Als eigenaar van een kleine coworking space of ondernemer die zich voorbereidt om zijn eerste werknemers in dienst te nemen, vraagt u zich misschien af of het loont om hen in uw loonlijst op te nemen of om in plaats daarvan freelancers in dienst te nemen. Laat ons de belangrijkste vormen van tewerkstelling vergelijken, zodat u kunt beslissen welke beter bij u past. In een notendop, er zijn twee vormen van werknemersclassificatie en, bijgevolg, twee manieren om werknemers in dienst te nemen: 1099 en W2.
1099 vs. W2: Verschil tussen vormen van tewerkstelling
De eerste staat voor een onafhankelijke aannemer, terwijl de laatste verwijst naar een traditionele werknemer in loondienst. Wat is het verschil tussen een aannemer en een werknemer?
U kunt controle uitoefenen op het werk van uw werknemers. Zij komen normaal gesproken op een bepaalde tijd naar het werk en verlaten het kantoor op een bepaalde tijd en voltooien hun taken binnen een door u gestelde termijn. Een fulltime werknemer werkt meestal alleen voor u. Een receptie manager of een community manager zijn voorbeelden van W2 medewerkers.
Een onafhankelijke contractor, aan de andere kant, heeft meer vrijheid. Zij kunnen hun eigen roosters bepalen. Ze zijn ook flexibeler met de taken die ze aannemen en werken meestal voor een paar klanten. Schoonmaakpersoneel of technische ondersteuning zijn meestal onafhankelijke contractanten.
W2. Voor- en nadelen van het in dienst nemen van werknemers
Het in dienst nemen van werknemers op een W2 betekent dat u ze op uw loonlijst zet, alle belastingen en ziektekostenverzekeringen betaalt en namens hen bijdraagt aan de werkloosheidsverzekering. Al met al zijn de reguliere kosten die gepaard gaan met het inhuren van een werknemer in loondienst vrij hoog.
Een ander ding dat u moet onthouden is dat het beëindigen van een contract met een W2-werknemer moeilijker is dan dat van een onafhankelijke contractant. Daarom is het van cruciaal belang om eventuele gedragsproblemen van werknemers in loondienst te documenteren en jaarlijkse functioneringsgesprekken te voeren.
Tegelijkertijd is een voordeel van W2-werknemers in loondienst dat ze zich zekerder voelen. Ze zijn loyaler en verantwoordelijker voor hun werk en de kwaliteit ervan. Als werkgever kunt u een grotere groep getalenteerde mensen aantrekken als u ze in loondienst neemt, omdat hoogopgeleide professionals meestal de sociale stabiliteit, betaalde vakanties, extraatjes en incentives van een werkgever waarderen.
Voordelen en nadelen van het inhuren van 1099 contractanten
Het inhuren van onafhankelijke contractanten betekent kosten besparen. U bespaart niet alleen op belastingen, ziektekostenverzekering, pensioenplannen en sociale bijdragen, maar u kunt ze ook op ad-hocbasis betalen voor de projecten die ze hebben uitgevoerd. Een ander voordeel van 1099 is dat u iemand kunt vinden die uw specifieke probleem kan oplossen; onafhankelijke aannemers zijn meestal iemand met een zeer specifieke expertise.
Een ander voordeel van 1099 aannemers is de vrijheid voor beide partijen. Freelancers kunnen tegen hogere tarieven werken en hebben wellicht een betere balans tussen werk en privé. Veel freelancers werken zelfs online en hebben alleen contact met een paar teamleden via e-mail, met misschien af en toe een Skype- of telefoongesprek. Voor werkgevers is het voordeel van 1099-arbeidsovereenkomsten dat zij geen recht hebben op uitbetaling van overuren, werknemerscompensatie of vakantie. Natuurlijk houdt deze vrijheid ook een nadeel in voor 1099 werknemers, want zonder de stimulans van bepaalde arbeidsvoordelen is er geen garantie dat de werknemer de kwaliteit van het werk zal leveren waarnaar u op zoek bent.
Hoewel een 1099 partner misschien niet gebonden is aan een dienstverleningsovereenkomst uitsluitend met u. Zij kunnen voor een aantal klanten tegelijk werken en zijn mogelijk niet beschikbaar wanneer u hun dringende hulp nodig hebt. Onafhankelijke contractanten zullen misschien nooit deel gaan uitmaken van uw hechte team, omdat ze meestal buitenstaanders zijn die komen als en wanneer dat nodig is.
