Foto © iStock.com/webking
Vandaag de dag bevatten veel rouwadvertenties en overlijdensberichten de woorden “In plaats van bloemen…” en wordt dierbaren gevraagd een financiële donatie of gift te doen ter nagedachtenis aan de overledene – vaak aan een specifiek goed doel, zaak of organisatie. In dit artikel vindt u de etiquette die u in acht moet nemen bij het doen van financiële donaties of giften ter nagedachtenis aan een overleden dierbare voor zijn of haar begrafenis of herdenkingsdienst.
Hoeveel moet u doneren?
In de eerste plaats moet u begrijpen dat de naaste familieleden en degenen die het dichtst bij de overledene staan, elke bijdrage die u doet ter nagedachtenis van hun dierbare zullen waarderen. Daarom moet u zich niet gedwongen voelen om meer te schenken dan uw budget of omstandigheden toelaten, ongeacht de mate waarin u dicht bij de overledene staat. Als u een grotere gift wilt doen en u kunt het zich veroorloven, doe dat dan; als uw situatie een bescheidener donatie vereist, vertrouw er dan op dat “het de gedachte is die telt” en niet het daadwerkelijke bedrag.
Bedenk bovendien dat u op geen enkele manier verplicht bent om een financiële bijdrage of gift te doen. De beslissing om te doneren aan een goed doel of organisatie ter nagedachtenis aan de overledene moet uit het hart komen en voortkomen uit uw oprechte wens om de overledene te eren en te gedenken, en niet uit echte of ingebeelde maatschappelijke druk of verwachtingen. (Hetzelfde geldt zelfs als de naaste familie een crowdfunding campagne voor begrafeniskosten opzet op een van de vele crowdfunding sites die nu beschikbaar zijn. Geef niet meer uit dan u zich kunt veroorloven.)
Dit gezegd hebbende, als u besluit om een financiële gift/donatie te doen, en als u anders bloemen naar de begrafenis of herdenkingsdienst zou hebben gestuurd, dan moet u het gelijkwaardige bedrag bijdragen aan het aangewezen doel, liefdadigheidsinstelling of organisatie.
Wanneer moet u doneren?
In het algemeen moet u zo snel mogelijk doneren nadat u heeft vernomen dat de familie om een financiële gift heeft gevraagd. Doorgaans komt deze informatie enkele dagen na het overlijden beschikbaar, zodra het overlijdensbericht is gepubliceerd in de krant, op de website van de uitvaartondernemer, via de sociale media, enzovoort.
Door meteen een bijdrage te doen voor een begrafenis of herdenkingsdienst, heeft de familie voldoende tijd om uw donatie te ontvangen als u een bankcheque verstuurt via het postkantoor (zie “Cheque of Creditcard?”
Als u niet vóór de begrafenis of herdenkingsdienst een financiële gift kunt geven, probeer dat dan uiterlijk zeven dagen erna te doen. De directe familie moet binnen een paar weken na de begrafenis bedankbriefjes sturen naar degenen die een financiële bijdrage hebben gedaan. Als u uw geldelijke gift meer dan een week later aanbiedt, is het mogelijk dat de familie niet op de hoogte is van uw attente donatie.
Check or Credit Card?
Ondanks het gemak van online donaties voor verschillende goede doelen, goede doelen en andere waardevolle organisaties, blijft het doen van een financiële bijdrage per persoonlijke cheque over het algemeen de beste methode voor begrafenis- en herdenkingsdonaties. Bankcheques bieden niet alleen een fysieke registratie van de ontvangst en storting van uw begrafenis/gedenkgift, maar ze bevatten ook de relevante informatie die de ontvangende organisatie nodig heeft als zij donorbevestigingen naar de directe familie stuurt.
Het doen van een online donatie biedt snelheid en gemak, maar helaas kunnen online ingediende begrafenis- of gedenkdienstbijdragen de directe familie wel/niet voorzien van een bevestiging van uw gift. Te veel websites voor liefdadigheidsinstellingen, goede doelen en andere waardevolle organisaties maken gebruik van een geautomatiseerd e-commerceproces dat de naaste familie misschien tijdig van uw donatie op de hoogte stelt; dat misschien uiteindelijk later doet; of gewoon geld van uw creditcard of bankrekening afhaalt zonder enige bevestiging (zelfs niet om u, de donor, te laten weten dat u met succes een bijdrage hebt geleverd).
Wanneer u echter een herdenkingsgift per bankcheque doet, moet u nog steeds een briefje bijsluiten waarin u het volgende vermeldt:
– Uw naam en volledige postadres
– Geef aan dat uw gift ter nagedachtenis is aan
– Verzoek de ontvanger een ontvangstbevestiging te sturen naar
– Verzoek de ontvanger u een ontvangstbevestiging te sturen van uw gift
Hoewel er geen garantie is dat het versturen van een financiële bijdrage via een bankcheque per post zal resulteren in tijdige kennisgeving aan de familie (of enige kennisgeving), Het sturen van een cheque garandeert in ieder geval dat iemand uw financiële gift fysiek zal verwerken en dus mogelijk een ontvangstbevestiging zal sturen, zoals u in uw briefje had gevraagd. Dat gezegd hebbende, als u in tijdnood komt en uw donatie online wilt doen, dan moet u dat doen.
Hoe zit het met donaties in contanten?
Veel nabestaanden en aanwezigen stoppen contanten in sympathiekaarten en geven die kaarten vervolgens af bij de begrafenis of herdenkingsdienst. Als de naaste familie heeft gevraagd om donaties voor een specifiek goed doel, een specifieke zaak of een specifieke organisatie, dan moet u uw gift in contanten niet rechtstreeks aan de familie geven. Dat is alleen maar een last voor de naasten van de overledene, die dan namens u moeten doneren terwijl ze al genoeg aan hun hoofd en hart hebben.
Als je alleen met fysieke valuta kunt betalen, dan is een donatie in contanten rechtstreeks aan de familie natuurlijk aanvaardbaar, maar je moet er wel bij vermelden dat je je gift niet op een andere manier kunt geven en je verontschuldigen voor het ongemak in deze moeilijke tijd.