フランスの大切な人に会いに行く予定ですか？ ドイツの友人の家に1ヶ月の休暇で行く？ シェンゲン協定加盟国は、世界で最も魅力的でエキサイティングな国のひとつです。 シェンゲン協定加盟国は、世界で最も魅力的でエキサイティングな国のひとつであり、旅行愛好家や旅行者の間では、旅行目的地のトップ5に入っています。 また、シェンゲン協定加盟国は、世界で最も厳しいビザ申請プロセスを持つ、入国が難しい国のひとつでもあります。 スーツケースいっぱいの書類を提出しなければならないだけでなく、カバーレターや招待状、スポンサーレターを大使館に提出しなければ、ビザを取得する資格を得ることができないのです。 この記事では、シェンゲンビザのスポンサーレターについて、ビザ申請のためのスポンサーレターの書き方、スポンサーレターの用途、領事館へのスポンサーレターのサンプル、スポンサーからのビザ用レターについてご紹介します。
スポンサーレターとは
ビザのスポンサーレターとは、あなたのシェンゲン協定加盟国への訪問を支援する人が書く手紙のことです。 例えば、あなたのお姉さんがパリに住んでいて、あなたに遊びに来てほしいと言っているとします。 お姉さんは、飛行機の予約から滞在、現地での訪問、エンターテイメント、そして帰国まで、すべての面倒を見てくれます。
たいていの場合、これらの費用はすべて自分で負担します。 しかし、誰か他の人があなたのために海外旅行のスポンサーになってくれる場合（この例では、あなたのお姉さんがスポンサーになってくれます）、あなたの経済的な信頼性や意思を証明するものはありません。 シェンゲン協定加盟国の大使館は、厳格なセキュリティチェックの一環として、あなたのスポンサーがあなたの費用をすべて負担することを大使館に知らせる手紙と、あなたのためにすでに支払ったことを証明する書類の提出を求めます。
あなたとあなたのスポンサーが提出しなければならないこの手紙はSponsorship letterと呼ばれています。
Importance of writing a sponsorship letter for the Visa application
あなたのシェンゲンビザ申請が却下される理由は6つあります。
- シェンゲン協定加盟国への渡航について説得力のある理由を提示していない
- 資金の証明や信頼できる信用記録を提示していない
- 確認のための書類が不完全または受け入れられない
- 出身国に戻れない可能性が懸念される
- シェンゲン協定加盟国への渡航については、シェンゲン協定加盟国への渡航が必要です。
- 本人名義の海外旅行保険の書類がない、または海外旅行保険が不足している
- 申請中に処理エラーが発生した
最初の4つの理由は、スポンサーシップ・レターを作成することで簡単に解決できます。 スポンサーレターには、大使館が求めるすべての情報を、完全に透明性のある形で記載することができ、あなたのビザ申請が確実に受理されるようになります。
シェンゲンビザ申請のためのスポンサーレターの書き方
シェンゲンビザ申請に必要な書類の中でも、スポンサーレターは誰もが迷う書類です。 シェンゲン協定加盟国に住む恋人からスポンサーシップ・レターを郵送してもらう時間がないこともよくありますよね。 そんなときは、自分でスポンサーシップ・レターを書くのが一番の選択肢だと思います。
シェンゲンビザのためのスポンサーシップ・レターを書くことは、特に以前に書いたことがない場合には、困難なことです。 書く際に発生する可能性のある問題を克服し、疑問に答えるために、スポンサーシップ・レターを作成する際に知っておくべきこと、注意すべきことをリストアップしました。
この記事では、シェンゲン協定加盟国に住む友人や親戚が、あなたを訪問するために書いたスポンサーシップ・レターの書き方を中心にご紹介します。
スポンサーシップ・レターのトーン
スポンサーシップ・レターは、ビザ申請用のカバーレターとまったく同じですが、旅行者であるあなたではなく、スポンサーが書くという点が一つ違います。
スポンサーシップ・レターはスポンサー自身が書くものなので、三人称の語り口で書く必要があり、「he」、「she」、「they」などの言葉を使います。 基本的には、第三者があなたのために書いた手紙に近いものでなければなりません。
スポンサーシップ・レターは自分で書くことができますが、レターの最後に添える署名は、善意の本物でなければならないことを覚えておいてください。 他人の署名を偽造することは法律で罰せられる犯罪ですので、スポンサーが本当に手紙に署名し、日付を記入したという検証可能な証拠を提示する必要があります。
大切な人に手紙をメールで送り、必要な署名をもらっていることを確認してください。 デジタル署名をプリントアウトしたものでも十分ですが、署名入りのオリジナル文書を郵送してもらうのがベストです。
