Le migliori 21 App per la programmazione degli appuntamenti e software di prenotazione

Quanto tempo hai speso per inviare e-mail oggi?

Probabilmente molto più di quanto ti piacerebbe. Il coordinamento delle email inutili richiede un sacco di tempo per un piccolo ritorno, dato che solo il 20% circa delle email che vengono inviate vengono aperte. Strumenti come le app per la programmazione degli appuntamenti e i software di prenotazione aiutano ad automatizzare il processo di programmazione degli incontri con i clienti potenziali ed esistenti, senza fare affidamento sulle risposte alle e-mail per trovare un buon momento.

Perché dovreste investire in un’app per la programmazione degli appuntamenti?

La riduzione della lunghezza del ciclo di vendita è il vantaggio principale delle app di programmazione dal punto di vista del ROI. Ma per la vostra tranquillità, riducono i compiti amministrativi che possono essere un peso da completare. Ecco tre caratteristiche di un grande appuntamento di pianificazione app che si vuole tenere a mente:

1. Dovrebbe ridurre il numero di e-mail che si invia per pianificare una riunione.
2. Si dovrebbe sincronizzare con il vostro calendario.
3. Dovrebbe inviare promemoria per i tuoi appuntamenti.

In questo articolo, scoprirai app di pianificazione gratuite e a pagamento che accelereranno il tuo processo di vendita, consentendo ai potenziali clienti di prenotare incontri quando è meglio per loro. E rende più facile per le persone di programmare il tempo con te, eliminando inutili back-and-forth e-mail. Inoltre, molti di questi strumenti si sincronizzano direttamente con il tuo calendario e inviano automaticamente i promemoria delle riunioni, così né tu né il tuo cliente perdete una grande opportunità.

Sei pronto a vedere alcune delle migliori applicazioni per la programmazione degli appuntamenti? In questo articolo, discutiamo sia le app gratuite per la programmazione delle riunioni che quelle premium. Immergiamoci.

Queste sono le migliori app di pianificazione con opzioni gratuite.

App di programmazione gratuita

HubSpot Meetings Tool

Prezzo: Free

L’HubSpot Meetings Tool ti permette di sincronizzare il tuo Google Calendar o il calendario di Office 365, impostare la tua disponibilità e far prenotare tempo a clienti e prospect. Aggiungi campi modulo alla tua pagina di riunione per catturare informazioni di contatto come nome, numero di telefono, indirizzo email e altro. La pagina della riunione può essere inviata come link in un’e-mail o incorporata in un sito web o in una landing page.

Quando prenotano del tempo con te, il tempo viene bloccato sul tuo calendario e un’e-mail di conferma viene inviata al prospect o al cliente che ha prenotato. Questo semplifica il processo di pianificazione in modo da poter prenotare più riunioni in meno tempo. Inoltre, si integra direttamente con il CRM in modo da poter tenere traccia dei tuoi contatti e delle riunioni. Quando i prospect programmano le riunioni, HubSpot crea automaticamente i record per le nuove persone.

Calendario

Prezzo: Gratuito per un calendario (Basic), $6/mese per tre calendari (Standard), $8/mese per 10 calendari (Pro)

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Calendar è un calendario digitale con intelligenza artificiale, una soluzione di pianificazione e gestione del tempo per individui e team. Riunisce il tuo Google Calendar, iCal (Apple Calendar), e il calendario di Outlook in una vista dashboard che puoi personalizzare e condividere. Il calendario digitale si sincronizza tra i dispositivi e offre un assistente virtuale che può imparare il vostro programma e iniziare a prendere la pianificazione delle riunioni, gli inviti e le modifiche di programmazione. Le versioni a pagamento aggiungono anche le trascrizioni delle riunioni e una vasta gamma di analisi in modo da poter vedere come passi il tuo tempo nelle riunioni e con le persone.

