The Ultimate Guide to Planning a Backyard Wedding

Un matrimonio in cortile è perfetto per le coppie che amano stare all’aperto, vogliono un tocco sentimentale unico, o vogliono il loro matrimonio da sogno con un budget. Ci sono così tanti vantaggi per un matrimonio in cortile – tra cui il costo e la convenienza – ma con questi vantaggi vengono alcuni dettagli extra che è necessario tenere a mente e situazioni che è necessario pianificare per.

Per tenervi in pista, abbiamo compilato questa guida completa con tutto ciò che dovete sapere sulla pianificazione di un matrimonio in cortile, dalla logistica al design. Pianificare il tuo matrimonio in giardino non è mai stato così facile con questi consigli.

Benefici di un matrimonio in giardino

Gli amici pelosi sono invitati

Un matrimonio in giardino ti dà la scusa perfetta per includere i tuoi animali domestici nel tuo grande giorno! Non c’è bisogno di chiarire con una sede o pagare un deposito, il tuo amico peloso non ha bisogno di stressarsi per il viaggio, e possono tornare dentro quando hanno finito di festeggiare con i tuoi ospiti.

Il denaro può essere risparmiato

Quando decidi di avere un matrimonio in cortile a casa di un membro della famiglia o di un amico, automaticamente tagli il tuo budget di nozze drammaticamente perché non stai pagando per una sede, depositi di sicurezza, tasse per persona, e tutte le altre spese nascoste che vanno con esso. Si può anche risparmiare sull’arredamento poiché avrete gli elementi naturali per aggiungere interesse visivo. Sì, probabilmente dovrete affittare quasi tutto il resto, ma quegli affitti non supereranno il costo di una sede.

Le date sono flessibili

Questa potrebbe sembrare una piccola cosa ma avere la completa libertà di scegliere una data che funziona meglio per voi e il vostro fidanzato è in realtà un enorme vantaggio di un matrimonio in cortile. È particolarmente utile se volete sposarvi durante l’alta stagione delle nozze, quando le sedi prenotano almeno un anno in anticipo.

Potete avere liste di invitati intime

Perché un matrimonio in cortile tende ad essere naturalmente più intimo di un matrimonio in una sede tradizionale, questa è la ragione perfetta per mantenere la vostra lista degli invitati piccola. Se siete nervosi su come le vostre famiglie reagiranno ad una piccola lista degli ospiti, ricordate loro che lo spazio è il principale fattore limitante nella vostra decisione. A meno che non vi stiate sposando nel cortile di una villa di più ettari, semplicemente non ci sarà abbastanza spazio per ospitare una lista di ospiti enorme. (Ma, in realtà, non c’è bisogno di sentirsi in colpa per la lista degli invitati, non importa dove si decide di legare il nodo.)

Fattori sentimentali

Non c’è niente come dire “lo voglio” nel cortile dove hai giocato da bambino o prepararsi nella stanza dove sei cresciuto. Il fattore sentimentale di un matrimonio in cortile non può essere ricreato in nessun altro luogo e non dovrebbe essere sottovalutato. Voi e i vostri ospiti vi sentirete più a vostro agio in uno spazio che vi fa sentire a casa e sarà un ricordo speciale che la vostra famiglia e i vostri amici conserveranno per sempre.

Logistica dei matrimoni in cortile

Potenza ed elettricità

Tra l’illuminazione extra, l’impianto audio e l’attrezzatura per preparare il cibo, utilizzerai molta più energia di quella che la maggior parte delle case può gestire. Per essere sicuri di non far saltare un fusibile o di mettere l’intero quartiere a rischio di un’interruzione, affittate dei generatori per ospitare la potenza extra di cui avrete bisogno.

Dopo aver controllato con il vostro catering per scoprire quali attrezzature useranno e il DJ per scoprire quanta potenza ha bisogno il loro setup, chiedete al vostro wedding planner e alla società di noleggio del generatore di aiutarvi a scegliere le fonti di energia che si adattano alle vostre esigenze.

Sala da bagno

Se la lista degli ospiti è più grande di 20 persone, sarà necessario fornire servizi igienici aggiuntivi. Ci sono così tante opzioni per i rimorchi di toilette portatili di lusso che forniscono un’esperienza confortevole, compresa l’illuminazione, gli specchi, i lavandini e, soprattutto, più spazio dei tradizionali bagni chimici. Potete anche aggiungere un tocco personale aggiungendo un piccolo kit di cortesia ad ogni bagno con deodoranti per l’alito, cerotti, disinfettante per le mani, batuffoli di cotone e spille da balia.

Fidatevi di noi, questo vi farà risparmiare un sacco di mal di testa perché non avrete tutti che camminano per casa e non dovrete riparare un sistema di bagni troppo usato.

