リーガルライティングはなぜそんなに難しいのでしょうか？
その難しさにもかかわらず、最も有能な弁護士とは、優れたリーガルライティングの重要性を認識し、積極的にライティングスキルを向上させるための戦略を実行している人たちです。
これを行う最善の方法は、トリックやギミックではなく、優れたリーガルライティングの基本に注意を払うことです。
特に若い弁護士が直面する負担の1つは、上司のサインが得られるような成果物（手紙、答弁書、法廷弁護士への準備書面、提出物など）を作成することです。
このプロセスに不満があるとすれば、それは通常、到達した法的なポイントや結論の変更から生じるのではなく、実質ではなく形式の変更から生じるものです。
法律起草には聴衆の知識が必要
弁護士であることの多くの側面と同様に、法律起草は起草者についてではなく、受信者についてです。
通常、あなたは自分のエゴや上司（無理のない範囲で）、大学の講師のために書いているわけではありません。
審査員、クライアント、同僚、対戦相手、ジャーナルの読者など、彼らは皆、異なる経験、視点、知識を持っています。 聴衆について知れば知るほど、彼らのためになる文章を書くことができるようになります。
概念は広いですが、相手を知ることが重要であることを示す例をいくつか挙げてみましょう。
- 洗練されたクライアント (たとえば銀行) は、そうでなければ簡単なタスクについて複雑な説明を必要とするとは限りません。
- 「一見さん」や地味なクライアント（例えば、税務に関するアドバイスを求めている個人）への手紙では、使用する言葉を変える必要があるかもしれません。
- 裁判所への提出物では、一般的にこれらの文書のルック＆フィールは決まっています。 しかし、内容はまだ重要に考慮する必要があります。 この場合、あなたの仕事は助言ではなく、説得であることを忘れてはいけません。 あなたは、法律を適用する際に、特定の事実に対するあなたのアプローチを裁判所が受け入れるべき理由を説明しようとしているのです。 当事者はどちらも法律を知っており、どちらも主張されている事実を知っているでしょう。
Good Legal Drafting has a Defined Point
存在するドラフトの中で最も悪いものは、誰もが目にしたことのある(時には書いたこともある)長々とした法律文書のスタイルです。
残念なことに、タスクで主張しようとしていたことが、不必要なインクの迷路の中で失われてしまいます。
多くの場合、書き手が文書のポイントを事前に把握していないことが原因です。 文書、パラグラフ、または手紙の主なポイントが何であるかを事前に確認するために1分を割けば、ドラフト作成が洗練され、その目的を達成することができます。 もちろん、複雑な文書には複数のポイントがあるかもしれませんが、だからといって、頭の中で考えたすべてのウサギの穴に入る許可を得たわけではありません。
ホットなヒント。 ドキュメントを作成した後は、必ず戻ってチェックしてみてください。
明確な構造を持つ
どんなに短い文書でも、しっかりとした構造を持つべきです。
主要なポイントは最初にすべきか、それとも最後にすべきか？
エグゼクティブサマリーは必要ですか？
どの程度の詳細が必要ですか？
XがYの前にある必要がありますか、それともその逆の方が適切ですか？
これらの質問に対する答えは、タスクの性質とその対象者によって異なります。 しかし、どんなテーマであっても、意図的で意味のある構造を考えなければなりません。
Deceptive Simplicity
言葉は、弁護士としての主要なツールの1つです。
ほとんどすべての文脈でラテン語が禁止されていることをご存知だと思います。
しかし、専門用語はどうでしょうか？
しかし、専門用語はどうでしょうか？
世界で最も優れた弁護人の才能は、複雑なテーマを簡単な言葉で表現できることです。
それは、子供のような言葉を使うということではありません。表現をシンプルにし、言葉を簡潔に使い、他の言葉では伝えられないような微妙なメッセージを理解することなのです。
The Best Legal Writing is Authentic
表現の真正性（特にクライアントに向けて書く場合）は、関係構築の重要な要素です。
ここで、「We note that」や「be advised that」などのフレーズが私を狂わせるのです。
誰もそんなふうに話しませんし、誰もそんなふうに書きません。
では、なぜ弁護士が文章を書こうとすると、このような馬鹿げたフレーズが頻繁に出てくるのでしょうか。
状況が必要としない限り（答弁書や裁判所への提出物は明らかに例外です）、あなたのライティングスタイルは、可能な限りあなた自身であるべきです。
How long Should a Legal Letter Be?
