De ultieme gids voor het plannen van een bruiloft in de achtertuin

Backyard wedding image by Ariana Tennyson

Een bruiloft in de achtertuin is perfect voor bruidsparen die graag buiten zijn, een uniek, sentimenteel gevoel willen hebben of hun droombruiloft met een budget willen houden. Er zitten zoveel voordelen aan een bruiloft in de achtertuin – zoals de kosten en het gemak – maar met die voordelen komen ook een paar extra details waar je rekening mee moet houden en situaties waar je rekening mee moet houden.

Om je op het juiste spoor te houden, hebben we deze uitgebreide gids samengesteld met alles wat je moet weten over het plannen van een bruiloft in de achtertuin, van logistiek tot ontwerp. Het plannen van uw bruiloft in de achtertuin is nog nooit zo eenvoudig geweest met deze tips.

Voordelen van een achtertuinbruiloft

Vriendjes zijn uitgenodigd

Een achtertuinbruiloft is het perfecte excuus om je huisdieren bij je grote dag te betrekken! Je hoeft geen afspraken te maken met een locatie of een borgsom te betalen, je harige vriend hoeft niet te stressen over reizen, en ze kunnen weer naar binnen als ze klaar zijn met feesten met je gasten.

Je kunt geld besparen

Als je besluit om een bruiloft in de achtertuin te houden bij een familielid of vriend thuis, verlaag je automatisch je trouwbudget drastisch omdat je niet hoeft te betalen voor een locatie, borgsommen, kosten per persoon, en alle andere verborgen kosten die erbij komen kijken. Je kunt ook geld besparen op de inrichting, omdat je de natuurlijke elementen hebt om het geheel een visueel tintje te geven. Ja, je zult waarschijnlijk bijna alles moeten huren, maar die huur weegt niet op tegen de kosten van een locatie.

Data zijn flexibel

Dit lijkt misschien een kleinigheid, maar de volledige vrijheid om een datum te kiezen die het beste werkt voor jou en je verloofde is eigenlijk een groot voordeel van een bruiloft in de achtertuin. Het is vooral handig als je wilt trouwen tijdens het hoogseizoen, wanneer de locaties minstens een jaar van tevoren volgeboekt zijn.

Je kunt een intieme gastenlijst hebben

Omdat een bruiloft in de achtertuin van nature intiemer is dan een bruiloft op een traditionele locatie, is dit de perfecte reden om je gastenlijst klein te houden. Als je nerveus bent over hoe jullie families zullen reageren op een kleine gastenlijst, herinner ze er dan aan dat de ruimte de belangrijkste beperkende factor is in jullie beslissing. Tenzij je trouwt in de achtertuin van een landhuis van meerdere hectaren, zal er gewoon niet genoeg ruimte zijn om een enorme gastenlijst te huisvesten. (Maar je hoeft je echt niet schuldig te voelen over je gastenlijst, waar je ook besluit te trouwen.)

Sentimentele factoren

Er gaat niets boven “Ja, ik wil” zeggen in de achtertuin waar je als kind speelde of je klaarmaken in de kamer waar je bent opgegroeid. De sentimentele factor van een bruiloft in de achtertuin kan op geen enkele andere locatie worden nagebootst en moet niet worden onderschat. U en uw gasten zullen zich meer op hun gemak voelen in een ruimte die aanvoelt als thuis en het zal een speciale herinnering zijn die uw familie en vrienden voor altijd zullen koesteren.

Logistiek van Backyard Weddings

Power And Electrical

Tussen de extra verlichting, de geluidsinstallatie, en de voedselbereidingsapparatuur, ga je veel meer stroom gebruiken dan de meeste huizen aankunnen. Om ervoor te zorgen dat u geen zekering laat springen of de hele buurt in gevaar brengt door een stroomstoring, kunt u generatoren huren voor de extra stroom die u nodig zult hebben.

Nadat je bij je cateraar hebt nagevraagd welke apparatuur hij zal gebruiken en bij je DJ hoeveel stroom hij nodig heeft, vraag je je weddingplanner en het verhuurbedrijf van de generatoren om hulp bij het kiezen van de stroombronnen die aan je wensen voldoen.

Restrooms

Als je gastenlijst groter is dan 20 personen, zul je voor extra toiletvoorzieningen moeten zorgen. Er zijn zo veel opties voor luxe mobiele toiletwagens die een comfortabele ervaring bieden, inclusief verlichting, spiegels, wastafels, en – het belangrijkste – meer ruimte dan traditionele port-o-potties. U kunt zelfs een persoonlijk tintje geven door een kleine amenities kit aan elk toilet toe te voegen met ademverfrissers, pleisters, handontsmettingsmiddel, wattenbollen en veiligheidsspelden.

