Of je nu een verlovingsfeest plant of onlangs zelf verloofd bent, je hebt vast wel een paar vragen over dit feest voorafgaand aan de bruiloft. Uiteindelijk is een verlovingsfeest precies wat het klinkt: een feest om het verloofde stel en hun aanstaande bruiloft te vieren. Zie het als de officiële aftrap van je huwelijksfestiviteiten – de eerste van vele gelegenheden om het glas te heffen op het aanstaande bruidspaar en je te mengen onder naaste geliefden. Lees verder voor de essentiële ins en outs van het plannen van een verlovingsfeest.
Wat is een verlovingsfeest, Hoe dan ook?
Als je verlovingsnieuws eenmaal bekend is, wil iedereen die je lief is je feliciteren, en laten we eerlijk zijn, een feestje is veel leuker dan een telefoontje. Een officieel verlovingsfeest is ook het perfecte moment om je belangrijkste dierbaren voor het eerst voor te stellen (zoals je ouders), die elkaar de komende maanden (en jaren!) veel zullen zien – en mogelijk ook zullen helpen bij het plannen van jullie huwelijk. “Het is de eerste keer dat je verschillende groepen vrienden en generaties hebt die elkaar echt op een intiemere manier leren kennen,” zegt celebrity weddingplanner Jung Lee van Fête NY.
De etiquette van verlovingsfeesten
Zoals bij veel moderne huwelijksfeesten, kan je verlovingsfeest zo formeel of ontspannen zijn als je zelf wilt. De etiquette van een verlovingsfeest is niet meer zo strikt als vroeger. Als het tijd is om je verlovingsfeest te plannen, denk dan aan de sfeer die je wilt neerzetten. Witte tafelkleden en diners bij kaarslicht zijn niet voor niets klassiek, maar als jij en je partner meer van bier van de tap en karaoke houden, is het niet nodig om je aan formele tradities te houden. Toch is het de moeite waard om jezelf vertrouwd te maken met de etiquette van een verlovingsfeest voordat je er zelf een bijwoont. Hier zijn een paar tradities om te overwegen:
Wanneer geef je een verlovingsfeest?
Het verlovingsfeest valt meestal binnen een paar maanden na het aanzoek, zo’n beetje tussen het zorgeloze, net-verloofde leven en het begin van de serieuze huwelijksplanning. Je wilt de gasten ongeveer een maand van tevoren op de hoogte stellen (zes weken als je vrienden uitnodigt die ver weg wonen), dus verstuur de uitnodigingen een paar maanden na de verloving.
Wie geeft het verlovingsfeest?
Traditiegetrouw wordt verwacht dat de ouders van de bruid het eerste officiële feest organiseren, daarna kunnen de ouders van de bruidegom hun eigen feest geven (ja, je kunt meer dan één verlovingsfeest geven). Maar deze manier van doen is zeker niet de regel. Beide ouders kunnen samen een verlovingsfeest organiseren, het paar kan er zelf een organiseren of vrienden van het paar kunnen de honneurs waarnemen. Bedenk wel dat als het bruidspaar uitnodigt, zij ook de rekening moeten betalen. En misschien bieden je vrienden zich al aan als gastheer voordat je het vraagt – maar als je erover denkt om hen te vragen als gastheer op te treden, wees je dan bewust van de financiële implicaties.
Moet je uitnodigingen voor een verlovingsfeest versturen?
Jij (of degene die als gastheer optreedt) moet officiële uitnodigingen voor het verlovingsfeest versturen, maar verwar het woord “officieel” niet met “formeel”. Je uitnodigingen kunnen formeler zijn als je wilt, maar voel je vrij om eenvoudige, speelse of informele papieren uitnodigingen te kiezen-of zelfs te kiezen voor digitale uitnodigingen. Het komt erop neer dat je er meer moeite in steekt dan een lukrake tekst of e-mail. Als je de ontwerper van je uitnodiging al hebt gekozen, vraag dan of hij een speciaal tarief heeft voor uitnodigingen. En maak je geen zorgen als je nog geen kleurenpalet of zelfs nog geen trouwdatum hebt gekozen – de uitnodigingen voor je verlovingsfeest hoeven niet bij de rest van je briefpapier te passen.
Neem naast de datum, tijd, locatie en RSVP-info ook een link naar je trouwwebsite op de uitnodigingen. Dit betekent ook dat je het grootste deel van je website af wilt hebben voordat je de uitnodigingen verstuurt. Jullie persoonlijke website is de makkelijkste manier om jullie huwelijkslijst bekend te maken, voor het geval jullie gasten een cadeautje willen sturen of meenemen. Je hoeft niet de hele website compleet te hebben – een link naar je cadeaulijst, een paar foto’s en het verhaal van je aanzoek is voorlopig voldoende (je kunt hem later altijd nog bijwerken).
Wie moet er worden uitgenodigd voor het verlovingsfeest
De etiquette van de oude school zegt dat iedereen die is uitgenodigd voor het verlovingsfeest, ook moet worden uitgenodigd voor de bruiloft – case closed. Maar tegenwoordig, met de formaliteit van deze gebeurtenis die evolueert en meer koppels die ver van hun familie en vrienden wonen en/of trouwen, zijn de verwachtingen voor de gastenlijst van het verlovingsfeest veranderd. In sommige gevallen kunnen verlovingsfeesten zeker mensen bevatten die niet zijn uitgenodigd voor de bruiloft. Als je vrienden bijvoorbeeld een informeel feestje willen geven in een bar in de buurt en een paar weken van tevoren een e-mail sturen met de uitnodigingen, dan is het prima om mensen waarvan je niet zeker weet of ze op de gastenlijst van het huwelijk komen (collega’s, nieuwe vrienden, vrienden van vrienden, enzovoort) erbij te betrekken. Of als de goede vrienden van je ouders een cocktailparty bij hen thuis willen organiseren ter ere van jou, laat je ouders dan wederzijdse vrienden en zakenrelaties uitnodigen voor wie je misschien geen plaats hebt op je bruiloft.
Als jullie twee of je ouders echter de gastheer zijn, blijft de oude regel gelden: Als de gastheren van de bruiloft de uitnodiging voor het verlovingsfeest sturen, wordt dit beschouwd als onderdeel van de officiële huwelijksfestiviteiten, en de gasten gaan ervan uit dat ze ook voor de bruiloft zijn uitgenodigd. Om gekwetste gevoelens en een ongemakkelijke situatie later te voorkomen, begin je nu met het samenstellen van de gastenlijst voor je bruiloft en beperk je de lijst tot je huwelijksfeest, naaste familie en goede vrienden.
Waar moet het plaatsvinden?
De locatie van je verlovingsfeest hangt echt af van wie het geeft. Als de gastheer of gastvrouw uit de buurt komt, vier je het feest waarschijnlijk in je eigen stad, maar als zij niet in de staat wonen, wil je het misschien in hun stad houden. Het komt erop neer dat je het met de gastheer of gastvrouw bespreekt en de logistiek uitzoekt om het voor alle betrokkenen gemakkelijker te maken. Stel dat u in New York woont, maar de meeste van uw familie en vrienden wonen in Chicago, waar u bent opgegroeid: Je kunt besluiten om je feest in je oude woonplaats te houden (en iemand uit de buurt in te schakelen om je te helpen met de planning), het in je huidige stad te houden of zelfs twee feesten te organiseren. Pas alleen op dat je je gasten en je huwelijksfeest niet vermoeit met te veel uitnodigingen voordat de trouwdag zelfs maar dichtbij is. Denk er bij het kiezen van de feestlocatie ook aan waar je van plan bent je bruiloft te houden – je wilt je gasten misschien niet vragen twee keer te reizen. Veel koppels vieren meerdere verlovingsfeesten omdat hun vrienden en familie overal verspreid zijn.
Als het gaat om de locatie, afhankelijk van hoeveel mensen je wilt uitnodigen, kun je een verlovingsfeest bijna overal laten slagen – het is echt aan de gastheren en -vrouwen. Denk bij het kiezen van de locatie na over de sfeer die je wilt creëren. Als je van een elegantere aangelegenheid houdt, kun je overwegen om een echte ruimte te huren, zoals een privékamer in een restaurant, een loft, een tuin, een countryclub of een wijnbar.
Hoe formeel moet het verlovingsfeest zijn?
Van oudsher waren verlovingsfeesten cocktailparty’s die werden georganiseerd door de familie van de bruid. Tegenwoordig kan het feest zo groot of klein, formeel of informeel zijn als je maar wilt! Een deel van het plezier van een verlovingsfeest is het op maat maken naar jullie precieze visie. Sommige feestjes zijn heel formeel en worden gehouden in country clubs en balzalen. Anderen zijn meer ontspannen, met barbecues in de achtertuin en vaten bier op ijs. Wat uw visie ook is, zorg ervoor dat u uw wensen kenbaar maakt aan de persoon die het feest organiseert. Zij zullen de grootste rol spelen bij het bepalen hoe formeel jullie verlovingsfeest zal zijn.
