Quanto costano in media le giostre di carnevale?

Organizzare un evento con intrattenimento comporta molti dettagli da tenere a mente, ma è facile vedere che un fattore particolare è in prima linea nella mente di tutti: il costo. Affittare giostre, giochi e altri allestimenti di carnevale può variare selvaggiamente nel costo, e ci sono altri costi da tenere a mente al di là delle sole macchine.

Il costo complessivo delle giostre di carnevale

Il costo delle macchine reali, cabine, giostre e gonfiabili che si desidera assumere è ampiamente variabile. Piccoli giochi gonfiabili e piccole case di rimbalzo, per esempio, potrebbero costare solo $100 al giorno per affittare. Più grandi e più elaborati aggeggi gonfiabili possono essere $300 o più al giorno. Nel frattempo, le macchine extra-large come una ruota panoramica possono costare migliaia di dollari al giorno per affittare. Una ruota panoramica completa di 42 piedi può farvi correre 5.000 dollari al giorno!

Molto dipende dal tipo di macchine, giochi e giostre che volete noleggiare, e quanti ne volete affittare e per quanto tempo.

Gonfiabili semplici, macchine di base e giochi di carnevale tendono ad essere relativamente economici da affittare. Sono piccoli quando sono impacchettati, sono facili da installare – alcuni hanno bisogno solo dell’accesso alla corrente per una pompa d’aria – e sono banali da trasportare.

Macchine di media gamma come treni senza binari, tori meccanici e semplici spinner sono un po’ più costosi, di solito perché richiedono più installazione e trasporto.

Macchine più grandi, giostre e aggeggi, come una zip line, una parete da arrampicata o un bungee ride, costano di più a noleggio perché ci sono altri costi associati nel prezzo. Il più comune, naturalmente, è il personale; se avete bisogno di un operatore addestrato per eseguire la corsa, è necessario pagare anche loro.

Quando si contatta un organizzatore di eventi per prenotare giostre e giochi di carnevale, sarete in grado di ottenere un preventivo completo del costo complessivo del noleggio di tutto l’intrattenimento desiderato. È anche possibile richiedere un elenco dettagliato dei costi, per vedere dove le spese sono effettivamente, e prendere decisioni per tagliare giostre specifiche per rimanere nel vostro budget. Naturalmente, qualsiasi azienda di questo tipo sarà più che disposta a lavorare con voi per rimanere sotto il budget, pur fornendo la quantità perfetta di intrattenimento per il vostro evento.

Si può sempre affittare un intero evento di carnevale, con decine di giostre per una settimana intera di divertimento e giochi. In alternativa, è possibile affittare un paio di giostre e giochi per un giorno o due di intrattenimento per un evento più breve. La flessibilità è il nome del gioco, e c’è sempre qualcosa di disponibile per ogni evento e ogni luogo.

Il costo del setup

Il setup è di solito una tassa collegata al costo complessivo del noleggio di attrezzature di carnevale, ma quella tassa varia a seconda di quante e quanto complesse sono le giostre.

Quali fattori entrano in gioco nell’allestimento?

• Il trasporto dell’attrezzatura al tuo locale. Quando sei più lontano dal luogo che stai affittando, in particolare se sei ai margini della loro area di servizio, potresti vedere una tariffa più alta che se fossi più vicino. Non sempre, ma alcune aziende regolano le tariffe in base alla distanza, o aggiungono una tassa chilometrica per il trasporto.
• Installazione meccanica. Grandi giostre e scivoli gonfiabili richiedono la conoscenza di come impostarli per evitare danni alla giostra o ad altri oggetti nell’area circostante. Dispositivi meccanici più complessi, come spinner, tori meccanici o altalene, richiedono conoscenze meccaniche e operatori addestrati per installarli e smontarli.
• Accessori. Oltre alle giostre che noleggiate, potreste anche aver bisogno di un assortimento di accessori e altri oggetti. Tavoli, sedie e tende sono un punto fermo di un buon evento, e una buona azienda prevede di portare ciò che è necessario per l’evento, piuttosto che lasciarlo a voi.
• Alimentazione. Mentre alcune sedi vi permettono di attingere alla loro energia, altre no, e altre ancora non hanno energia disponibile per l’uso. In questi casi, hai bisogno di energia da qualche parte, ed è qui che entrano in gioco i generatori. Affittare i generatori è un costo aggiuntivo, ma è meglio pagarlo che non avere energia per il tuo evento.