Geloof ons, dit zal een hoop hoofdpijn besparen omdat niet iedereen door het huis hoeft te lopen en u geen overmatig gebruikt toiletsysteem hoeft te repareren.

Onderhoud en inrichting van de tuin

U wilt het onderhoud van de tuin van tevoren plannen, zodat planten de tijd krijgen om uit te groeien, bloemen om te bloeien en ruimte om op te ruimen, indien nodig. U kunt zelfs overwegen om een tuinarchitect in te huren voor het ontwerp en onderhoud, zodat u één ding minder hoeft te doen. Op zijn minst moet je het gras een paar dagen voor de bruiloft maaien.

Een ding dat je absoluut niet mag vergeten te controleren is of de grond vlak genoeg is voor stoelen, tafels en een dansvloer. Als je een tent huurt, kan hun professionele team dit controleren en je laten weten of ze een fundering moeten leggen zodat de dansvloer waterpas is. Als u geen tent huurt, kan een tuinarchitect dit controleren.

Verzekering

Hoezeer u er ook niet aan wilt denken dat er iets ergs gebeurt op uw speciale dag, is het beter om het zekere voor het onzekere te nemen als er toch een ongeluk gebeurt. Neem contact op met uw huiseigenarenverzekering om te zien wat gedekt is, zoals schade aan eigendommen binnen of buiten het huis. Neem vervolgens contact op met uw leveranciers om uit te vinden welke verzekering zij hebben. Misschien moet je een aanvullende verzekering afsluiten, maar de verzekering van je leveranciers biedt misschien ook voldoende dekking voor bepaalde gebieden, zoals barmensen.

Vergunningen

Voordat je te ver gaat in het boeken van leveranciers, moet je bij je gemeenteambtenaren navragen of je vergunningen nodig hebt om een groot feest bij jou thuis te organiseren. Er kunnen geluidsvoorschriften, brandverordeningen, gezondheidsvoorschriften en bestemmingsplannen zijn die je niet wilt overtreden.

In sommige gevallen moeten je leveranciers misschien extra papierwerk indienen, dus zorg ervoor dat je weddingplanner betrokken is bij alle vergaderingen met of e-mails van de gemeentesecretaris. Je weddingplanner kan het papierwerk met de leveranciers coördineren (meestal tegen een extra vergoeding) of het papierwerk voor je doen.

Buren

Een maand of twee voor je bruiloft moet je je buren op de hoogte stellen van je trouwplannen in de achtertuin. Zo hebben ze genoeg tijd om vooruit te plannen, plannen te wijzigen of een avondje weg te plannen. Geef ze zoveel mogelijk details, zoals het exacte tijdstip van de ceremonie, zodat ze weten wanneer jullie wat extra rust nodig hebben, en laat ze weten waar jullie gasten willen parkeren, voor het geval ze zich zorgen maken over parkeren op straat.

Als je het je buren persoonlijk gaat vertellen, raden we aan om ze ook een schriftelijk schema te geven, zodat ze alle details voor de dag zelf hebben. Je kunt zelfs een klein cadeautje geven, zoals een paar oordopjes, als blijk van waardering voor hun geduld. Met een beetje aandacht kom je een heel eind en houd je iedereen tevreden.

Parkeren

Wanneer je vergunningen controleert, kijk dan ook naar de regels voor parkeren op straat in je buurt. Sommige gemeenten hebben bepaalde tijden dat parkeren op straat niet is toegestaan of verbieden zelfs ’s nachts parkeren. Als dat het geval is – of als je niet genoeg parkeergelegenheid in de buurt van je huis hebt – kun je overwegen een parkeerservice in te huren om de auto’s op een nabijgelegen open terrein te parkeren. Zorg er wel voor dat u uw gasten van tevoren inlicht, zodat ze geen waardevolle spullen in hun auto achterlaten waarvoor u aansprakelijk zou kunnen worden gesteld.

Schoonmaak

Dit is een van de belangrijkste details om in gedachten te houden bij het plannen van uw ruimte en uw verhuur. Een groep van meer dan 20 mensen produceert een heleboel afval gedurende een hele dag, dus u zult veel afval- en recyclingbakken moeten huren om het allemaal te verzamelen. Je cateraar kan er zelfs voor zorgen dat de vuilnisbakken de hele dag geleegd worden, dus vraag of dat een service is die zij aanbieden. Zo niet, dan kun je iemand aanwijzen of inhuren om de vuilnisbakken in de gaten te houden, zodat ze niet te vol raken en een onaangename aanblik of geur veroorzaken.

Plan B

Weer kan gebeuren, dus het is het beste om een plan B te hebben voor het geval het regent of ongebruikelijk warm of koud is. Met genoeg planning kan plan B net zo geweldig zijn als plan A. Als je huis groot genoeg is, kun je het feest naar binnen verplaatsen.

