Lettera di controllo dell’IRS: Cosa devi sapere su una lettera di controllo dell’IRS

Non farti prendere dal panico! Anche se hai ricevuto una lettera di revisione dell’IRS, non è la fine del mondo. Meno dell’1% di tutte le dichiarazioni dei redditi sono selezionate per una verifica dell’IRS e questa percentuale è ancora più piccola per coloro che guadagnano meno di 100.000 dollari. Tuttavia, chiunque può essere selezionato per un audit dell’IRS, non importa quale sia il suo reddito. Se l’IRS vede abbastanza bandiere rosse nel vostro ritorno, potreste essere scelti per un audit. Per esempio, se qualcuno che guadagna 80.000 dollari in un anno dichiara 40.000 dollari in donazioni di beneficenza, i computer dell’IRS potrebbero segnalare quel conto per un potenziale audit. Finché sei onesto nelle tue dichiarazioni, gli audit possono essere gestiti con relativa facilità. Tuttavia, se sei stato disonesto sul tuo ritorno – per errore o per intenzione – potresti ricevere un avviso CP2000 o trovarti in qualche problema più complesso. Non siete soli; il grafico qui sotto dettaglia la quantità di audit dell’IRS attuati sulle dichiarazioni dei redditi individuali per gli anni passati.

Non importa quale sia la tua situazione, dovresti contattare un professionista delle tasse non appena ricevi una lettera di revisione dell’IRS.

Come fa l’IRS a notificarti un audit?

L’IRS emette sempre un audit via posta. L’IRS non ti notificherà mai un audit attraverso una telefonata o un’e-mail.

I truffatori cercheranno di usare un audit dell’IRS per rubare le tue informazioni personali, come i dettagli del tuo conto bancario e il tuo numero di previdenza sociale. Attraverso un’e-mail o una telefonata, affermeranno di essere un rappresentante dell’IRS. Di solito, useranno un linguaggio intimidatorio o aggressivo (come la minaccia del carcere) per costringerti a fornire rapidamente le tue informazioni personali o a fare un pagamento a loro. Non è così che l’IRS gestisce le verifiche fiscali. Contattate il vostro ufficio locale dell’IRS o un professionista delle tasse se volete verificare la legittimità di un avviso di verifica.

Sapete che una legittima lettera di verifica dell’IRS fornisce informazioni, non chiede informazioni. Una lettera dell’IRS includerà tipicamente il tuo nome, indirizzo e numero di previdenza sociale. Leggi i nostri consigli su come distinguere una lettera dell’IRS falsa da una vera.

Possibili cause dell’audit

Perché sei stato controllato dall’IRS? Ecco alcuni fattori scatenanti comuni:

• Mancata dichiarazione del reddito
• Un gran numero di deduzioni dettagliate (che possono sembrare eccessive)
• Quando le deduzioni aziendali sono dichiarate come deduzioni personali, e viceversa
• Quando il vostro reddito non sembra sostenere il vostro stile di vita
• Conti esteri non dichiarati
• Figli che non sono a carico del contribuente

Ricordate, la vostra dichiarazione dei redditi deve riflettere accuratamente il vostro reddito durante l’anno. Se c’è qualcosa nella vostra dichiarazione dei redditi che dà l’impressione che non state riportando accuratamente il vostro reddito o le vostre deduzioni, potreste essere soggetti a controllo.

È importante ricordare che non tutte queste cause possono essere intenzionali. Compilare le tasse è un processo complicato ed è facile fare uno o due errori che potrebbero portare a un controllo fiscale. Sappiate anche che gli audit possono accadere a caso. L’IRS seleziona casualmente una piccola parte di contribuenti per un controllo ogni anno.

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Campione di lettere di controllo IRS: Cosa cercare

L’IRS è chiaro e conciso nelle sue lettere e notifiche. Una lettera di verifica dell’IRS è una posta certificata che identificherà chiaramente il tuo nome, l’ID del contribuente, il numero del modulo, il numero di ID del dipendente e le informazioni di contatto. Per esempio, la prima riga del testo potrebbe dire: “Abbiamo selezionato per l’esame la sua dichiarazione dei redditi (statale o federale) per l’anno indicato sopra”. L’IRS spiegherà anche l’obiettivo principale dell’incontro e ciò che è necessario fornire per risolverlo all’interno di quattro sezioni della lettera:

• Perché la richiesta del documento informativo è importante

  Questa sezione spiega semplicemente perché è importante portare i documenti che l’IRS ha richiesto.

• Cosa aspettarsi durante l’esame

  L’IRS le comunicherà quanto durerà il suo incontro (tipicamente 3 ore) e spiegherà il suo desiderio di completare l’intero processo nel tempo stabilito – questo dipende dai documenti che lei fornisce e dal fatto che lei sia stato selezionato o meno per un audit senza corrispondenza.

• Chi può venire all’esame

  Se avete presentato una dichiarazione congiunta, voi o il vostro coniuge potete partecipare. Potete anche avere qualcuno che vi rappresenti all’incontro; se pensate di non partecipare con il vostro rappresentante, deve essere depositato un modulo di procura.

• Cosa succederà se non rispondete

  L’IRS emetterà un rapporto che mostrerà ulteriori tasse dovute, quindi è nel vostro interesse chiamare e fissare un appuntamento il prima possibile.

