Wat zijn immateriële activa?
Materiële activa zijn activa die geen fysieke substantie hebben. Voorbeelden van deze activa zijn octrooien, handelsmerken, auteursrechten en klantenlijsten. Organisaties die grote bedragen hebben geïnvesteerd om merken te vestigen, kunnen tot de bevinding komen dat de waarde van hun immateriële activa de waarde van hun fysieke activa ruimschoots overtreft. Een organisatie heeft gewoonlijk ook een groot aantal materiële activa, zoals gebouwen, grond en machines.
Om een immaterieel activum in de boekhouding op te nemen, moet het zijn aangeschaft (en niet intern ontwikkeld) en een nuttige levensduur hebben die langer is dan één boekhoudkundige periode. Eenmaal geboekt als activa, worden immateriële activa afgeschreven over hun nuttige levensduur, meestal volgens de lineaire afschrijvingsmethode. Afschrijving is hetzelfde als afschrijving, met de bedoeling de boekwaarde van het actief geleidelijk tot nul terug te brengen, en zo het geleidelijke verbruik van het actief te verantwoorden.
Als een immaterieel actief geacht wordt een onbepaalde levensduur te hebben, wordt het helemaal niet afgeschreven. In plaats daarvan wordt periodiek getoetst of de kostprijs van het actief een bijzondere waardevermindering heeft ondergaan. Er is sprake van een waardevermindering wanneer de reële waarde van het actief daalt tot onder de boekwaarde. Als er sprake is van een bijzondere waardevermindering, wordt het verschil tussen de reële waarde en de boekwaarde ten laste van het actief gebracht, wat resulteert in een verlaging van de boekwaarde tot de reële waarde.
Een immaterieel actief wordt geboekt tegen zijn aanschaffingskosten. Indien een octrooi dus van een derde wordt gekocht, wordt de voor het octrooi betaalde prijs als immaterieel actief geboekt. Indien een octrooi wordt verworven als onderdeel van een bedrijfsovername, wordt het octrooi door de overnemer geboekt tegen de aan het octrooi toegerekende kostprijs, die wordt afgeleid uit de reële waarde van het octrooi op de overnamedatum.
Een immaterieel actief kan doorgaans niet worden gebruikt als onderpand voor een lening, aangezien het niet gemakkelijk kan worden geliquideerd om de leningverstrekker te compenseren.
Verdere cursussen
Verwerking van immateriële activa