De complete gids voor de prijsopties van QuickBooks Desktop

De prijs is goed is meer dan een grappige spelshow; het is een echt principe waarop we bijna al onze aankopen beoordelen. Als de prijs goed is, is het een goede investering – als je niet genoeg waar voor je geld krijgt, loop je waarschijnlijk weg en zoek je iets anders.

Als u overweegt QuickBooks aan te schaffen, vraagt u zich waarschijnlijk hetzelfde af: hoeveel gaat dit me kosten? En is dat het waard?

Met drie verschillende QuickBooks Desktop-opties kan de prijsstructuur van QuickBooks Desktop op zijn zachtst gezegd verwarrend zijn. Bovendien maakt Intuit het ongelofelijk moeilijk om de prijzen te achterhalen van alle extra kosten waarmee u te maken kunt krijgen. Daarom hebben we dit bericht gemaakt. Aan het eind weet u hoeveel QuickBooks Pro, Premier en Enterprise kosten en bent u op de hoogte van alle extra kosten die u mogelijk tegenkomt.

Lees verder voor meer informatie.

QuickBooks Desktop Producten

Er zijn drie verschillende QuickBooks Desktop producten: QuickBooks Pro, QuickBooks Premier en QuickBooks Enterprise. Deze lokaal geïnstalleerde desktopboekhoudprogramma’s zijn vergelijkbaar, met dezelfde UI-organisatie en hetzelfde ontwerp. Wat deze drie programma’s van elkaar onderscheidt, zijn hun functies, prijsstelling, en het bedrijfstype en de bedrijfsgrootte.

• QuickBooks Pro: Ideaal voor kleine bedrijven met 1-3 gebruikers.
• QuickBooks Premier: Ideaal voor kleine tot middelgrote bedrijven met 1-5 gebruikers.
• QuickBooks Enterprise: Ideaal voor grote bedrijven met 1-30 gebruikers.

In de volgende secties zullen we de prijsstructuren van QuickBooks Pro, Premier en Enterprise in meer detail behandelen. We bespreken ook de functies van elk product en geven u advies over hoe u de juiste QuickBooks Desktop-editie voor uw bedrijf kunt kiezen.

De prijzen van QuickBooks Pro

U hebt drie opties als het gaat om het kopen van QuickBooks Desktop Pro (soms QuickBooks Desktop of QuickBooks Desktop Pro genoemd). U kunt een losse QuickBooks Pro-licentie kopen of u kunt een jaarabonnement op QuickBooks Pro nemen (QuickBooks Pro Plus of QuickBooks Desktop Pro Plus genoemd). U kunt ook een jaarabonnement op QuickBooks Pro plus Enhanced Payroll (het QuickBooks Pro Plus + Payroll-plan) kopen. Er zijn een paar verschillen tussen de licentie en het abonnement, die we in meer detail zullen behandelen, maar het belangrijkste verschil is de prijs.

QuickBooks Pro

Een QuickBooks Pro-licentie kost $ 399,99 op de website van Intuit. Hoewel u een QuickBooks Pro-licentie elders kunt kopen, heeft Intuit vaak promoties waarbij deze prijs wordt verlaagd.

Een QuickBooks Pro-licentie is goed voor drie jaar, waarna Intuit de ondersteuning voor het product stopzet. U kunt de software na die drie jaar nog wel gebruiken, maar het Intuit-team kan u dan niet meer helpen als u vragen hebt of tegen problemen aanloopt. Deze licentie ondersteunt een enkele gebruiker en wordt lokaal geïnstalleerd. U kunt het product op maximaal drie computers installeren; dit creëert echter drie afzonderlijke bedrijfsbestanden, zodat uw bedrijfsgegevens niet van computer naar computer worden gesynchroniseerd.

Hier volgen enkele functies die met QuickBooks Pro worden geleverd:

• Facturen en schattingen
• Contactbeheer
• Onkosten bijhouden
• Journaalposten
• Rekeningstelsel
• Rekeningen crediteuren
• Inventaris
• Projectbeheer
• Tijdregistratie
• Rapporten
• Budgettering
• Belastingondersteuning

Voor meer functies, lees onze volledige QuickBooks Desktop Pro review.

