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すべての雇用主が従業員に休暇を提供しているわけではありませんが、提供している雇用主に対しては、混乱を防ぎ、従業員が休暇を利用するためにどのような手順を踏む必要があるかを理解できるように、明確で十分に施行されたポリシーを用意することが賢明です。 雇用主が休暇を与える場合は、統一された方法で行い、各従業員に同じ規則を適用する必要がある。 書面による休暇規定は、オフィスを離れるための要件を伝える最も簡単な方法であり、休暇を取る際の従業員の責任を明確に表現することができます。
休暇の取得資格
雇用主は休暇を提供する必要はありません。 しかし、提供している企業にとっては、どのような従業員に休暇の資格があるのかを定義することが、休暇規定の良いスタートとなります。 例えば、フルタイムとパートタイムの社員には休暇が与えられるのか？
Accrual of vacation
誰が休暇を取る資格があるかを定義した後、次のステップは、どのようにして休暇を取得するかを説明することです。 ポリシーには、従業員の入社記念日に休暇が発生することや、給与期間ごとに3時間の休暇が発生することなどを定めることができます。
従業員の種類によって発生する休暇が異なる場合は、ポリシーでその異なる割合を明確に説明する必要があります。
ポリシーを作成する際、雇用主は、休暇日数の発生と休暇手当の獲得は同じではないことを念頭に置く必要があります。
ポリシーを作成する際に、雇用者は、休暇を得ることと休暇手当を得ることは同じではないことに留意する必要があります。例えば、あるポリシーでは、40時間の休暇手当の発生を認める一方で、未使用の休暇時間は解雇時に支払われないと規定することができます。 休暇規定では、従業員が休暇を取る時期に制限を設け、事前の通知と雇用者の承認を必要とする場合があります。 例えば、バケーションポリシーでは、従業員は毎年の工場閉鎖中にバケーションを取ることや、4週間前に事前通知をしなければならないことなどが挙げられます。
サンプルポリシー
以下の最初のポリシーは、一般的な使用ポリシーで、ほとんどのオフィスに対応できるように簡単に適応できます。 また、最大発生量に基づいたポリシーと、年間発生量に基づいたポリシーも含まれています。
SAMPLE POLICY
各フルタイム従業員に定期的に休暇を与えることは、ABC社の方針である。 従業員が権利を得るための休暇の量は、雇用記念日における従業員の勤続年数によって決定されます。 フルタイムの従業員の場合、休暇は以下のように発生します。 1. 勤続1年目の終わりに、1週間または40時間の休暇。
2.
2. 勤続2年以上5年未満の場合、1年につき2週間（80時間）の休暇。
3. 勤続5年以上10年未満の場合、1年につき3週間（120時間）の休暇。
4.
通常のパートタイム従業員は、通常予定されている労働時間が週40時間になる割合で、雇用記念日に休暇を取得します。
バケーションは雇用記念日の間には発生せず、獲得するまで取ることはできません。
休暇は雇用記念日の間には発生せず、獲得するまで取ることはできません。休暇は獲得した記念日の年に使用しなければならず、次の記念日を越えて繰り越すことはできません。 例えば、3周年の時点で2週間の休暇を持っている従業員は、4周年の前にその2週間を使用しなければなりません。 このポリシーに違反して、従業員が自分の記念日までに獲得した休暇を取得しなかった場合、その従業員は未使用の休暇を取得するまで、それ以上の休暇を得ることはできません。
獲得した休暇は必ず取得しなければなりません。
休暇ポリシー（最大発生）
私たちの「休暇年」は年に基づいています。
当社の「バケーション・イヤー」は1年単位です。
フルタイムの従業員は、以下のスケジュールで定められた割合で休暇を取得します。
勤続年数
給与期間ごとの休暇時間
発生率
0から__まで
1年あたりの日数
__から__まで
2．
0～__
__日/年
__日/年
発生した休暇時間の上限は、発生率によって決まります。 この上限に達した場合、休暇時間が消化されて許容される上限を下回るまで、それ以上の発生は停止します。
または
または
休暇を取りたい時は、できるだけ前もって上司に知らせてください。 予定された休暇の申請は、書面で提出しなければなりません。 予定外の休暇の申請は、Attendance Policyに記載されている当社のコールイン手続きに従わなければなりません。 当社の人員および業務上の必要性を常に満たすために、当社は自らの裁量で休暇申請を許可する権利を留保しています。
休暇制度（年間発生）
当社の「休暇年度」は年単位で設定されています。
当社の「バケーション・イヤー」は年に基づいています。
すべてのフルタイムの正社員は、入社1年目に最高__日の有給休暇を取得することができます。 これらの有給休暇は日割りで発生します。つまり、連続して勤務した月数が○ヶ月になるごとに1日の有給休暇が発生します。
a. 勤続年数__年目から__年目までは、1年につき__日。
c.
無給の休暇中には休暇は発生しません。
OR
OR
休暇を取りたい時は、できるだけ前もって上司に知らせてください。 予定された休暇の申請は、書面で提出しなければなりません。 予定外の休暇の申請は、Attendance Policyに記載されている当社のコールイン手続きに従わなければなりません。 当社の人員および業務上の必要性を常に満たすために、当社は自らの裁量で休暇申請を許可する権利を留保しています。
解雇の際、未使用の未払い休暇の支払いを受けることはできません。