Manutenzione del giardino e allestimento

Vorrete pianificare la manutenzione del giardino in anticipo per dare alle piante il tempo di riempirsi, ai fiori di sbocciare e allo spazio di essere liberato, se necessario. Si potrebbe anche considerare l’assunzione di un paesaggista per prendersi cura di tutto il design e la manutenzione in modo che sia una cosa in meno sulla vostra lista di cose da fare. Come minimo, dovrete tagliare l’erba qualche giorno prima delle nozze.

Una cosa che non potete assolutamente dimenticare di controllare è che il terreno sia abbastanza piano per sedie, tavoli e pista da ballo. Se state affittando una tenda, il loro team di professionisti sarà in grado di controllare e farvi sapere se hanno bisogno di gettare delle fondamenta in modo che la pista da ballo sia a livello. Se non state affittando una tenda, un paesaggista dovrebbe essere in grado di controllare.

Assicurazione

Per quanto non vogliate pensare che succeda qualcosa di brutto nel vostro giorno speciale, è meglio essere sicuri che dispiaciuti se succede un incidente. Contatta la tua assicurazione del proprietario di casa per vedere cosa è coperto, come i danni alla proprietà all’interno o all’esterno della casa. Poi contatta i tuoi fornitori per scoprire quale assicurazione hanno. Potrebbe essere necessario acquistare un’assicurazione supplementare, ma l’assicurazione dei tuoi fornitori potrebbe anche fornire una copertura sufficiente per alcune aree, come i baristi.

Permessi

Prima di arrivare troppo lontano nella prenotazione dei fornitori, è necessario controllare con i funzionari della tua città per scoprire se hai bisogno di permessi per ospitare una grande festa a casa tua. Ci potrebbero essere ordinanze sul rumore, codici antincendio, regolamenti del dipartimento della salute e questioni di zonizzazione che non si desidera violare.

In alcuni casi, i vostri fornitori potrebbero avere bisogno di presentare ulteriori documenti, quindi assicuratevi di includere il vostro wedding planner in qualsiasi incontro con o e-mail dall’ufficio dell’impiegato della città. Il vostro pianificatore dovrebbe essere in grado di coordinarsi con i fornitori per archiviare la documentazione da soli (di solito per una tassa aggiuntiva) o archiviare la documentazione per voi.

Neighbors

Un mese o due prima del vostro matrimonio, informare i vostri vicini dei vostri piani di nozze cortile. Questo darà loro un sacco di tempo per pianificare in anticipo, riorganizzare qualsiasi piano, o pianificare una notte fuori. Dare loro il maggior numero di dettagli possibile, come il tempo esatto della vostra cerimonia – in modo che sappiano quando avrete bisogno di un po ‘di quiete supplementare – e far loro sapere dove i vostri ospiti hanno intenzione di parcheggiare nel caso in cui hanno preoccupazioni circa la strada parking.

Se avete intenzione di dire ai vostri vicini di persona, si consiglia anche dare loro un programma scritto in modo da avere tutti i dettagli per il giorno-of. Si potrebbe anche includere un piccolo regalo, come un paio di tappi per le orecchie, come segno di apprezzamento per la loro pazienza. Un po’ di considerazione andrà molto lontano nel mantenere tutti felici.

Parcheggio

Quando stai controllando i permessi, controlla anche le regole per il parcheggio in strada nel tuo quartiere. Alcune comunità hanno certi orari in cui il parcheggio su strada non è permesso o addirittura proibiscono il parcheggio notturno. Se questo è il caso – o se non avete abbastanza parcheggio in strada vicino a casa vostra – considerate la possibilità di assumere un servizio di parcheggiatore per parcheggiare le auto in un lotto aperto nelle vicinanze. Assicurati solo di avvisare gli ospiti prima del tempo in modo che non lascino oggetti di valore nelle loro auto di cui potresti essere ritenuto responsabile.

Pulizia

Questo è uno dei dettagli più importanti da tenere a mente quando pianifichi il tuo spazio e i tuoi affitti. Un gruppo di più di 20 persone produrrà un sacco di spazzatura in un giorno intero, quindi avrete bisogno di affittare un sacco di bidoni della spazzatura e del riciclaggio per raccogliere il tutto. Il vostro catering potrebbe anche occuparsi di svuotare i bidoni durante la giornata, quindi chiedete se è un servizio che offrono. In caso contrario, si potrebbe desiderare di designare o assumere qualcuno per monitorare i bidoni in modo che non diventino troppo pieni e causare una vista o un odore sgradevole.

Piano B

Il tempo succede, quindi è meglio avere un piano B nel caso in cui piova o sia caldo o freddo fuori stagione. Con una pianificazione sufficiente, il piano B può essere altrettanto incredibile quanto il piano A. Se la vostra casa è abbastanza grande, pensate di spostare la festa all’interno.