QuickBooks Pro Plus

QuickBooks Pro Plus kost 299,99 dollar per jaar. In plaats van een eenmalig vast bedrag van 399,99 dollar, betaalt u voor een jaarabonnement. Het jaarabonnement bevat dezelfde functies als QuickBooks Pro, maar u krijgt ook:

• Jaarlijkse upgrades
• Gratis telefonische ondersteuning
• Gratis automatische back-ups van gegevens

QuickBooks Pro Plus is ook vaak afgeprijsd op de website van Intuit.

QuickBooks Pro Plus + Payroll

Een nieuw prijsplan dat wordt aangeboden voor de 2021-versie van QuickBooks Pro is de QuickBooks Pro Plus + Payroll. QuickBooks Pro Plus + Payroll kost 749,99 dollar per jaar. Naast alles wat u krijgt in QuickBooks Pro Plus, krijgt u ook toegang tot Enhanced Payroll. Net als bij de andere plannen geeft Intuit regelmatig kortingen voor deze service op zijn website.

QuickBooks Pro vs QuickBooks Pro Plus

Bij de keuze tussen QuickBooks Pro en QuickBooks Pro Plus komt het echt aan op de behoeften en het budget van uw bedrijf. Zoals we al eerder zeiden, heeft elke versie exact dezelfde functies, dus het belangrijkste verschil is de prijs:

Als u van plan bent een QuickBooks Pro-licentie drie jaar te gebruiken voordat u overstapt en als u het niet erg vindt om extra te betalen voor telefonische ondersteuning, is de QuickBooks Pro-prijs een voordeligere keuze. Als u echter jaarlijkse upgrades wilt en verwacht veel klantenondersteuning nodig te hebben, kan QuickBooks Pro Plus uiteindelijk de moeite lonen.

Om te bepalen welke versie voor u de juiste is, kunt u de volgende vragen stellen:

• Wil ik jaarlijkse upgrades of kan ik dezelfde editie drie jaar lang gebruiken?
• Heb ik het budget voor een jaarabonnement?
• Heb ik telefonische ondersteuning nodig?
• Wil ik automatische gegevensback-ups?

Extra kosten QuickBooks Pro

Als u overweegt QuickBooks aan te schaffen, zijn er verschillende extra kosten waar u rekening mee moet houden. Intuit is niet altijd erg openhartig over deze kosten en hun prijzen, en daarom wilden we ze graag met u delen.

QuickBooks Payroll

QuickBooks biedt drie salarisplannen: Basic, Enhanced, en Full-Service. De prijzen van QuickBooks Payroll beginnen bij $29/ma plus $2/ma per werknemer. Lees meer over wat elk QuickBooks payroll-plan biedt.

Note: QuickBooks heeft vaak payroll-promo’s, dus zorg ervoor dat u profiteert van eventuele kortingen.

Upgrades

QuickBooks Pro-gebruikers kunnen een upgrade kopen voor $ 399,99. Jaarlijkse upgrades zijn inbegrepen bij het QuickBooks Pro Plus-plan.

Volgende gebruikers

Extra gebruikers kosten $299,99/per gebruiker (hoewel QuickBooks soms een korting biedt voor meerdere gebruikers). Er geldt een maximum van drie gebruikers in totaal voor QuickBooks Pro en QuickBooks Pro Plus.

Technische ondersteuning

Als u een QuickBooks Pro-licentie koopt, moet u ook een jaarlijks Care Plan aanschaffen voor 299,95 dollar per jaar om ondersteuning te krijgen.

Bij QuickBooks Pro Plus is ingebouwde technische ondersteuning inbegrepen. Sommige QuickBooks Pro-kwesties worden ook gratis gedekt, zoals foutcodes en ondersteuning bij de installatie.

Live Bank Feeds

Sommige banken brengen kosten in rekening voor een rechtstreekse verbinding met QuickBooks via live bankfeeds. Deze kosten variëren van $10 tot $15 per maand, afhankelijk van uw bank.

Automatische back-ups

Een back-up van een enkele pc kost $99,95 per jaar of $9,95 per maand; een back-up van een bedrijfsbestand kost $49,95 per jaar of $4,95 per maand. Automatische gegevensback-ups zijn inbegrepen in het QuickBooks Pro Plus-plan.

