Hier zijn een aantal snelle en makkelijke timemanagement tips voor studenten. Deze tips zullen je helpen je tijd optimaal te benutten en je stressvrij te voelen.
Iedereen heeft evenveel uren in een dag….yes, zelfs Beyonce. Als student lijkt het nooit echt alsof er genoeg tijd is om de dingen te doen die je wilt doen, laat staan de dingen die je moet doen, toch? Wat zijn de beste timemanagementtips voor studenten die hierbij kunnen helpen?
Tussen studeren voor tentamens, inschrijven voor nieuwe colleges, boeken lezen, papers schrijven en tijd vrijmaken voor kantooruren, heb je als student een hoop taken te doen. Als je je kunt inspannen om enkele of alle van deze effectieve timemanagementvaardigheden onder de knie te krijgen, ben je een stap dichter bij de voordelen van wat goed timemanagement voor je kan doen en bij het vaststellen van de beste manier van studeren.
Hier volgen 10 van onze beste tips voor timemanagement voor studenten.
Definieer en prioriteer taken
Bron: Unsplash
Jouw to-do lijst ziet er misschien lang uit, maar heb je hem wel goed geordend?
Begin door de taken gewoon op een stuk papier te schrijven. Wanneer u uw taken op een rijtje zet, zorg er dan voor dat u hun deadlines toevoegt, zodat u ze in volgorde van prioriteit kunt ordenen. Zelfs als de lijst in eerste instantie lang en overweldigend lijkt, kun je beginnen met het groeperen van taken van dezelfde aard (bijv. lezen, huiswerk, boodschappen, huishoudelijke taken, etc.) en ze te rangschikken in volgorde van wat eerst gedaan moet worden.
Een grote productiviteitshack van serieondernemer Tim Ferriss is om jezelf af te vragen:
“Maakt dit alle andere taken onbelangrijk of makkelijker om later af te ronden?”
Dit betekent dat als je één taak hebt die de andere elimineert of makkelijker te doen maakt, begin daar dan mee. Hetzelfde geldt als u één taak hebt die de minste tijd kost – zorg dat u die als eerste afkrijgt, zodat u die van uw lijst kunt schrappen en verder kunt gaan.
Breek grote taken op
Als student weet u dat als uw professor u vertelt dat u een onderzoeksverslag van 20 pagina’s moet schrijven, u zich overweldigd zult voelen. Maar als je professor je zou vertellen dat je een verslag van één pagina moet schrijven, zou je je waarschijnlijk een stuk geruster voelen om het af te krijgen. Dus waarom zou je niet al je taken op dezelfde manier aanpakken?
Ben je met grote taken bezig, schrijf dan een deadline op en werk terug om uit te vinden in hoeveel kleinere stukjes je het kunt verdelen om het voor de deadline af te krijgen. Dit is een heel belangrijke vaardigheid in tijdbeheer voor studenten. Als je bijvoorbeeld een boek moet lezen, kijk dan hoeveel hoofdstukken er zijn en wanneer de leesopdracht af moet zijn. Tel dan het aantal dagen dat je tot dan hebt en deel dat door het aantal hoofdstukken om te zien hoeveel je per dag moet doen om de deadline te halen. Als u een opstel moet schrijven, begin dan met de research, maak dan de outline, enzovoort.
Gebruik een checklist
Piloten en dokters doen het. Dat zou jij ook moeten doen. Door alle afleiding van school, werk en het leven vergeet je gemakkelijk dingen. Door dingen op te schrijven en af te vinken, zorg je ervoor dat je niets vergeet.
Checklists zijn ook geweldige psychologische hulpmiddelen om je snel gelukkig te maken als je een vinkje zet.
Creëer beloningen
Het lijdt geen twijfel dat feestjes leuk zijn. Of het nu groot of klein is, als je het werk dat je doet positief kunt bekrachtigen, krijg je een routine en een stimulans om door te zetten.
