時には、あなたやあなたの従業員の個人的な責任が、あなたのビジネスと衝突することがあります。
しかし、あなたや従業員が陪審員として召集された場合、仕事を休むことに関しては選択の余地がないかもしれません。 しかし、裁判所は非常に特別な状況の場合には、いくつかの例外を認めています。
陪審員の義務について
陪審員の義務とは、連邦裁判所、州裁判所、地方裁判所のいずれかにおいて、陪審員として召喚されることです。 裁判所は、個人の資質を知るためのアンケートに答えてもらうために個人を選びます。
陪審員の資格を得るためには、米国市民であること、18歳以上であること、裁判地に1年間居住していること、英語を理解できることなどが求められます。
ナショナル・パブリック・ラジオによると、毎年3,200万人の市民が陪審員として召集されますが、陪審員として出頭するのは800万人程度だそうです。
個人はさまざまな理由で陪審員の義務を免れようとしますが、裁判所は一部の要求しか受け入れません。
陪審員の義務を免除する手紙を書く理由
通常、裁判所はケースバイケースで判断するので、陪審員の義務を免れるための標準的な手紙はありません。 また、連邦裁判所と州裁判所では、陪審義務から逃れるための手紙を受理するためのルールが異なります。
陪審員の義務を免除してもらうための手紙を書く前に、裁判所があなたやあなたの従業員を免除する可能性のある一般的な理由を理解しておいてください。
連邦裁判所
米国裁判所によると、以下のグループは陪審員の義務を免除される可能性があります。
- 70歳以上の人
- 過去2年以内に連邦陪審員を務めたことがある人
- ボランティアの消防士、救助隊や救急隊のメンバー
- 「不当な苦難または極度の不便」を経験している人
もしあなたがこれらのカテゴリーのいずれかに該当する場合。 裁判所の書記官に手紙を書くことができます。 過度の困難や極度の不便を経験していると主張する場合は、それが何であるかを説明する必要があります。 
さらに、連邦裁判所は、現役の軍隊員、消防署や警察署のメンバー、連邦政府、州政府、地方政府の公務員が陪審員になることを認めていません。
州や地方の裁判所
連邦政府の陪審員の義務と同様に、州や地方の陪審員の義務の免罪符も様々です。 また、裁判所ごとにルールも異なります。
オハイオ州の陪審員義務に関する法律を見てみましょう。
オハイオ州の陪審員義務法を見てみましょう。オハイオ州で陪審員として召集された場合、あなたの出席が公共の場を著しく害する場合、親族が危険な病気にかかっている場合、または最近死亡した場合、宗教団体の隠遁メンバーである場合、身体的または経済的に極度の困難を経験することになる場合、75歳以上である場合、または認められたアーミッシュの宗派のメンバーである場合は、免除されます。
陪審員が免除される理由の詳細については、お住まいの州に確認する必要があります。
Jury duty excuse letter from employer
どうしても必要な場合は、従業員に陪審員の義務を免除するための手紙を書くことができます。 従業員に代わって陪審員の勤務を免除する手紙を裁判所に送る場合は、その従業員の不在がいかにビジネスに大きな影響を与え、さらにはキャッシュフローのマイナスにつながるかを説明する必要があります。
ビジネスによっては、陪審員の召喚が単に間違ったタイミングでやってくることもあります。 仕事の繁忙期であれば、誰かを失う余裕はありません。 従業員が陪審員として召喚された場合、雇用主から裁判所に陪審員の手紙を書き、繁忙期であることを説明することができます。
心に留めておいていただきたいのは、陪審員へのエクスキューズレターを書いたからといって、従業員が必ず陪審員にならずに済むとは限らないということです。
Sample letter requesting excuse from jury duty
あなたやあなたの従業員の陪審員義務免除書を書く際には、陪審員番号、日付、あなたの郵送先住所などの基本的な情報を記載しなければなりません。
あなたやあなたの従業員が陪審員の義務を免除される必要がある理由を詳細に記載します。
例えば、あなたが陪審員の召喚状を受け取ったとします。 あなたには従業員がおらず、陪審員を務めるためには季節限定のスモールビジネスを停止しなければなりません。 その結果、経済的に苦しくなり、生産性が低下し、顧客に迷惑をかけることになります。 あなたのスモールビジネスは冬の間は休業しているので、それまで延期をお願いしたいのです。
陪審員の休暇
従業員の1人が陪審員の義務を果たした場合、あなたはその従業員に休暇を与えなければなりません。
公正労働基準法（FLSA）では、陪審員として働いている従業員に給料を支払う必要はありません。 しかし、いくつかの州では、陪審員の義務を果たしている間、従業員に通常の賃金を与えることを義務付けています。
ほとんどの裁判所は、陪審員の義務を果たしている人に何らかの報酬を提供しています。
陪審員として休暇を取っている間、従業員に給料を支払う必要がない場合は、従業員に有給の陪審員休暇を給付することもできます。
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この記事は法的なアドバイスを目的としたものではありませんので、詳しくはこちらをご覧ください
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