従業員の身元調査には何が含まれるのか、また、雇用主がどのような場合に身元調査を行うのか気になりませんか？ 多くの雇用主は、求職者の身元調査を行います。
従業員のバックグラウンドチェックとは？
従業員のバックグラウンド・チェックとは、その人の商業、犯罪、雇用、財務の記録を調査することです。
雇用主が第三者を使って誰かのバックグラウンドをチェックする場合、Fair Credit Reporting Act (FCRA)によって、何をどのようにチェックするかが制限されています。
雇用時の身元調査に備える最善の方法は、自分の権利を知ることです。
雇用主が身元調査で調べることができる内容、事前に通知しなければならない時期、あなたと共有しなければならない内容を学びましょう。
バックグラウンドチェックのプロセス
雇用主があなたのバックグラウンドチェックを行う前に、あなたに書面で通知し、あなたの書面による承認を得なければなりません。
ただし、雇用主が（他社からレポートを入手するのではなく）単に独自に照会を行う場合は、法的にあなたの同意を求める必要はありません。 例えば、あなたの前職の会社に電話をかける場合でも、あなたの同意を得る必要はありません。
雇用主が消費者レポートを理由に不採用を決定したり、内定を取り消す場合は、「逆措置前の開示」を行わなければなりません。”
これには、消費者レポートのコピーとあなたの権利の説明が含まれます。
その後、雇用主は、あなたを雇わないことを決定したという「不利な措置の通知」と、使用した雇用審査会社の連絡先をあなたに知らせなければなりません。
What Employers Can Check
バックグラウンド・チェックは、社会保障番号を確認するだけのものから、より詳細な経歴を調べるものまであります。 雇用主は、あなたの職歴、クレジット、運転記録、犯罪歴、車両登録、裁判記録、報酬、破産、医療記録、推薦状、不動産所有権、薬物検査結果、軍歴、性犯罪者情報などの情報をチェックするかもしれません。
雇用主は、友人や近所の人など、個人的な知り合いに話を聞くことで、人物調査を行うこともできます。
一般的に、雇用主がチェックする情報は、仕事に関連したものになります。
身元調査の範囲は、雇用主や会社、仕事の内容によって異なります。
What Employers Can’t Check
バックグラウンド・チェックに含まれないものは何でしょうか？ どんな状況でも開示できない情報があります。それは、10年後の破産、7年後の民事訴訟・民事判決・逮捕記録、7年後の支払済みの税金の先取特権、7年後の回収のために置かれた口座などです。 ただし、給与が7万5000ドル以上の場合は、これらの制限は適用されません。
学校や軍隊の記録
雇用主は、本人の同意があって初めて特定の記録を調べることができます。 例えば、学校の記録は機密事項であり、学生の同意なしには公開できません。 軍隊の記録も機密事項であり、特定の状況下でのみ公開されます。 ただし、軍隊はあなたの同意なしに、あなたの名前、階級、給料、配属先、賞などを公開することができます。
破産
破産したことを理由に差別されることはありません。
犯罪歴
バックグラウンドチェックについても、州によって法律が異なります。 例えば、ある州では、過去のある時点を超えた逮捕歴や有罪判決に関する質問を認めていません。
医療記録
多くの州では、医療記録も機密事項です。 しかし、雇用主は応募者の障害に基づいて雇用を決定することはできません。
Be Prepared for a Background Check
バックグラウンドチェックに備える最善の方法は、雇用者が見つける可能性のある情報を知っておくことです。
Get Your Credit Report
バックグラウンド情報に誤りがないかどうかを事前に確認するために、クレジットレポートのコピーを入手してください。
Check Your Records
自動車の記録を確認するには、各州の自動車局に記録のコピーを請求します。
Review Your Personnel Files
また、以前の雇用主にも人事ファイルのコピーを求めましょう。 推薦者があなたについて何を言うかを確認しましょう。
Safeguard Your Privacy
さらに、ソーシャルメディアやその他のオンラインコンテンツに投稿する内容にも注意が必要です。 あなたのキャリアにダメージを与える可能性のある情報を誰かが見つける可能性は高いのです。
正直であること
最も重要なことは、履歴書や職務経歴書が正確であり、真実であることです。 嘘をついても、すぐにはバレないかもしれませんが、いずれは真実が明らかになります。 自分の履歴書に改良が必要だと思ったために、採用されなかったり、解雇されたりするのはもったいないことです。
この記事に含まれる情報は法的なアドバイスではなく、またそのようなアドバイスの代わりになるものでもありません。