Hosting

Als uw bedrijf behoefte heeft aan mobiliteit en cloudmogelijkheden, kunt u tegen een meerprijs online hosting aanschaffen. QuickBooks werkt samen met Right Networks om de hosting te verzorgen. Reps bieden vaak verschillende tarieven voor deze service, dus neem rechtstreeks contact op met QuickBooks voor meer informatie.

Belastingformulieren

QuickBooks Pro ondersteunt W-2’s, 1099’s, W-3’s en 1096’s. U kunt belastingformulieren rechtstreeks bij Intuit bestellen. De kosten beginnen bij $17,99 en variëren afhankelijk van welk formulier u nodig hebt en hoeveel. Belastingformulieren zijn inbegrepen bij het Enhanced- en het Full-Service-salarispakket.

Bonnen

U kunt bij QuickBooks cheques, tegoedboncheques, zakelijke portefeuillecheques en meer kopen. Standaardcheques beginnen bij 56,99 dollar per 50 cheques. De prijzen variëren per soort cheque en per bedrag.

Nu hebt u een duidelijk idee van hoeveel QuickBooks Pro precies kost. Als u al overtuigd bent van QuickBooks Pro, lees dan onze volledige QuickBooks Pro-beoordeling of ga aan de slag met de software. Als u meer wilt weten over de andere prijsopties voor QuickBooks Desktop, leest u verder.

Prijzen QuickBooks Premier

De prijsstructuur van QuickBooks Premier is precies hetzelfde als die van QuickBooks Pro. Er zijn twee opties als het gaat om de aanschaf van QuickBooks Desktop Premier. U kunt een QuickBooks Premier-licentie kopen (soms QuickBooks Desktop Premier genoemd), of u kunt een jaarabonnement op QuickBooks Premier kopen (QuickBooks Premier Plus of QuickBooks Desktop Premier Plus genoemd). U kunt ook QuickBooks Premier Plus + Payroll kopen als u ook salarisadministratiediensten nodig hebt. Er zijn een paar verschillen tussen de licentie en het abonnement, die we in meer detail zullen behandelen, maar het belangrijkste verschil is de prijs.

QuickBooks Premier

Een QuickBooks Pro-licentie kost $ 649,99 op de website van Intuit. Hoewel u elders een QuickBooks Premier-licentie kunt kopen, heeft Intuit vaak promoties waarbij deze prijs wordt verlaagd.

Als u een QuickBooks Premier-licentie koopt, gaat de licentie drie jaar mee, waarna Intuit de ondersteuning voor het product stopzet. (U kunt de software nog steeds langer dan drie jaar gebruiken, maar het Intuit-team kan u dan niet meer helpen als u vragen hebt of problemen ondervindt). Deze licentie ondersteunt één gebruiker en wordt, net als QuickBooks Pro, lokaal op een computer geïnstalleerd. Ook deze licentie kan, net als QuickBooks Pro, op maximaal drie computers worden geïnstalleerd, maar u loopt tegen hetzelfde probleem aan als het gaat om het synchroniseren van informatie van de ene computer naar de andere.

Hier zijn enkele functies die met QuickBooks Premier worden geleverd:

• Facturen en schattingen
• Contactbeheer
• Onkosten bijhouden
• Journaalposten
• Rekeningstelsel
• Rekeningcourant
• Crediteuren
• Inventaris
• Projectbeheer
• Tijdregistratie
• Rapporten
• Budgettering
• Belastingondersteuning
• Verkooporders

Voor een volledige lijst van functies, lees onze volledige QuickBooks Premier review.

QuickBooks Premier Plus

QuickBooks Premier Plus kost $ 499,99 per jaar. In plaats van een vast bedrag van $ 649,99 te betalen, betaalt u voor een jaarabonnement. Het jaarabonnement bevat dezelfde functies als QuickBooks Premier, maar u krijgt ook:

• Jaarlijkse upgrades
• Gratis telefonische ondersteuning
• Gratis automatische back-ups van gegevens

QuickBooks Premier Plus is vaak afgeprijsd op de website van Intuit.

