwarrend worden als u de gekochte artikelen niet vermeld heeft. U zult moeite hebben om te weten wat u moet terugbetalen of ruilen.
• Hoe de betaling is gedaan – of het nu met contant geld, krediet of een andere betalingsmethode zoals online is, op de kwitanties moet worden vermeld wat de betalingsmethode was op het formulier zelf. Dit zal helpen om het gemakkelijker te volgen als u records van uw transacties bijhoudt, afhankelijk van welke betalingsmethode werd gebruikt.

Boningsbewijzen

Boningsbewijzen voor liefdadigheid

• PDF

Afmetingen: 19 KB

Download

Kerkelijk Donatie Ontvangstbewijs

Donatiebon belasting

Factuurontvangstformulieren

Eigendomsfactuurontvangst

Cash Invoice Receipt

Bonnetjes dagopvang

Bonnetje dagopvang

Belastingbiljet dagopvang

Blank Receipt Forms

Blank Restaurant Receipt

Blank Taxi Receipt

Blank Donatie Ontvangst

Ontvangstformulier Voorbeelden

Ontvangstbon

Huurontvangst

Voorbeelden van hoe kwitanties nuttig kunnen zijn

Kwitbewijzen zijn op veel manieren nuttig. Ze kunnen u helpen vaker wel dan niet met uw klanten te communiceren. Ze helpen ook het imago te geven dat u verantwoordelijkheid neemt voor uw kant van de transactie.

• Terugbetalingen – voor de meeste terugbetalingen moet een bewijs van aankoop (d.w.z. de kassabon) worden overgelegd. Dit is zodat de klant kan bewijzen dat hij het product wel degelijk heeft gekocht en voor welk bedrag restitutie mogelijk is op basis van de fysieke status van het product zelf.
• Ruilen – om te weten welk bedrag precies moet worden geruild, moet hiervoor een kassabon bij de hand zijn. De getallen op het formulier moeten voldoende zijn om de gelijkwaardige ruil voor het ingebrachte product aan te geven.

Welke indruk kunt u maken met behulp van kassabonformulieren?

U kunt klanten vertrouwen in u geven.

Door hen een kassabonformulier te geven, laat u hen zien dat u bereid bent verantwoordelijkheid te nemen voor de zaken die zij met u hebben. Hierdoor zullen ze meer vertrouwen in u hebben en eerder geneigd zijn in de toekomst meer zaken met u te doen.

Laten we zeggen dat er iets gebeurt dat ze bewijs moeten laten zien dat ze een bepaalde transactie met u hebben gedaan vanaf een bepaalde datum. Zij kunnen de kwitantie tonen die u hen hebt gegeven, zodat zij kunnen bewijzen dat zij degenen zijn die een aankoop bij u hebben gedaan, zodat u hen dienovereenkomstig kunt helpen.

Er zijn nog veel meer formulieren die wij aanbieden die u kunnen helpen bij uw zaken. Neem bijvoorbeeld deze overeenkomstformulieren. Het zijn net ontvangstbewijzen, maar dan in contractvorm voor meer specifieke transacties. Wij hebben echt ons best gedaan om u alle hulp te bieden die u nodig hebt bij het maken van formulieren voor uw bedrijf. We hopen dat u ons een kans geeft.

Ontvangst formulieren in PDF

Aanvullende Ontvangst

Ontvangstbewijs

Verloren ontvangstbewijs

Ontvangstformulieren in PDF

Betalingsbewijs

Cash Receipt Log

Geschenkkaart

Geldontvangstformulieren

Geldontvangst

Betalingstegoed

Betaling Ontvangstbevestiging

Waarom zou u de ontvangstbevestigingsformulieren die wij aanbieden moeten gebruiken?

Deze formulieren zijn zo gemaakt dat u in elke situatie een ontvangstformulier al voor u klaar heeft. Als u zelf een ontvangstformulier wilt maken, bent u altijd welkom om er een te maken met behulp van de voorbeelden die wij hierboven hebben.

U kunt deze ontvangstformulieren gewoon downloaden en ze zijn al klaar voor u om te gebruiken. We hebben hier een mooie selectie, zodat u een bon hebt voor welk scenario u ook een bon nodig hebt. Deze lijst bevat ook nuttig advies over hoe u zelf ontvangstbewijzen kunt maken, mocht u daar behoefte aan hebben. Wij zijn er altijd om u een helpende hand te bieden.

Hopelijk heeft u het gebruik gezien van de kwitantie formulieren die wij aanbieden. We hebben echt ons best gedaan om ervoor te zorgen dat u de juiste opmaak heeft voor een ontvangstformulier dat u kunt uitdelen aan mensen met wie u zaken doet. Als u meer hulp nodig heeft met betrekking tot formulieren, zijn wij altijd bereid om u van dienst te zijn.

In feite, als u geïnteresseerd bent, bieden wij ook deze brief monsters die u kunt downloaden om te gebruiken voor jezelf. Ontvangst formulieren zijn niet de enige dingen die je nodig hebt om je bedrijf draaiende te houden, weet je? Brieven kunnen ook belangrijk zijn om binnen het bedrijf door te geven. Er zijn veel verschillende variaties van brief monsters die onze website biedt. Je zou ze eens moeten bekijken als je de tijd hebt.