È meglio che siano i manager a inviare la lettera di aumento di stipendio a un dipendente che fa parte della loro squadra. Esprimere apprezzamento per i membri del tuo team aiuta a mantenere un buon rapporto di lavoro. Anche le Risorse Umane potrebbero inviare l’email, anche se questo potrebbe sembrare più impersonale. Puoi vedere entrambe le versioni del modello qui sotto.
Prima che i dipendenti ricevano una lettera di aumento di stipendio da un datore di lavoro, dovrebbero avere un incontro di persona con il loro manager (questa potrebbe essere una videochiamata se fanno parte di un team remoto). In questo incontro, il manager dovrebbe:
- Informare il membro del suo team che sta ricevendo un aumento di stipendio.
- Spiegare perché crede che il dipendente meriti lo stipendio extra (lavoro costante di alta qualità, risultati particolari ecc.)
- Citare brevemente le aspettative future (senza mettere eccessiva pressione sul dipendente).
- Discutere il percorso di carriera del dipendente se l’aumento di stipendio corrisponde ad una maggiore responsabilità o ad un aumento delle mansioni.
Se sei un professionista delle risorse umane, assicurati di incoraggiare il manager ad avere questo incontro con il suo membro del team.
Dopo questo incontro, è possibile personalizzare un esempio di lettera di aumento di stipendio per dare ai dipendenti la conferma dell’aumento discusso. Il formato di questa lettera dovrebbe essere semplice e positivo, fornendo tutte le informazioni importanti sul nuovo stipendio e riaffermando l’apprezzamento espresso nella riunione. Occasionalmente, si potrebbe allegare un contratto aggiornato in modo che il dipendente possa firmarlo.
Per aiutarti, ecco il nostro modello di ‘lettera di aumento di stipendio al dipendente’ in due versioni – una inviata dal manager del dipendente e l’altra dall’HR:
Dal manager
Indice dell’oggetto: Il tuo nuovo stipendio
Ciao,
Vorrei confermare l’aumento di stipendio che abbiamo discusso. Questo porta il tuo stipendio lordo annuale da a . Il tuo stipendio sarà ufficialmente aggiornato il giorno in cui vedrai l’aumento sulla tua busta paga.
Grazie per tutto il tuo duro lavoro. Come tuo manager, sono molto soddisfatto delle tue prestazioni e del tuo impegno e apprezzo i tuoi sforzi e i risultati ottenuti finora. Questo aumento di stipendio è ben meritato.
Continua!
Dalle Risorse Umane
Linea dell’oggetto: Il tuo nuovo stipendio
Ciao ,
Come detto, riceverai un aumento di stipendio. Questo porta il tuo stipendio lordo annuale da a . Il tuo stipendio sarà ufficialmente aggiornato il giorno in cui vedrai l’aumento sulla tua busta paga.
Passa dal mio ufficio per firmare il tuo contratto aggiornato entro la fine di questa settimana.
Grazie per tutto il tuo duro lavoro. apprezza i tuoi sforzi e i risultati ottenuti finora. Questo aumento di stipendio è ben meritato.
Continua così!