車や家を買ったり、銀行口座を開いたり、仕事に就いたりするためには、社会保障番号が必要です。 EIN（Employer Identification Number）はそれと同じですが、あなたのビジネスには必要ありません。 多くのビジネスがEINを必要としています。 もしあなたのビジネスがそうであれば、EINの申請方法を知っておく必要があります。 幸いなことに、EINの申請はそれほど複雑ではありません。 実際、オンラインで申請すれば、すぐに完了します。 さらに簡単に申請したい方は、この記事を読んで、申請の前にその方法を学んでください。
EINとは
Employer Identification Numberは、ビジネスを識別するための連邦納税者番号です。
FEIN（Federal Employer Identification Number）とも呼ばれるEINは、IRSが企業に割り当てるユニークな9桁の数字です。
もしEINを申請しなければならない場合は、その番号をビジネスや税金に関する書類のために手元に置いておきましょう。 IRSとSocial Security Administrationは、EINによって企業を識別しています。 EINを持つ企業は、以下のような書類にEINを使用します。米国法人所得税申告書
ひとつ注意していただきたいのは、雇用者番号をSSNの代わりに使ってはいけないということです。 EINはビジネス目的でのみ使用されます。
Do you need an EIN?
すべてのビジネスにEIN番号が必要なわけではありません。 EINが必要なのか？」と疑問に思われるかもしれません。 疑問に思う必要はありません。 EINが必要なビジネスはIRSが決定します。
以下のような場合、IRSのEIN申請書を作成してください。
- 従業員を抱えている
- ビジネスを法人またはパートナーシップとして構築している
- 雇用、物品税、アルコール、タバコ、その他を申告している。
- 従業員がいる
- ビジネスを法人またはパートナーシップとして構築している
- 雇用、物品税、アルコール・タバコ・銃器税の申告をしている
- Keoghプランを持っている
- 適格な信託、遺産、非営利団体、農業協同組合、プラン管理者に関与している
上記のいずれかに「はい」と答えましたか？ もしそうであれば、EINを作成する必要があります。
EINの申請方法
では、EINを取得する必要があるのでしょうか？
EINの申請には一切費用がかかりませんので、ご安心ください。
EINの申請には費用がかかりません。また、EINの取得方法には、3つの選択肢があります。 オンライン、ファックス、郵送のいずれかの方法で申請できます。 海外からの申請者の場合は、電話での申請も可能です。
複数のビジネスを経営している場合、1日に複数のEINナンバーを申請することはできないことに留意してください。
どの方法を選択しても、IRSに提出する情報は同じです。
- Legal name
- Address
- Business structure (e.g. of the sole proprietorship)
- Reason for application
では、それぞれの方法でEINを取得するにはどうすればよいのでしょうか？ このページでは、その方法をご紹介します。
オンライン
IRSは、EINをオンラインで取得することを推奨しています。 申請書はIRSのウェブサイトにあります。
申請は、IRSのウェブサイトで行います。
オンラインで申請するには、あなたの主たるビジネスが米国または米国の領土内にあることが必要です。 また、申請には有効な納税者番号（例：SSN）が必要です。
EINのオンライン申請は、次の5つの部分で構成されています：
- 本人確認
- 認証
- 住所
- 詳細
- EIN確認
申請内容を保存して、再度申請することはできません。
警告：以前にオンラインでEINを取得したことがある方は、再度オンラインで申請することはできません。
Fax
オンラインで申請できない、または申請したくない場合は、Faxで申請することをお勧めします。 ファックスで申請するには、Form SS-4, Application for Employer Identification Numberを記入しなければなりません。 FAXは24時間受け付けていますので、いつでもお好きなときに送信してください。
記入したForm SS-4をよく読み、すべてに答えているかどうか確認してください。
使用するファックス番号は、あなたのビジネスがどこにあるかによって異なります。 フォームSS-4をIRSにファックスするには、以下の番号のいずれかを使用してください。
- (855) 641-6935。
- (855) 641-6935：50州またはD.C.に主たる事業所、事務所、代理店、または法的な住居がある場合
- (855) 215-1627：どの州にも法的な住居、主たる事業所、または主たる事務所、代理店がない場合
それほど急いでいない場合は、郵送で申請することもできます。 郵送での申請には、Form SS-4の記入も必要となります。
Form SS-4は、主たるビジネスが米国内にある場合は、以下の住所に郵送してください：
Internal Revenue Service
Attn: EIN Operation
Cincinnati, OH 45999
ビジネスが米国内にない場合は、同じ住所を使用してください。 ただし、Attn: の行は “EIN International Operation” としてください。
電話
海外からの申請者に限り、電話でEINを申請することができます。
EINを取得するには、267-941-1099に月曜から金曜の東部標準時6:00 a.m.から11:00 p.m.まで電話してください。
IRSに電話する際には、フォームSS-4に記載されている質問に答える必要があります。
IRSに電話する際には、Form SS-4の質問に答える必要があります。 ただし、そのためには、フォームSS-4のThird Party Designeeの欄に記入し、署名と日付を記入しなければなりません。
EINの取得にはどのくらいの時間がかかりますか？
EINの手続きにかかる時間は、申請方法によって異なります。
- オンラインの場合。 すぐに取得できます。
- ファックス：返信用ファックス番号を提供した場合は4営業日、提供しなかった場合は約2週間
- 郵送：4〜5週間。 4～5週間。
- 郵送：4〜5週間。郵送は最も時間がかかるので、待つ覚悟が必要です。
申告書の提出に間に合わない場合は、EINの欄に「Applied For」と記入してください。
EINを紛失した場合の取得方法
EINを紛失しても、慌てないでください。 取り戻すことができます。 多くの場合、IRSに連絡せずにEINを調べることができます。
まず、物理的およびデジタルのビジネス文書に目を通します。
まず、物理的、デジタル的なビジネス文書に目を通し、最初にEmployer Identification Numberを申請したときにIRSから送られてきた、コンピュータで生成された通知を探してみてください。
もしオリジナルの確認書が見つからない場合は、さらに探してみてください。
- 銀行口座情報
- 従業員の給与明細
- 州の口座申請書
- 中小企業の納税申告書
どうしてもEINが見つからない場合は、IRS Business and Specialty Tax Line（800-829-4933）に電話してください。
あなたが識別情報を提供した後、IRSはEINの検索を行い、電話であなたの番号を教えてくれます。
新しいEINが必要になることはありますか？
時々、企業はIRSに新しいEINを申請する必要があります。
ビジネスの構造や所有権を変更した場合は、新しいEINを申請してください。
ビジネスの名前や所在地を変更した場合は、新しいEINを取得する必要はありません。
EINの申請に関する詳細は、IRSのウェブサイトをご覧ください。
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この記事は2014年10月10日に公開されたものを更新しました。
この記事は法的なアドバイスを目的としたものではありません。