Je kunt kiezen voor beloningen in geld, activiteit of tijd.
Hier is een idee
Als je een nieuw paar sportschoenen wilt kopen, gooi dan een dollar in de pot telkens als je een taak hebt voltooid. Als je aan de schoenen bent toegekomen, ga je ze halen. Of, als je jezelf gewoon 15 minuten pauze wilt geven om videospelletjes te spelen, werk dan 45 minuten met een timer en als je de zoemer hoort, speel dan 15 minuten als beloning.
Bron: Unsplash
Stel een schema op
Zoals ze vroeger zeiden: “Pencil it in.” Zeker, we hebben een lange weg afgelegd van het vertrouwen op agenda boeken, maar planners en agenda’s (digitaal of gedrukt) kunnen een enorme rol spelen in hoe we dagelijks omgaan met tijd.
Je kunt het heel serieus aanpakken door je tijd op te delen in blokken van 15-30 minuten en aan te geven wat je gaat doen, of je kunt wat milder zijn door je dagen van tevoren grofweg in te plannen.
Houd
Zorg ervoor dat je tijd inruimt voor je gezin, je werk en, het allerbelangrijkst, je vrije tijd. Als u onder druk staat, vraag dan om hulp van uw vrienden en familie bij uw andere activiteiten/werkzaamheden. Het zal je verbazen hoe graag ze je willen helpen zodat jij kunt slagen.
Stel Realistische Doelen
Onze maatschappij (en Kanye) vertelt ons om hoog te mikken en “voor de sterren te schieten, zodat als je valt, je op de wolken landt.” Maar soms is het zinvoller om realistische en kleinere doelen te stellen, zodat je die hindernissen kunt nemen en momentum kunt krijgen om grotere doelen te bereiken.
Lage vooruitgang is beter dan geen vooruitgang, en door in staat te zijn de kleine stappen te voltooien, maak je collectieve stappen om je langetermijndoelen te bereiken.
Deze methode werkt ook om de tijd te beheren, omdat je niet zo ver in de toekomst kunt kijken. Door je doelen dag in dag uit te stellen, creëer je goede gewoonten die je zelf in de hand hebt en die zich na verloop van tijd opstapelen tot grote veranderingen.Als je bijvoorbeeld een marathon wilt lopen, begin je dagelijks te trainen met slechts een paar kilometer en bouw je van daaruit verder op. Op dezelfde manier kun je je hersenen en geest trainen om uithoudingsvermogen te kweken voor het studeren. Als je een nieuwe taal wilt leren, kun je dagelijks lessen volgen, en na verloop van tijd zul je beseffen hoeveel je hebt geleerd als alle korte lessen zich opstapelen.
Wakker worden
Klinkt om 5:30 opstaan zwaar? Het goede nieuws is dat het gemakkelijk is om te beginnen:
- Begin door op de gebruikelijke tijd naar bed te gaan en sta dan om 5.30 uur op. U zult het de eerste ochtend misschien moeilijk hebben, maar zorg ervoor dat u opstaat.
2. Ga die avond vroeg slapen, en sta de volgende dag weer om 5.30 uur op.
3. Daarna zal uw lichaamsklok zich resetten, en uw nieuwe wektijd zal gemakkelijk zijn.
Door die wekker op de vroege ochtenduren te zetten, stelt u uw dag zo in dat u uw tijd optimaal benut.
Wanneer u vroeg opstaat, haast u zich minder, en op uw beurt, stress u minder. Omdat lichaam en geest opstaan na een frisse nachtrust, is het de beste tijd om al je complexe denktaken uit te voeren, zodat je productief kunt zijn en de toon voor je dag kunt zetten.
Vroeg opstaan heeft ook veel andere voordelen. Ten eerste bent u eerder op dan de meeste andere mensen, dus dat helpt automatisch om afleiding te voorkomen (zie volgende punt). Het geeft je ook de tijd om te sporten en wat “me-time” te hebben, voordat al je andere verplichtingen op de voorgrond treden.