Se preferite stare all’aperto, mettete da parte una tenda in anticipo in modo che sia pronta per essere ritirata in caso di bisogno. Quando usi la tenda, assicurati che i lati siano completamente coperti per proteggerti dalla pioggia, porta dei piccoli ventilatori per sconfiggere il caldo, o affitta dei riscaldatori a propano per tenere caldi i tuoi ospiti. La speranza è che tu non debba passare al piano B, ma è meglio avere un piano in atto prima del tempo in modo da non essere strapazzati all’ultimo minuto.

Suggerimenti sulla timeline del matrimonio nel cortile

Ci sono alcune cose da tenere a mente quando si pianifica una timeline per un matrimonio nel cortile. In primo luogo, e soprattutto, si vuole lavorare intorno alla luce. Cercate di evitare di avere la vostra cerimonia durante la luce più dura per garantire che si ottiene belle foto.

Secondo, perché gli ospiti non saranno in viaggio tra gli eventi, si vuole garantire che non ci sia tempo morto. Potresti considerare di fare tutte le tue foto prima della cerimonia in modo da poter andare direttamente ai cocktail con tutti gli altri. Ma, se preferite aspettare, potete anche pianificare un’attività o predisporre dei giochi da cortile per tenerli occupati fino a quando non avrete finito.

Infine, volete essere rispettosi dei vostri vicini. Potrebbe essere necessario accorciare la festa o chiedere a tutti di andare a un after-party in un bar, in modo da non tenere i vicini svegli fino alle prime ore del mattino.

Punte di pianificazione dello spazio per le nozze in cortile

Cerimonia

Se il vostro cortile è piccolo o tentacolare, vorrete prestare particolare attenzione a dove allestirete la vostra cerimonia. I grandi alberi sono lo sfondo perfetto e forniscono ombra dalla dura luce del sole. Se volete fare la casa un punto focale, potreste impostare la vostra cerimonia in modo che voi, il vostro fidanzato e l’officiante siate in piedi sul portico posteriore con tutti i vostri ospiti sul prato, di fronte a voi.

Tenete a mente che, se vi sposate nei mesi caldi, vorrete tenere le sedie dei vostri ospiti fuori dalla luce diretta del sole prima della cerimonia o, idealmente, scegliere un luogo ombreggiato per impostare le sedie. Se vi sposate in mesi più freddi, potreste considerare di organizzare la vostra cerimonia in un luogo non ombreggiato in modo che voi e i vostri ospiti possiate godere di un po’ di calore naturale.

Reception

Le tende sono perfette per designare uno spazio di ricevimento in un cortile e rendono la pianificazione dello spazio un gioco da ragazzi. Prima di affittare una tenda, lavora con il tuo wedding planner per decidere di quanti tavoli e postazioni per servire cibo e bevande hai bisogno e quanto grande dovrebbe essere la tua pista da ballo. Non volete sovraffollare lo spazio e volete assicurarvi che i vostri ospiti abbiano molto spazio per ballare – anche se questo significa che dovrete spostare tavoli/sedie in alcuni momenti della giornata.

Poiché il vostro ricevimento includerà anche cibo e bevande, il vostro catering e il barista dovrebbero visitare lo spazio in modo che possano farvi sapere quali attrezzature extra porteranno e quanto spazio avranno bisogno. Se la tua cucina non è abbastanza grande, potresti aver bisogno di allestire un’altra area di preparazione del cibo, cosa di cui dovrai tenere conto quando pianifichi il tuo spazio.

Backyard Wedding Decor And Design Inspiration

Choosing Your Colors

Una delle parti migliori di avere un matrimonio all’aperto è che si ha la libertà di scegliere qualsiasi tavolozza di colori che ti piace. Non siete limitati dall’arredamento, dai colori o dallo stile di un luogo. Se amate il tatto terroso, disegnate i colori dalle aiuole, dall’erba e dagli alberi nel vostro cortile. Potete anche andare per uno sguardo più audace aggiungendo gli schiocchi vibranti di colore in florals, biancheria, abiti del bridesmaid, o decor.

Se il vostro cortile ha elementi architettonici distinti, scelga i colori che completano ed evidenziano quelle funzioni uniche dello spazio. Se ancora avete bisogno di un piccolo aiuto, abbiamo alcune pro punte per la scelta dei vostri colori di nozze. Inoltre consigliamo vivamente di creare una tavola di umore di nozze per aiutarvi a ottenere un senso dei colori e l’arredamento che si tende a propendere verso.