Als je liever buiten blijft, reserveer dan vroegtijdig een tent, zodat die klaarstaat om opgehaald te worden als je hem nodig hebt. Als u de tent gebruikt, zorg er dan voor dat de zijkanten volledig bedekt zijn tegen de regen, breng kleine ventilatoren mee om de hitte te verdrijven, of huur propaanverwarmers om uw gasten warm te houden. De hoop is dat je niet hoeft te gaan naar plan B, maar het is het beste om een plan op zijn plaats te hebben van tevoren, zodat u niet klauteren op het laatste moment.

Backyard Wedding Timeline Suggestions

Er zijn een paar dingen om in gedachten te houden bij het plannen van een tijdlijn voor een bruiloft in de achtertuin. Ten eerste, en dat is het belangrijkste, wil je werken rond het licht. Probeer te voorkomen dat je ceremonie tijdens het felste licht plaatsvindt om er zeker van te zijn dat je mooie foto’s krijgt.

Ten tweede, omdat de gasten niet van het ene naar het andere evenement zullen reizen, wil je er zeker van zijn dat er geen onderbrekingen zijn. Je kunt overwegen al je foto’s voor de ceremonie te maken, zodat je meteen met iedereen naar de cocktails kunt gaan. Maar als je liever wacht, kun je ook een activiteit plannen of tuinspelletjes klaarzetten om ze bezig te houden tot je klaar bent.

Ten slotte wil je rekening houden met je buren. Misschien moet je je feestje inkorten of iedereen vragen om naar een afterparty in een bar te gaan, zodat je de buren niet tot in de vroege uurtjes wakker houdt.

Tips voor het plannen van een trouwruimte in de achtertuin

Ceremonie

Of je achtertuin nu klein of uitgestrekt is, je zult bijzondere aandacht moeten besteden aan waar je de ceremonie wilt houden. Grote bomen vormen de perfecte achtergrond en bieden schaduw tegen het felle zonlicht. Als je van het huis een centraal punt wilt maken, kun je de ceremonie zo organiseren dat jij, je verloofde en de ceremoniemeester op de veranda staan en alle gasten op het gazon, naar jullie toe.

Bedenk dat, als je in de warme maanden trouwt, je de stoelen van je gasten uit het directe zonlicht moet houden voor de ceremonie of, idealiter, een schaduwrijke plek moet kiezen om de stoelen op te zetten. Als u in koelere maanden trouwt, kunt u overwegen uw ceremonie op een plek zonder schaduw te houden, zodat u en uw gasten van wat natuurlijke warmte kunnen genieten.

Receptie

Tenten zijn perfect voor het inrichten van een receptieruimte in een achtertuin en maken het plannen van de ruimte een fluitje van een cent. Voordat u een tent huurt, moet u samen met uw weddingplanner bepalen hoeveel tafels en stations u nodig hebt voor het serveren van eten en drinken en hoe groot de dansvloer moet zijn. U wilt de ruimte niet overbevolken en u wilt ervoor zorgen dat uw gasten voldoende ruimte hebben om te dansen – zelfs als dat betekent dat u op bepaalde momenten van de dag tafels/stoelen moet verplaatsen.

Omdat uw receptie ook eten en drinken zal omvatten, moeten uw cateraar en barman de ruimte bezoeken zodat ze u kunnen laten weten welke extra apparatuur ze zullen meebrengen en hoeveel ruimte ze nodig zullen hebben. Als uw keuken niet groot genoeg is, moet u misschien een andere voedselbereidingsruimte inrichten, waarmee u rekening moet houden bij het plannen van uw ruimte.

Backyard Wedding Decor And Design Inspiration

Choosing Your Colors

Eén van de leukste kanten van een bruiloft in de buitenlucht is dat je de vrijheid hebt om elk kleurenpalet te kiezen dat je maar wilt. Je bent niet gebonden aan het decor, de kleuren of de stijl van de locatie. Als je van de aardse sfeer houdt, haal dan de kleuren uit de bloembedden, het gras en de bomen in je achtertuin. Je kunt ook voor een gedurfdere look gaan door levendige kleuraccenten toe te voegen in bloemen, linnengoed, bruidsmeisjesjurken of accentdecoratie.

Als je achtertuin opvallende architecturale elementen heeft, kies dan kleuren die deze unieke aspecten van de ruimte aanvullen en benadrukken. Als je nog steeds een beetje hulp nodig hebt, hebben we een aantal professionele tips voor het kiezen van uw bruiloft kleuren. We raden ook ten zeerste aan om een wedding mood board te maken om je te helpen een gevoel te krijgen van de kleuren en decor waar je naar neigt.

