Het binnenkrijgen van de RSVP’s is een cruciaal onderdeel van het afronden van het aantal genodigden (en, op zijn beurt, het afronden van elk ander aspect van je bruiloft, inclusief catering, huur stoelen en ga zo maar door). Hier is alles wat je moet weten over die belangrijke kleine kaartjes in je uitnodigingspakket.
Wat betekent RSVP?
Wat betekent RSVP nu eigenlijk? Voor het geval u het nog niet wist, de term RSVP komt van de Franse uitdrukking “Repondez, s’il vous plaît,” wat zich laat vertalen als “Reageer alstublieft”. De term, die dateert van ten minste 1845, wordt eigenlijk niet veel gebruikt door moderne Franstaligen – het gebruik ervan in de Amerikaanse cultuur is echter zeker verankerd. Terwijl de oorspronkelijke betekenis de genodigden aanmoedigde om onmiddellijk te antwoorden met hun intentie om een evenement bij te wonen, is het moderne gebruik van de uitdrukking meer flexibel. Meestal vraagt de afkorting RSVP gewoon om een bevestiging van aanwezigheid, meestal voor bruiloften en formele evenementen.
Hoewel RSVP inderdaad een acroniem is, zijn de regels rond het schriftelijke gebruik ervan ook ongelooflijk flexibel. Sommige bruidsparen kiezen ervoor om de volledige Franse woorden te spellen, terwijl anderen de punten in het RSVP-acroniem opnemen. Alle volgende gebruiken zijn correct: R.S.V.P., RSVP, R.s.v.p, r.s.v.p.
Wat moet ik op de RSVP-kaart zetten?
Een huwelijksuitnodiging bevat meestal een RSVP-kaart (of antwoordkaart), waarop gasten het bruidspaar kunnen laten weten of ze aanwezig kunnen zijn. Hoewel het optioneel is, zou je waarschijnlijk ook wat andere dingen op de kaart moeten zetten, zoals een regel voor namen en de menukeuze voor de maaltijd die wordt geserveerd.
Over het algemeen worden RSVP-kaarten gebruikt op uitnodigingen voor recepties, of voor gecombineerde huwelijksceremonie/receptie-evenementen. Op zichzelf geeft RSVP aan dat een antwoord moet worden gestuurd naar het retouradres dat op de buitenkant van de uitnodiging staat. Als u liever hebt dat antwoorden naar een ander adres worden gestuurd, vermeld dat dan onder het acroniem RSVP. Misschien wilt u ook een e-mailadres of telefoonnummer vermelden voor gasten die meer informatie willen of direct contact met u willen opnemen.
Wat heb ik nog meer nodig naast de RSVP-kaart?
Bij de RSVP-kaart hoort een voorgeadresseerde, voorgefrankeerde enveloppe, zodat deze direct naar de gastheer van het feest kan worden teruggestuurd. De meeste antwoordkaarten hebben een gevraagde retourdatum – meestal drie weken voor de trouwdatum om een nauwkeurige telling te krijgen voor het huren van meubilair en catering.
Moet ik een RSVP-kaart bijsluiten?
Je moet zeker een RSVP-kaart bijsluiten – als er geen antwoordkaart bij een huwelijksuitnodiging zit, moeten je gasten hun antwoord op hun eigen briefpapier schrijven (wat niet ongebruikelijk is, maar meestal alleen het geval is bij een zeer formele of traditionele aangelegenheid). Zonder RSVP-kaart zullen je gasten waarschijnlijk kiezen voor een eenvoudig kaartje (met de volledige naam van de gastheer of -vrouw en een paar regels met gelukwensen), maar we raden je gasten aan alles mee te geven wat ze nodig hebben om zo snel mogelijk te RSVP-en.
Naarmate trouwwebsites en online RSVP-systemen populairder zijn geworden, zijn fysieke RSVP-kaartjes niet altijd meer nodig. Als jij en je partner willen besparen op briefpapier of portokosten, kun je digitale RSVP alternatieven overwegen. Een waarschuwing: technologische oplossingen die voor uw generatie zinvol zijn, kunnen verwarrend zijn voor oudere en minder technisch onderlegde gasten. Hoewel online RSVP’s u tijd en geld kunnen besparen, kunnen ze een echte uitdaging vormen voor uw vrienden en familie die hopen hun aanwezigheid te bevestigen. Houd rekening met deze leercurve bij het ontwerpen van uw huwelijksuitnodigingen.
Voor welke andere evenementen zijn RSVP-kaarten nodig?
Minder formele evenementen (een bruidsfeestje of een brunch na het huwelijk) vragen soms alleen om een reactie via de telefoon of een e-mail. Als op een uitnodiging staat: “Alleen spijtbetuigingen” in plaats van RSVP, betekent dat gewoon dat gasten jou (de gastheer) alleen moeten laten weten als ze niet aanwezig kunnen zijn.
Waar kun je RSVP-kaarten krijgen?
Wanneer je kunt, probeer dan je hele uitnodigingssuite in één keer bij je drukkerij te bestellen. Dit maakt het proces niet alleen eenvoudiger, maar zorgt er ook voor dat al uw papierwerk op elkaar is afgestemd. Als je online bestelt, probeer dan The Knot Invitations, die een breed scala aan stijlen, kleuren en thema’s biedt om uit te kiezen.