エンターテイメントを伴うイベントを開催するには、多くの詳細を念頭に置く必要がありますが、ある特定の要因が誰もが頭の片隅にあることは容易に理解できます。
The Overall Cost of Carnival Rides
実際にレンタルする機械、ブース、乗り物、インフレータブルのコストは大きく変動します。 例えば、小さなインフレータブルゲームや小さなバウンスハウスは、1日あたり100ドルのレンタル料で済むかもしれません。 大きくて精巧なインフレータブルの仕掛けは、1日あたり300ドル以上になることもあります。 一方、観覧車のような超大型の機械は、1日のレンタル料が数千ドルにもなります。
どのような機械、ゲーム、乗り物を、どれくらいの数、どれくらいの期間レンタルするかによって、多くのことが変わってきます。
シンプルなインフレータブル、基本的な機械、カーニバルゲームは、比較的安くレンタルできる傾向にあります。
トラックレス・トレイン、メカニカル・ブル、シンプルなスピナーなどの中規模のマシンは、通常、セットアップや輸送が必要なため、少し高くなります。
ジップライン、クライミングウォール、バンジーライドなどの大型のマシン、乗り物、仕掛けは、通常、価格に他の関連コストが含まれているため、レンタル料が高くなります。
カーニバルの乗り物やゲームを予約するためにイベントプランナーに連絡すると、あなたが望むすべてのエンターテイメントを借りるための全体的なコストの完全な見積もりを得ることができるでしょう。 また、費用の明細を請求することで、実際にどこに費用がかかっているのかを確認し、予算内に収めるために特定の乗り物を削る判断をすることもできます。
カーニバルを借りれば、何十種類もの乗り物が用意され、1週間かけて楽しむことができます。
カーニバルのイベントは、何十台もの乗り物を用意して1週間かけて楽しむこともできますし、数台の乗り物やゲームを用意して1日か2日の短いイベントに使うこともできます。
セットアップの費用
セットアップは、通常、カーニバル機器のレンタル費用全体に付随する1つの料金ですが、その料金は、乗り物の数や複雑さによって異なります。
では、セットアップにはどのような要素があるのでしょうか？
- 会場への機材の運搬。 レンタルする場所が遠い場合、特にサービスエリアの端にある場合は、近い場合よりも料金が高くなることがあります。 必ずしもそうとは限りませんが、会社によっては距離に応じて料金を調整したり、交通費としてマイルを加算したりするところもあります。
- 機械的なセットアップ。 大型のインフレータブル・ライドやスライドは、ライドや周囲の他のアイテムへのダメージを避けるためのセットアップ方法の知識が必要です。 また、スピナー、機械式牛、ブランコなどの複雑な機械装置は、機械の知識と訓練を受けたオペレーターが設置・撤去する必要があります。
- アクセサリー。 レンタルする乗り物に加えて、付属品などの品揃えが必要になる場合もあります。 テーブル、椅子、テントなどは、良いイベントの定番ですが、良い会社は、イベントに必要なものを、あなた任せではなく、持参するように計画します。 会場の電源を利用できるところもありますが、そうでないところもありますし、電源が使えないところもあります。 このような場合、どこかに電源が必要になりますが、そこで登場するのが発電機です。
セットアップは、会場、イベント、ニーズ、そして既存のリソースによって異なります。
スタッフのコスト
先にも述べたように、機器には通常スタッフが必要です。 トレーニングを受けたスタッフには、その時間に対する報酬が必要です。 とはいえ、乗り物の運営費は通常、その乗り物のレンタル料に含まれているので、スタッフの人件費のための追加項目が常に表示されているわけではありません。
スタッフは以下のために必要です：
- イベント会場への乗り物の運搬
- イベント開始前の会場内での乗り物やその他の機械の設置
- 乗り物の監視と操作。
- ゲームやその他のエンターテインメントの操作。
さらに、以下のようなイベントに必要なスタッフも必要です。
- 会場でバーを借りる場合は、ライセンスを持ったバーテンダー
- イベントで売店を提供するフードベンダー。
- イベント用に売店を提供するフードベンダー。もちろん、ケータリング会社から別途予約することもできますし、フードトラックを雇うこともできますので、これも様々です。
