Periodo medio di raccolta

Che cos’è il periodo medio di raccolta?

Il periodo medio di raccolta è la quantità di tempo che passa prima che una società raccolga i suoi crediti (AR)Accounts ReceivableAccounts Receivable (AR) rappresenta le vendite di credito di un business, che non sono ancora state raccolte dai suoi clienti. Le aziende lo permettono. In altre parole, si riferisce al tempo necessario, in media, all’azienda per ricevere i pagamenti che le sono dovuti dai clienti. Il periodo medio di raccolta deve essere monitorato per assicurare che un’azienda abbia abbastanza liquidità disponibile per occuparsi delle sue responsabilità finanziarie a breve termine.

Per essere chiari, il periodo medio di raccolta – come indica il nome – è un calcolo del numero medio di giorni tra la data in cui viene effettuata una vendita (a credito) e la data in cui l’acquirente invia il pagamento o la data in cui l’azienda riceve il pagamento dall’acquirente.

Importanza del periodo medio di raccolta

1. Mantenere la liquidità

E’ chiaro che per un’azienda è fondamentale ricevere il pagamento di beni o servizi resi in modo tempestivo. Permette all’azienda di mantenere un livello di liquiditàLa liquidità Nei mercati finanziari, la liquidità si riferisce a quanto velocemente un investimento può essere venduto senza impattare negativamente sul suo prezzo. Più un investimento è liquido, più rapidamente può essere venduto (e viceversa), e più facile è venderlo al giusto valore. A parità di condizioni, le attività più liquide sono scambiate ad un premio e quelle illiquide ad uno sconto, che le permette di pagare le spese immediate e di avere un’idea generale di quando potrebbe essere in grado di fare acquisti più grandi.

2. Pianificare i costi futuri e programmare le spese potenziali

Il dato del periodo medio di raccolta è importante anche dal punto di vista della tempistica per aiutare un’azienda a preparare un piano efficace per coprire i costi e programmare le spese potenziali per un’ulteriore crescita.

Per ovvie ragioni, più piccolo è il periodo medio di raccolta, meglio è per l’azienda. Significa che i clienti di un’azienda impiegano meno tempo a pagare le loro fatture. Un altro modo di vedere la cosa è che un periodo medio di raccolta più basso significa che l’azienda raccoglie i pagamenti più velocemente.

Un periodo di raccolta veloce potrebbe non essere sempre vantaggioso, perché potrebbe semplicemente significare che l’azienda ha regole di pagamento severe. Le regole possono funzionare per alcuni clienti. Tuttavia, i requisiti di raccolta più severi possono finire per allontanare alcuni clienti, mandandoli a cercare aziende con gli stessi beni o serviziProdotti e serviziUn prodotto è un oggetto tangibile che viene messo sul mercato per l’acquisizione, l’attenzione o il consumo, mentre un servizio è un oggetto intangibile, che nasce da e regole di pagamento più indulgenti o migliori opzioni di pagamento.

Formula del periodo medio di raccolta

Parliamo di come una società calcola il suo periodo medio di raccolta. Generalmente, il periodo medio di raccolta è calcolato in giorni. L’azienda deve calcolare il suo saldo medio dei crediti per l’anno e dividerlo per il totale delle vendite nette per l’anno. La formula assomiglia a quella qui sotto:

Per mostrare meglio la formula in azione, consideriamo il seguente esempio. Diciamo che l’azienda ABC ha registrato un saldo annuale di crediti di 25.000 dollari. Nello stesso anno, l’azienda ha registrato 200.000 dollari di vendite nette totali.

Il primo passo per determinare il periodo medio di incasso dell’azienda è dividere 25.000 dollari per 200.000 dollari. Il quoziente, poi, deve essere moltiplicato per 365 perché il calcolo serve a determinare il periodo medio di incasso per l’anno. Per il nostro esempio, il calcolo del periodo medio di raccolta assomiglia a quello che segue:

(25.000 / 200.000) x 365 = 45,6

Significa che il periodo medio di raccolta della società ABC per l’anno è di circa 46 giorni. È leggermente alto se si considera che la maggior parte delle aziende cerca di raccogliere i pagamenti entro 30 giorni.

Per l’azienda, la cifra del periodo medio di raccolta può significare alcune cose. Può significare che l’azienda non è così efficiente come dovrebbe essere nel raccogliere i crediti. Tuttavia, la cifra può anche rappresentare che l’azienda offre termini di pagamento più flessibili quando si tratta di pagamenti in sospeso.

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