Setmore

Prezzo: Free

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Setmore è una piattaforma gratuita di pianificazione degli appuntamenti e dei pagamenti che permette di creare una pagina di prenotazione pubblica. L’account gratuito supporta fino a 20 calendari e login per il personale, in modo che il tuo team possa iniziare a prenotare le riunioni. E puoi inviare notifiche automatiche di appuntamenti alle persone che prenotano con te.

SimplyBook

Prezzo: Gratis, $9.90/mese (Basic), $29.90/mese (Standard), e $59.90/mese (Premium)

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SimplyBook è un sistema di prenotazione online appositamente progettato per le aziende di servizi. È possibile integrare SimplyBook con il tuo sito web esistente, o è possibile creare una pagina di prenotazione personalizzata all’interno della piattaforma. Hanno anche integrazioni con i social media che ti permettono di accettare prenotazioni direttamente da Facebook e Instagram.

Square Appointments

Prezzo: Gratuito per gli individui, $50 + 2,5% + $0,10/mese per 3-5 calendari, $90 + 2,5% + $0,10/mese per team di 6-10 calendari, contattare per i prezzi di 11 o più calendari.

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Se stai cercando una piattaforma flessibile di prenotazione e pagamento, Square Appointments merita la tua considerazione. Attraverso Square Appointments, è possibile impostare un sito web gratuito per la prenotazione dei clienti, attivare promemoria automatici via SMS ed e-mail, addebitare le spese di cancellazione per mancata presentazione, e accettare pagamenti integrati dall’interno di una piattaforma.

Appointlet

Prezzo: Gratuito, $8/mese (Premium)

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Questo software di prenotazione appuntamenti permette ai venditori di personalizzare la loro disponibilità, creare pagine di prenotazione e inviarle a prospect e clienti. La pagina di prenotazione può essere integrata nel tuo sito web, nelle landing page e nelle email. Mentre Appointlet offre un livello di prezzi a pagamento, la versione gratuita è gratuita per sempre. Include prenotazioni illimitate, tipi di riunioni, e campi modulo.

Doodle

Prezzo: Gratis (Basic), $6.95 un utente/mese (Starter), $44.75 per 5 utenti/mese (Team), contattare per prezzi aziendali.

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Crea sondaggi sulle riunioni da inviare a clienti e prospect, suggerisce date e orari delle riunioni e consente di votare le date che funzionano con la versione gratuita di Doodle. Mentre la versione gratuita potrebbe essere abbastanza utile per la maggior parte degli individui, è necessario effettuare l’aggiornamento al livello di prezzo premium per rimuovere gli annunci dai tuoi sondaggi, impostare una scadenza per il sondaggio, e raccogliere informazioni di contatto dagli ospiti della riunione.

La versione a pagamento del software di pianificazione di Doodle ti aiuta a trovare un tempo di incontro che funziona per tutti i partecipanti. L’organizzatore della riunione suggerisce gli orari di incontro, invita i partecipanti a indicare la loro disponibilità, poi l’organizzatore della riunione sceglie un orario finale. Quando l’orario è definitivo, un evento del calendario viene aggiunto ai calendari dell’organizzatore e degli invitati alla riunione. Inoltre, c’è una funzione dashboard dove è possibile gestire tutte le riunioni che si hanno.

Calendly

Prezzo: Gratis (Basic), $8 per utente/mese (Premium), $12 per utente/mese (Pro)

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La versione gratuita di Calendly permette di collegare un calendario, prenotare un numero illimitato di riunioni, creare un link Calendly personalizzato e inviare notifiche automatiche via email e promemoria agli invitati che prenotano con te.

La versione a pagamento di Calendly fornisce più tipi di riunioni come incontri uno a uno, round-robin, collettivi e di gruppo. E’ ottimo per le squadre e fornisce pagine di squadra, metriche e rapporti, e funzioni amministrative per gestire le prenotazioni.

