Pianificando di visitare una persona cara in Francia? Andare in vacanza per un mese a casa di un amico in Germania? Gli stati Schengen sono uno dei paesi più seducenti ed eccitanti del mondo. Sono presenti nella lista delle 5 migliori destinazioni di viaggio di ogni appassionato e turista. Gli stati Schengen sono anche uno dei più difficili da raggiungere, avendo uno dei processi di richiesta del visto più severi al mondo. Non solo ti viene richiesto di presentare una valigia piena di documenti, ma devi anche scrivere una lettera di presentazione, una lettera d’invito o presentare una lettera di sponsorizzazione all’ambasciata, anche per qualificarti per il visto. In questo articolo, imparerai a conoscere la lettera di sponsorizzazione per il visto Schengen, come scrivere una lettera di sponsorizzazione per la domanda di visto, a cosa serve, esempio di lettera di sponsor al consolato e lettera dello sponsor per il visto.
Cos’è una lettera di sponsorizzazione?
Una lettera di sponsorizzazione per il visto è una lettera scritta dalla persona che sta sponsorizzando la vostra visita in uno stato Schengen. Diciamo che tua sorella vive a Parigi e vuole che tu venga per una visita. Lei si occupa di tutto, dalla prenotazione del volo al soggiorno, alle visite in loco & all’intrattenimento e infine al viaggio di ritorno a casa.
Nella maggior parte dei casi, tutte queste spese le paghi tu. Ma, quando qualcun altro sponsorizza il tuo viaggio internazionale per te (come tua sorella, in questo esempio), non ci sono prove della tua credibilità finanziaria o delle tue intenzioni. Come parte dei loro severi controlli di sicurezza, le ambasciate Schengen ti chiedono di fornire una lettera scritta dal tuo sponsor, che informi l’ambasciata della loro intenzione di pagare tutte le tue spese, con la prova di tutti i pagamenti che hanno già fatto a tuo nome per questa visita.
Questa lettera che tu e il tuo sponsor dovete fornire si chiama lettera di sponsorizzazione. Senza di essa, puoi stare sicuro che i tuoi sogni di visitare lo stato Schengen sono finiti.
Importanza di scrivere una lettera di sponsorizzazione per la domanda di visto
Ci sono sei motivi per cui la tua domanda di visto Schengen può essere rifiutata:
- Non fornisci un motivo convincente per viaggiare negli stati Schengen
- Non mostri una prova di fondi o un credito credibile
- Forni documenti incompleti o inaccettabili per la verifica
- Si teme che tu non possa tornare nel tuo paese d’origine
- Non avete documenti di assicurazione di viaggio a vostro nome o l’assicurazione di viaggio è insufficiente
- Ci sono errori di elaborazione durante il deposito
Le prime quattro di queste ragioni possono essere facilmente affrontate con l’aiuto di una lettera di sponsorizzazione accurata. Nella lettera, potete includere tutte le informazioni che l’ambasciata richiede, in modo completamente trasparente, assicurandovi che la vostra domanda di visto venga accettata.
Scrivere la lettera di sponsorizzazione Schengen per la domanda di visto
Tra tutti i documenti da presentare per la domanda di visto Schengen, la lettera di sponsorizzazione è uno di quelli che confonde anche il migliore di noi. Spesso, si può non avere il tempo di farsi spedire la lettera di sponsorizzazione dalla persona amata che risiede nel paese Schengen. In questi momenti, scrivere la lettera di sponsorizzazione da soli sembra la migliore opzione.
Scrivere la lettera di sponsorizzazione per il visto Schengen può essere una sfida, soprattutto se non si ha pratica nello scriverla prima. Per aiutarvi a superare i problemi che potreste avere mentre scrivete la lettera e per rispondere a tutte le domande che potreste avere, abbiamo fatto una lista di tutto quello che dovreste sapere e a cui dovreste prestare attenzione quando scrivete una lettera di sponsorizzazione.
In questo articolo, ci concentreremo principalmente sulla scrittura di una lettera di sponsorizzazione, scritta da un amico o un parente che risiede nel paese Schengen e che ti invita per una visita.
Il tono della lettera di sponsorizzazione
La lettera di sponsorizzazione è esattamente come la lettera di presentazione della domanda di visto, con una sola differenza: questa lettera è scritta dallo sponsor, invece che da te, il viaggiatore.
Siccome la lettera di sponsorizzazione proviene dallo sponsor stesso, dovrai scrivere la lettera in terza persona e usare parole come ‘lui’, ‘lei’ e ‘loro’. Fondamentalmente, la lettera dovrebbe essere simile a una lettera scritta da una terza persona per te.
Ricorda che mentre puoi scrivere tu stesso la lettera di sponsorizzazione, la firma aggiunta alla fine della lettera deve essere in buona fede e genuina. Falsificare la firma di qualcun altro è un crimine punibile dalla legge e devi assicurarti di fornire prove verificabili che lo sponsor abbia veramente firmato e datato la lettera.
Assicurati di inviare la lettera via e-mail alla persona amata e di ottenere la firma necessaria. Anche se una stampa della firma digitale sarà sufficiente, è meglio farsi spedire il documento originale con la firma.
Elementi principali della lettera di sponsorizzazione
1) L’indirizzo ‘A’
L’indirizzo ‘A’ per una lettera di sponsorizzazione è l’indirizzo dell’ambasciata Schengen nel paese di origine del viaggiatore.
2) Saluti di apertura
Anche se il personale dell’ambasciata è composto da funzionari statali, non hanno nessun titolo formale specifico con cui rivolgersi. Un semplice “Gentile signore/madrina” sarà sufficiente.