Verschillen tussen 1099 en W2: personeel inhuren voor uw coworkingruimte
Het inhuren van een onafhankelijke contractant is goedkoper, maar u moet proactief zijn en bedenken hoe de zaken er op de lange termijn uit zullen zien. Je kunt bijvoorbeeld beter een gemeenschapsmanager in loondienst nemen wiens persoonlijkheid en benadering van het werk je zal helpen een bloeiende gemeenschap op te bouwen. Tegelijkertijd heeft u dankzij bezoekersbeheersystemen misschien een receptionist nodig bij zeldzame gelegenheden voor bepaalde evenementen en kunt u deze dus inhuren als een contractor. Hetzelfde geldt voor technische ondersteuning en schoonmaakpersoneel.
Om u te helpen beslissen of u een werknemer in loondienst of een onafhankelijke contractant moet inhuren, stelt u zichzelf de volgende vragen:
1. Hoeveel uur per week moet een persoon op locatie zijn?
Als het antwoord 30 uur of meer is, moet u een werknemer inhuren.
2.
Als het antwoord ja is, hebben we het ook over een W2-werknemer.
3. Wat is het budget voor deze functie?
In de regel rekenen onafhankelijke aannemers meer per uur, maar kosten ze u op de lange termijn minder, omdat u voor hen betaalt als ze specifiek werk voor u afmaken (wat niet regelmatig gebeurt).
Weg alle opties af en kijk of u op lange termijn kunt besparen door een freelancer in te huren, of dat het zinvol is te investeren in een zeer getalenteerde werknemer wiens ijver en werkethiek meer winst dan kosten zullen opleveren.
Coworking Business Plan Checklist
1099 vs. W2: Wat is beter voor werknemers
De kwestie van 1099 vs. W2 duikt steeds vaker op in het nieuws, nu steeds meer werkgevers beginnen over te schakelen op een steeds groter aandeel contractanten, zodat ze minder kunnen uitgeven aan personeel. Als werknemer is het essentieel om het onderscheid te begrijpen en te weten wat je rechten zijn als werknemer. Als zelfstandige aannemer reken je meestal meer per uur, maar dat komt omdat je meer kosten moet dekken. Zo betaal je bijvoorbeeld twee keer zoveel aan sociale zekerheid en Medicare (FICA) belastingen, omdat werkgevers normaal gesproken de helft betalen. 1099-aannemers moeten ook een eigen ziektekostenverzekering afsluiten, werkkosten zoals een bureau en een computer dekken en zelf sparen voor een pensioenfonds.
Hoewel het misschien lijkt alsof het een enorm nadeel voor je is om als aannemer te werken, zijn er ook enkele voordelen. Als 1099-contractant krijgt u meer belastingaftrek, zoals zakelijke kilometers, maaltijdaftrek, kosten voor kantoor aan huis, telefoon en internet op het werk, en andere zakelijke kosten die uw belastbaar inkomen kunnen verlagen. Daarom betalen zzp’ers uiteindelijk mogelijk minder belastingen dan een traditionele werknemer zou doen. Bovendien hebben onafhankelijke aannemers toegang tot hogere SEP IRA-aftreklimieten, waardoor ze meer kunnen investeren op een voorbelastingsbasis, wat vergelijkbaar is met een 401(k).
Voordat u een contract tekent met een nieuwe werkgever, moet u zich afvragen of u wordt gecontroleerd op welk werk er wordt gedaan, en op de methode waarop u het werk doet. Als het resultaat van het werk het enige is dat wordt gecontroleerd, en niet de middelen om het doel te bereiken, dan kunt u wettelijk worden geclassificeerd als een onafhankelijke aannemer. Dit onderscheid is belangrijk omdat een onjuiste indeling illegaal is en kan leiden tot hoge boetes en straffen.
Ultimo hangt het van uw persoonlijke vaardigheden af of u al dan niet als een 1099-contractant of als een W2-werknemer wilt gaan werken. Een 1099 contractor heeft vaak complexere vaardigheden dan andere typische werknemers, en wordt niet vaak ingezet. Ze kunnen ook voor meerdere klanten werken, en hebben daarom meer vrijheid over hun werkschema omdat ze niet verplicht zijn om volgens een 9-5-rooster te werken.
Zowel werkgevers als werknemers moeten het soort werk overwegen voordat ze met een bepaalde vorm van werk instemmen. Zowel 1099 als W2 hebben voor- en nadelen, en het hangt af van uw unieke zakelijke behoeften.