Kijk hoe het opstaan om 5:30 het leven van deze man heeft veranderd en de 6 schokkende redenen waarom.
Verwijder afleidingen
Afleidingen zijn overal, vooral de digitale soorten. Er zijn veel apps die je van het internet kunnen afhouden als je het niet kunt laten je apps te checken terwijl je probeert te werken of studeren.
Enige handige apps:
- Freedom kan je tot acht uur offline halen
- StayFocused stelt je in staat specifieke sites te kiezen om te blokkeren, zoals Facebook of Instagram
Niet klaar om een andere app of software te installeren?
Probeer dit
Laat je telefoon in een andere kamer en creëer een specifieke locatie van waaruit je alleen maar werkt. En, dit is niet alleen een goed idee om te proberen als je druk aan het werk bent. Het is ook een leuke oefening als je bij vrienden en familie bent, omdat je dan echt bij hen aanwezig kunt zijn.
Hoewel het voor sommigen misschien moeilijk is om afscheid te nemen van je telefoon, delen veel mensen de voordelen van het slapen met je telefoon in een andere kamer, zoals het ervaren van een hogere kwaliteit slaap. Een zeer productieve manier om de dag te beginnen is om het eerste uur telefoonvrij door te brengen, alleen met de taken die u gedaan wilt krijgen, zonder onderbreking en volledig gefocust.
Een taak tegelijk
Neurowetenschappelijk onderzoek heeft aangetoond dat multitasken een mythe is. De hersenen voeren één functie tegelijk uit, en hoewel het misschien lijkt alsof je twee dingen tegelijk doet, is er nog steeds sprake van een start/stop-proces. Al dat heen en weer schakelen is uitputtender dan geconcentreerd blijven en na voltooiing van de eerste taak overgaan naar de volgende.
Probeer dit
Voor een beter tijdbeheer concentreert u zich op één taak tegelijk voordat u naar de volgende overschakelt. U kunt zelfs de tijd opnemen en vergelijken hoeveel meer u daadwerkelijk afkrijgt (of van uw checklist afvinkt) in vergelijking met de “multitasking”-aanpak.
Zorg voor wat rust
Wist u dat slaap daadwerkelijk bijdraagt aan een hogere productiviteit?
Wanneer studenten zich oververmoeid voelen, functioneren hun hersenen minder goed, alsof ze zijn aangetast door alcohol. Het is belangrijk om uit te zoeken hoeveel uur slaap je lichaam nodig heeft om goed te functioneren, maar streef naar een minimum van zeven uur per nacht, als dat mogelijk is.
Probeer dit
Een andere effectieve tijdmanagementvaardigheid voor studenten is om regelmatig pauzes te nemen terwijl je werkt. Zorg ervoor dat je je studiedag regelmatig onderbreekt door een kopje koffie te pakken of wat fruit te eten (een beetje natuurlijke suiker is goed voor je hersenen). Vergeet natuurlijk niet om veel water te drinken, dat zit vol zuurstof!
Ook als je haastig van je werk naar huis komt en meteen moet beginnen met studeren, probeer dan een pauze van 30 minuten te nemen voordat je begint, zodat je je weer kunt opladen. Het zal je veel sneller en efficiënter maken tijdens het studeren. Een korte wandeling kan ook een goede manier zijn om te ontspannen en tegelijkertijd de hersenen te stimuleren, voordat u weer in een fase van focus komt.
De Wrap Up
Het instellen van goede gewoonten voor effectief timemanagement hoeft niet in één keer te gebeuren om nuttig te zijn. Door een of een paar van de tips uit deze lijst te nemen, kunt u realistische, kleine doelen stellen en een paar van deze tips kiezen waarvan u denkt dat u er het meeste baat bij zult hebben of die het gemakkelijker zullen maken om de andere tips toe te passen.