In de muziekindustrie zijn fysieke persmappen bijna volledig vervangen door de elektronische persmap. De EPK, zoals hij wordt genoemd, is een traditioneel promopakket in een digitale vorm dat op de website van een band of bandmanager staat. Muzikanten kunnen hun eigen EPK’s maken met behulp van gratis programma’s en widgets en kunnen ze ook onderbrengen op hosting sites als SonicBids en ReverbNation.
Wat zit er in een elektronische persmap (EPK)
Een elektronische persmap moet altijd de biografie van de muzikant bevatten en details over releases. Het kan ook persfoto’s, video’s, aanstaande tour data, backline eisen, en andere marketing informatie bevatten. Alle inhoud op EPK’s is downloadbare media bedoeld om de lezer of ontvanger te voorzien van alle informatie die nodig is om op te nemen in een programma, recensie, of artikel. Hier zijn enkele dingen die je zou moeten overwegen om op te nemen:
- Biografie en Discografie: Ook wel een “backgrounder” genoemd, de bio trekt de aandacht van de lezer en communiceert de stijl of het genre van de muzikant. In tegenstelling tot een traditionele cv ontworpen om een werkgever aan te trekken, de bio is een verhalende blik in het kunstenaarschap van een band en geeft de lezer een voorproefje van de invloeden van de groep en geluid. Een aparte discografie sectie bevat een lijst van beschikbare opnames.
- Monsters van je muziek: EPK’s bevatten natuurlijk samples van muziek. Soms zijn ze showcase een verscheidenheid van rollen met fragmenten of complete tracks aan een verschillend publiek, waaronder fans, klanten, promotors en presentatoren aan te spreken.
- Uw Performance Kalender: Het opbouwen van een publiek is van cruciaal belang voor elke artiest, en een lijst van optredens en performances is een essentieel onderdeel van elke persmap. De kalender moet worden herzien en bijgewerkt vaak.
- Stage Plot: Voor muzikanten spelen op podia, festivals, of shows met meer dan een act, het podium plot geeft het podium bemanning en geluidstechnicus kritische setup informatie over microfoons en ingangen. Het geven van toegang tot deze details voorafgaand aan een optreden kan helpen een show soepel te laten verlopen en gedoe op de dag van het optreden te voorkomen.
- Foto’s van jou en je band: Foto’s helpen ook om het verhaal van een muzikant te vertellen in aanvulling op de muziek. EPK-foto’s kunnen bestaan uit headshots, foto’s van de band en promotiefoto’s, cd-hoesjes en bijschriften.
- Video’s van je beste optredens: Promotie video’s geven fans en potentiële fans de kans om een live optreden te bekijken. Ze bieden verslaggevers en andere mediakanalen ook deelbaar materiaal om te plaatsen.
- Je persverslag: Een EPK pronkt ook met persaandacht, waaronder recensies en interviews, samen met steunbetuigingen van radio- en televisiekanalen.
- “If You Like:” Net als Amazon’s “als je dat boek leuk vond, probeer dan deze”, vermeldt een muzikant in een EPK “if you like” sectie andere bands en artiesten die van belang kunnen zijn voor een gelijkgestemd publiek. Dit is vooral nuttig voor podia die op zoek zijn naar een openingsact of voor degenen die een publiek met een specifieke smaak hebben gecultiveerd.
- Je One Sheet: Een EPK’s one-sheet vat samen en distilleert de essentiële informatie in een enkele pagina; het wordt vaak gebruikt om de release van een album te promoten als een persbericht.
- Uw contactinformatie: Een band viel uit de Grammy’s en Clive Davis belt om je te vragen morgen op te treden. Contact informatie die vooraan staat is een EPK essentieel. Clive belt maar één keer!
EPK’s gebruiken voor de pers
In het algemeen worden elektronische persmappen beschouwd als een welkome verandering in de wereld van muziekpromotie. EPK’s kunnen meer informatie bevatten in een gebruiksvriendelijk formaat dan fysieke persmappen. Ze zijn ook gemakkelijker voor het budget omdat de productiekosten beperkt blijven omdat er geen drukwerk hoeft te worden geproduceerd en geen portokosten nodig zijn om ze te verzenden.