Soms botsen de persoonlijke verantwoordelijkheden van u of uw werknemers met uw bedrijf. Voor veel kleine bedrijven kan het missen van werk of het verlies van een werknemer voor een langere periode schadelijke gevolgen hebben voor de productiviteit op de werkplek.
Maar als u of een werknemer wordt opgeroepen voor juryplicht, heeft u wellicht geen keus als het gaat om gemist werk. De rechter maakt echter enkele uitzonderingen voor zeer speciale situaties. Lees waarom de rechtbank u kan vrijstellen van de juryplicht en welke informatie u in een excuusbrief voor de juryplicht moet zetten.
Over juryplicht
Juryplicht is wanneer iemand wordt opgeroepen om in een jury te zitten in een federale of staats- of lokale rechtszaak. De rechtbank selecteert mensen om vragenlijsten in te vullen om meer te weten te komen over hun kwalificaties.
Om in aanmerking te komen voor jurydienst moet iemand Amerikaans staatsburger zijn, minstens 18 jaar oud zijn, minstens een jaar in het gerechtsdistrict wonen en Engels begrijpen. Andere kwalificaties zijn dat men nooit veroordeeld is geweest voor een misdrijf en dat men geen diskwalificerende geestelijke of lichamelijke conditie heeft.
Volgens National Public Radio worden elk jaar 32 miljoen burgers opgeroepen voor jurydienst, maar slechts ongeveer acht miljoen burgers melden zich voor de jurydienst.
Iedereen probeert om verschillende redenen onder de juryplicht uit te komen, maar de rechtbanken accepteren slechts enkele verzoeken.
Redenen om een excuusbrief voor juryplicht te schrijven
In het algemeen beslist de rechtbank van geval tot geval, dus er is geen standaardbrief om onder de juryplicht uit te komen. En, federale en staatsrechtbanken hebben verschillende regels voor het accepteren van een brief om onder de juryplicht uit te komen. Als u een speciale omstandigheid hebt die juryplicht moeilijk maakt op het moment van het verzoek, moet u eerlijk zijn wanneer u een beroep doet op de rechtbank.
Voordat u een brief schrijft om te worden vrijgesteld van juryplicht, moet u een aantal van deze algemene redenen begrijpen waarom de rechtbanken u of uw werknemers kunnen vrijstellen.
Federale rechtbanken
Volgens de Amerikaanse rechtbanken kunnen de volgende groepen worden vrijgesteld van de jurydienst:
- Mensen ouder dan 70 jaar
- Mensen die in de afgelopen twee jaar in een federale jury hebben gezeten
- Mensen die als vrijwilliger bij de brandweer werken of lid zijn van een reddingsbrigade of ambulanceteam
- Mensen die “onbehoorlijke behandeling of extreme overlast” ondervinden
Als u onder een van deze categorieën valt, kunt u een brief schrijven aan de griffier van de rechtbank. Als u beweert dat u onbillijke gevolgen of extreme overlast ondervindt, moet u uitleggen wat dat is. Als het vervullen van de jurydienst bijvoorbeeld financiële problemen oplevert, vermeld dit dan in uw brief.
Daar komt nog bij dat federale rechtbanken niet toestaan dat leden van de strijdkrachten in actieve dienst, leden van brandweer- en politieafdelingen en ambtenaren van federale, staats- of lokale overheden in een jury zitting hebben.
Staats- of plaatselijke rechtbanken
Net als de federale juryplicht, variëren de juryplichtverzoeken van de deelstaten en plaatselijke rechtbanken. En elke rechtbank heeft ook andere regels. Over het algemeen moet u financiële, medische, werkgerelateerde en familiaire kwesties vermelden als deze uw jurydienst in de weg staan.
Laten we eens kijken naar de Ohio-juryplichtwetten. Als u in Ohio wordt opgeroepen om in een jury te zitten, kunt u worden vrijgesteld als uw aanwezigheid het publiek wezenlijk zal schaden, een familielid gevaarlijk ziek is of onlangs is overleden, u een afgezonderd lid bent van een religieuze organisatie, u extreme lichamelijke of financiële problemen zou ondervinden, u ouder bent dan 75 jaar, of als u lid bent van een erkende Amish-sekte.
U moet bij uw staat navragen om meer te weten te komen over de redenen waarom juryleden kunnen worden vrijgesteld.
Jury duty excuse letter from employer
U kunt een brief schrijven om een werknemer te vrijwaren van juryplicht als dat absoluut noodzakelijk is. Als u namens een werknemer een excuusbrief voor juryplicht naar de rechtbank stuurt, moet u uitleggen hoe de afwezigheid van de werknemer uw bedrijf aanzienlijk zou beïnvloeden en zelfs tot een negatieve cashflow zou leiden.
Voor sommige bedrijven komt een dagvaarding voor juryplicht gewoon op het verkeerde moment. Als u in het drukke seizoen zit, kunt u het zich niet veroorloven om een van de handen aan dek te verliezen. Als een van uw werknemers een juryplichtoproep ontvangt, zou u een juryplichtbrief van werkgever aan de rechtbank kunnen schrijven en uitleggen dat u in uw hoogseizoen zit. Vervolgens zou u kunnen vragen dat hun juryplichtverantwoordelijkheid wordt uitgesteld totdat uw drukke seizoen voorbij is.
Bedenk dat het schrijven van een excuusbrief voor juryplicht niet garandeert dat uw werknemer onder de juryplicht uit zal komen. Het brengt alleen het probleem onder de aandacht van de rechtbank en vraagt om uitstel van de dienst.
Voorbeeldbrief met verzoek om verschoning van de juryplicht
Bij het schrijven van de verschoningsbrief voor de juryplicht van u of uw werknemer moet u basisinformatie vermelden, zoals het nummer van het jurylid, de datum en uw postadres. U moet ook de gegevens van de griffier vermelden.
Voeg gedetailleerde informatie in over de reden waarom u of uw werknemer moet worden vrijgesteld van de jurydienst.
Let op het geval dat u een dagvaarding voor een jurydienst hebt ontvangen. U hebt geen werknemers, en u zou uw seizoensgebonden bedrijfje moeten sluiten om dienst te doen. Dit zou leiden tot financiële problemen, een daling van de productiviteit en ongemak voor uw klanten. Uw bedrijfje is in de winter gesloten, dus u wilt vragen om uitstel tot die tijd. Beschrijf in uw brief in detail waarom u uitstel nodig hebt en geef informatie over uw bedrijf.
Jury duty leave
Als een van uw werknemers jurydienst doet, moet u hem of haar vrijaf geven. U mag een werknemer die jurydienst heeft niet straffen door hem te ontslaan of op enigerlei wijze te mishandelen.
U kunt zich echter afvragen of u verplicht bent om werknemers te betalen wanneer zij geen jurydienst hebben.
Op grond van de Fair Labor Standards Act (FLSA) bent u niet verplicht om werknemers die jurydienst hebben te betalen. Maar sommige staten eisen dat u werknemers hun normale loon uitbetaalt terwijl zij in functie zijn. Neem contact op met uw staat voor meer informatie.
De meeste rechtbanken bieden een of andere vorm van vergoeding aan personen die jurydienst doen. Veel staten hebben echter wetten die geen betaling vereisen totdat de persoon een bepaald aantal dagen heeft gediend.
Als u niet verplicht bent om werknemers te betalen terwijl ze weg zijn op jury duty verlof, kunt u besluiten om werknemers betaald jury duty verlof te geven als een voordeel.
Houd de vrije tijd van werknemers bij met Patriot’s tijd en aanwezigheid software voor kleine bedrijven. Neem het als een add-on op onze online payroll software om naadloos werknemers te betalen. Probeer beide vandaag nog gratis uit!
Dit is niet bedoeld als juridisch advies; voor meer informatie, klik hier.