3) L’intenzione della lettera
La prima cosa da scrivere dopo il saluto è il motivo della presentazione della lettera. In questo caso, si tratta di una lettera di prova che lo sponsor copre tutte le spese che il visitatore può sostenere durante la sua visita nel paese Schengen.
4) L’intenzione della visita
Qui è necessario indicare perché il viaggiatore desidera visitare il paese Schengen. Per una lettera di sponsorizzazione da parte di un amico o di un parente, il motivo sarebbe il turismo o la visita familiare.
5) Date di viaggio
L’ambasciata usa le date di viaggio del viaggiatore per assegnare le date del visto. Queste sono le date tra le quali il viaggiatore può visitare il paese Schengen, dopo di che deve tornare al paese d’origine.
Menzionate che avete prenotato i biglietti aerei per le date specifiche tra le quali il viaggiatore dovrebbe entrare e uscire dagli stati Schengen.
6) Dettagli sulla residenza e dettagli sul datore di lavoro
Nel caso della lettera di sponsorizzazione, i dettagli sulla residenza e sul datore di lavoro riguardano lo sponsor e non i viaggiatori. Lo sponsor deve menzionare dove vive, chi è il proprietario della casa e fornire i documenti di proprietà come prova.
Hanno anche bisogno di menzionare dove lavorano/studiano, chi è il loro manager/direttore, la prova di impiego/iscrizione e l’indicazione che il datore di lavoro/università è a conoscenza della loro intenzione di ospitare il viaggiatore nel paese.
7) Elenco dei documenti da allegare insieme alla lettera
Anche lo sponsor potrebbe aver bisogno di presentare dei documenti per verificare la sua capacità e il suo interesse ad ospitare il viaggiatore a casa sua. Lo sponsor deve menzionare (e allegare alla lettera) una copia del proprio passaporto, una copia della cittadinanza/residenza permanente/visto di studio o di lavoro prolungato che possiede, copie di estratti conto bancari che dimostrino la credibilità finanziaria, buste paga e infine una prova di residenza. Le foto possono essere richieste e devono essere allegate se consigliato.
8) Lista dei luoghi di viaggio
Se il viaggiatore ha intenzione di visitare più città o paesi negli stati Schengen, lo sponsor deve far sapere che è ben consapevole di questi piani menzionando i nomi dei luoghi nell’ordine di viaggio. Devono anche far sapere come stanno sponsorizzando il viaggio e il soggiorno in questi luoghi, fornendo i dettagli dell’assicurazione di viaggio, i biglietti di trasporto e qualsiasi altra informazione che ci si aspetta da loro.
9) Itinerario completo
La lettera di presentazione del viaggiatore di solito contiene l’itinerario. Ma poiché il viaggio è sponsorizzato, si presume che sia lo sponsor a pianificare l’itinerario. Lo sponsor può fornire un resoconto dettagliato dei piani di viaggio, visita e soggiorno quotidiani del viaggiatore nei paesi Schengen, se sceglie di farlo. La prova delle prenotazioni può essere richiesta, nel qual caso, lo sponsor dovrebbe presentare tutti i biglietti di prenotazione all’ambasciata.
10) Saluti finali
Finalmente, terminare la lettera con una richiesta formale all’ambasciata di concedere il visto al viaggiatore e una riaffermazione che voi (lo sponsor) siete completamente responsabili del viaggiatore e di ciò che accade durante la visita.
Includete un caloroso “Grazie”, accompagnato dalla firma dello sponsor, il suo nome e la data della firma. Ricorda che la firma deve essere autentica. Assicurati di inviare la lettera allo sponsor per la firma al più presto.
Aggiungi il numero di telefono e l’indirizzo e-mail dello sponsor alla fine.
Guarda il nostro esempio di lettera di sponsorizzazione per il visto Schengen qui sotto per capire come scrivere al meglio la lettera di sponsorizzazione. Contattateci per maggiori informazioni.
Errori comuni da evitare nella redazione della lettera di sponsorizzazione Schengen
- Non scrivere la lettera di sponsorizzazione con il tono giusto.
- Non menzionare se la lettera è una lettera di copertura o una lettera di sponsorizzazione per la domanda di visto.
- Non elencare i luoghi da visitare.
- Non fornire prove adeguate della vostra (dello sponsor) capacità di finanziare e gestire la visita.
- Non fornire i dettagli del lavoro e della residenza personale nel paese Schengen.
- Non fornire un itinerario nella lettera.
- Non confermare il pagamento dei biglietti di viaggio, prenotazioni alberghiere, e altre spese.
- Non allegare un docket di documenti necessari da fornire.
- Non fornire una firma autentica.
Cose da fare quando si scrive la lettera di sponsorizzazione
- Siate sempre trasparenti e onesti.
- Includete tutte le informazioni necessarie.
- Utilizzate ortografia e grammatica corrette.
- Scrivete la lettera il più convincente possibile.
Chi siamo
A Visa Reservation ci sforziamo di semplificare il processo di visto fornendo consulenze gratuite sui visti, modelli di lettere di presentazione e modelli di lettere di non obiezione per i nostri clienti da USA, Regno Unito, Canada, Filippine, India, Cina, UAE, Europa, Nigeria e in tutto il mondo. Offriamo anche itinerari di volo per il visto, assicurazione medica di viaggio, prenotazioni di hotel per il visto e molto altro. Per saperne di più su come possiamo aiutarvi con i nostri servizi di visto, non esitate a contattarci oggi stesso.