Human Resource Planning (HRP)とは？
人的資源計画(HRP)とは、組織の最も貴重な資産である質の高い従業員を最適に活用するために、事前に体系的な計画を立てる継続的なプロセスです。
HRPのプロセスには4つの重要なステップがあります。
HRPのプロセスには、現在の労働力供給の分析、労働力需要の予測、予測される労働力需要と供給のバランス、そして組織目標のサポートという4つの重要なステップがあります。
重要なポイント
- 人的資源計画（HRP）とは、企業が従業員の不足や余剰を避けながら、熟練した従業員を安定的に確保するために用いる戦略です。
- HRPのプロセスには、一般的に4つのステップがあります。それは、現在の従業員の供給を特定すること、将来の労働力を決定すること、労働力の供給と需要の間のバランスをとること、そして企業の目標をサポートするプランを開発することです。
人的資源計画
人的資源計画を理解する
人的資源計画により、企業は熟練した従業員の安定した供給を維持するために、事前に計画を立てることができます。 そのため、ワークフォース・プランニングとも呼ばれています。
人材計画は、短期的な人材確保の課題に対応すると同時に、長期的なビジネス環境の変化にも適応できるような柔軟性が求められます。
人的資源計画の課題
人的資源計画の課題としては、従業員の病気、昇進、休暇など、常に変化する力が挙げられます。
目的を達成するために、人事マネージャーは次のような計画を立てなければなりません：
- 熟練した従業員を見つけて引き付ける。
- 優秀な人材を選び、訓練し、報酬を与える。
- 欠勤に対処し、対立に対処する。
- 従業員を昇進させるか、一部を解雇する。
HRPへの投資は、企業にとって最も重要な決定の一つです。 結局のところ、企業は従業員次第であり、高いレベルの従業員エンゲージメントは企業の成功に欠かせません。
人材計画のステップ
人材計画のプロセスには、大まかに4つのステップがあります。
Analyzing Labor Supply
人材計画の最初のステップは、企業の現在の人材供給状況を把握することです。
労働需要の予測
第二段階では、将来の労働力の概要を明らかにする必要があります。 ここで人事部は、昇進、退職、解雇、転勤など、企業の将来的なニーズに関係するあらゆる問題を検討することができます。
労働需要と供給のバランス
HRPプロセスの3番目のステップは、雇用需要の予測です。 人事部は、会社の労働力の供給と将来の需要を狭めるために、具体的なニーズを並べたギャップ分析を行います。
- 従業員は新しいスキルを学ぶべきか
- 会社はより多くのマネージャーを必要としているか
- すべての従業員は現在の役割の中で自分の強みを発揮しているか
計画の策定と実行
ギャップ分析から得られた質問に対する答えは、人事部がどのように進めるべきかを決定するのに役立ちますが、これはHRPプロセスの最終段階です。 人事部は次に、その計画を会社の他の部分と統合するための実践的なステップを踏まなければなりません。 部門には、予算、計画を実行する能力、そしてその計画を実行するためのすべての部門との共同作業が必要です。
この第4段階の後に導入される一般的な人事方針には、休暇、休日、病欠、残業代、解雇に関する方針が含まれることがあります。
特別な考慮事項
人事計画の目標は、会社にとって最も収益を上げるために最適な数のスタッフを配置することです。 企業の目標や戦略は時間とともに変化するため、人事計画は定期的に行われます。
多くの企業でリモートワーカーの使用が増えていることも、人事計画に影響を与え、人事部門は、労働者を採用、訓練、維持するために新しい方法やツールを使用する必要があります。
よくある質問
なぜ人事計画が重要なのですか？
ヒューマンリソースプランニング（HRP）は、企業内での機能を最適化するための適切な技術的およびソフト的スキルを備えた、適切な種類の人材を維持し、ターゲットにすることを可能にします。
ハードとソフトの人材計画とは？
ハードHRPは、必要なときに必要な数の、必要な種類の人材を確保するために、さまざまな定量的な指標を評価します。 一方、ソフトHRPは、企業文化やモチベーション、態度などが適切な社員を見つけることに重点を置いています。
HRPの基本的なステップは何ですか？
HRPはまず、利用可能な労働力プールの分析から始まります。 そして、さまざまなタイプの労働力に対する企業の現在および将来の需要を評価し、その需要と求職者の供給を一致させようとします。