LEERDOELSTELLINGEN
In deze les bent u in staat om vorderingen en kortlopende beleggingen te administreren en bent u in staat om:
- Verscheid te maken tussen handels- en niet-handelsvorderingen.
- Onderscheid maken tussen de directe afschrijvings- en de voorzieningsmethode.
- Boekingen opstellen voor oninbare rekeningen met behulp van de directe afschrijvings- en de voorzieningsmethode.
- Verschil tussen de winst-en-verliesrekening en de balansbenadering voor het schatten van oninbare vorderingen.
- Stel boekingen op die door een detailhandelaar worden gebruikt om creditcardverkopen te verantwoorden.
- Verantwoording van te ontvangen wissels met rente en niet-rentedragende wissels.
De volgende video geeft een definitie van en voorbeelden van vorderingen.
In eerdere eenheden heb je geleerd dat de meeste bedrijven het periodetoerekeningsbeginsel gebruiken, omdat dit beter de werkelijke resultaten van de activiteiten van een bedrijf weergeeft. Volgens het toerekeningsbeginsel boekt een merchandisingbedrijf dat krediet verleent omzet wanneer het een verkoop doet, omdat het op dat moment de omzet heeft verdiend en gerealiseerd. Het bedrijf heeft de opbrengst verdiend omdat het het deel van het verkoopcontract van de verkoper heeft voltooid door de goederen te leveren. De onderneming heeft de opbrengst gerealiseerd omdat zij de belofte van de klant om te betalen in ruil voor de goederen heeft ontvangen. Deze belofte tot betaling door de klant is een vordering op de verkoper. Debiteuren zijn bedragen die klanten aan een onderneming verschuldigd zijn voor op rekening verkochte goederen en verleende diensten.
De term handelsvorderingen verwijst naar elke vordering die ontstaat door de verkoop van een product of het verlenen van een dienst aan een klant. Handelsvorderingen kunnen rekeningen of nota’s zijn.
Van een niet-handelsvordering is sprake wanneer iemand het bedrijf geld schuldig is dat geen verband houdt met het verlenen van een dienst of het verkopen van een product. Bijvoorbeeld, het bedrijf leent een werknemer geld voor een reisvoorschot of een bedrijf leent geld van een ander bedrijf.
Wanneer een bedrijf goederen op rekening verkoopt, tekenen klanten geen formele, schriftelijke beloften om te betalen, maar stemmen ze ermee in zich te houden aan de gebruikelijke kredietvoorwaarden van het bedrijf. Wel kunnen klanten een factuur ondertekenen als bevestiging van de aankoop van goederen. De betalingstermijn voor verkopen op rekening varieert gewoonlijk van 30 tot 60 dagen. Bedrijven berekenen gewoonlijk geen rente over verschuldigde bedragen, behalve over sommige achterstallige bedragen.
Bedrijven zullen een ondergeschikt (denk aan secundair of detail) grootboek voor debiteuren aanleggen om bij te houden wat elke klant verschuldigd is. Het totaal verschuldigde bedrag volgens het subgrootboek moet altijd overeenkomen met het saldo op de debiteurenrekening.
Note receivable
Een note (ook wel promesse genoemd) is een onvoorwaardelijke schriftelijke belofte van een lener om op verzoek of op een bepaalde datum een bepaalde som geld te betalen aan de uitlener (payee) en bevat meestal een vereist rentebedrag. Een klant kan een bedrijf een schuldbekentenis geven voor een bedrag dat verschuldigd is op een vordering of voor de verkoop van een groot artikel zoals een koelkast. Bedrijven hebben ook niet-handelsvorderingen als ze geld lenen aan niet-klanten.
Bedrijven maken meestal geen subadministratie voor handelsvorderingen. In plaats daarvan houden zij een bestand bij van de feitelijke te ontvangen nota’s en kopieën van de te betalen nota’s.