PRの重要性を理解し、簡潔でパワフルなストーリーを作成したあなた。
しかし、ジャーナリストは1日に最大7つの記事を書かなければなりません。どうすれば、あなたのプレスリリースがその記事の1つになるのでしょうか？
その方法については、以下の5つのステップに従ってください。
プレスリリースに興味を持ってくれそうなジャーナリストを探す
何かニュースを伝えたいと思ったとき、できるだけ多くの人に伝えたいと思うことでしょう。
しかし、それは必ずしも正しいことではありません。なぜなら、すべての人があなたの話に興味を持っているわけではないからです。
ジャーナリストが興味を持つようなプレスリリースを作成すると同時に、ピッチを送る相手をより特定する必要があります。 甌穴（おうけつ）に関する調査を行い、興味深いデータを収集し、キラープレスリリースを作成したとします。
その代わりに、以前に同じようなトピックを取り上げたことのあるジャーナリストを探すことが大切です。
そのためには、Google を起動し、トピック (potholes) を入力して、[News] タブに移動してください。
次に、Google ニュースで記事のいくつかを読み、ジャーナリストの名前をメモします。
ジャーナリストの名前と執筆している出版物を書いたシンプルなスプレッドシートは、配信計画のログを残すのに良い方法です。
予算があれば、CisionやMuckrackなどのメディア データベースを使って、関連するジャーナリストやレポーターを見つけることもできます。
この方法では、すでにトピックに興味を示しているジャーナリストにのみリリースを売り込むことになるため、より多くの反応を得ることができます。
次に、プレスリリース配信リストに載っているターゲットの連絡先を見つけましょう。
しかし、PRの世界では何でもそうですが、必ずしもそう簡単ではありません。
連絡先を見つけるためには、「」などの簡単なGoogle検索から始めて、少し調べなければならないことが多いでしょう。
それでもダメなら、Muckrackのようなメディアデータベースを利用することもできます
有料のデータベースに予算を割けないのであれば、ソーシャルメディアの力を利用しましょう。
LinkedInは、プロの連絡先（ジャーナリスト）の連絡先情報を見つけるのに最適な場所です。 ジャーナリスト」で検索し、対象となる出版物を「会社」として選択して結果をフィルタリングし、ハンターに名前を入力してメールアドレスを見つけます。
Craft a killer pitch.
プレスリリースを素早く送るには、電子メールが最も効果的です
信じられませんか？
しかし、ここには克服しなければならない別の障害があります — 多くのジャーナリストは1日に最大200通のピッチを受け取ります。
ピッチを作成する際に考慮したい2つの要素があります。
まず、簡潔にすること。自分自身やビジネスについての自己中心的な長い紹介でジャーナリストの時間を無駄にしないこと。
代わりに、メールの目的を率直に伝えましょう。
代わりに、あなたのメールの目的である、ストーリーと、なぜ彼らがその出版物でそれを取り上げるべきなのか、ということを率直に話します。
ジャーナリストは時間に余裕がないので、次のように一言でストーリーを売り込む、簡潔なメッセージを高く評価します。
上の例でわかるように、最初の文でストーリー全体を売り込み、ジャーナリストが興味を持っているかどうかを尋ねる直接的な質問をしています。
これに続いて、ジャーナリストにストーリーについての追加情報を与えるために2、3の文を書き、行間を空けてプレスリリースの全文を貼り付けます。
2つ目は、ピッチをパーソナライズすることです。
パーソナライズされたメールは、開封される可能性が26%高いことをご存知ですか？
ニュース記事を売り込む際には、このことを念頭に置き、ジャーナリストの過去の仕事に興味を示し、彼らがカバーするトピックに適していることを示しましょう。
リリースを打ってすぐに報道されることを期待するのではなく、まずジャーナリストとの関係を築くようにしましょう。
Image courtesy of Marketing Land.
時には、ピッチの前にターゲットを知ることで、長期的なゲームをする価値があります。
3.魅力的な件名にする
Fractl社の調査によると、パブリッシャーの85％が件名だけでメールを開封するかどうかを決めています。
では、どうすればあなたのメールが開かれるのでしょうか？
- 短くて甘いものにしましょう。 出版社の75%は、10語以下の件名を好みます。
- ユニークであること。
- 強力な件名は、破壊的、革新的、または人の興味を引くようなアングルでなければなりません。 ジャーナリストの半数以上が、過去に取り上げたトピックに合わせた説明的な件名を望んでいます。
- 独自性を出す。 独自のデータや研究を持っているなら、それをアピールしましょう。
…そして、避けるべきことは？ クリックベイトです。
プレスリリースのピッチを（適切なタイミングで）送信しましょう。
プレスリリース？ チェック。 ピッチメール？ チェック。 連絡先は？
だからといって、プレスリリースを配信する準備ができたわけではありません。
「送信」ボタンを押す日（時間）を考える必要があります。なぜなら、特定の日や時間は他の日や時間よりも成功率が高いからです。
しかし、ジャーナリストは朝、平均300通のメールを待っていることを忘れないでください。
さらに、曜日を考慮することも重要です。
また、曜日を考慮することも重要です。現代の企業は週7日活動していることが多いですが、プレスリリースの配信に関しては、昔からピックアップ率が低迷しています。
リリースを送る曜日を考慮してください。
画像はProwlyの提供です。
どちらの研究でも、月曜日と金曜日は効果が薄いとされており、週末に記事を送るのは絶対に避けたほうがいいでしょう。
しかし、一律のルールはありません。だからこそ、いくつかの異なる曜日や時間帯をテストして、自分の業界にとって何がベストなのかを見極めるべきです。
先に送っても構いません。ただ、公開できる状態になるまで、プレスリリースの情報を禁じるようにしてください。
プレスリリースのフォローアップ
昔からある質問です。
聞く人によって違いますが、一般的には賛否両論のようです。
特に誇りに思っているプレスリリースがあれば、取材を受けるのに苦労していても、機転を利かせればフォローアップしても損はありません。
代わりに、ピッチの角度を少し変えてみましょう。
記者に電話をかけてみるのもいいでしょう。しかし、電話での連絡を歓迎する記者は全体の23%しかいません。