QuickBooks Premier Plus + Payroll

Als u de voordelen van QuickBooks Premier Plus met QuickBooks Enhanced Payroll wilt, kunt u zich aanmelden voor het QuickBooks Premier Plus + Payroll-plan. QuickBooks Premier Plus + Payroll kost $ 949,99 per jaar, hoewel Intuit vaak aanzienlijke kortingen op dit product aanbiedt.

QuickBooks Premier vs QuickBooks Premier Plus

Omdat zowel QuickBooks Premier als QuickBooks Premier Plus dezelfde softwarefuncties bieden, hangt het helemaal van het budget en de behoeften van uw bedrijf af welke versie voor u de juiste is. Dit zijn de belangrijkste prijsverschillen tussen de twee opties:

Als u een QuickBooks Premier-licentie drie jaar lang gebruikt voordat u overstapt en u het niet erg vindt om extra te betalen voor telefonische ondersteuning, kunt u met QuickBooks Premier een flinke smak geld besparen. Als u echter jaarlijkse upgrades wilt en verwacht dat u veel klantenondersteuning nodig hebt, is QuickBooks Premier Plus op de lange termijn misschien de moeite waard.

Om te bepalen welke versie voor u de juiste is, moet u zich het volgende afvragen:

• Wil ik jaarlijkse upgrades of wil ik dezelfde software drie jaar lang gebruiken?
• Heb ik het budget om een jaarabonnement te betalen?
• Heb ik telefonische ondersteuning nodig?
• Wil ik automatische back-ups van gegevens?

QuickBooks Premier Industry Editions

Een van de grootste verschillen tussen QuickBooks Pro en QuickBooks Premier is dat Quickbooks Premier naast de standaardversie zes branchespecifieke versies van de software biedt. Deze branche-edities voegen aangepaste functies en rapporten toe om beter aan uw zakelijke behoeften te voldoen.

U kunt kiezen voor de Standard Edition van QuickBooks Premier of een van deze zes edities zonder extra kosten:

• Aannemer
• Fabricage & Groothandel
• Nonprofit
• Retail
• Professionele dienstverlening
• Boekhouder

Bezoek de webpagina van QuickBooks Premier om alles te weten te komen over wat deze versies allemaal kunnen.

Extra kosten QuickBooks Premier

QuickBooks Premier heeft bijna dezelfde mogelijke extra kosten als QuickBooks Pro, met een paar kleine variaties in de kosten. Houd hier rekening mee bij het bepalen van de omvang van QuickBooks Premier in uw portemonnee.

QuickBooks Payroll

QuickBooks biedt drie salarisplannen: Basic, Enhanced, en Full-Service. Deze plannen variëren van $29/maand – $109/maand plus $2/maand per werknemer.

Note: QuickBooks heeft vaak payroll promo’s, dus zorg ervoor dat u profiteert van deze kortingen.

Upgrades

Voor Premier is de QuickBooks upgradeprijs $649,99. Jaarlijkse upgrades zijn inbegrepen bij het QuickBooks Premier Plus-plan.

Volgende gebruikers

Extra gebruikers kosten $450/per gebruiker. Er geldt een maximum van vijf totale gebruikers voor QuickBooks Premier en QuickBooks Premier Plus.

Technische ondersteuning

Net als QuickBooks Pro kost een jaarabonnement voor technische ondersteuning voor QuickBooks Premier 299,95 dollar per jaar. QuickBooks Pro Plus wordt geleverd met ingebouwde technische ondersteuning. Sommige problemen met QuickBooks Premier worden ook gratis gedekt, zoals foutcodes en ondersteuning bij de installatie.

Live Bank Feeds

Sommige banken brengen kosten in rekening voor een rechtstreekse verbinding met QuickBooks via live bankfeeds. Deze kosten variëren van $10 tot $15 per maand, afhankelijk van uw bank.

Automatische back-ups

Een back-up van een enkele pc kost $99,95 per jaar of $9,95 per maand; een back-up van een bedrijfsbestand kost $49,95 per jaar of $4,95 per maand. Automatische gegevensback-ups zijn inbegrepen in het QuickBooks Premier Plus-plan.

