Persoonlijke cheques kunnen worden gebruikt om rekeningen te betalen, aankopen te doen of schulden aan iemand anders te betalen. Maar er zijn situaties waarin u een cheque moet gebruiken om betalingen te verzenden of te ontvangen.
Cashier’s cheques kunnen meer zekerheid bieden dan persoonlijke cheques, en ze kunnen worden uitgegeven door zowel banken als kredietverenigingen, meestal tegen een vergoeding. In deze gids vindt u de basisprincipes van cashcheques, hoe ze werken en wanneer u er een wilt gebruiken in plaats van andere betaalmethoden.
Wat is een cashcheque?
Wanneer u een persoonlijke cheque uitschrijft aan een bedrijf of persoon, wordt het geld voor de betaling gewoonlijk van uw betaalrekening opgenomen. Een kassierscheque is daarentegen een officiële cheque die van de bankrekening wordt getrokken.
Kassierscheques kunnen in bepaalde financiële situaties de beste manier zijn om te betalen, wanneer u een grote betaling moet doen of wanneer u zich zorgen maakt over de veiligheid van de betaling. Dit type betaling wordt gegarandeerd door de bank, wat de begunstigde de zekerheid biedt dat de cheque niet wordt teruggestuurd wegens onvoldoende saldo.
Hoe werken kascheques?
Wanneer u een kascheque aanvraagt om een bedrijf of persoon te betalen, controleert de bank eerst uw rekening om er zeker van te zijn dat u het bedrag dat u moet betalen beschikbaar heeft. Dat bedrag wordt dan van uw rekening gehaald en op de rekening van de bank gestort. De bank kan kosten in rekening brengen om voor u een kascheque uit te schrijven.
Daarna drukt de bank de kascheque af met de naam van de begunstigde en het te betalen bedrag. Maar in plaats van uw bankrekening- en routingnummer dat onderaan wordt afgedrukt, wordt het rekeningnummer van de bank zelf afgedrukt. Wanneer de begunstigde de kascheque stort, wordt het geld voor de betaling van de rekening van de bank gehaald.
Cashier’s Check vs. Certified Check vs. Money Order
Een kascheque mag niet worden verward met een certified check of een postwissel.
Weliswaar is een certified check ook een officiële vorm van betaling, maar deze cheques worden rechtstreeks van uw rekening afgeschreven in plaats van die van de bank. Een postwissel is in wezen een prepaid cheque, omdat u vooraf geld moet betalen om er een te kopen.
Cashier’s cheques, gecertificeerde cheques en postwissels kunnen allemaal worden uitgegeven door banken of kredietverenigingen. Maar u kunt postwissels ook op andere locaties kopen, zoals in kruidenierswinkels of postkantoren.
De belangrijkste verschillen tussen deze drie betaalmiddelen worden in deze tabel uitgelicht.
| Cashier’s Check | Certified Check | Geldwissel | |
|---|---|---|---|
|
Beste gebruikt voor |
Betalingen boven $1,000 |
Betalingen onder $1,000 |
Een vervanging voor contante betalingen of persoonlijke cheques |
|
Kosten |
$5 tot $15 |
$5 tot $15 |
Varieert, maar kan minder dan $1 zijn |
|
Waar te verkrijgen |
In persoon bij een bankkantoor of online als uw bank dat toestaat |
In persoon bij een bankkantoor of online als uw bank dat toestaat |
Banken, kredietverenigingen, postkantoren, buurtwinkels, kruidenierswinkels, cheque-incassobedrijven |
|
Funds Are Drawn From |
De rekening van de bank |
Uw bankrekening |
Uw bankrekening op het moment van aankoop (via debetkaart) of contant |
Wanneer u een cheque moet gebruiken
Cashier’s cheques zijn over het algemeen bedoeld om te worden gebruikt wanneer u veilig grote betalingen moet doen of ontvangen. Situaties waarin u een kascheque moet uitschrijven of een kascheque moet ontvangen zijn onder meer:
- Koop of verkoop van een voertuig
- Koop of verkoop van een huis
- Betaling van een borg voor een appartement
- Betaling van collegegeld
- Betaling van een grote persoonlijke schuld aan een vriend of familielid
- Betaling van een forfaitair bedrag uit een schikking in een rechtszaak
- een bedrag ineens ontvangen van een beleggings- of pensioenrekening
U kunt ook kiezen voor een kascheque in elke situatie waarin u een betaling moet doen, maar u niet wilt dat de begunstigde uw bankrekeninggegevens heeft.
Voordelen en nadelen van cheques
Cashier’s cheques kunnen verschillende voordelen bieden bij het doen van betalingen, maar er zijn ook een paar potentiële nadelen waar u rekening mee moet houden. Hier is een snelle blik op de voors en tegens.
Voordelen van Cashier’s Checks
- Betaling is veilig. Omdat het geld op de rekening van de bank staat en door de bank wordt gegarandeerd, hoeft u zich geen zorgen te maken dat de cheque wordt teruggestuurd wegens onvoldoende saldo. Dit kan u helpen kosten voor roodstand en geretourneerde betalingen te vermijden.
- De beschikbaarheid van fondsen kan sneller zijn. Banken gebruiken een beschikbaarheidsbeleid om te bepalen wanneer stortingen worden verwerkt. Het kan bijvoorbeeld vijf werkdagen duren voordat sommige betalingen zijn verwerkt, of langer voor grote stortingen. Aangezien een cashier’s check gegarandeerd is, kan de wachttijd korter zijn dan bij betalingen met een persoonlijke cheque.