Arrangr

Prezzo: Gratis (Basic), $10/mese (Pro), $29.99/mese (Pro Plus)

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Arrangr è una piattaforma di programmazione intelligente che permette agli utenti di prenotare una riunione in meno di 30 secondi. Oltre ad aiutare gli utenti a trovare il miglior tempo concordato per incontrarsi, Arrangr cerca di prevenire tutti gli errori di comunicazione tra le riunioni permettendo ai contatti di determinare luoghi e modi per incontrarsi tutto all’interno della piattaforma. Bonus: Arrangr fa parte dell’ecosistema HubSpot, quindi è possibile lanciare e inviare inviti ai contatti direttamente da HubSpot.

Rallly

Prezzo: Free

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Rallly (con tre L) è uno scheduler di appuntamenti con la classica funzionalità di sondaggio dove i membri del tuo gruppo possono votare i tempi migliori per la riunione o l’evento. Supporta anche la chat e la messaggistica all’interno dell’interfaccia in modo che le piattaforme di riunione possano discutere il momento migliore per collegarsi.

Woven

Prezzo: Free (Basic), $15/mese (Premium)

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Woven ti permette di sincronizzare tutti i tuoi calendari per avere un quadro completo della tua disponibilità. Le sue caratteristiche di programmazione sono estese, incluso un poller, link di programmazione e condivisione della disponibilità.

Zoom.ai

Prezzo: Free (Basic), $8/mo (Pro), $12/mo (Team)

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Zoom.ai offre tutte le comuni funzioni di pianificazione delle riunioni come i link di programmazione e la programmazione di gruppi interni. Tuttavia, il suo vantaggio è la potente connessione che ha con il vostro stack tecnologico e il suo sistema di notifica e le impostazioni temporali intelligenti per i buffer delle riunioni in modo da non arrivare mai in ritardo a un’altra riunione.

ScheduleOnce

Prezzo: $0/mese (Solo), $9 per utente/mese (Teams), contattare per prezzi aziendali.

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ScheduleOnce è uno strumento completo che ti permette di creare quasi ogni scenario di programmazione che ti viene in mente. Tutto, dalle sessioni di gruppo alle chiamate individuali, alle riunioni di persona, può essere prenotato attraverso ScheduleOnce. È anche possibile collegare direttamente ScheduleOnce con il tuo sito web, provider di posta elettronica, e il sistema di pagamento.

Dimenticate il back-and-forth e scegliere lo scheduler riunione che fa il più senso per la vostra situazione. Usare un software di programmazione e prenotazione può far risparmiare molto tempo, aumentando la tua produttività sui compiti che contano veramente.

Chili Piper

Prezzo: $0/mese (gratis), $15 per utente/mese (piccante), $25 per utente/mese (caldo).

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Chili Piper è una piattaforma di automazione del ciclo di vita delle riunioni che aiuta i team di vendita a connettersi con gli acquirenti durante tutto il ciclo di vita del cliente. Chili Piper fa bene un paio di cose: la programmazione di riunioni a più persone in una volta sola e l’invio di orari via e-mail. Ora, sappiamo che abbiamo accennato al fatto che il back-and-forth delle email per programmare le riunioni non è il più efficiente, ma il widget di programmazione di Chili Piper è l’eccezione a questa regola. Piuttosto che inviare il tuo potenziale cliente ad una landing page con il tuo calendario, puoi mettere dei comodi pulsanti alla fine di un’email per prenotare un incontro con un solo click.

Appointy

Prezzo: $0/mese (Free), $19.99 per utente/mese (Growth), $49.99 per utente/mese (Professional), $79.99 per utente/mese (Enterprise).

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Se gestisci un’azienda che ha bisogno di mantenere le distanze sociali, Appointy è l’app per te. Appointy va oltre la programmazione delle riunioni, perché gestisce anche l’occupazione. Che tu abbia bisogno di programmare consulenze, lezioni o appuntamenti, Appointy assicurerà che la tua attività rispetti le normative con ogni appuntamento.