Hosting

Als uw bedrijf behoefte heeft aan mobiliteit en cloudmogelijkheden, kunt u tegen een meerprijs online hosting aanschaffen. QuickBooks werkt samen met Right Networks om de hosting te verzorgen. Hosting kost 450 dollar extra per jaar per gebruiker.

Belastingformulieren

QuickBooks Premier ondersteunt W-2’s, 1099’s, W-3’s en 1096’s. U kunt belastingformulieren rechtstreeks bij Intuit bestellen. De kosten beginnen bij $17,99 en variëren afhankelijk van welk formulier u nodig hebt en hoeveel. Belastingformulieren zijn inbegrepen bij het Enhanced- en het Full-Service-salarispakket.

Bonnen

U kunt bij QuickBooks cheques, tegoedboncheques, zakelijke portefeuillecheques en meer kopen. Standaardcheques beginnen bij 56,99 dollar per 50 cheques. De prijzen variëren per soort cheque en per bedrag.

Nu u precies weet hoeveel QuickBooks Premier kost, kunt u een weloverwogen beslissing nemen over de vraag of QuickBooks Premier iets voor u is. Zo ja, ga dan meteen aan de slag met de software, of lees onze volledige QuickBooks Premier review voor meer details.

Prijzen QuickBooks Enterprise

In tegenstelling tot QuickBooks Pro en Premier, is QuickBooks Enterprise alleen verkrijgbaar via een abonnement. Voor Enterprise zijn er drie prijsniveaus: Silver, Gold en Platinum.

Elk plan varieert aanzienlijk in termen van beschikbaarheid van functies en prijzen.

Silver

QuickBooks Enterprise Silver begint bij $1.213/jaar. Dit bedrag kan per bedrijf aanzienlijk variëren.

De prijs varieert afhankelijk van het aantal gebruikers dat uw bedrijf nodig heeft. U kunt berekenen hoeveel uw QuickBooks Enterprise-software zal kosten op de Intuit-website door het aantal gebruikers in te voeren dat u nodig hebt. (Om u een idee te geven van de prijsschommelingen: één gebruiker in het Silver-plan kost $1.213 per jaar, terwijl 30 gebruikers meer dan $7.000 per jaar kosten). Gelukkig heeft Intuit vaak promoties en kortingen op de Intuit website.

Hier zijn enkele van de functies QuickBooks Enterprise Silver omvat:

• Facturen en schattingen
• Contactbeheer
• Onkosten bijhouden
• Journaalposten
• Rekeningstelsel
• Crediteuren
• Inventaris
• Projectbeheer
• Time tracking
• Rapporten
• Budgettering
• Belastingondersteuning
• Verkooporders
• Geavanceerde rapportage
• Lead management
• Loan manager
• Business plan tool

Deze functies zijn beschikbaar in elk QuickBooks Enterprise abonnement. Lees onze volledige QuickBooks Enterprise review voor meer details.

Gold

QuickBooks Enterprise Gold begint bij $1.577/jaar. De prijs varieert aanzienlijk, afhankelijk van het aantal gebruikers dat u nodig hebt.

Naast de basisfuncties van QuickBooks Enterprise bevat QuickBooks Enterprise Gold ook salarisadministratiediensten.

Platinum

QuickBooks Enterprise Platinum begint bij $1.940/jaar. Ook hier is de prijs afhankelijk van het aantal gebruikers dat uw bedrijf nodig heeft.

Naast de functies van de Silver- en Gold-plannen voegt QuickBooks Enterprise Platinum geavanceerde inventaris- en prijsbepalingsmogelijkheden toe.

Aantekening: bij aanschaf van een QuickBooks Enterprise-plan krijgt u toegang tot Intuit Field Management voor één gebruiker.

Zilver vs Goud vs Platinum

Als we het over juwelen hebben, is het antwoord natuurlijk platina, maar als het op boekhoudsoftware aankomt, hangt de beste QuickBooks Enterprise-versie volledig af van de behoeften en het budget van uw bedrijf. Hier is een overzicht van hoe elk QuickBooks Enterprise-plan zich verhoudt:

Als u salarisadministratie nodig hebt, geavanceerde inventarisatie en geavanceerde prijsbepaling, dan is Platinum de duidelijke winnaar. Als u meer gebruikers nodig hebt dan QuickBooks Premier, maar geen salarisadministratie of geavanceerde functies, dan is Silver misschien een betere optie.

