今日、電子メールの送信にどのくらいの時間を費やしましたか?
おそらく、あなたが望む以上の時間を費やしたことでしょう。 送信されたメールの約20%しか開封されないため、不要なメール調整には多くの時間が費やされ、見返りはほとんどありません。
では、なぜアポイントメントスケジューリングアプリに投資すべきなのでしょうか?
ROIの観点からは、セールスサイクルの長さを短縮することがスケジューリングアプリの主な利点です。 しかし、安心感を得るためには、負担となる管理作業を減らすことが重要です。
- ミーティングのスケジュールを決めるために送るメールの数を減らすことができること
- カレンダーと同期していること。
- 予定のリマインダーを送ってくれること。
この記事では、見込み客が最適なタイミングでミーティングを予約できるようにすることで、営業プロセスをスピードアップする無料・有料のスケジューリングアプリを紹介します。 また、不必要な往復のメールを排除することで、人々があなたとの時間をスケジュールすることを容易にします。
最高のアポイントメント・スケジューリング・アプリを見てみましょう。 この記事では、無料のミーティングスケジューリングアプリとプレミアムアプリの両方について説明します。 それでは早速ご紹介しましょう。
ベストアポイントメントスケジューリングアプリ
- HubSpot Meetings Tool
- Calendar
- Setmore
- SimplyBookli
- Square Appointments
- Appointlet
- Doodle
- Calendly
- Arrangr
- Rallly
- Woven
- Zoom.ai
- Acuity Scheduling
- YouCanBook.me
- HoneyBook
- Bookeo Appointments
- ScheduleOnce
- Chili Piper
- Appointy
- Visibook
- GenBook
ここでは、無料で利用できる最高のスケジューリングアプリを紹介します。
無料のスケジュール管理アプリ
HubSpotミーティングツール
価格は? 無料
HubSpot Meetings Toolでは、GoogleカレンダーやOffice 365のカレンダーを同期し、空き時間を設定して、見込み客や顧客に時間を予約してもらうことができます。 ミーティングページにフォームフィールドを追加して、名前、電話番号、電子メールアドレスなどの連絡先情報を取得できます。
お客様が時間を予約すると、その時間はカレンダー上にブロックされ、予約した見込み客や顧客に確認メールが送信されます。 これにより、スケジュール管理のプロセスが簡素化され、より多くのミーティングを短時間で予約できるようになります。 さらに、CRMと直接統合されているので、連絡先やミーティングの内容を把握することができます。 見込み客がミーティングを予約すると、HubSpotは自動的に新しい人のレコードを作成します。
カレンダー
価格。 カレンダー1つで無料(Basic)、カレンダー3つで月額6ドル(Standard)、カレンダー10つで月額8ドル(Pro)
イメージソース
Calendarは、個人やチームのためのAI対応のデジタルカレンダー、スケジューリング、時間管理ソリューションです。 Googleカレンダー、iCal(Appleカレンダー)、Outlookカレンダーを1つのダッシュボード・ビューにまとめ、カスタマイズして共有することができます。 このデジタルカレンダーは、デバイス間での同期が可能なほか、仮想アシスタントがあなたのスケジュールを学習し、会議の計画、招待、スケジュールの変更などを代行します。 また、有料版では、会議の記録やさまざまな分析機能が追加され、会議や人との関わりの中で自分がどのように時間を使っているかを知ることができます。 無料
イメージソース
Setmoreは、無料の予約スケジューリングおよび支払いプラットフォームで、一般向けの予約ページを作成することができます。 無料アカウントでは、最大20人のスタッフのカレンダーとログインをサポートしているので、チームでミーティングの予約を始めることができます。
SimplyBook
価格。 無料、9.90ドル/月(ベーシック)、29.90ドル/月(スタンダード)、59.90ドル/月(プレミアム)の4種類。90/月(プレミアム)
イメージソース
SimplyBookは、サービスを提供する企業向けに特別に設計されたオンライン予約システムです。 既存のウェブサイトとSimplyBookを統合したり、プラットフォーム内にカスタム予約ページを作成したりすることができます。 また、ソーシャルメディアとの統合も可能で、FacebookやInstagramから直接予約を受け付けることができます。
Square Appointments
価格。 個人は無料、カレンダー3~5枚の場合は$50 + 2.5% + $0.10/月、カレンダー6~10枚のチームは$90 + 2.5% + $0.10/月、カレンダー11枚以上の価格はお問い合わせください。