- De veiligheid is groter. Een cashier’s check kan de kans op chequefraude verkleinen, omdat alleen de persoon aan wie de cheque is uitgereikt, deze kan verzilveren. Cashier’s cheques hebben meestal ook verbeterde veiligheidsvoorzieningen, zoals watermerken, om te voorkomen dat ze frauduleus worden gedupliceerd.
Voordelen van Cashier’s Checks
- Ze zijn niet foolproof. Kassabonnen zijn veiliger dan andere soorten cheques, maar ze kunnen nog steeds het doelwit zijn van fraude. Oplichters kunnen schijnbaar authentiek uitziende cheques maken om u mee te betalen die pas vals blijken te zijn wanneer u ze bij uw bank probeert te storten.
- Aan cheques zijn vaak kosten verbonden. Hoewel sommige banken kunnen bieden cheques gratis, dat voordeel kan alleen beschikbaar zijn als u een premium betaalrekening. Vaker betaalt u een vergoeding van ongeveer $ 10 voor een cheque.
- U moet meestal naar uw bankkantoor gaan. Terwijl u gemakkelijk thuis een persoonlijke cheque uit uw chequeboek kunt schrijven, moet u meestal naar de bank gaan om een kascheque te krijgen als uw financiële instelling u niet toestaat om ze online te bestellen. Dit kan moeilijk zijn als u een betaling moet doen buiten de normale bankuren. Als u bijvoorbeeld op een zaterdag een auto probeert te kopen, moet u misschien tot maandag wachten als uw bank geen weekend- of avonduren heeft.
Hoe krijgt u een kascheque
Als u een kascheque wilt krijgen om een betaling te doen, zijn er een paar dingen die u moet hebben:
- De naam van de begunstigde
- Het bedrag van de cheque
- Geldige identificatie
- Voldoende saldo op uw rekening om het bedrag van de cheque en eventuele kosten die de bank in rekening brengt te dekken
Wanneer u een cheque aanvraagt bij uw bankkantoor (of online als uw bank die service biedt), is het belangrijk om specifiek te zijn over de begunstigde en betalingsgegevens. Zodra u een cashier’s check aanvraagt, zal de bank het bedrag van uw rekening halen en het op de cheque afdrukken. Een fout in het bedrag kan problemen opleveren als u de bank moet vragen een nieuwe cheque uit te schrijven.
Wat gebeurt er als een cheque verloren of gestolen wordt?
Als iemand u met een cheque betaalt, moet u de cheque goed in de gaten houden totdat u deze bij uw bank kunt storten. Hetzelfde geldt als u een cheque van uw bank krijgt om iemand anders te betalen.
Dat komt omdat het vervangen van een verloren of gestolen cheque niet altijd een eenvoudig proces is. Als u een cheque kwijtraakt die u bij uw bank hebt aangevraagd, kan de bank eisen dat u een borgstelling aanvraagt voor het bedrag van de cheque voordat ze een nieuwe uitschrijven. Dit geeft de bank in wezen de verzekering dat zij de betaling van beide cheques niet hoeft te betalen als de verloren cheque wordt teruggevonden.
Hoewel dit eenvoudig genoeg klinkt, kan het tijd kosten om via een verzekeringsmaatschappij een vrijwaringsgarantie te verkrijgen. En de bank kan eisen dat u 30 tot 90 dagen wacht voordat zij een vervangende cheque afgeeft om het origineel de tijd te geven om te worden gevonden. Dit kan onhandig zijn als u nog steeds een betaling moet doen, maar u hebt geen geld op uw rekening om een nieuwe cheque te betalen.
Watch Out for Cashier’s Check Scams
Zoals eerder vermeld, zijn cheques niet immuun voor het doelwit van oplichters. De meest voorkomende vorm van zwendel met cheques is meestal iemand die een frauduleuze cheque gebruikt om u voor goederen en diensten te betalen. Andere vormen van zwendel met cheques zijn:
- U vraagt via een cheque te betalen voor goederen of diensten die nooit worden geleverd
- Loterijzwendel
- Mystery shopping en work-at-home zwendel
- Huurzwendel
Weten hoe u zwendel met cheques herkent, kan u helpen te voorkomen dat u het slachtoffer wordt van fraude. Deze tips kunnen u helpen oplichting met cheques te voorkomen:
- Blijf bij betrouwbare betalers. Wees op uw hoede bij het accepteren van betalingen met cheques van bedrijven of personen die u niet kent.
- Controleer cheques voordat u ze accepteert. Voordat u een cheque accepteert als betaling, neemt u contact op met de uitgevende bank om te controleren of de cheque echt is. Vraag het directe nummer van de bank of bezoek een filiaal voor verificatie.
- Kijk voor de hand liggende rode vlaggen. Enkele voor de hand liggende tekenen dat een cheque vals zou kunnen zijn, zijn besmeurd schrijven of ontbrekende details, zoals het routingnummer van de bank of het watermerk.
- Wacht tot de cheque is gewist. Doe geen betalingen of aankopen met het bedrag van de cheque totdat u bij uw bank hebt gecontroleerd of de cheque is gewist. Als de cheque wordt geweigerd, kunt u te maken krijgen met debetkosten.
In het algemeen biedt een cheque meer zekerheid dan het gebruik van een persoonlijke cheque of postwissel. Verschillende soorten transacties zijn geschikt voor verschillende soorten betalingen. Voor grotere transacties kan het verstrekken (of ontvangen) van een cheque de beste keuze zijn.