Om te bepalen welke versie van QuickBooks Enterprise het beste is voor uw bedrijf, stelt u zichzelf de volgende vragen:

• Heb ik het budget voor QuickBooks Enterprise?
• Heb ik salarisadministratie nodig of bespaar ik geld door elke maand voor een payroll add-on te betalen?
• Heb ik geavanceerde inventarisatie of geavanceerde prijsstelling nodig?

Het allerbelangrijkste is dat u zich afvraagt of de voordelen van Enterprise opwegen tegen de hoge kosten.

QuickBooks Enterprise Industry Editions

Als u eenmaal hebt besloten of Silver, Gold of Platinum geschikt is voor uw bedrijf, moet u zich nog één vraag stellen: moet ik de standaardversie van QuickBooks Enterprise gebruiken of een van de zes branchespecifieke versies?

Net als QuickBooks Premier biedt QuickBooks Enterprise zes branchespecifieke edities van de software:

• Aannemer
• Fabrikant & Groothandel
• Nonprofit
• Detailhandel
• Professionele dienstverlening
• Boekhouder

Elke van deze versies geeft u toegang tot gespecialiseerde functies en rapporten zonder extra kosten. Lees onze Quick Guide To The 6 Industry-Specific Editions of QuickBooks Enterprise voor meer informatie.

Additional QuickBooks Enterprise Fees

QuickBooks Enterprise heeft aanzienlijk minder extra kosten dan QuickBooks Pro en Premier, omdat veel functies bij uw jaarabonnement zijn inbegrepen. Zo zijn alle QuickBooks Enterprise-plannen voorzien van jaarlijkse upgrades en automatische gegevensback-ups, en hebben de twee grotere plannen een ingebouwde salarisadministratie. Er zijn echter nog een paar andere kosten waar u op moet letten.

Payroll

In QuickBooks Enterprise Gold en Platinum is payroll zonder extra kosten inbegrepen. Als u payroll wilt voor Quickbooks Enterprise Silver, moet u elke maand een extra bedrag betalen. QuickBooks biedt drie payroll-plannen: Basic, Enhanced, en Full-Service. Deze plannen variëren van $29 per maand tot $109 per maand plus $2 per werknemer.

Note: QuickBooks heeft vaak payroll promo’s, dus zorg ervoor om te profiteren van deze kortingen.

Hosting

Als uw bedrijf behoefte heeft aan mobiliteit en cloud-mogelijkheden, kunt u online hosting aanschaffen tegen extra kosten. QuickBooks werkt samen met Right Networks om de hosting te verzorgen. Voor ondernemingen ligt de prijs van QuickBooks hosting rond de $50 per maand per gebruiker. Neem voor een exacte prijsopgave rechtstreeks contact op met het supportteam van QuickBooks Enterprise.

Intuit Field Service Management

Met een QuickBooks Enterprise-abonnement krijgt u automatisch toegang tot Intuit Field Service Management voor één gebruiker. Intuit maakt de kosten voor extra gebruikers niet bekend, dus neem direct contact op met het Field Service Management-team van Intuit voor een prijsopgave.

Belastingformulieren

QuickBooks Enterprise ondersteunt W-2’s, 1099’s, W-3’s en 1096’s. U kunt belastingformulieren rechtstreeks bij Intuit bestellen. De kosten beginnen bij $17,99 en variëren afhankelijk van welk formulier u nodig hebt en hoeveel. Belastingformulieren zijn inbegrepen bij het Enhanced- en het Full-Service-salarispakket.

Bonnen

U kunt bij QuickBooks cheques, tegoedboncheques, zakelijke portefeuillecheques en meer kopen. Standaardcheques beginnen bij 56,99 dollar per 50 cheques. De prijzen variëren per soort cheque en per bedrag.

Als de prijs van QuickBooks Enterprise u niet afschrikt, kunt u de software uitproberen met een gratis proefversie of onze volledige QuickBooks Enterprise review lezen voor meer informatie.

