Geachte ouders en voogden:
Het winterseizoen is aangebroken. Ons districtspersoneel begrijpt dat de beslissing om scholen te openen of te sluiten bij slecht weer een grote impact heeft op gezinnen. We begrijpen ook dat onze leerlingen beter af zijn, zowel op academisch als sociaal gebied, als ze op school zijn. Maar, zoals altijd, is de veiligheid van onze leerlingen en medewerkers onze topprioriteit.
Hoe komen wij tot onze beslissing?
Wij vragen uw begrip voor het feit dat wij de beslissing om scholen te openen of te sluiten bij slecht weer nemen op basis van een zorgvuldige analyse van alle relevante factoren, zoals de volgende:
– Informatie over de toestand van de wegen van het vervoer- en veiligheidspersoneel en van de politie. We moeten zorgvuldig kijken naar de gevaarlijkste wegen in het district. Zelfs als uw straat er schoon uitziet, kan het elders in het district gevaarlijk zijn. Ook moeten we er rekening mee houden dat sommige middelbare scholieren met de auto naar school komen.
– Hoeveelheid sneeuw en ijs
– Of de neerslag aanhoudt
– Conditie van het gebouw (zoals of we elektriciteit en warmte hebben)
– Conditie van het parkeerterrein. Beheerders praten met onderhouds- en schoonmaakmedewerkers die verantwoordelijk zijn voor het opruimen en behandelen van parkeerplaatsen en stoepen.
– Temperatuur en gevoelstemperatuur. Sommige van onze leerlingen lopen naar school, en sommige moeten buiten op de bus wachten.
– Weersvoorspellingen. We nemen onze beslissing liever niet op basis van weersvoorspellingen, die niet altijd accuraat zijn, maar soms is dit onvermijdelijk.
– Wat andere schooldistricten doen. We delen ook informatie met andere lokale districten en controleren of zij open of dicht gaan.WIE MAKT DE BESLISSING?
Als hoofdinspecteur ben ik verantwoordelijk voor de uiteindelijke beslissing, gebaseerd op bovenstaande factoren en aanbevelingen van de chief financial officer, assistant superintendent of administration, executive director of facilities services, director of transportation en security manager.
HOW IS THE PUBLIC NOTIFIED?
Download de Arlington ISD mobile app om als eerste op de hoogte te worden gebracht. U kunt ook onze website, Facebook en Twitter raadplegen voor informatie. Stem af op uw lokale televisie- en radiozenders, evenals AISD-TV, TimeWarner Cable kanaal 98 en AT&T U-verse kanaal 99 voor actuele informatie over schoolsluitingen. Bel de school niet, tenzij het een absolute noodsituatie betreft.
WANNEER WORDT HET BESLUIT VASTGESTELD?
Ik moet het besluit uiterlijk om 5.30 uur nemen, zodat we radio- en tv-stations op de hoogte kunnen stellen en het besluit op onze website kunnen zetten. Als ik langer wacht met het aankondigen van een sluiting, zullen sommige ouders al naar hun werk zijn en hun kinderen zonder toezicht achterlaten.
ZULLEN WE SCHOOL SluitEN ALS DE WEERSomstandigheden verslechteren?
Bedenk dat zelfs als de weersomstandigheden verslechteren, we ons besluit niet ’s morgens kunnen terugdraaien zonder de leerlingen in gevaar te brengen. Als we eenmaal hebben besloten de scholen te openen, vertrouwen veel ouders daarop en vertrekken ze naar hun werk. Als we de leerlingen dan meteen weer naar huis sturen, komen velen terug naar onbewaakte bushaltes en lege huizen. Als de omstandigheden in de loop van de schooldag verslechteren, kan het nodig zijn de scholen eerder te sluiten, maar we zullen alle ouders daarvan eerst op de hoogte brengen.
Hoewel mijn personeel en ik ons uiterste best doen in dit proces, weten we dat er vaak geen perfecte beslissing bestaat. Als u denkt dat het voor uw kind niet veilig is om naar school te gaan, oordeel dan naar eigen inzicht of hij of zij wel naar school moet gaan. Ontmoedig tieners ook om in gevaarlijke omstandigheden te rijden en bied hen alternatieven aan als de weersomstandigheden verslechteren.
We hopen dat deze uitleg iedereen helpt om het proces te begrijpen dat onze districtstaf gebruikt om de best mogelijke beslissing te nemen voor iedereen in ons district.
Warme groeten,
Dr. Marcelo Cavazos
Superintendent