チームの一員である従業員に昇給の手紙を送るのは、マネージャーが行うのがベストです。 チームメンバーへの感謝の気持ちを伝えることで、良好な職場関係を維持することができます。 人事部がメールで送ることもできますが、より非人間的に感じられるかもしれません。
従業員が雇用主から昇給の手紙を受け取る前に、上司と直接会ってミーティングを行う必要があります（リモートチームの場合はビデオ通話でも可）。
- チームメンバーに昇給することを伝えます。
- 従業員が追加の給与に値すると考える理由を説明します（一貫した質の高い仕事、特定の業績など）
- 将来の期待について簡単に言及します（従業員に過度のプレッシャーをかけないように）。
- 昇給がより大きな責任や増加した職務に対応するものであれば、従業員のキャリアパスについて話し合う
あなたが人事担当者であれば、マネージャーがチームメンバーとこのミーティングを行うことを必ず奨励してください。 この手紙のフォーマットは、新しい給与に関するすべての重要な情報を提供し、ミーティングで表明された感謝の気持ちを再確認する、シンプルでポジティブなものでなければなりません。
参考までに、「従業員への昇給の手紙」のテンプレートを、従業員のマネージャーから送るものと、人事部から送るものの2つのバージョンでご紹介します。 Your new salary
Hi ,
先日お話しした昇給について確認したいと思います。 今回の昇給により、あなたの年間総支給額は1,000万円になります。 あなたの給料は正式に更新されますので、給料明細書で昇給を確認することができます。
いつもお疲れ様です。 あなたの上司として、私はあなたのパフォーマンスとコミットメントに非常に満足しており、これまでのあなたの努力と成果に感謝しています。 この昇給は当然のことです。
Keep it up！
From HR
Subject line: Your new salary
Hi ,
議論の通り、あなたの給料はアップします。
お話ししたように、あなたの給料は上がります。
今週末までに私のオフィスに立ち寄って、新しい契約書にサインしてください。
これまでの努力と成果に感謝します。 この昇給は当然のことです。
Keep it up!