イメージソース
柔軟な予約・決済プラットフォームを探しているなら、Squareアポイントメントは検討する価値があると思います。 Square Appointmentsを介して、無料の顧客予約ウェブサイトを設定し、テキストや電子メールによる自動リマインダーを有効にし、ノーショーの場合はキャンセル料を請求し、統合された支払いを1つのプラットフォーム内で受け入れることができます。
Appointlet
価格。
イメージソース
このアポイントメント予約ソフトウェアでは、営業担当者が空き時間をカスタマイズして予約ページを作成し、見込み客や顧客に送信することができます。 予約ページは、ウェブサイト、ランディングページ、メールに統合することができます。 Appointletには有料版もありますが、無料版は永久に無料です。
Doodle
価格。 無料(Basic)、1ユーザー/月6.95ドル(Starter)、5ユーザー/月44.75ドル(Team)、エンタープライズ価格についてはお問い合わせください。
イメージソース
Doodleの無料版では、顧客や見込み客に送る会議の投票用紙を作成したり、会議の日時を提案したり、都合の良い日程に投票したりすることができます。
Doodleのスケジューリングソフトウェアの有料版は、すべての参加者にとって都合のよい会議の時間を見つけるのに役立ちます。 会議の主催者が会議の時間を提案し、参加者に参加可能な時間を示してもらい、会議の主催者が最終的な時間を選択します。 時間が決定すると、ホストと参加者のカレンダーにイベントが追加されます。 さらに、すべてのミーティングを管理できるダッシュボード機能もあります。
Calendly
価格
イメージソース
Calendlyの無料版では、1つのカレンダーを接続することができます。
有料版のCalendlyは、1つのカレンダーに無制限のミーティングを予約し、Calendlyのカスタムリンクを作成し、予約した招待者に自動でメール通知やリマインダーを送信することができます。
有料版のCalendlyでは、1対1、ラウンドロビン、コレクティブ、グループミーティングなど、複数のミーティングタイプが用意されています。 チームに最適で、チームページ、メトリクスとレポート、予約を管理するための管理機能を提供しています。
Arrangr
価格。 無料(Basic)、月額10ドル(Pro)、月額29.99ドル(Pro Plus)
イメージソース
Arrangrは、ユーザーが30秒以内にミーティングを予約できるインテリジェントなスケジューリングプラットフォームです。 ユーザーが最適な時間を見つけられるようサポートするだけでなく、会議の場所や方法をすべてプラットフォーム上で決めることができるため、会議のミスコミュニケーションを防ぐことができます。 ボーナス:ArrangrはHubSpotのエコシステムの一部であり、HubSpotの中から直接連絡先に招待状を送信することができます。 無料
イメージソース
Rallly(3つのLが付いています)は、グループのメンバーが会議やイベントの最適な時間に投票できる古典的な投票機能を備えたアポイントメント・スケジューリング・ソフトウェアです。
Woven
価格。 無料(ベーシック)、月額15ドル(プレミアム)
イメージソース
Wovenでは、すべてのカレンダーを同期して、あなたの空き時間の全体像を把握することができます。
Zoom.ai
価格。
イメージソース
Zoom.aiは、スケジューリングリンクや内部グループスケジューリングなど、一般的なミーティングスケジューラーの機能をすべて備えています。
ScheduleOnce
価格:月額0ドル(Solo)、1ユーザーあたり月額9ドル(Teams)、エンタープライズ価格はお問い合わせください。
イメージソース
ScheduleOnceは、思いつく限りのほぼすべてのスケジューリングシナリオを作成できる包括的なツールです。 グループセッションから1対1の通話、対面式の会議まで、すべてScheduleOnceで予約することができます。
あなたの状況に最も適した会議スケジューラを選択してください。
Chili Piper
価格:0ドル/月(無料)、15ドル/ユーザー/月(Spicy)、25ドル/ユーザー/月(Hot)。
イメージソース
Chili Piperは、営業チームが顧客のライフサイクル全体を通して購買者とつながることを支援するミーティング ライフサイクル オートメーション プラットフォームです。 チリパイパーが得意とするのは、複数人での会議を一度にスケジュールすることと、メールでメールタイムを送信することです。 さて、ミーティングのスケジュールを決めるためにメールでやりとりするのは最も効率的ではないと述べましたが、チリパイパーのスケジュール管理ウィジェットはこのルールの例外です。
Appointy
価格:0ドル/月(無料)、19.99ドル/ユーザー/月(Growth)、49.99ドル/ユーザー/月(Professional)、79.99ドル/ユーザー/月(Enterprise)。99/ユーザー/月(Enterprise).
