しばらくビジネスパートナーと一緒に仕事をしていて、パートナーシップを始めることを決めたとします。 素晴らしいですね。
複数のオーナーがいるビジネスは、1人で行うビジネスよりも複雑になりますが、以下の7つのステップに従うことで、あなたとあなたのパートナーや協力者にとって、プロセスを迅速かつ容易にすることができます。
また、複数のオーナーで有限責任会社(LLC)を設立する際にも、このステップを利用することができます。
パートナーシップとは
パートナーシップとは、2人以上の人がオーナーとなる事業組織のことです。
各パートナーは、組織の利益(および損失)を共有し、事業運営の意思決定を共有することができます。
税金面では、ビジネスそのものではなく、パートナーに課税されます。
パートナーシップを組む前に
パートナーシップに参加する人を決める前に、これらのパートナー候補をチェックしておく必要があります。 たとえ、幼稚園からの知り合いであっても、その人が良いパートナーの素材であるかどうかを確認するのが良いでしょう。 つまり、それぞれのパートナー候補について、
各パートナーの信用調査を行うことです。 1つ以上の信用機関(Experian、Equifax、TransUnion)を利用して、信用調査を行ってください。
その人のオンラインプレゼンスを確認してください。 その人はどんなソーシャルメディアを使っていますか? どのような活動や写真を投稿しているのでしょうか?
それぞれのパートナーの性格診断をしてみましょう。 Meyers-Briggs Type Indicatorのような性格テストは、パートナーや相互作用の潜在的な問題を見るのに役立ちます。
Step One: Make Decisions about Partners
あなたは、1人または複数の他のオーナーとパートナーシップを始めるかもしれません。 これらのメンバーに関する役割、責任、および支払いについては、いくつかの決定が必要です。
パートナーの拠出金
このパートナーシップに参加するには、どのくらいの費用がかかりますか? 通常、パートナーシップが形成されたり、新しいパートナーが加わったりすると、その人はパートナーシップに対して特定の金額を拠出します。 最初のパートナーが拠出しなければならない金額と、将来の新しいパートナーが拠出する金額を決めておく必要があります。
パートナーの種類
どのような種類のパートナーが必要なのでしょうか? すべてのパートナーは同じなのか、それともあるパートナーは他のパートナーよりも日々の活動に責任を持っているのか。
- 仕事をし、意思決定を行い、パートナーシップの債務や義務に対して限定的な責任を負うジェネラル・パートナー
- 貢献はするが、日々の意思決定を行わないリミテッド・パートナー
このように、パートナーシップにはいくつかの種類のパートナーが存在します。
また、一部のパートナーにはエクイティ(所有権)を持たせ、他のパートナーにはマネジメント業務を行うためにサラリーマン(従業員としての給与)を持たせることもできます。 このような2種類のパートナーをエクイティ・パートナー、サラリード・パートナーと呼びます。
パートナーのシェア
各パートナーは利益のどの部分を得るのですか? パートナーシップの利益は、パートナーの貢献度、年功序列、種類、またはそれらの組み合わせに応じてパートナー間で分配されます。 100%を取り、すべてのパートナーに分配します。 各パートナーに分配される金額を分配金といいます。
もちろん、パートナーはパートナーシップの損失を同じ割合で分配します。 この分配は税金のためだけのもので、この割合から各パートナーがパートナーシップから持ち出す金額は任意です。
ステップ2:パートナーシップのタイプを決める
ステップ1で決めたことをもとに、パートナーシップのタイプを選びます。 いくつかのタイプがありますので、その中から選んでください。
- ジェネラル・パートナーシップは、パートナーの種類が1つで、全員が日々の意思決定に参加し、パートナーシップ・シェアの働き方も同じです。
- リミテッド・パートナーシップは、ジェネラル・パートナーとリミテッド・パートナーの両方を持つパートナーシップです。
- リミテッド・ライアビリティ・パートナーシップ(Limited Liability Partnership)は、すべてのパートナーが通常のパートナーシップ活動に対する責任を回避することができます。
パートナーシップの種類には、いくつかのバリエーションがあり、あなたの州で利用できる可能性があります。 この時点で、あなたの州のビジネス部門に、どのような種類のパートナーシップが利用できるかを確認してください。
ステップ3: パートナーシップの名前を決める
パートナーシップの種類によって、パートナーシップの名前が決まります。 例えば、リミテッド・ライアビリティー・パートナーシップを始めるのであれば、この指定を名前に入れることになります。 州によっては、ビジネスの種類に応じて名前を決めなければならないところもありますので、名前を決める前にリサーチしておく必要があります。
ビジネスネームはビジネスの重要な情報であり、変更するのは難しく、コストもかかりますので、ステップ4に進む前にビジネスネームをしっかりと決めておきましょう。 すぐにステップ4に進まない場合は、パートナーシップ名を州に登録すればよいでしょう。すぐに登録する場合は、ビジネス名を別に登録する必要はありません。
Step Four: 州にパートナーシップを登録する
パートナーシップに必要な情報がすべて揃ったら、州のSecretary of State(州務長官)のウェブサイトに行き、business or corporations(企業)のセクションを探します。 ここで、パートナーシップとしてのビジネスを登録します。 ほとんどの州では、この登録をオンラインで行うことができます。
もしあなたのパートナーシップが複数の州でビジネスを行う場合は、それぞれの州でこの登録作業を行う必要があります。 主な州ではまず「ドメスティック」パートナーシップとして行い、その後、他の州では「フォーリン」パートナーシップとして登録します。
ステップ5: 雇用者番号の取得
ビジネスネーム、ビジネスタイプ、ロケーションが決まったら、IRSから雇用者番号(EIN)を取得します。 従業員がいなくても、ほとんどの企業がEINを必要とします。 EINの取得方法は簡単で、オンラインや電話で申請すればすぐに番号がもらえます
偽のEmployer ID Number申請サイトには注意してください。 彼らはEIN取得のプロセスを説明した後、申請料を請求します。 IRSがこれらの申請に料金を請求することはありません!
ステップ6: パートナーシップ契約の作成
パートナーシップを開始する上で、この重要なステップを飛ばしてはいけません。 パートナーシップ契約は、パートナーが同意したすべてのプロセスと決定事項を書面で定めます。 この契約書は、パートナーシップの生活の中で出てくる可能性のある「もしも」の質問にすべて答えてくれます。
パートナーシップ契約書に記載すべき内容については、こちらの記事をご覧ください。 その他の登録、ライセンス、および許可の取得
ここでは、パートナーシップを開始する際に必要となる、その他の法的および規制上のタスクを簡単にリストアップしています。
- 課税対象となる製品やサービスを販売している場合、売上税のために州の課税当局に登録する。
- EFTPS決済システムで連邦税を支払うために登録する。 この登録は、従業員がいる場合の雇用税の支払いにも適用されます。
- Fictitious Name(DBA:doing business as)の登録を市や郡に提出する必要があります。
- 最後に、パートナーシップの種類に応じて、ビジネス活動に必要なビジネスライセンスや許可証を取得するために、地元の自治体に登録する必要があります。 しかし、弁護士がパートナーシップ契約の手助けをしてくれるということは、間違いなくイエスです。 最初のドラフトを作成して、それを弁護士に見てもらうことができるかもしれません。 弁護士は、契約書があなたの州の法律に準拠していることを確認し、間違いや見落とした部分が後になって問題になることを防ぐことができます。