L’allestimento varia a seconda del luogo, dell’evento, delle tue esigenze e delle risorse esistenti. Assicurati sempre di lasciare abbastanza spazio nel tuo budget per coprire l’allestimento e altri accessori.

Il costo del personale

Come menzionato sopra, l’attrezzatura in genere ha bisogno di personale. Il personale addestrato deve essere pagato per il suo tempo. Detto questo, il costo del funzionamento di una giostra è tipicamente incluso nel canone di noleggio per quella giostra, quindi non sempre si vedono voci aggiuntive per i costi del personale.

Il personale è necessario per:

• Trasporto delle giostre al luogo dell’evento.
• Impostazione delle giostre e delle altre macchine nel luogo dell’evento, prima che inizi.
• Monitoraggio e funzionamento delle giostre. Questo può essere una persona per ogni giostra, o forse richiedere più di una per alcune giostre complesse.
• Funzionamento di alcuni giochi e altri intrattenimenti. Per i giochi semplici, potrebbe essere necessaria solo una persona per operare diversi giochi.

Inoltre, il personale è necessario per alcuni altri extra che potresti avere al tuo evento, come:

• Un barista con licenza se stai affittando i servizi di un bar nel tuo locale.
• Venditori di cibo che forniscono concessioni per il tuo evento. Naturalmente, è possibile prenotare questi separatamente da una società di catering, o noleggiare camion di cibo, quindi questo può variare pure.
• Personale di sicurezza in alcuni casi.
• Manutenzione per le macchine in caso di rottura.

Le persone sono spesso la parte più costosa di qualsiasi evento, ma come i costi si allineano per il noleggio di attrezzature di carnevale dipende molto da quali attrezzature si desidera, quanto si vuole, e per quanto tempo si vuole affittare loro.

Il costo dei premi

Sebbene non siano necessariamente importanti per le giostre di carnevale, a volte si desidera noleggiare giochi invece di giostre. I giochi di carnevale possono essere divertenti di per sé, ma sappiamo tutti cosa si vuole veramente quando si partecipa a un carnevale o a un evento simile a una fiera: i premi!

Ora, puoi sempre fornire i tuoi premi. Un sistema di biglietti è facile da implementare per i giochi di carnevale, con un unico stand centralizzato pieno di premi che i partecipanti possono acquistare con i biglietti. Fornendo i propri prezzi, è possibile includere abbigliamento a marchio aziendale e altri articoli simili. Puoi anche includere altri articoli come buoni pasto e biglietti per la lotteria. Una configurazione comune dei premi che abbiamo visto è quella di scatole personalizzate per la lotteria, piuttosto che premi individuali, per un tocco più personalizzato.

D’altra parte, è possibile assumere il supporto dei premi dalla società che stai prenotando per i tuoi giochi. In genere si tratta di una gamma di premi per lo più generici, come animali di peluche e oggetti elettronici.

La gamma di premi varia, naturalmente, quindi dovrai discuterne con la tua società di pianificazione di eventi. Non dimenticare che avrai bisogno di un addetto disponibile per il tuo bancone dei premi!

Il costo dell’energia

Questo è stato menzionato sopra, ma ogni buon evento ha bisogno di un certo tipo di accesso all’energia per funzionare con successo. In genere, si ottiene energia in uno dei due modi.

In primo luogo, si può ottenere energia dal luogo dell’evento. Se stai ospitando un evento in una fiera, in un centro congressi o in un altro spazio pubblico per eventi, probabilmente sarai in grado di attingere alla potenza del luogo stesso. Alcune sedi potrebbero fornire l’energia a un costo aggiuntivo, mentre altre la forniscono come parte del costo di prenotazione della sede.

In secondo luogo, si può ottenere l’energia da generatori. Sia che portiate i vostri o che li noleggiate, i generatori richiedono spazio, carburante e monitoraggio per assicurarsi che funzionino senza problemi. Se il tuo locale è al chiuso ma non hai accesso alla loro potenza, i tuoi generatori dovranno essere posizionati all’esterno con cavi che corrono all’interno per alimentare macchine e giochi.

