メールの送信は意外と厄介なものです。 送信という文字通りの行為ではなく、それは1つのボタンであり、かなり基本的なことです。 しかし、実際に3～5行のメールを書くのは、いつも必要以上に時間がかかってしまいます。 どうやって始めようか？ どうやって終わろうか？ このスマイリーフェイスはどこで使うのが一番効果的だろう？
このような疑問が、22歳のナイーブな自分が絶対に行かないと約束した道、つまり、実際には何の意味もないお決まりのセリフで埋め尽くされた道に私を導いたのです。 このようなフレーズをタイプするたびに、私はゾッとします。
メールを「最高」で終わらせるよりも良い方法があればと思っているのは私だけではないと思うので、二度と使いたくないと思っている最も一般的なメールの誤用をまとめて、専門用語が多くなってきた時のためにいくつかの代替案を紹介します。
“Happy Monday!”
あるいは、他の曜日を入れてもいいでしょう。 効果は変わらず、自分がそれを願っていることに気づくたびに、心の中で少しずつ死んでいきたいと思うでしょう。 Happyは、誕生日やクリスマスなどの祝日のためのもので、7日に1度必ずやってくる曜日のためのものではありません。
What You’re Really Saying
「あなたに何かをお願いしようとしているのですが、すぐに飛び込むのは気が引けます。
What You Should Say Instead
“Hope your week’s off to a good start.” msgstr “今週も良いスタートが切れるといいですね。 あるいは、週の始まりを過ぎている場合は、”Hope you’re having a good week. “となります。 これでも、漠然としたお世辞を言うことはできますが（なぜなら、すぐに飛び込むことが最善の戦略ではないこともあるからです）、自分で読み返してみると、少しだけ馬鹿げた感じがします。
似たような原因として、”Does this make sense?” があります。 この2つの質問は、大きなアイデアや新しいアイデアを表現したメールの最後によく使われます。 しかし、どちらも本当に質問の核心をついていません。
What You’re Really Saying
「これは良いアイデアや方向性だと思いますが、確信はありません。 だから、私の自尊心を高めるか、完全に破壊するかのチャンスなのです。 私の気分全体は、あなたのこの反応にかかっています」
What You Should Say Instead
あなたが本当に求めていること。 大胆な行動ですよね。 しかし、話題を避けていると、求めているフィードバックを得られないことがよくあります。 ですから、「これは理にかなっていますか」と言うのではなく、「このタイムラインは、ベンのプロジェクトに対するビジョンに合っていると思いますか」と尋ねてみてください。
「電話で話そう」
私たちは、ウサギなのでしょうか？ また、2016年の今、電話に行くのにホッピングは必要ありません。 いつでも、手の届くところに電話があります。 この文章を書き始めてから書き終わるまでの間に、私は実際に3回以上も確認しました。
What You’re Really Saying
「これはすでに多くの前後関係になっていますが、正直なところ、番号をダイヤルするのが嫌いなだけに（これも2016年だからですが）、これを動かしたいと思っています。 今日ですよ。 今です。”
What You Should Say Instead
自分への敬意を込めて、はっきりと言ってみましょう。 “
EOD, OOO, and Any Acronym
私たちはみんな忙しいです。 実際、言葉を入力するのが億劫になるほど忙しいのです。 3文字で同じことができるのに、なぜ限りある指のエネルギーを10文字に浪費するのでしょうか？ 考えてみれば、それは無駄なことです。
あなたが本当に言いたいこと
正直なところ、私はいつもわかっているわけではありません。 厄介なものを解読するためにGoogleに頼らなくてはならないことがないと言えば嘘になります。
代わりに言うべきこと
代わりに何を言うべきかというよりも、どこで線引きをするべきかということです。 1つのメールに1つの略語を使うのはどうでしょう？ 最大でも2つです。
！
送信する前に自分のメールを読み返して、怒っているように見えたり、不親切に見えたりするのではないかと心配になることが何度かあります。 このような場合、私は、自分の親しみやすさを表現するために、感嘆符を付け、さらにもう1つ、そして3つ目の感嘆符を付けています。 突然、私は善意の人から、添付されたレポート（レポートが添付されています！）に、今日が月曜日であること（ハッピーマンデー！）と同じように、理不尽に興奮している人になってしまいました。
What You’re Really Saying
「I mean well. 誓います! ただ仕事をしていて、必要なものをいくつか頼んでいるだけなんだけど、それについてはすごく冷静なんだ」
What You Should Do Instead
頭字語に似ていますが、すべては自分を抑えるためです。
では、私がメールで頻繁に使っている5つのセリフをご紹介しましょう！本当は使いたくないのに。 何か見逃していましたか？ あなたはもっと良い代替案がありますか？ 私にツイートして教えてください。
Photo of annoyed person courtesy of JGI/Tom Grill/Getty Images.
。