すべての企業は、法律で義務付けられているように、従業員に休暇を与える必要がありますし、従業員が会社に仕事を提供するための余分な休息時間を確保するためです。 しかし、従業員が一斉に休暇を取ることは、会社の生産性や業績に深刻な影響を及ぼす可能性があるため、避けたいものです。 休暇テンプレート」もお勧めです。
- 無料のカレンダーテンプレート
- Microsoft Calendar Templates
だから、それを避けるための最良の方法は、あなたのビジネスのためによくできた休暇カレンダーを考えることです。 このカレンダーがあれば、従業員はワークフローを妨げることなく、いつ休暇を取れるかを知ることができます。 この記事では、休暇カレンダーを作成するために必要な情報をご紹介します。
従業員用休暇カレンダーテンプレート
- Google Docs
- Google Sheets
- MS Excel
- MS Word
- Numbers
- Pages
ダウンロード
サンプルバケーションカレンダー
hbeupdate.custhelp.com
Employee Vacation Calendar
notebook.lausd.net
フリーバケーションカレンダー
treemontresorts.com
サンプルスクールバケーションカレンダー
mansfieldschools.com
How to Create a Company Vacation Calendar
社員には自由に休暇を取ってもらいたいが、一方で、会社が問題を表面化させることなく運営できるように、年間を通して会社のすべての部門に社員を配置したいと考えています。
では、会社独自の休暇カレンダーを作成するための手順をご紹介します。
電子カレンダーの場合
パソコンまたはインターネットで、選択したカレンダーソフトにアクセスしてください。 電子カレンダーを作成するためのプログラムには、さまざまな種類があり、その中から選ぶことができます。 例えば、Microsoft WordやMicrosoft Excelなどのワープロソフトが良いでしょう。 そうでなくても、カレンダーソフトやその他のオンラインプログラムを使えば、会社のマスターバケーションカレンダーを作成するのに必要なオプションが揃っています。
新しいカレンダーを作成するオプションを選択し、会社のマスターバケーションカレンダーの名前を追加します。
新しいカレンダーを作成するオプションを選択し、会社のマスター・バケーション・カレンダーの名前を追加してください。 あなたは、あなたの従業員が休暇を申請することが許可されていないそれらの日や週をブロックし、これについて彼らのマネージャーを通知する必要があるでしょう。
選択したソフトウェアのプロファイルを作成し、全員の権限とオプションを決定します。 たとえば、あなたとバックアップとして割り当てた人は、マスターの休暇カレンダーを変更するためにグローバルな管理者権限が必要ですが、管理部門の人は、開始時間と停止時間を指定したイベントを追加するだけでよく、後であなたが承認しなければなりません。 プログラムにユーザー名を追加して、正しいプロファイルを添付する必要があります。 管理者は個別にパスワードを設定するか、いつでも変更可能な一般的なパスワードを追加する必要があります。 最後に、すべての従業員がカレンダーにアクセスできるようにするために、閲覧オプションしか含まれていないアカウントとパスワードを作成し、従業員がいつでもカレンダーにアクセスできるようにします。 社員数が多い場合は、閲覧のみ可能な一般ユーザーとパスワードを多数作成することをお勧めします。 そうすれば、誰が使うかで従業員が争うこともなく、様々な選択肢を持つことができます。
従業員が上司に休暇を申請する際に利用できるテンプレートを作成してください。
従業員が上司に休暇を申請するためのテンプレートを作成します。 その際に、従業員が休暇を申請するために必要な情報を入力できるテンプレートにアクセスできるようにしておきましょう。 上司の承認を得るための欄も設けます。 このテンプレートは、ワープロソフトや表計算ソフトで作成することができます。 あなたは、彼らが休暇を要求する必要があるときに、このテンプレートは、あなたの従業員のすべてだけでなく、彼らの上司にアクセスできることを確認する必要があります。