Assicurati sempre di avere la potenza in linea per il tuo evento! Non c’è niente di peggio che far arrivare il tuo staff per l’allestimento, solo per scoprire che non possono usare la corrente disponibile, o che non c’è corrente per niente.

Il costo degli extra

Ci sono un sacco di extra che puoi prenotare dalle stesse persone che prenotano le tue giostre, o da altri fornitori. Ottenerli tutti in un pacchetto può essere più economico che prenotarli singolarmente, ma in entrambi i casi dovrai verificare la qualità dei servizi che stai prenotando.

Che tipo di extra potresti prenotare?

• Fotografia. Molti eventi si basano sulla creazione di ricordi, quindi ingaggiare un fotografo per catturare questi ricordi è un gioco da ragazzi.
• DJ. Qualcuno incaricato della musica, degli annunci e di altri intrattenimenti sonori può essere un elemento cruciale di alcuni eventi.
• Clown. Particolarmente rilevanti per eventi incentrati sui bambini, i clown e altri intrattenitori possono essere una grande risorsa per la festa.
• Artisti di caricature. Gli artisti possono fornire un intrattenimento unico e un prodotto unico per i partecipanti da portare a casa con loro.
• Pittura del viso o aerografia. Parte dell’entrare nello spirito di un evento è vestire la parte, e i tatuaggi ad aerografo o la pittura del viso possono essere un buon divertimento per i partecipanti di tutte le età.
• Arte dei palloncini. Alcuni clown possono fare anche il doppio lavoro come artisti di palloncini.
• Maghi. Un buon mago può intrattenere una folla per tutto il giorno, con una varietà di trucchi dalle carte agli uccelli e oltre.
• Costumisti stagionali. Alcuni eventi, in particolare quelli stagionali, potrebbero volere un Babbo Natale, un coniglietto pasquale, o un altro costumista specifico dell’evento disponibile per fare il giro.
• Proiettori di film. Se il tuo evento si svolge dopo il tramonto o ha una sala interna buia, un proiettore cinematografico può essere una grande aggiunta.
• Musica dal vivo. Prenotare una band per un set unico può essere una grande parte di molti eventi, e a seconda della band, potrebbe anche diventare un centro di intrattenimento.

Tutti questi sono opzionali a seconda del tipo di evento che stai progettando, il tuo budget, e l’atmosfera che stai andando per. Ognuno di loro che si desidera prenotare sarà un costo aggiuntivo, naturalmente, ma quando avvolto nel vostro pacchetto evento totale, possono essere abbastanza conveniente.

Il costo di cancellazione

Un costo che si spera di non incontrare mai è il costo di cancellazione. Questo potrebbe essere una tassa per la cancellazione dopo una certa data, o potrebbe essere un deposito non rimborsabile, o qualcosa nel mezzo. In genere, è solo una preoccupazione se il tuo evento sta cadendo a pezzi, il tuo budget è stato negato, o la tua sede ha un motivo per cancellare. Ci sono molte ragioni per cui la cancellazione potrebbe avvenire, però, e non siamo qui per giudicare.

Le tasse di cancellazione sono semplicemente un fatto di fare affari con una società che deve preparare, spedire e programmare i propri beni. Se cancelli all’ultimo minuto, non solo l’azienda perde quello che avevi prenotato, ma perde anche quello che quei beni avrebbero potuto fare se non li avessi bloccati nel tuo contratto. Le spese di cancellazione coprono questo.

Siate sempre consapevoli di quali sono le politiche di cancellazione con qualsiasi azienda che state prenotando. Non ci sono scuse per essere presi alla sprovvista quando il vostro contratto è chiaramente disponibile, e tipicamente non saranno flessibili o rimborsabili indipendentemente dalle circostanze. Tuttavia, con una buona compagnia, il vostro evento dovrebbe andare senza intoppi e non dovrete mai preoccuparvi della cancellazione.

Mantenere i costi entro il vostro budget è sempre possibile, non importa quanto stretto o inflessibile possa essere quel budget. Devi solo stabilire le giuste aspettative, pianificare una festa della giusta dimensione e prenotare esattamente ciò di cui hai bisogno.