スポンサーシップ・レターの主な要素
1) 「To」アドレス
スポンサーシップ・レターの「To」アドレスは、旅行者の母国にあるシェンゲン大使館のアドレスです。
2) Opening salutations
大使館のスタッフは公務員で構成されていますが、彼らには特に正式な肩書きはありません。 シンプルに「Dear sir/madam」と言えば十分です。
3) 手紙の意図
敬称の後にまず書くべきことは、その手紙を提出する理由です。 この場合は、訪問者がシェンゲン協定加盟国への訪問中に発生する可能性のあるすべての費用をスポンサーが負担していることを証明するための手紙です。
4) 訪問の意図
ここでは、旅行者がなぜシェンゲン協定加盟国への訪問を希望しているのかを述べる必要があります。 友人や親戚によるスポンサーシップ・レターの場合は、観光や家族の訪問が理由になります。
5) 渡航日
大使館は、渡航者の渡航日をもとにビザの発給日を決定します。
大使館では、旅行者の渡航日をもとに、シェンゲン協定加盟国への渡航日を決定します。
旅行者がシェンゲン協定国に出入りすると言われている特定の日付の航空券を予約したことを伝えてください。
6) 居住地の詳細と雇用主の詳細
スポンサーレターの場合、居住地と雇用主の詳細は旅行者ではなくスポンサーに関係するものです。 スポンサーは、自分がどこに住んでいるのか、家の所有者は誰なのかを述べ、証拠となる不動産書類を提出する必要があります。
また、旅行者がどこで仕事や勉強をしているのか、上司や学部長は誰なのか、雇用や入学の証明、雇用主や大学が旅行者を国内で受け入れる意思があることを知っていることを示す必要があります。
7) 手紙と一緒に添付すべき書類のリスト
スポンサーも、旅行者を自宅で受け入れる能力と関心を確認するための書類を提出する必要があるかもしれません。 スポンサーは、パスポートのコピー、所有している市民権/永住権/延長学生/就労ビザのコピー、経済的信頼性を証明する銀行明細書のコピー、給与明細書、最後に居住証明書を記載（手紙と一緒に添付）する必要があります。 また、写真の提出を求められることがありますが、その場合は必ず添付してください。
8）旅行先のリスト
旅行者がシェンゲン協定加盟国の複数の都市や国を訪問する予定の場合、スポンサーは旅行の順番に地名を記載することで、これらの計画を十分に理解していることを明らかにしなければなりません。
9) シェンゲン協定加盟国の複数の都市や国への訪問を計画している場合、スポンサーはその計画をよく理解していることを、訪問順に都市名を挙げて説明しなければなりません。
9) 総合的な旅程表
旅行者によるカバーレターには、通常、旅程表が記載されています。 しかし、スポンサー付きの旅行であるため、スポンサーが旅程を計画していることが前提となります。 スポンサーが選択した場合は、旅行者のシェンゲン協定加盟国での日々の旅行、訪問、滞在の計画を詳細に説明することができます。 予約の証明が求められることもありますが、その場合、スポンサーはすべての予約券を大使館に提出する必要があります。
10) 最後の挨拶
最後に、大使館に対して旅行者にビザを許可するように正式に依頼し、あなた（スポンサー）が旅行者と訪問中に起こることに対して完全に責任を負うことを再確認して手紙を終えます。
温かい「ありがとう」の言葉を添え、スポンサーの署名、名前、署名した日付を記入します。 署名は本物である必要があることを覚えておいてください。
最後にスポンサーの電話番号とEメールアドレスを記入します。
スポンサーレターの書き方については、下記のSponsorship Letter For Schengen Visaのサンプルを参照してください。
シェンゲン査証用スポンサーシップ・レターを作成する際に避けたい共通のミス
- スポンサーシップ・レターを正しいトーンで書かない。
- その手紙がカバーリングレターなのか、それともビザ申請のためのスポンサーシップレターなのかについて言及していない。
- 訪問先をリストアップしていない。
- 訪問先に資金を提供し、管理する能力があることを示す適切な証拠を提供していない。
- シェンゲン協定加盟国での雇用や個人的な居住地の詳細を提供していない。
- 手紙に旅程を記載していない。
- 旅行チケット、ホテルの予約、その他の費用の支払いを確認していない。
- 提出が必要な書類のドケットを添付していない。
- 真正な署名をしていない。
スポンサーシップ・レターを書くときの注意点
- 常に透明で正直であること
- 必要な情報をすべて記載すること
- 正しいスペルと文法を使うこと
- できるだけ説得力のあるレターを書くこと。
会社概要
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