Infine, la lettera sarà firmata dall’ufficiale d’esame che è stato assegnato al vostro caso e ha scritto la vostra lettera di controllo. Una lettera dell’IRS (posta certificata) ti dirà chiaramente quali informazioni stanno cercando.

Come creare una lettera di risposta all’audit

Le tue azioni prima, durante e dopo l’audit dell’IRS determineranno la tua conformità con il governo. Rispondete il prima possibile con una telefonata o una lettera di risposta all’audit – avrete 30 giorni di tempo per farlo senza incorrere in sanzioni. Se si sceglie di scrivere una lettera di risposta all’audit, ecco alcuni suggerimenti.

• Includere quanto segue: Numero di identificazione fiscale, nome completo, informazioni di contatto, ID del dipendente, ID dell’azienda (se applicabile), e il nome del funzionario dell’IRS che si occupa del vostro caso.
• Individuare ogni questione che l’IRS ha dichiarato nella vostra lettera di revisione.
• Fornite tutta la documentazione allegata alla vostra lettera.
• Richiedete un’ora e una data per incontrarvi e risolvere i problemi riscontrati.

La cosa migliore da fare quando si riceve una lettera di revisione dell’IRS (per posta certificata) è contattare un professionista delle tasse. Un CPA o un avvocato fiscale saprà esattamente come gestire le vostre circostanze uniche e le ragioni del controllo. Queste lettere di risposta devono essere impeccabili; se fatte correttamente, possono risolvere un audit rapidamente e senza stress.

Come creare una lettera di risposta all’audit

Le vostre azioni prima, durante e dopo l’audit dell’IRS determineranno la vostra conformità con il governo. Rispondete il prima possibile con una telefonata o con una lettera di risposta all’audit: avrete 30 giorni di tempo per farlo senza incorrere in sanzioni. Se si sceglie di scrivere una lettera di risposta all’audit, ecco alcuni suggerimenti.

• Includete quanto segue:
  • Numero identificativo dell’imposta
  • Nome completo
  • Informazioni di contatto
  • Identificativo del dipendente
  • Identificativo dell’azienda (se applicabile)
  • Nome del funzionario dell’IRS che si occupa del vostro caso
• Individuare ogni questione che l’IRS ha dichiarato nella vostra lettera di verifica.
• Fornite tutta la documentazione allegata alla vostra lettera.
• Richiedete un’ora e una data per incontrarvi e risolvere i problemi riscontrati.

Se il controllo dell’IRS sta mettendo in discussione alcune delle vostre entrate, spese o deduzioni, dovreste raccogliere le vostre ricevute e gli estratti conto bancari in modo da poter discutere il vostro caso. Potete ancora superare un controllo senza le vostre ricevute, ma dovreste arruolare un professionista delle tasse per aiutarvi a dimostrare la vostra integrità finanziaria.

La cosa migliore da fare quando si riceve una lettera di controllo dell’IRS (per posta certificata) è contattare un professionista delle tasse. Un CPA o un avvocato fiscale saprà esattamente come gestire le vostre circostanze uniche e le ragioni del controllo. Queste lettere di risposta devono essere impeccabili; se fatte correttamente, possono risolvere un audit velocemente e senza stress.

Quanto tempo ci vuole per un audit?

Il processo di audit può variare da caso a caso. L’audit tipico durerà 3 mesi, tenendo conto di quattro settimane di pianificazione, quattro settimane di lavoro sul campo e quattro settimane di compilazione del rapporto di audit. Tuttavia, i grandi casi aziendali possono richiedere un tempo significativamente più lungo. Le seguenti variabili possono estendere la durata del vostro audit:

• L’arretrato attuale dell’agenzia delle entrate
• La natura del vostro audit (ciò che l’IRS ha contestato su una dichiarazione o un’altra questione)
• Il tipo di audit
• Il ricorso (potete fare appello i risultati del vostro controllo aumentando così la quantità di tempo che ci vorrà per completare l’intero processo)

Tenete a mente anche che l’IRS ha fino a tre anni per controllare la vostra dichiarazione dei redditi.

Come superare un audit dell’IRS

Non fatevi prendere dal panico se siete stati controllati. Una lettera di controllo dell’IRS può inizialmente darvi emozioni paurose che evocano pensieri di galera o di rovina finanziaria, ma questo non è affatto il caso. La maggior parte dei controlli dell’IRS si risolve cordialmente. Ma è importante che lei risponda prontamente alla sua lettera di revisione. Non esitate a chiamare un professionista delle tasse se avete bisogno di assistenza per preparare la vostra lettera di risposta. Rispondere all’IRS prima della scadenza è uno dei modi migliori per aiutare il vostro caso.

Se dovete soldi di tasse all’IRS, un professionista delle tasse può di solito aiutarvi a negoziare un accordo di rata in modo da poter pagare le vostre tasse in piccoli, accessibili incrementi. È possibile che l’IRS possa anche perdonare parte del vostro debito. Sanno che è meglio raccogliere un po’ di soldi che non averne affatto. Ma è possibile negoziare queste soluzioni solo se si risponde alla lettera di verifica dell’IRS il prima possibile e si fa tutto ciò che la lettera richiede. Il mancato rispetto delle istruzioni dell’IRS può portare a gravi sanzioni finanziarie o pegni fiscali.