Beginselen van de kostprijs van verkochte goederen

Inleiding tot de kostprijs van verkochte goederen

De kostprijs van verkochte goederen, soms afgekort tot COGS of als kostprijs van de omzet aangeduid, is de kostprijs van de productie van de goederen die tijdens een boekhoudkundige periode zijn verkocht. De goederen moeten zijn verkocht, anders zijn er geen verkoopkosten.

De verkoopkosten kunnen zowel betrekking hebben op een dienst als op een fysiek product, vandaar het gebruik van de algemenere term Verkoopkosten.

Kosten inbegrepen in de verkoopkosten

De kosten inbegrepen in de verkoopkosten zijn de kosten die nodig zijn om het product in zijn huidige staat en conditie te brengen voorafgaand aan de verkoop. Dergelijke kosten worden verkoopkosten, distributiekosten of verkoop- en marketingkosten genoemd.

Voor een productie-, detailhandels- of distributiebedrijf heeft de kostprijs van de verkochte goederen betrekking op het fysieke product en de kosten om het naar het verkooppunt te brengen. Hiertoe kunnen behoren: directe materiaal- en arbeidskosten, productkosten, retourzendingen en toeslagen, inkoopkortingen, vrachtkosten (d.w.z. de kosten om het product naar uw productie- of distributiemagazijn te brengen), directe arbeidskosten en algemene productiekosten in de fabriek.

In een dienstverlenend bedrijf zullen de verkoopkosten eerder bestaan uit lonen, salarissen en personeelskosten voor het personeel dat de dienst verleent, of misschien uit kosten voor uitbesteding. Het kan posten omvatten zoals kosten van onderzoek, fotokopiëren, en de productie van presentaties en rapporten.

Waarom is de kostprijs van de omzet belangrijk?

In de boekhouding worden de kosten van de omzet of de kosten van verkochte goederen afgetrokken van de omzet om de brutomarge te berekenen, dus de definitie van de kostprijs van de omzet bepaalt de brutomarge % van uw bedrijf en als gevolg daarvan belangrijke factoren, zoals uw break-even-punt.

Hoe boekt u de kostprijs van de verkochte goederen?

De kostprijs van de verkochte goederen wordt aan het einde van een boekhoudperiode berekend in verhouding tot de artikelen die tijdens die periode zijn verkocht.

Wat u tijdens de boekhoudperiode boekt, zijn uw normale boekhoudkosten, zoals inkoop van voorraad, lonen, salarissen, algemene kosten van de fabriek, vervoer naar binnen. Pas aan het eind van de boekhoudperiode wordt de COGS berekend. De COGS-formule is als volgt.

Aan de hand van een heel eenvoudig (maar onrealistisch) voorbeeld. Als u een artikel voor 100 euro inkoopt voor wederverkoop en de transportkosten om het artikel in uw magazijn af te leveren zijn 20 euro, dan ziet de dubbele boeking er als volgt uit:

In dit stadium is er nog geen verkoop geweest, de kosten zijn gewoon de kosten voor de aankoop van het product en de vervoerskosten, u hebt geen kosten van verkochte goederen geboekt omdat er geen verkoop is geweest.

Voorstel dat het product nu in dezelfde boekhoudkundige periode wordt verkocht voor 200, dan worden de kosten als volgt overgeboekt naar de winst- en verliesrekening via de rekening voor verkoopkosten:

En dan volgt de uiteindelijke resultatenrekening: