Elk bedrijf moet hun werknemers vakantie tijd te geven als ze verplicht zijn door de wet en om ervoor te zorgen dat hun werknemers extra tijd van rust voor het verstrekken van het bedrijf met werk. U wilt echter niet dat uw werknemers allemaal tegelijk op vakantie gaan, want dat kan de productiviteit en prestaties van het bedrijf ernstig beïnvloeden. Misschien vindt u vakantie sjablonen ook leuk.
- Gratis Kalender Templates
- Microsoft Kalender Templates
Dus de beste manier om dat te voorkomen is door met een goed gemaakte vakantiekalender voor uw bedrijf te komen. Hiermee weten werknemers wanneer ze vakantie kunnen nemen zonder de workflow te verstoren. Dit artikel geeft u alle belangrijke informatie die u nodig hebt om er een te kunnen maken.
Sjabloon voor vakantiekalender voor werknemers
- Google Docs
- Google Sheets
- MS Excel
- MS Word
- Nummers
- Pagina’s
Download
voorbeeldvakantiekalender
hbeupdate.custhelp.com
Vakantiekalender voor werknemers
notebook.lausd.net
Gratis vakantiekalender
treemontresorts.com
Voorbeeldschoolvakantiekalender
mansfieldschools.com
Hoe maak je een bedrijfsvakantiekalender
Je wilt dat je werknemers hun vakantiedagen naar eigen goeddunken kunnen opnemen, maar je wilt er ook zeker van zijn dat er het hele jaar door werknemers op elke afdeling van je bedrijf aanwezig zijn, zodat het bedrijf zonder problemen kan blijven draaien. De enige manier voor u om ervoor te zorgen dat al uw medewerkers in staat zijn om hun vakantietijd te coördineren, zodat ze de workflow van het bedrijf niet zullen verstoren, is door het creëren van een master vakantiekalender.
Dus hier zijn de stappen die u kunt nemen om uw bedrijf eigen vakantiekalender te maken:
Voor elektronische kalenders
Navigeer naar de gekozen kalendersoftware op uw computer of op het internet. Er zijn veel verschillende soorten programma’s waaruit u kunt kiezen om een elektronische kalender te maken. Een goed voorbeeld zijn tekstverwerkingsprogramma’s zoals Microsoft Word of Microsoft Excel. Zo niet, dan kunt u altijd gebruik maken van kalendersoftware of een ander soort online programma’s die u de juiste hoeveelheid opties bieden die u nodig hebt om de belangrijkste vakantiekalender van uw bedrijf te maken. Het soort dat uw bedrijf zal gebruiken zal worden bepaald door wat u denkt dat het meest optimaal is, dus zoek er een die het beste past bij uw bedrijf en een die u en uw medewerkers gemakkelijk kunnen gebruiken.
Selecteer de optie om een nieuwe kalender te maken en voeg een naam toe voor uw bedrijf’s meest recente vakantiekalender. U moet deze opslaan op een plaats op uw harde schijf waar u er gemakkelijk toegang toe hebt wanneer u maar wilt, of op een plaats op uw netwerk of Internet, afhankelijk van de gekozen software. U gaat moeten blokkeren die dagen of weken waarin uw werknemers zullen niet worden toegestaan om voor vakantieverlof en hun managers te informeren over dit. U kunt ook vakantie kalender templates.
Maak de profielen voor uw gekozen software die de privileges en opties iedereen heeft te bepalen. Bijvoorbeeld, u en de persoon die u hebt aangewezen als uw back-up zal globale administratieve rechten nodig hebben om wijzigingen aan te brengen in de master vakantieagenda, maar degenen in de leidinggevende afdeling zullen misschien alleen evenementen moeten toevoegen met begin- en stoptijden die u later moet goedkeuren. U zult gebruikersnamen aan het programma moeten toevoegen en het juiste profiel aan hen koppelen. Managers zullen hun individuele paswoorden moeten aanmaken, of een algemeen paswoord toevoegen dat ze op elk moment kunnen wijzigen. Tenslotte, om de agenda toegankelijk te maken voor alle werknemers, maakt u een account en wachtwoord aan dat niets anders bevat dan de mogelijkheid om de agenda te bekijken, zodat werknemers er op elk moment bij kunnen. Als uw bedrijf veel werknemers heeft, dan kunt u het beste veel verschillende generieke gebruikers en wachtwoorden aanmaken die alleen maar kijkopties bevatten. Op deze manier hoeven werknemers niet te vechten over wie het mag gebruiken en hebben ze een heleboel verschillende opties. U kunt ook voorbeelden van vakantiekalenders bekijken.
Creëer een sjabloon dat werknemers kunnen gebruiken om vakantietijd aan te vragen bij hun managers. Er komt een moment dat een werknemer vakantieverlof moet aanvragen. Wanneer dat gebeurt, wil je dat de werknemer toegang heeft tot een sjabloon waarin hij/zij alle benodigde informatie kan plaatsen om verlof aan te vragen. Voeg een plaats toe voor de goedkeuring van de manager. Je kunt dit sjabloon maken vanuit een tekstverwerkings- of spreadsheetprogramma. Je moet ervoor zorgen dat dit sjabloon is toegankelijk voor al uw medewerkers en hun managers wanneer ze nodig hebben om een aanvraag voor een vakantie.