Setting the Scene for Your “I Dos”

Jullie ceremonie zal het hoogtepunt van jullie dag zijn. Nadat je de perfecte locatie hebt gekozen met een natuurlijke of architectonische achtergrond, moet je beslissen of je de ruimte wilt omlijsten met een boog of kunstzinnige achtergrond. Wij raden ceremoniebogen en achtergronddoeken aan voor elke trouwstijl, omdat het een dimensie toevoegt en een gedefinieerd focuspunt creëert, ideaal voor trouwfoto’s. We kunnen ook niet genoeg zeggen over gangpad markeringen voor het toevoegen van visuele belangstelling zonder al te veel gedoe.

Styling uw receptie

We hebben al gezegd dat een tent een perfecte manier is om een receptieruimte aan te wijzen. Het geeft je een manier om verlichting of meer dan levensgrote bloemeninstallaties op te hangen, plus het voegt textuur en diepte toe terwijl het vaste grenzen geeft voor je tafels, dansvloer, en serveerstations. Maar, een tent is niet de enige manier om te gaan. Er is iets uniek romantisch aan dineren onder de sterren.

Als u liever uw achtertuin receptie onbedekt houdt, wilt u misschien hoge centerpieces gebruiken die verticale ruimte in beslag nemen en opknoping decor in de bomen om het ontwerp in te vullen. Het voordeel van een open receptie is dat je meer ruimte hebt om tafels en serveerstations uit te spreiden.

Planning the Perfect Cocktail Hour

Je vraagt je misschien af of je een cocktailuurtje moet plannen omdat je gasten je achtertuin niet zullen verlaten tussen de evenementen door, en het antwoord is ja. Het cocktailuurtje is het perfecte moment voor jullie gasten om zich op een meer informele manier te mengen en het stelt iedereen – ook jullie – in staat om van de ceremonie- naar de feestmodus over te gaan. Als je van plan bent om na de ceremonie paarportretten en trouwfeestfoto’s te maken, is dit ook een geweldige manier om je gasten te vermaken terwijl je weg bent.

Lighting Up the Night

Lichting is een van de gemakkelijkste en meest dramatische manieren om een bepaalde sfeer voor je bruiloft te creëren, vooral voor een bruiloft in de achtertuin waar er weinig tot geen ingebouwde verlichtingsbronnen zijn. Twinkle lights of strengen van cafe lichten in de bomen, lantaarns met kaarsen, feesttent borden, kroonluchters, en clusters van votives zijn allemaal geweldige manieren om wat romantiek toe te voegen aan uw uitstraling, terwijl het verstrekken van voldoende licht voor u en uw gasten om veilig te feesten. Als je benieuwd bent hoe je foto’s eruit zullen zien bij verschillende lichtinvallen, laat je dan inspireren door het prachtige omgevingslicht op deze trouwfoto’s.

Voorbereiding op natuur en weer

Hoewel je de natuur en het weer niet in de hand hebt, kun je je wel voorbereiden om het je gasten in alle scenario’s comfortabel te maken. Zorg voor insectenwerend middel en zonnebrandcrème, zodat uw gasten zich kunnen insmeren en opnieuw insmeren als dat nodig is. Integreer citronella kaarsen in uw decoratie om insecten op afstand te houden. Leg dekens neer als het koud wordt of zorg voor handventilatoren om de gasten tegen de hitte te helpen.

Als uw gasten in de zon zullen zitten, overweeg dan om een zonnebril mee te geven voor het geval ze hun eigen zonnebril vergeten zijn. Als er ook maar een kleine kans op regen is, zorg er dan voor dat je voldoende paraplu’s bij de hand hebt. De bonus is dat als je spullen koopt die de gasten willen houden, ze ook als huwelijksgeschenk kunnen dienen.

Rentals Checklist

Zoals bij elk buitenevenement, zul je veel spullen moeten huren voor je achtertuin bruiloft. Het kan zijn dat je niet alles op deze lijst hoeft te huren als je besluit om doe-het-zelf of hergebruikt decor en meubilair te gebruiken, maar het is een goede checklist om bij de hand te hebben als je dubbel wilt controleren of je alles hebt wat je nodig hebt.

Hier vindt u de benodigdheden voor een bruiloft in de achtertuin:

• Ceremonie Stoelen
• Ceremonie Decor
• Tent
• Receptie Stoelen
• Diner Tafels
• Cocktail Tafels
• Ceremonie Backdrop
• Serveertafels
• Geschenkentafel
• Gastenboekentafel
• Desserttafel
• Bar
• Place instellingen
• Liners
• Centerpiece Vases
• Table Decor
• Dance Floor
• Lighting
• Overhead Decor
• Photo Booth
• Food Prep/Storage apparatuur
• Generatoren
• Draagbare toiletten
• Vuilnis- en recyclingbakken

En dat is het! Nu bent u klaar om de achtertuin bruiloft van uw dromen te plannen. Wilt u uw bruiloft in de achtertuin speciaal maken voor wie u bent als stel? Bekijk dan onze gids over hoe je een unieke bruiloft kunt organiseren!