Visibook

Prezzo: $0/mese (Gratis), $6.99/mese (Base), $13.99/mese (Standard), $19.99/mese (Illimitato).

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I promemoria degli appuntamenti e la sincronizzazione del calendario sono tra i must di base che Visibook offre nella sua app di pianificazione, ma la loro piattaforma offre molto di più. Se accettate depositi o spese di prenotazione dai clienti prima di confermare gli appuntamenti, Visibook supporta questa funzione con l’integrazione dell’elaborazione dei pagamenti. Per un approccio più consultivo alle vostre riunioni, è possibile chattare con i clienti attraverso e-mail o messaggi di testo e mantenere tutta la corrispondenza in un unico luogo.

App per la programmazione delle riunioni a pagamento

Pronto per caratteristiche più avanzate? Controlla queste opzioni a pagamento. Ogni strumento include le seguenti caratteristiche:

• Strumento di pianificazione delle riunioni che può essere visualizzato, gestito e modificato da più utenti e amministratori
• Visualizzazioni multiple del calendario
• Le informazioni di contatto possono essere raccolte da chi prenota le riunioni

Acuity Scheduling

Prezzo: $14/mese per 1 calendario (Emerging), $23/mese per 6 calendari (Growing), $45/mese per 36 calendari (Powerhouse)

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Acuity Scheduling rende facile prenotare appuntamenti con clienti e potenziali clienti. E’ un assistente online dove i prospect, i clienti e le clienti possono vedere la tua disponibilità in tempo reale e prenotare i loro appuntamenti. Lo strumento consente di inviare conferme personalizzate che riflettono il tuo marchio. E i promemoria degli appuntamenti e i messaggi di follow-up possono essere inviati via e-mail o SMS.

YouCanBook.me

Prezzo: $10/calendario/mese

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Collega il tuo calendario Google o iCloud per impostare la tua disponibilità e creare una griglia di prenotazione e iniziare a prenotare gli incontri. Condividi la griglia di prenotazione sul tuo sito web, pagina Facebook o via e-mail. Aggiungi uno stile personalizzato, usa campi illimitati e gestisci le tue prenotazioni con strumenti avanzati.

HoneyBook

Prezzo: $9/mese (Starter), $34/mese (Unlimited), $390/anno (Unlimited Annual)

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HoneyBook ti permette di gestire le prenotazioni durante tutto il processo di vendita. Puoi prenotare gli incontri iniziali con i potenziali clienti e persino inviare proposte, contratti e fatture quando sono pronti. Ti aiuta a gestire i tuoi clienti e HoneyBook si integra con altri strumenti come Gmail, Google Calendar e altro ancora.

Bookeo Appointments

Prezzo: $14.95 per utente/mese (Solo), $29.95 per utente/mese (Small), $39.95 per utente/mese (Standard), $79.95 per utente/mese (Large)

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Se stai cercando uno strumento che fornisca l’impostazione degli appuntamenti e il monitoraggio avanzato di come i tuoi contatti si muovono nella pipeline di vendita, Bookeo Appointments è lo strumento che fa per te. Questa piattaforma aggiorna automaticamente il tuo programma in tempo reale per una prenotazione ottimale e si integra direttamente con HubSpot per mantenere la tua lista di contatti aggiornata in base alle prenotazioni.

GenBook

Prezzo: $25/mese per 1 utente, $49/mese per 2 – 5 utenti, $83/mese per 6 – 12 utenti

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Per le piccole imprese che hanno bisogno di programmare diverse riunioni e gestire più calendari, GenBook offre un’app di programmazione e una soluzione di prenotazione economica. Questa app è ottima per le piccole e medie imprese che cercano di consolidare le recensioni dei clienti, la gestione dei clienti e i pagamenti da un’unica app.

Nota dell’editore: questo post è stato originariamente pubblicato nel novembre 2020 ed è stato aggiornato per completezza.