- 場合によっては警備員。
人はイベントの中で最もお金のかかる部分であることが多いですが、カーニバル用品のレンタルにかかる費用は、どのような用品を、どれくらいの量、どれくらいの期間借りたいかによって大きく異なります。 カーニバルのゲームはそれだけでも楽しいものですが、カーニバルやお祭りのようなイベントに参加するときに本当に欲しいものは何かというと、それは賞品です！
さて、いつでも自分で賞品を用意することができます。 カーニバルゲームでは、チケットシステムが簡単に導入できます。1つの集中したブースに賞品を並べ、参加者がチケットで購入できるようにします。 景品を自前で用意すれば、企業ブランドのアパレルなども含めることができます。 また、食券や抽選券などの他のアイテムも含めることができます。
一方で、ゲームを予約している会社に賞品のサポートを依頼することもできます。
もちろん、賞品の種類は様々ですので、イベント企画会社と相談してください。
電力コスト
これは前述の通りですが、どんな良いイベントでも、成功させるためには何らかの電力アクセスが必要です。
まず、会場から電源を得ることができます。 縁日やコンベンションセンターなど、公共のイベントスペースでイベントを開催する場合は、会場の電源を利用できる可能性が高いです。
2つ目は、発電機から電力を得る場合です。 発電機は、持ち込みでもレンタルでも、スペースや燃料、稼働状況の確認などが必要です。
会場が屋内でも、電源を確保できない場合は、発電機を屋外に設置し、室内には機械やゲームを動かすためのケーブルを配線する必要があります。
イベントのために、必ず電源を確保しておきましょう！セットアップ担当者が到着したときに、利用可能な電源が使えない、または電源が全くないことに気づくほど悪いことはありません。
エクストラのコスト
乗り物を予約したのと同じ人、または他のプロバイダーから予約できるエクストラはたくさんあります。
どのようなエキストラを予約できますか？
- 写真。 多くのイベントは思い出作りのためのものですから、その思い出を撮影するためにカメラマンを雇うのは当然のことです。
- DJ。 音楽、アナウンス、その他の音の出るエンターテイメントを担当する人は、イベントによっては重要な要素となります。
- ピエロ。 特に子供を中心としたイベントでは、ピエロやその他のエンターテイナーがパーティーの大きな財産となります。
- 風刺画アーティスト。
- フェイスペインティングやエアブラシ。 エアブラシ・タトゥーやフェイスペインティングは、あらゆる年齢層の参加者が楽しめます。
- マジシャン。 優れたマジシャンは、トランプや鳥など様々なトリックを使って、一日中観客を楽しませることができます。
- 季節のコスプレイヤー。 イベントによっては、特に季節的なイベントでは、サンタやイースターバニーなど、イベント特有のコスチュームを用意して巡回させたい場合があります。 イベントが日没後に行われる場合や、室内が暗い場合には、映画用プロジェクターが大活躍します。
これらはすべて、企画するイベントの種類や予算、目指す雰囲気に応じて選択できます。
キャンセル料
絶対に発生したくない費用として、キャンセル料があります。 これは、ある一定の期日を過ぎてからのキャンセルにかかる費用であったり、返金されないデポジットであったり、その中間のものであったりします。 一般的には、イベントが失敗に終わったり、予算が認められなかったり、会場側にキャンセルの理由があったりした場合にのみ気になるものです。
キャンセル料は、資産を準備し、出荷し、スケジュールを組まなければならない会社とビジネスをする上での単なる事実です。 あなたが直前にキャンセルすると、会社はあなたが予約していたものを失うだけでなく、あなたが契約でロックしていなかった場合、それらの資産ができたかもしれないものを失います。
予約する会社のキャンセルポリシーは常に把握しておく必要があります。 契約書に明記されているにもかかわらず、キャンセルポリシーを知らされなかったというのは、言い訳のしようがありませんし、状況にかかわらず、柔軟に対応したり、返金したりできないのが普通です。
コストを予算内に収めることは、予算がどんなに厳しくても、融通が利かなくても可能です。 適切な期待値を設定し、適切な規模のパーティを計画し、必要なものを正確に予約すればよいのです。