従業員が休暇を申請した際には、特に問題がなければ、すべての部長が承認しなければならないことになっています。 マネージャーが従業員の休暇申請を受け取ることができた場合は、必ず休暇カレンダーに休暇申請を入力し、承認された休暇申請のコピーをマネージャーに転送してもらうよう指示する必要があります。 休暇申請が来たらマネージャーに転送させる企業もあれば、特定の曜日に休暇申請をカレンダーに更新させる企業もあります。 どのシステムが休暇申請の承認状況をよりよく把握できるかを考え、どのシステムを使うかを決めなければならない。
あとは、必要に応じて休暇申請を見直し、承認するだけです。ただし、従業員がその月の休暇をすべて使い切ってしまっているなど、承認できない理由がある場合は除きます。
マスター・バケーション・カレンダーを印刷したら、従業員全員が見られる場所に貼っておきましょう。 従業員全員が集まる場所、または全員がよく行く場所を選びます。 例えば、従業員ラウンジや休憩室などですね。
従業員が休暇を取るための時間を確保するために、すべての休暇申請を記録しておきましょう。 承認された休暇申請書をすべて印刷して、人事ファイルにコピーを残しておく必要があります。 それが終わったら、承認された休暇申請の電子コピーを転送して、記録のために給与支払者に送らなければなりません。
大学の休日カレンダー
hrnt.jhu.eduDownload
スタッフの休日と出勤日のカレンダー
cms.k12.nc.usDownload
School Vacation Calendar
browardschools.comDownload
Fiscal Year Vacation Calendar
utoledo.eduDownload
紙のカレンダーの場合
インターネットから無料のカレンダーをダウンロードするか、使用するカレンダー作成ソフトのカレンダーテンプレートを利用します。 自分や従業員が最も活用できそうなものを選びましょう。 選んだら、そのカレンダーをプリントアウトします。 もし、ソフト以外の方法でカレンダーを作成したい場合は、オフィス用品店などで白紙のカレンダーテンプレートを購入することもできます。 カレンダーが完成したら、従業員全員が見られる場所に掲示します。
従業員が休暇を取れない週や日をブロックしておきます。
従業員が休暇を申請できない週や日を明確にしておきましょう。 グレーで塗りつぶすか、大きな×印をつけることで、休暇を取れない日を従業員に明確にすることができます。
従業員に休暇申請書を書かせるとともに、上司に提出して審議・承認を得るようにします。 マネージャーは、休暇申請を承認することに問題がないと判断した場合、承認し、承認されたことを示すコピーを従業員に返送します。 そして、休暇申請を承認するかどうか決める前に、中小企業のすべてのエリアに必要な従業員数がいるかどうかをカレンダーで確認します。 パフォーマンスの質や生産性が落ちないように、すべての部署に適切な従業員がいることを確認しなければなりません。
承認された休暇を必要に応じて会社のカレンダーに追加します。
承認された休暇は、必要に応じて会社のカレンダーに追加します。
承認された休暇は、従業員の給与明細に反映されます。 また、従業員が特定の日に休暇を申請したことを証明するために必要な特定の状況でそれを引き出す必要があるかもしれないので、従業員の人事ファイルのためにコピーを保管することを確認してください。
ひとつ覚えておいていただきたいのは、休暇カレンダーを作り始める前に、会社のポリシーや休暇確保のための手順を確認する必要があるということです。 この問題に関するポリシーがない場合は、ポリシーを作成し、従業員が休暇を申請するための手順を提供しなければなりません。 この方法では、あなたは彼らが休暇の要求プロセスに行く方法について、従業員に必要なすべての情報を共有することができますし、あなたは、その特定の問題に関するポリシーがなかった場合、彼らが尋ねたであろう多くの質問に悩まされる必要はありません。
このサイトでは、休暇カレンダーの作成方法や休暇ポリシーなど、関連するトピックについて詳しくご紹介しています。
というわけです。