Lees onze QuickBooks Enterprise Review

Start met QuickBooks Enterprise

Andere QuickBooks Desktop-kosten om rekening mee te houden

Dus we hebben al besproken hoeveel QuickBooks Pro, Premier en Enterprise kosten en alle extra kosten die u bij elk kunt verwachten. Maar er zijn nog een paar andere kosten waar u rekening mee moet houden.

Add-Ons

Integraties zijn add-ons van derden die u extra functies en mogelijkheden geven. Software als Shopify, TSheets en MailChimp zijn bijvoorbeeld allemaal integraties. QuickBooks Pro biedt 199 integraties om uit te kiezen; QuickBooks Premier heeft 195 integraties en QuickBooks Enterprise biedt 199 integraties.

De meeste integraties komen met hun eigen maandelijkse abonnementskosten, dus zorg ervoor dat u rekening houdt met deze extra kosten wanneer u berekent hoeveel QuickBooks u gaat kosten.

Betalingsgateways

Betalingsgateways stellen u in staat om betalingen van uw klanten te accepteren. Veelgebruikte betalingsverwerkingsopties zijn PayPal, Stripe, Square en Authorize.Net. QuickBooks Pro biedt 14 integraties voor betalingsverwerking of u kunt QuickBooks Payments gebruiken. QuickBooks Premier en Enterprise bieden aanzienlijk minder betalingsgateways, dus u komt in feite uit op QuickBooks Payments.

Er zijn twee verschillende prijsopties voor QuickBooks Payments voor desktopgebruikers. De eerste is het Pay As You Go-plan, dat geen maandelijkse kosten heeft. De tarieven per transactie zijn als volgt:

• $3,00 voor ACH fees
• 2,4% + $0,30 voor swiped cards
• 3,5% + $0,3o voor facturen
• 3,5% + $0,30 voor keyed in cards

De volgende optie is het maandelijkse plan. Dit plan vereist een abonnementsgeld van $20/maand, maar biedt lagere tarieven voor transacties. De kosten voor transacties via dit plan zijn als volgt:

• $3,00 voor ACH fees
• 1,6% + $0,30 voor swiped cards
• 3,3% + $0,30 voor facturen
• 3,3% + $0,30 voor keyed in cards
• 3,3% + $0,30 voor swiped cards

.30 voor ingetoetste kaarten

Wanneer u QuickBooks Payments of een andere betalingsgateway gebruikt, moet u rekening houden met de creditcardkosten.

Waar kunt u een QuickBooks Desktop-licentie kopen?

Er zijn verschillende plaatsen waar u terecht kunt om een QuickBooks Desktop-licentie te kopen. U kunt een licentie kopen bij Intuit via de websites QuickBooks Pro, QuickBooks Premier of QuickBooks Enterprise. U zult bijna altijd merken dat QuickBooks een korting of promotie online aanbiedt.

Een andere optie is om een QuickBooks Desktop licentie te kopen bij een QuickBooks wederverkoper, zoals Staples of OfficeMax. Winkels als Best Buy, Costco en zelfs Walmart verkopen vaak QuickBooks, en Amazon verkoopt de software ook.

De QuickBooks-softwareprijzen variëren van wederverkoper tot wederverkoper. Soms bieden deze plaatsen een grotere korting dan Intuit (vooral rond Black Friday). Andere keren kunnen ze een veel duurdere deal aanbieden.

Zorg ervoor dat u al uw opties onderzoekt voordat u koopt, om er zeker van te zijn dat u de beste QuickBooks-prijs krijgt.

Koopt u een oudere versie van QuickBooks?

Een vraag die mensen vaak stellen is: moet ik een oudere versie van QuickBooks kopen?

Het antwoord (zoals met zoveel dingen) is dat het ervan afhangt.

In het algemeen veranderen QuickBooks Pro, Premier en Enterprise van jaar tot jaar niet veel. De software heeft meestal een paar kleine updates, misschien een paar gestroomlijnde functies, of nieuwe toevoegingen bij elke jaarlijkse upgrade. Daarom gebruiken veel QuickBooks-gebruikers dezelfde versie van QuickBooks Desktop voor meerdere jaren, en kan het ook goed zijn om een oudere versie te kopen.