Eis dat alle afdelingsmanagers alle vakantieaanvragen van werknemers goedkeuren, tenzij er iets is dat hen verhindert dit te doen. Wanneer een manager in staat is om een vakantieaanvraag van een werknemer te ontvangen, moet u dicteren dat hij/zij de vakantieaanvragen in de vakantiekalender moet uittypen en de manager een kopie van de goedgekeurde vakantieaanvraag naar u moet doorsturen. Sommige bedrijven vereisen dat managers deze verzoeken doorsturen wanneer ze binnenkomen, terwijl er bedrijven zijn waar ze vereisen dat de vakantieverzoeken op een specifieke dag van de week worden bijgewerkt in de kalender. U moet bedenken met welk van deze systemen u de goedkeuring van vakantieaanvragen beter kunt bijhouden en beslissen welk systeem u wilt gebruiken. Als je dat gedaan hebt, hoef je alleen nog maar de vakantieaanvragen te bekijken en goed te keuren, tenzij er iets is dat je ervan weerhoudt om ze goed te keuren, zoals een werknemer die al zijn vakantiedagen voor de maand al heeft opgebruikt.
Print een kopie van de vakantiekalender. Als je hem hebt uitgeprint, hang je hem ergens op waar al je werknemers hem kunnen zien. Kies dus een plek waar al uw medewerkers samenkomen of een plek waar ze vaak komen. Dit zou plaatsen zoals de werknemer lounge of de pauzeruimte zijn. U kunt ook zien excel kalender templates.
Bewaar alle vakantieverzoeken om ervoor te zorgen werknemers hebben de tijd in de boeken voor vakantie. U zult alle goedgekeurde vakantieaanvragen moeten uitprinten en een kopie ervan in uw personeelsdossier moeten bewaren. Als je daarmee klaar bent, moet je een elektronische kopie van de goedgekeurde vakantieaanvragen naar de salarisadministratie sturen voor hun dossier.
Universitaire vakantiekalender
hrnt.jhu.eduDownload
Vakantie- en werkdagenkalender
cms.k12.nc.usDownload
Schoolvakantiekalender
browardschools.comDownload
Fiscaaljaarvakantiekalender
utoledo.eduDownload
Voor papieren kalenders
Download een gratis kalender van het internet of maak gebruik van een kalendersjabloon van de kalendersoftware die je hebt gekozen om te gebruiken. Kies er een waarvan u denkt dat u en uw medewerkers er het meeste baat bij hebben. Zodra u uw keuze hebt gemaakt, drukt u een exemplaar van de kalender af. Als u denkt dat u de kalender liever ergens anders hebt dan online of via het programma, dan kunt u altijd blanco kalendersjablonen kopen op plaatsen zoals kantoorboekhandels. Zodra u de kalender hebt die u wilt gebruiken, moet u hem ophangen op een plaats waar al uw werknemers hem kunnen zien. Dus dat zou de pauzeruimte, werknemer lounge of in principe overal binnen de grenzen van uw vestiging waar uw werknemer meestal gather.
Block out de weken of dagen waarop uw werknemers kunnen geen vakantie nemen. U wilt ervoor zorgen dat het duidelijk is voor uw werknemers in welke week of op welke dag ze geen vakantieaanvragen mogen indienen. U kunt ze grijs maken of met grote X’en markeren, zodat het voor de werknemers duidelijk is wanneer ze geen vakantie kunnen nemen. U kunt ook voorbeelden van reiskalenders bekijken.
Eis van werknemers dat ze hun verlofaanvragen opschrijven en aan hun managers voorleggen voor nader beraad en goedkeuring. Als de manager ziet dat er geen problemen zijn met het goedkeuren van de vakantieaanvraag, dan zal hij/zij deze goedkeuren en een kopie terugsturen naar de werknemer om te laten zien dat het is goedgekeurd. Controleer vervolgens de kalender om er zeker van te zijn dat alle gebieden van uw kleine bedrijf het vereiste aantal werknemers hebben voordat u besluit om verlofaanvragen goed te keuren. U moet ervoor zorgen dat elke afdeling het juiste aantal werknemers heeft, zodat de kwaliteit van de prestaties en de productiviteit niet afnemen. Controleer dit dus voordat u verlof- en vakantieaanvragen goedkeurt.
Voeg de goedgekeurde vakanties indien nodig toe aan de bedrijfskalender. Als u klaar bent met het goedkeuren van deze verzoeken, is het volgende dat u moet doen het doorsturen van alle goedgekeurde verzoeken naar de salarisadministratie, zodat deze op de loonstrook van de werknemer komen te staan. Zorg er ook voor dat u een kopie bewaart voor het personeelsdossier van de werknemer, omdat u het in bepaalde situaties nodig kunt hebben om te bewijzen dat een werknemer op een bepaalde datum vakantieverlof heeft aangevraagd. U kunt ook zien basis kalender templates.
Eén ding dat je moet onthouden is dat je voordat je begint met het maken van de vakantie kalender, moet je gaan door bedrijfsbeleid en procedures voor beveiligde vakanties. Als er geen beleid met betrekking tot deze kwestie, dan zul je ook een te creëren, alsmede de procedures met betrekking tot de manier waarop uw medewerkers in staat zullen zijn om het dossier voor hun vakantie verlof. Op deze manier zult u in staat zijn om alle informatie die u nodig hebt te delen met de werknemers over hoe ze zullen gaan over in het vakantieaanvraagproces en u zult niet hoeven te worden gehinderd door de veelheid van vragen die ze zouden hebben gesteld als er geen beleid was met betrekking tot die specifieke kwestie. U kunt ook zien planning kalender templates.
In het geval dat u meer wilt weten over hoe maak je een vakantie kalender, vakantiebeleid, of iets met betrekking tot deze onderwerpen, dan alles wat je hoeft te doen op uw einde is gaan door onze site, vind de artikelen die de informatie die u nodig hebt, en gebruik maken van alle informatie die u in staat bent om te verzamelen om u en uw bedrijf te helpen.