Wat te doen op een verlovingsfeest
In tegenstelling tot bruidsfeestjes zijn verlovingsfeesten meestal niet zo cadeau-gericht (ondanks het feit dat sommige gasten waarschijnlijk een cadeau zullen willen sturen of meebrengen). Dat betekent dat je waarschijnlijk geen tijd zult besteden aan het openen van cadeaus voor de groep. In plaats daarvan gaat dit feest vooral over eten en drinken, bijpraten met oude vrienden en je families en verschillende vriendengroepen aan elkaar voorstellen. Het is niet ongebruikelijk dat de gastheer of een van de ouders van het bruidspaar een paar informele felicitaties uitspreekt, maar een toast is zeker niet nodig. Je zou ook een paar leuke verlovingsfeestspelletjes kunnen spelen, zoals Wedding Bingo of een net verloofde versie van The Newlywed Game.
Wat te dragen op een verlovingsfeest
Zoals bij elk evenement hangt je garderobe af van de setting van het feest. Afgezien van het voor de hand liggende (draag geen avondjurk of smoking naar een barbecue in de achtertuin), houd het eenvoudig genoeg zodat je je trouwlook niet overtreft, maar speciaal genoeg zodat je je speciaal voelt. We zullen het zo zeggen: Je zult graag veel foto’s maken, dus draag iets waar je van houdt en waarin je het niet erg vindt om keer op keer gefotografeerd te worden. Als je een specifieke dresscode voor de gasten hebt (denk aan: “cocktailkleding” of “jeans zijn prima!”), zet die dan op de uitnodigingen. (Lees verder voor meer ideeën voor de stijl van een verlovingsfeest.)
Wat serveer je
Het is niet nodig om een vijfgangendiner met een vier uur durende open bar te plannen. Alles kan, van hapjes of proeverijmenu’s tot een familiebuffet of een informele cookout. Of wees creatief en serveer gerechten die iets voor jullie betekenen. Staan jullie erom bekend dat jullie elke zondag vrienden ontvangen voor een huisgemaakt Italiaans diner? Klinkt als een goede plek om te beginnen. Wat het dessert betreft, serveer het als je wilt, maar het hoeft geen dure taart met verdiepingen te zijn. Denk aan broodjes ijs voor fijnproevers, een assortiment gebakjes of seizoensgebonden zoetigheden zoals suikerspinnen of suikerspinnen.
Zal je geschenken verwachten?
Geschenken maken traditioneel geen deel uit van een verlovingsfeest. Toch zullen sommige gasten onvermijdelijk met cadeaus op de proppen komen. Het is een natuurlijke neiging om je goede nieuws te willen vieren! Aangezien cadeaus enigszins onvermijdelijk zijn, willen jij en je partner misschien zelfs eerder dan verwacht beginnen met het samenstellen van een huwelijkslijst. Heb niet het gevoel dat je je huwelijkslijst helemaal af moet hebben voor het feest. Voeg gewoon een paar dingen toe waarvan je weet dat je ze kunt gebruiken – voor het geval iemand je op het verlovingsfeest met een cadeau wil verrassen.
Verlovingsfeestdecorideeën
Net als bij je uitnodigingen, hoef je je niet te haasten om de kleuren of het thema van je bruiloft te kiezen, zodat je verlovingsfeest erbij past. Je zou zelfs kunnen overwegen om een stijl of thema te kiezen dat totaal verschilt van je trouwvisie om de dingen wat door elkaar te gooien. Als je een formele balzaalbruiloft plant, ga dan misschien voor een ontspannen achtertuinfeest met levendige kleuren, doe-het-zelf-details en een buitenomgeving om je verloving te vieren. Een paar kleine arrangementen van je plaatselijke bloemist kunnen elke ruimte opfleuren (en het is een geweldige manier om een potentiële bloemist voor de bruiloft uit te proberen). Dit gezegd zijnde, als degene die jullie verlovingsfeest organiseert het groot of klein wil aanpakken, dan mag dat (zolang jullie het goedkeuren, natuurlijk). Doe wat werkt met het budget van de gastheer en wat goed voelt voor jullie als koppel.