Zo wilt u bijvoorbeeld QuickBooks Pro kopen, maar hebt u geen van de nieuwe 2021-updates nodig. Misschien kunt u geld besparen door QuickBooks 2020 te kopen bij een wederverkoper zoals Amazon of Best Buy. U kunt bij alle eerder genoemde wederverkopers zoeken naar de beste prijs voor QuickBooks Pro 2020. Houd er echter rekening mee dat de ondersteuning voor deze versie van QuickBooks sneller zal verlopen dan wanneer u QuickBooks 2021 zou kopen.

Er zijn echter enkele gevallen waarin ik niet aanraad om een oudere versie van QuickBooks te kopen. De prijs van QuickBooks Pro 2016 is bijvoorbeeld verleidelijk, maar u tekent in feite voor verouderde functies en geen ondersteuning. Natuurlijk kunt u de software in theorie prima gebruiken, maar uw software wordt helemaal niet ondersteund door het QuickBooks-team.

Dat betekent dat wanneer u een vraag of een probleem hebt, u er helemaal alleen voor staat. De klantenservice van QuickBooks zal u niet helpen. Als u een aanzienlijk oudere versie van QuickBooks wilt kopen, raad ik u aan eerst de voor- en nadelen goed tegen elkaar af te wegen en te beslissen of het gebrek aan ondersteuning echt de paar euro waard is die u bespaart met een lagere aankoopprijs van QuickBooks.

Hoe kunt u uw huidige versie van QuickBooks upgraden

U kunt uw software op elk gewenst moment upgraden (of downgraden). U kunt overstappen van QuickBooks Pro Plus naar QuickBooks Premier Plus, of van QuickBooks Premier naar QuickBooks Pro – wat uw hartje maar begeert (en wat uw bedrijf nodig heeft).

Ik heb wel een paar tips voor het upgraden, zodat u de beste QuickBooks-prijs krijgt.

1. Als u van plan bent een jaarabonnement te upgraden, wacht dan tot het einde van uw jaarabonnement of stap binnen 60 dagen na uw jaarlijkse verlenging over (QuickBooks heeft een tevredenheidsgarantie van 60 dagen waarbij u uw software terugbetaald kunt krijgen). Op deze manier betaalt u niet twee keer.
2. Als u van plan bent een QuickBooks-licentie te upgraden, kijk dan of u kunt wachten tot de nieuwste versie van QuickBooks wordt uitgebracht. Jaarlijkse QuickBooks Desktop-upgrades worden doorgaans elk jaar in oktober of november uitgebracht. Op deze manier krijgt u de meest recente functies en kunt u uw software langer gebruiken.

Eindgedachten

Ik weet dat dit een hoop informatie was, maar hopelijk helpt dit om dingen op te helderen!

U weet nu hoeveel QuickBooks Pro, QuickBooks Premier en QuickBooks Enterprise kosten, wat de verschillen zijn tussen QuickBooks Pro en Pro Plus, QuickBooks Premier en Premier Plus, en QuickBooks Silver, Gold en Platinum, welke extra kosten u kunt verwachten en waar u de beste QuickBooks-prijs kunt vinden.

Als u nog steeds niet zeker weet welke versie van QuickBooks Desktop geschikt is voor u, bekijk dan onze complete QuickBooks productvergelijkingsgids. Daarin beschrijven we de verschillen tussen de software en hoe u kunt kiezen welke het beste is voor uw bedrijf. U vindt er ook een vergelijkingstabel van de QuickBooks functies en QuickBooks prijzen.

Als u meer wilt weten, bekijk dan onze volledige QuickBooks Pro, QuickBooks Premier of QuickBooks Enterprise review. In elk van deze beoordelingen, beoordelen we functies, klantenondersteuning, beoordelingen van klanten, veiligheid, en nog veel meer. We geven ook links naar gratis testversies van elke software. Neem een kijkje of ga meteen aan de slag met uw favoriete versie van QuickBooks Desktop.

Get Started With QuickBooks Pro

Get Started With QuickBooks Premier

Get Started With QuickBooks Enterprise