必要な長さだけです。 それ以上でもそれ以下でもありません。
The Best Sentence Structures in Legal Drafting…
これは、要点を押さえることと、表現をシンプルにすることの両方に当てはまります。
若い弁護士は、概念をつなぎ合わせる素晴らしい才能を持って卒業する傾向があります。 その結果、1つの文章の中に3つ、4つ、あるいはそれ以上のアイデアを見つけることができるのです。
Effective Legal Drafting has a “Call to Action”
単なるマーケティングの宣伝ではなく、ほとんどのリーガルライティングは、明確なCall to Actionで終わる必要があります。
- 裁判官に特定の命令を出してもらいたい
- 相手に自分の要求を受け入れてもらいたい
- クライアントに特定の指示を出してもらいたい
などが考えられます。
もし私があなたの手紙の最後まで読んで、次に何が起こるのか、何をしなければならないのかを正確に知ることができなければ、あなたは重要な要素を忘れていることになります。
Minimize Errors
私はこれに巻き込まれるのは好きではありませんが (特に私はこのルールを頻繁に破っているので)、提出する前に物事を読まなければなりません。
適切に。
最も一般的なエラーは、アドレスブロック、件名、「your reference」の部分、フッターなど、あまり注目されない部分に見られます。
これらのトピックに少し注意を払うことで、最終的な製品に磨きをかけることができます。
Use Feedback
あなたの草稿に何が起こるかに注意を払ってください。 赤ペンはどこで使うことが多いでしょうか？ 上司にとって不明瞭な点は何ですか？
あなたのレターを受け取ったクライアントは、いつもすぐに混乱してあなたに電話をかけてきますか？
これらはすべて、あなたが法的なドラフトを改善する必要がある場所への素晴らしいガイドであり、それらに注意を払うことで、あなたは改善することができます。
もちろん、時にはスタイルの違いがあり、自分のスタイルを維持することと、何かに署名してドアから出すことのどちらが重要かを決める必要があります。
8 Core Legal Drafting Tips
効果的な法的起草のための私の主なヒントは次のとおりです。
- Know your audience – クライアントを知らない場合は、ここで一発勝負に出るしかないかもしれませんが、クライアントの洗練度や希望する内容について評価してみてください。 それは、助言、更新、思い出させる、励ます、激励する、正当化する、文句を言う、または会社の後ろを覆うためでしょうか？ それが何であれ、手紙の目的がわからなければ、どうやってそれを達成することができるでしょうか？
- 疑問がある場合は、長い文章よりも短い文章を使いましょう。 私が一緒に働いていた元パートナーは、「and」という言葉を使うのを禁止すると脅し続けました。
- 手紙に何の付加価値もない言葉は使わないでください。 We advise that」や「We note that」のような気の利いたフレーズが流行っていますが、ほとんどの場合、冗長です。 主にこれらのフレーズは、誰かが文章をどのように始めればいいのかわからず、ちょっとした導入部がないと手紙が唐突なものになってしまうのではないかと心配しているときに登場します。
- あなたの文書が最終的に裁判官の前に置かれることを想定してください。 あなたがどんな分野の仕事をしているかは関係ありませんが、いつの日か裁判官があなたの文書を見て、それが判決にどのような影響を与えるかを評価する可能性は常にあります。 これをあなたの基準としてください。もし、あなたがそこに立っている間に法廷で読み上げられたくないのであれば、それを書き留めないでください！
- 可能な限り専門用語を使用しないでください。
- ほとんどの場合、ケースの引用を使用しないでください。 ロースクールでは、すべての学生に、自分の法的知識は、法律上の引用の気難しい束を通して表示されなければならないと教えています。 これは間違っています。 実際には、通常のケースの引用は、手紙の内容から迷惑な気晴らしです。
- すべてを2回目にきちんと読みましょう。
質の高い文書を作成したい方のために、一般的な法的起草のヒントをいくつかご紹介します。