イメージソース
社会的な距離を保つ必要のある実店舗型ビジネスを運営している場合、Appointyはそのためのアプリです。 Appointyは、会議のスケジュールを立てるだけでなく、入居者の管理も行います。
Visibook
価格:月額0ドル(無料)、月額6.99ドル(Basic)、月額13.99ドル(Standard)、月額19.99ドル(Unlimited)。
イメージソース
アポイントメントのリマインダーやカレンダーの同期は、Visibookがスケジューリングアプリで提供している基本的な必需品の一つですが、彼らのプラットフォームはそれ以上のものを提供しています。 予約を確定する前に顧客から保証金や予約手数料を受け取る場合、Visibookは支払い処理の統合によってこの機能をサポートします。
有料の会議スケジューリングアプリ
より高度な機能をお望みですか? 以下の有料オプションをチェックしてみてください。
- 複数のユーザーや管理者が閲覧、管理、編集できるミーティングスケジューリングツール
- 複数のカレンダービュー
- ミーティングを予約した人から連絡先を収集することができる
Acuity Scheduling
価格。 カレンダー1枚で月額14ドル(Emerging)、カレンダー6枚で月額23ドル(Growing)、カレンダー36枚で月額45ドル(Powerhouse)
Image Source
Acuity Schedulingは、クライアントや見込み客とのアポイントメントを簡単に予約することができます。 見込み客や顧客、クライアントがあなたのリアルタイムの空き時間を確認し、自分のアポイントメントを予約できるオンラインアシスタントです。 このツールでは、あなたのブランディングを反映したカスタマイズされた確認メッセージを送ることができます。
YouCanBook.me
価格:$10/calendar/月
イメージソース
GoogleカレンダーやiCloudカレンダーを接続して空き時間を設定し、予約グリッドを作成してミーティングの予約を開始できます。 予約グリッドをウェブサイト、Facebookページ、またはEメールで共有できます。 カスタムスタイリングを追加したり、無制限のフィールドを使用したり、高度なツールを使って予約を管理することができます。
HoneyBook
価格。 $9/月(Starter)、$34/月(Unlimited)、$390/年(Unlimited Annual)
イメージソース
HoneyBookでは、セールスプロセス全体を通して予約を管理することができます。 見込み客との最初のミーティングを予約し、準備ができたら提案書、契約書、請求書を送ることもできます。
Bookeo Appointments
価格:$14.95/ユーザー/月(Solo)、$29.95/ユーザー/月(Small)、$39.95/ユーザー/月(Standard)、$79.95/ユーザー/月(Large)
イメージソース
アポイントメント設定と、会った相手がどのようにセールスパイプラインを進んでいくかの高度なトラッキングを提供するツールを探しているのであれば、Bookeoアポイントメントはそのためのツールです。 このプラットフォームは、最適な予約のためにスケジュールをリアルタイムで自動更新し、HubSpotと直接統合することで、予約の予約に基づいてコンタクトリストを最新の状態に保ちます。
GenBook
価格。 1ユーザーで月額25ドル、2~5ユーザーで月額49ドル、6~12ユーザーで月額83ドル
イメージソース
複数の会議をスケジュールし、複数のカレンダーを管理する必要のある中小企業向けに、GenBookは手頃な価格のスケジューリングアプリと予約ソリューションを提供しています。 このアプリは、顧客レビュー、顧客管理、支払いをすべて1つのアプリに集約したい中小企業に最適です。
編集部注:この記事は2020年11月に公開されたものですが、包括的に更新されています。