Impostare la scena per il vostro “I Dos”

La vostra cerimonia sarà il momento clou della vostra giornata. Dopo aver scelto la location perfetta con uno sfondo naturale o architettonico, dovrete decidere se volete incorniciare lo spazio con un arco o uno sfondo artistico. Raccomandiamo archi e fondali da cerimonia per ogni stile di matrimonio perché aggiungono dimensione e creano un punto focale definito, ideale per le foto di nozze. Inoltre non possiamo dire abbastanza circa gli indicatori del corridoio per l’aggiunta dell’interesse visivo senza troppo fuss.

Styling la vostra ricezione

Già abbiamo accennato che una tenda è un senso perfetto designare uno spazio di ricezione. Ti dà un modo per appendere luci o installazioni floreali più grandi della vita, in più aggiunge consistenza e profondità mentre fornisce i confini stabiliti per i tuoi tavoli, la pista da ballo e le stazioni di servizio. Ma una tenda non è l’unico modo per andare. Ci è qualcosa unicamente romantico circa pranzare sotto il stars.

Se preferite mantenere la vostra ricezione di nozze del cortile scoperta, potreste desiderare usare i centerpieces alti che prenderanno lo spazio verticale e la decorazione d’attaccatura negli alberi per riempire il disegno. Il beneficio ad una ricezione aperta è che avete più spazio per spargere le tabelle e servire le stazioni.

Pianificazione dell’ora perfetta del cocktail

Potreste chiedersi se dovreste progettare un’ora del cocktail poiché i vostri ospiti non lasceranno il vostro cortile fra gli eventi e la risposta è sì. L’ora del cocktail è il momento perfetto per i vostri ospiti per mescolarsi in modo più informale e permette a tutti, voi compresi, di passare dalla modalità cerimonia alla modalità festa. Se avete intenzione di scattare ritratti di coppia e foto del partito di nozze dopo la cerimonia, questo è anche un ottimo modo per mantenere i vostri ospiti intrattenuti mentre siete lontani.

Illuminare la notte

L’illuminazione è uno dei modi più semplici e più drammatici per creare un certo umore per il vostro matrimonio, soprattutto per un matrimonio cortile dove c’è poco o nessun built-in fonti di illuminazione. Le luci di Twinkle o le stringhe di luci del caffè sugli alberi, le lanterne con le candele, le insegne del tendone, i lampadari ed i gruppi dei votives sono tutti i grandi sensi aggiungere un certo romanticismo al vostro sguardo mentre forniscono abbastanza luce affinchè voi ed i vostri ospiti facciano festa sicuro. Se siete curiosi di sapere come appariranno le vostre foto con un’illuminazione diversa, lasciatevi ispirare dalla splendida luce ambientale in queste foto di nozze.

Preparazione per la natura e il tempo

Mentre non potete controllare la natura o il tempo, potete prepararvi a mantenere i vostri ospiti comodi in tutti gli scenari. Fornire repellente per insetti e protezione solare per i vostri ospiti da applicare e riapplicare secondo necessità. Incorporare candele di citronella nel vostro arredamento per tenere a bada gli insetti. Disponete delle coperte se farà freddo o fornite dei ventilatori a mano per aiutare gli ospiti a sconfiggere il caldo.

Se i vostri ospiti saranno seduti al sole, considerate la possibilità di fornire degli occhiali da sole nel caso in cui dimentichino i propri. Se c’è anche una leggera possibilità di pioggia, assicuratevi di avere un sacco di ombrelli a portata di mano, pure. L’indennità è che, se state comprando gli articoli che gli ospiti desidereranno tenere, possono raddoppiare come favors.

Rentals Checklist

Come con tutto l’evento esterno, state andando dovere affittare molti articoli per le vostre nozze del cortile. Potreste finire per non affittare tutto in questa lista se decidete di usare decorazioni e mobili fai-da-te o riutilizzati, ma è una grande lista di controllo per avere a portata di mano quando avete bisogno di ricontrollare di avere tutto il necessario.

Qui ci sono gli affitti di cui avrete bisogno per un matrimonio in giardino:

• Sedie da cerimonia
• Decorazioni da cerimonia
• Tenda
• Sedie da ricevimento
• Tavoli da pranzo
• Tavoli cocktail
• Sfondo della cerimonia
• Tavoli di servizio
• Tavolo dei regali
• Tavolo del libro degli ospiti
• Tavolo dei dessert
• Bar
• Piazzole Settings
• Linens
• Vasi centrotavola
• Table Decor
• Dance Floor
• Lighting
• Overhead Decor
• Photo Booth
• Attrezzature per la preparazione e lo stoccaggio del cibo
• Generatori
• Bagni portatili
• Bidoni per la spazzatura e il riciclaggio

E questo è tutto! Ora sei pronto a pianificare il matrimonio in cortile dei tuoi sogni. Vuoi rendere il tuo matrimonio in cortile speciale per chi siete come coppia? Guarda la nostra guida su come organizzare un matrimonio unico!